Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнение формы о стаже в пфр

Заполнение формы о стаже в пфр

Заполнение формы о стаже в пфр

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР


Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 марта 2021 Что такое СЗВ-СТАЖ и кто сдает такой документ? Это отчетность в Пенсионный фонд о страховом стаже работников, которую работодатели должны сдавать ежегодно. Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял , которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы.

Обновления закреплены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Страхователи обязаны предоставлять:

  1. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  2. «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  3. «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
  4. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2021 года. Основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на ней остановимся подробнее.

Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1.

Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2021 год — 02.03.2021. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 , а бланк и образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ 2021 утверждены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные предоставляет служба занятости.

Официально утвержденный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

  1. код условий труда;
  2. период работы в организации;
  3. код оснований для досрочной пенсии.
  4. фамилию, имя, отчество;
  5. СНИЛС;

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного.

Никакие исправления и помарки не допускаются. Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  1. сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  2. сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
  3. сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  1. раздел 5.

    «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

  2. раздел 4.

    «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

  3. раздел 1. «Сведения о страхователе»;
  4. раздел 2. «Отчетный период»;
  5. раздел 3.

    «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;

В отчете указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Его формирование в некоторых показателях дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС. Заполнить его несложно. Существуют всего несколько особенностей, которые включены в пример заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 и на которые следует обратить внимание.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков.

Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

  1. назначение пенсии.
  2. исходный;
  3. дополняющий;

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии.

Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете. При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу.

Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них.

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета.

В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью.

Печать ставят при ее наличии. Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1.

Их примут только в таком виде. Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 . Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора.

Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя.

Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами. Вот так выглядит образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году на одного человека: Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально.

Также любой сотрудник вправе затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным.

Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении. Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого.

За каждого гражданина, по которому с опозданием (или с существенными ошибками) предоставили образец заполнения отчета о стаже работника в ПФР с 2021 года, грозит штраф в 500 рублей. Если подать отчетность на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей.

Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек. Если не выдать этот документ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.

Подробнее о СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ

  1. нормативные документы
  2. рекомендации и помощь в решении вопросов
  3. формы и образцы их заполнения

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ : СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

СЗВ-СТАЖ за 2021 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Последнее обновление: 15.06.2021

Время чтения: 6 минут Отправим статью вам на почту Отправить 16594 Распечатать В срок до 2 марта 2021 года все работодатели должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд РФ по итогам 2021 года.

В некоторых случаях эту форму сдают внепланово в течение года.

В этой статье расскажем, как подготовить отчет по правилам, и приведем образец заполнения. Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты

  1. Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2021 года до 30.01.2020
  2. Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2021 года до 31.10.2020
  3. Отчет в СЗВ-ТД за сентябрь 2021 года до 15.10.2020

Оглавление Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы.

Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдавать нужно. Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

  1. внешних совместителей;
  2. единственного учредителя, работающего без трудового договора.
  3. работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком;

Отчет также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы. Отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год сдают по форме, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018г.

Эта форма применяется, начиная с отчетности за 2018 год и с тех пор в ней ничего не меняли.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ Отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации. Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчетным.

В 2021 году 1 марта приходится на воскресенье, поэтому последний день сдачи – 2 марта (статья 193 ГК РФ). Но есть случаи, когда отчет нужно сдавать и в межотчетный период, например:

  • Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.
  • Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчет сдают в течение месяца после принятия такого решения.
  • Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производств.

Внимание!

Если в течение года вы уже сдавали отчет на сотрудника в связи с его увольнением на пенсию, в очередной годовой отчет его все равно нужно включить (п. 2.1.5 Порядка заполнения). Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчет с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4 Порядка заполнения отчета).

Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы. В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

  1. «Назначение пенсии», если сдаете отчет при уходе сотрудника на пенсию.
  2. «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчетный период;
  3. «Дополняющая», если сдаете отчет на работников, по которым в исходной форме были ошибки;

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаете отчет, например, «2019».

Если сдаете форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год. В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС. В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения. Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

Если сотрудник проработал весь 2021 год, проставьте период с 01.01.2019 по 31.12.2019.

Если у сотрудника в течение года было несколько периодов, которые нужно отразить (работа, отпуск, больничный, декрет и т.д.), каждый период укажите отдельной строкой.

Ф.И.О. и СНИЛС заполняют один раз. Внимание! Периоды очередных оплачиваемых отпусков работников, которые трудятся в обычных условиях, в отчете указывать не нужно.

Их отражают только по работникам с особыми условиями труда и только когда в месяце нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Например, сотрудник с особыми условиями труда в декабре оформил отпуск на январь, все выплаты и начисления ему сделали в декабре, а весь январь он был в отпуске и не получал выплат. В отчетах с типом «Назначение пенсии» конечной будет дата, предшествующая дате предполагаемого выхода на пенсию (п.

2.3.4 Порядка). Графа 8 «Территориальные условия труда» заполняется только если предусмотрены территориальные условия, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Заполняют в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г.

Например, если сотрудник работает в зоне отчуждения, укажите код «Ч31». Графа 9 «Особые условия труда» также заполняется в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п и только в случаях, если условия труда имеют документальное подтверждение и были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Графа 10 «Основание (код)» – это код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Таблица кодов также есть в Классификаторе. Заполняется только если заполнена графа 9.

В графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы, указанный в графах 6-7. Таблица основных кодов: Код Расшифровка ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периодаЭтот код применяют, если плата за работу по договору начислена в отчетном периоде. Если плата начислена в другом периоде, применяют коды НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ.

АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, простой по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами Таблица кодов СЗВ-СТАЖ при отсутствии на работе Полный перечень кодов для всех ситуаций смотрите в Классификаторе из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят. В графы 12 и 13 вписывают информацию об основаниях по досрочному назначению пенсии из вышеуказанного Классификатора. Если сотрудник имеет территориальные или особые условия труда, либо основания для досрочного назначения пенсии, но какой-то период в этих условиях не трудился (например, сотрудница была в декрете), коды условий в соответствующих графах вписывать не нужно.
Если сотрудник имеет территориальные или особые условия труда, либо основания для досрочного назначения пенсии, но какой-то период в этих условиях не трудился (например, сотрудница была в декрете), коды условий в соответствующих графах вписывать не нужно. Графа 14 предназначена только для случаев, когда сотрудник уволился в последний день года.

В такой ситуации в графу нужно вписать дату 31 декабря соответствующего года, например, 31.12.2019г. Этот раздел заполняют только в отчетах с типом «Назначение пенсии». Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу.

Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчетном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С.

и Петров А.И. Условия труда обычные.

Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г. и до конца года перерывов в работе не было. Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года.

Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном.

Этот период отражаем в отчете.

Еще он был в очередном отпуске, но т.к. условия труда обычные, этот период отражать не нужно.

Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года. Форма СЗВ-СТАЖ для фирмы «Бета» за 2021 год будет выглядеть так:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ Форму ОДВ-1 сдают в комплекте с отчетом СЗВ-СТАЖ. В ней содержатся обобщенные сведения по страхователю в целом.

Первые два раздела аналогичны этим же разделам в форме СЗВ-СТАЖ. В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения. Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ.

Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»). Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Образец формы ОДВ-1 Работодателя оштрафуют в соответствии со ст.

17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками. Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей.

На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

(ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП. Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч. Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа.

Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ зависит от условий труда. При обычных условиях без территориальных особенностей и без права на досрочную пенсию отчет заполнять гораздо проще.

Форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год в комплекте с ОДВ-1 нужно сдать до 2 марта. Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключитесь к сервису .

Электронный мастер проведет вас по всем этапам и даст подсказки. Отправить отчет в ПФР вы сможете в один клик прямо из личного кабинета. 2 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2021 год до 30.04.2021

  1. Шаблоны бланков
  2. Автоматизация бухучета
  3. Сверка с ФНС
  4. Консультации бухгалтеров
  5. Электронная отчетность
  6. Снижение налогов

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Специалисты из вашей отрасли
  2. Проверка контрагентов
  3. Защита интересов в суде
  4. Персональная команда + бизнес-ассистент
  5. Онлайн-сервис для контроля

СЗВ-СТАЖ за 2021 год: новый бланк и образец заполнения в 2021 году

Автор: Актуально на 12 февраля 2021 Время для прочтения: 18 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Приближаются сроки для сдачи отчетов по персональным сведениям в ПФР за 2021 год.

Кто и когда обязан отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ?

На каком бланке сдавать отчет в 2021 году? Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год? Какие для этого используются коды?

Есть ли возможность сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге? Где посмотреть образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год?

Ответы – в статье. С 2017 года страховые взносы были включены в . Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России.

Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов. Такие отчеты оказались более не нужны.

Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов.

В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии. Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.

С 2018 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал). СЗВ-СТАЖ сдают все, кто являлся в отчетном периоде страхователем в ПФР: ВАЖНО!Отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать вне зависимости от того, производились ли в отчетном периоде выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляют данную форму в отделение ПФР ():

  1. организации – по месту регистрации;
  2. ИП – по месту жительства.

Если у организации есть обособленное подразделение (ОП), которое зарегистрировано как страхователь в отделении ПФР, то СЗВ-СТАЖ надо сдавать по месту нахождения этого ОП. Сведения о стаже работников ОП, не зарегистрированного в качестве страхователя, включают в отчет головной компании и подают в отделение ПФР по месту ее нахождения.

Помимо сдачи отчета в ПФР, выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно предоставить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  1. в день прекращения договора ГПХ.
  2. в день увольнения;
  3. в течение 5 дней с момента обращения;

Бланк СЗВ-СТАЖ, по которому надо отчитываться в 2021 году за 2021 год, утвержден постановлением правления . Отметим, что в нём нет серьезных отличий от предыдущих подобных отчетов.

Таблица, отражающая сведения о стаже, очень напоминает такую же из ежеквартальных отчетов. ПФР добавил к информации собственно по стажу несколько сопутствующих моментов, касающихся страхователя:

  1. сводные суммы начисленных и уплаченных за год взносов и задолженность по ним на начало и конец года;
  2. наличие условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и количество таких работников.
  3. число лиц, по которым сформированы данные о стаже;

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ. Подробно о заполнении формы ОДВ-1 читайте на нашем сайте в материале ““.

Далее можно по прямой ссылке бесплатно скачать актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ для отчета за 2021 год : В в качестве крайнего срока представления годовой формы СЗВ-СТАЖ указана дата: 1 марта года, наступающего за отчетным. ВНИМАНИЕ!Оговорки о переносе даты в случае, если она выпадает на не рабочий день, в Законе о персучете нет. В 2021 году 1 марта – это воскресенье, ПФР не работает.

Поэтому, в случаях, когда отчет сдаете не электронно через оператора (с подтверждением отправки), рекомендуем сдать его до 1 марта 2021. Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже.

Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге. Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно. Будьте внимательны! Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:

  1. Если имеет место реорганизация или ликвидация страхователя. Отметим, что преобразование трактуют в широком смысле. Например, изменение полномочий нотариуса или банкротство ИП тоже считают реорганизацией/ликвидацией.
  2. Если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии. Тогда СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления ().

Страхователь СЗВ-СТАЖ сдают досрочно Сроки Организация При ликвидации В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации Юридическое лицо, присоединяемое к другому юрлицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица ИП При прекращении деятельности В течение 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Лицо, занимающееся частной практикой При прекращении полномочий на практику (статуса адвоката, полномочий нотариуса) Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя В форму включают небольшой набор сведений.

Сведения, включаемые в СЗВ-СТАЖ О застрахованных лицах (работниках) О страхователе (работодателе) Ф.И.О.

Наименование и идентификаторы Номер лицевого счета Регистрационный номер страхователя в ПФР Период (периоды) работы в течение отчетного года Информация об отчетном периоде Условия, дающие право на особый порядок расчета стажа и досрочный выход на пенсию Информация о типе сведений Также предусмотрены поля для внесения отметок о наличии (отсутствии) начисления и уплаты взносов по работнику. Обращаем внимание, что в обычном годовом отчете их не заполняют, поскольку они предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная информативная часть отчета — Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». В таблицу раздела нужно внести фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

Отдельной строкой по каждому работнику надо указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал.

Например, был в отпуске или болел. В графе 11 указывают дополнительные сведения за каждый такой период, с кодировкой: ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде УВПЕРИОД Работа в рамках увеличенного расчетного периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях. НЕОПЛ Отпуск без сохранения содержания ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности ВАХТА Время вахтового отдыха МЕСЯЦ Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

ЗГДС Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе ЗГД Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации ЗГГС Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации ЗМС Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы ЗМД Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе Если период прерывался (например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу), каждый период нужно указать отдельной строкой. Если подаёте отчет типа «Назначение пенсии», то дату окончания периода указывают как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляете форму СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х». Если право досрочного выхода на пенсию обусловлено работой в особых территориальных условиях, то в графе 8 СЗВ-СТАЖ могут быть указаны такие коды: Код Наименование РКС Район Крайнего Севера МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера РКСМ Район Крайнего Севера МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Ч31 Работа в зоне отчуждения Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности) Если право на досрочную пенсию обусловлено особыми условиями труда работника, то для указания кода предназначена графа 9 отчета.

ВАЖНО!Особые условия труда должны быть документально подтверждены, а страховые взносы по доптарифу или взносы по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения уплачены. Если этого нет – права на досрочную пенсию тоже нет и в графу 9 ничего не вписывают. Код Что означает 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-3 Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью 27-5 Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы 27-6 Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах 27-7 Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования 27-8 Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах 27-9 Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) 27-10 Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций 27-ОС Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы 27-ПЖ МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России 28-СЕВ Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях В графе 10 указывают код для исчисления льготного страхового стажа.

Код Что означает СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ПОЛЕ Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях УИК104 Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой ЛЕПРО Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях В графе 12 кодируют условия для назначения страховой пенсии досрочно.

При необходимости, перечень этих кодов можно скачать по прямой ссылке .

Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год : СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать в ПФР до 01.03.2021.

Следует иметь в виду, что законом «О персучете» не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи отчета, если он выпадает на выходной день. 01.03.2021 – воскресенье, поэтому СЗВ-СТАЖ за 2021 лучше сдать раньше этой даты. СЗВ-СТАЖ в 2021 году нужно сдавать на бланке, утвержденном постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+