Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке благодарность образец

Запись в трудовой книжке благодарность образец

Запись в трудовой книжке благодарность образец

Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке: образец, штрафы, поощрения, разворот сведения


» » » » » В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  1. о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  2. заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
  3. сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.Трудовой Кодекс РФВ статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  1. прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
  2. почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  3. государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги.

Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.Этапы оформления записи о благодарности:

  1. внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».
  2. передача приказа сотруднику для ознакомления;
  3. открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
  4. издание приказа о награждении;

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки.

Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

  1. Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
  2. Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника.

На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.В приказе указываются:

  1. тип поощрения (благодарственное письмо);
  2. причины, по которых работник заслужил награду.
  3. ФИО сотрудника (полностью) и должность;

К приказу дополнительно составляется представление.Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной.

Уже на основании этой бумаги издается приказ.В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.Образец приказа: Пример представления:Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.Он заполняется по установленным правилам:

  1. 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
  2. 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
  3. 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
  4. далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
  5. 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;

Это основные этапы внесения записи о благодарности.Форма заполняется черными или синими чернилами.Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников.

Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

  1. «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
  2. «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».
  3. «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
  4. «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
  5. «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;

Как это выглядит в книжке:В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  1. сведения о награжденном.
  2. дата (идет за датой издания приказа);
  3. название фирмы;
  4. тип награды;
  5. соблюдение нумерации (правильный порядок);

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения.Штраф накладывается в следующих случаях:

  1. несоответствие данных о поощрении действительности;
  2. некорректное отражение информации.
  3. внесение сведений без приказа;
  4. невнесение сведений при наличии приказа;

В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф. Наказание составляет от 300 до 500 рублей.Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/zapis-o-blagodarnosti/В трудовой книжке зафиксированы все важные события в профессиональной деятельности человека. В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу.

Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника. Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения. Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Как правильно сделать запись?
Как правильно сделать запись?

Приведем образец.Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы. Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений.

Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

  1. объявления благодарности;
  2. выдачи премии;
  3. вручения ценного подарка;
  4. присвоения почетного звания.
  5. вручения грамоты;

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников.

Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами. Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник».

Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.Наградить работника могут как за достигнутые успехи внутри предприятия, так и за особые трудовые достижения перед государством.

Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.Наградить работника могут как за достигнутые успехи внутри предприятия, так и за особые трудовые достижения перед государством. С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления. Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти.Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности.

Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии. Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения.Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях.

Возможно в связи с этим вручение ценных подарков. Публичное признание заслуг отличившихся работников – один из элементов воспитательной политики руководства. Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива.Порядок поощрения предприятие устанавливает самостоятельно.

Он может быть описан в локальных нормативных актах, где указывают условия, необходимые для поощрения. Приведем образец записи о поощрения в трудовой книжке:Скачать (zapis-o-poosherenii_v-trud-knigke.doc)Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:

  1. почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;
  2. награды, почетные звания за заслуги перед государством;
  3. другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.

Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах.

Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа. Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами.

Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку.Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся.

Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда.Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:

  • Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи. Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.
  • В графе 2 проставляется дата награждения.
  • В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.
  • В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
  • В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.

Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп. Не разрешено сокращать слова.Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа. В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2.
В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2. Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии.Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству.

Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок.

При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя.

Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека.

Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях. пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/svedeniya-o-nagrazhdenii-v-tk.htmlОбновление: 16 декабря 2016 г.В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу.

Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ.

Рассмотрим этот порядок.Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении.Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).Трудовое законодательство требует от работника:

  1. надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.
  2. проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  3. знать и соблюдать трудовой распорядок;

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях.

Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  1. ценный подарок;
  2. почетное звание «лучший в профессии».
  3. благодарность;
  4. грамота;
  5. премирование;

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  1. в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
  2. в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
  3. в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  4. в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  5. во второй графе указывается дата награждения;

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к.

именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение.

Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).Руководитель организации подписывает приказ.Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:– государственные награды (в т.ч.

Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).Руководитель организации подписывает приказ.Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:– государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);– почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;– другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует.

К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.

Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».Источник: http://Glaniga.ru/situations/s502807В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд.

Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

  1. поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.
  2. награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов);
  3. награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками;

Правильно вносить запись следующим образом:

  • В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
  • В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  • В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера.

    В записях нельзя использовать сокращения.

  • В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  • В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение.

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение может представлять собой:

  1. объявление благодарности;
  2. награждение почетными грамотами;
  3. вручение ценных подарков;
  4. занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.
  5. выдачу премии;

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников.

Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст.

131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

  1. занести в Книгу почета;
    • поместить на Доску почета.
  2. объявить ему благодарность;
  3. вручить ценный подарок;
  4. выдать премию;
  5. вручить почетную грамоту;
  6. поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве. Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  1. в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением;
  2. в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия;
  3. ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации);
  4. в графе 2 – точную дату поощрения;
  5. в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания».

В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zanesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-nagrazhdenii-sotrudnika.htmlСохрани ссылку в одной из сетей:В связи с наличием двух различных позиций по вопросу документирования ситуации, когда работа по совместительству становится основной работой, желательно закрепить порядок документирования этой ситуации в инструкции по кадровому делопроизводству, разработку которой можно порекомендовать каждому работодателю.2.2. Внесение сведений о награждениях (поощрениях)В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п.

25. Правил).Следует учитывать, что в бланках трудовых книжек, утверждавшихся в разные годы, для сведений о награждениях и поощрениях предусматривались разные разделы в содержательной части книжки:в бланках трудовых книжек образца 1938 г. – один раздел: «Сведения о поощрениях и награждениях»;в бланках трудовых книжек образца 1973 г.

– два раздела: «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях»;в бланках трудовых книжек образца 2003 г. – один раздел: «Сведения о награждении», куда вносятся и поощрения.Названные разделы являются самостоятельными частями трудовой книжки и оформляются аналогично разделу «Сведения о работе»:начинаются с указания в графе 3 в виде заголовка (без номера и даты) полного и сокращенного наименования организации (индивидуального предпринимателя);имеют самостоятельную нумерацию (отдельно от нумерации раздела «Сведения о работе»), нарастающую в течение всего периода трудовой деятельности работника;при увольнении работника записи о награждениях и поощрениях заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.Записи о награждении (поощрении) работника вносятся в трудовую книжку в следующем порядке:в графе 1 ставится порядковый номер записи;в графе 2 указывается дата награждения (поощрения);в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.Пример 75.

Внесение в трудовую книжку образца 1973 г.записей о награждениях и заверение их при увольнении работникаСВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ№ за-писиДатаСведения о награждениях орденами и медалями,о присвоении почетных званийНа основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)числомесяцгод1234Закрытое акционерное общество «МОТОР»(ЗАО «МОТОР»)120081997Награждена медалью «В честь 850-летияУдостоверение от …г.

Москвы»№ …217022010Присвоено звание «Ветеран труда»Удостоверение от …№ …Инспектор по кадрам Гусева В.И. ГусеваПЕЧАТЬ ЕгороваПример 76.

Внесение в трудовую книжку образца 1973 г.записей о поощрениях и заверение их при увольнении работникаСВЕДЕНИЯ О ПООЩРЕНИЯХ№ за-писиДатаСведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организацииНа основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)числомесяцгод1234Закрытое акционерное общество «МОТОР»(ЗАО «МОТОР»)306032000Премирована за досрочное выполнение госу-Приказ от 06.03.2000дарственного заказа№ 28-к411022005Награждена ценным подарком за многолет-Источник: https://refdb.ru/look/1102557-p19.htmlСтаршее поколение хорошо помнит как наши бабушки и мамы гордились разными благодарностями, объявленными за трудовые успехи на работе.Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием.Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах.Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников.Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь.Люди стали спокойнее реагировать на такие моменты, больше интересует уровень материального благополучия и размер заработной платы, нежели получение благодарности или грамоты.Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.Руководитель может выразить это в благодарственной форме или поощрить материально, либо одновременно награждая грамотой, выписать добросовестному сотруднику денежную премию.Кроме того, локальными документами, действующими в организации, предусматриваются другие виды поощрений за работу, а за особые заслуги перед обществом работники могут быть представлены к государственным наградам, дающим определенные льготы.Объявление благодарности перед всем коллективом становится в наши дни все более редким явлением, хотя является стимулирующим поводом для работников, отличившихся своими заслугами перед другими.Отмеченные за заслуги в работе сотрудники получают определенные привилегии.Так, например, они быстрее других могут получить повышение по службе, денежное вознаграждение, расширенный социальный пакет услуг.Наиболее популярными на сегодняшний день остаются:

  1. вручение почетной грамоты и других памятных символов (кубок, медаль).
  2. объявление благодарности;
  3. признание лучшим по профессии;

Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника.Как основание для внесения новых записей издается приказ или распоряжение по предприятию.Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.Нормами ст.

66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  1. вручением ценного подарка;
  2. объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  1. выплата денежной премии;
  2. помещение на доску почета организации;
  3. выделение путевки санаторной за счет предприятия.

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  1. и другие поощрения.
  2. государственные почетные грамоты или дипломы;

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

  • Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
  • Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.
  • Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.Может помочь в карьерном росте.При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.Например, благодарность объявляют:

  1. и прочим причинам.
  2. днем рождения;
  3. в связи с государственным праздником;
  4. за активное участие жизни коллектива;
  5. знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  6. датой, связанной с юбилеем сотрудника;

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.Во второй графе указывается дата объявления благодарности.Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.Источник: http://Vse-o-Trude.ru/obyavlenie-blagodarnosti-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku/

Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно?

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов.

Благодарность относится к наиболее распространённым видам . В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги.

Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

  1. других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные за конкретные действия и т. п.).
  2. госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
  3. почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно ;

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.

При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, и т. п.). Нередко случается, что руководитель «на радостях» устно объявляет сотруднику «благодарность с занесением», но впоследствии забывает издать соответствующий акт. В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа.

Устные высказывания не могут являться основанием для внесения . Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации.

Такие утверждения представляются неверными. В не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи.

Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний. Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек ().

Оформление производится в разделе «Сведения о награждениях» на стр.

18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов. Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

  • В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.
  • В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
  • В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).
  • В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии — также и сокращённое. Допускается проставление фирменного вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
  • В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).

Формулировка записи в графе 3 должна полностью соответствовать формулировке в акте, которым назначено награждение.

Образец записи можно посмотреть . При награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе «Сведения о награждениях» не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.

Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Запись в трудовую книжку о благодарности

28 Апреля 2017 в 17:34 Информация об объявлении работнику благодарности вносится в его трудовую книжку на основании нормативного акта работодателя, в срок не позднее недели со дня его издания.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность организации вносить сведений о награждении сотрудников в их основной документ о стаже закреплена в , пункте 10 , разделе 4 Инструкции, утвержденной . При этом необходимо обратить внимание, что сведения о премиях и иных стимулирующих выплатах, предусмотренных системой оплаты труда, закрепленной в соответствующем положении, не вносятся (пункт 25 Инструкции).

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. 18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2021 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+