Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заявление на справку 185н

Заявление на справку 185н

Заявление на справку 185н


Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом — для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий.

Таких пособий существует несколько видов:

  • По беременности и родам.
  • По больничному листу.
  • По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года — последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды — социального страхования и пенсионный фонд.По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

  1. Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) — по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.
  2. Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме.

Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.Первый блок содержит данные о самом работодателе.

Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

  1. ИНН и КПП
  2. Контакты
  3. Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
  4. Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
  5. Регистрационный номер предпринимателя или компании
  6. Код подчинённости
  7. Адрес места нахождения

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

  1. Номер СНИЛС
  2. Паспортные данные
  3. ФИО
  4. Адрес места проживания
  5. Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы.

Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности.

И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

  1. С помощью офисной техники.
  2. Чёрной или синей шариковой ручкой.
  3. Машинописным текстом.

Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:

  1. Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.
  2. Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
  3. Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
  4. Исправления не допускаются.

Цель справки, напомним — показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет.

Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС.

В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов.

Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением.

Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда. Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата.

Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.Бухгалтеру, чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужны данные из справки:

  1. Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.
  2. Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство — ФСН.И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась.

Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.Источник: https://businessmens.ru/article/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna-blank-pravilaГод документа: 2018Группа документа: Справки, ФормыВид документа: Справка, ФормаФорматы для скачивания: DOC, PDFЧтобы больничное пособие работника было рассчитаноправильно, используется справка 182н (2018 года бланк).

Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.Источник: https://businessmens.ru/article/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna-blank-pravilaГод документа: 2018Группа документа: Справки, ФормыВид документа: Справка, ФормаФорматы для скачивания: DOC, PDFЧтобы больничное пособие работника было рассчитаноправильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатнодокумент можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н.

Это было еще до 2013 г.Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, длячего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняютсясведения.Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  1. скачаете бланк бесплатно.
  2. пример указания сведений в документе;
  3. типичные ошибки при заполнении. На что обратитьвнимание в первую очередь;

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будетполезной.По справке 182н высчитывается заработок работника,периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли еев бухгалтерию по новому месту работы.

По факту – бумага нужна бухгалтеру длякорректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен бытьзаинтересован в правильности расчетов.

Ведь от них зависит конечная суммапособия.Составляется форма за два последних года до годаувольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г.

–именно это дата является днем увольнения из компании.

Начинал работу в компанииеще в 2012 году.В расчет справки попадут следующие периоды работы:

  1. с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  2. с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
  3. с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

То есть, в периоды расчета вошло время трудовойдеятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года догода увольнения.Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в«АгроМаше» на дату 1 января 2016 г.

Если нет – начальная дата периоданачинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в2012 году, начал работать с 29 января 2016 года.
В справке укажут:

  1. с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  2. с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.
  3. с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, нановом месте сотруднику рассчитают пособия:

  1. государственную поддержку по уходу за детьми;
  2. по временной нетрудоспособности из-за болезни;
  3. платежи по уходу за больными близкимиродственниками.
  4. выплаты по беременности и родам;

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя ипередается бухгалтерии по новому месту работы.

Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим) Уволенный работник В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки.

Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.Готовый документ готовится в одном экземпляре, но можетбыть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г.

Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н.

Бухгалтерия передала готовый документ через три дня. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г.

N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего Налоговый кодекс РФ Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего Прочие постановления, локальные нормативные акты компанийДля начала советуем ознакомиться именно с ПриказомМинтруда – это первоисточник формы 182н.
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего Налоговый кодекс РФ Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего Прочие постановления, локальные нормативные акты компанийДля начала советуем ознакомиться именно с ПриказомМинтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения подокументу, выставляемые законом требования.Составляется справка по бланку из Приказа 182нМинистерства труда и соцзащиты.

Бесплатно скачать форму можно в интернете,образец действителен и для 2018, и для 2021 г.Составляется и в письменном, и в электронном виде.Если справка составляется в письменном виде:

  1. указывайте сведения разборчивым почерком.
  2. заполняйте сведения только черными или синимичернилами ручки;
  3. распечатайте шаблон;

Не допускается:

  1. двухсторонняя печать;
  2. не принимаются бланки с помарками при печати(полосы, разводы, пятна от чернил).
  3. исправления, помарки, использование корректоров;
  4. зачеркивания, подчеркивания;

При заполнении документа в электронном виде, также недопускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефектыпечати.Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйтедокумент заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайтеновый экземпляр.Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182нв 2021 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать ужезаполненный образец.Справка состоит из четырех блоков информации, котораязаполняется исполнителем.

Вверху справки указывается дата выдачи иприсваивается номер.

  • Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
  • Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.
  • Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней,декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.Информация дается в таком виде:

  1. название периода (больничный, декрет илипрочее).
  2. год;
  3. сколько календарных дней в этом году выпало наэтот период;

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если онимеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи,проставляется печать, если она есть у нанимателя.Кстати!

При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных поорганизации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодовработы и сумм заработка.Зачастую бухгалтерия ошибается:

  • Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.
  • Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
  • Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
  • Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
  • Неверное отражение периодов работы.
  • Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.

После получения справки 182н проверьте правильностьсоставления, учтите перечисленные ошибки.Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет.Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Этоофициальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда исоцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменениятолько один раз – в январе 2017 г.

Изменения не коснулись самой структуры формы182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС.Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.182н как справка понадобится любому гражданину, которыйменяет место работы.

В случае потери трудоспособности (выхода в декрет ипрочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничныеначисления.Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайтеСправка формы 182Н бланкОбразец заполнения справки 182НИсточник: https://Dogovory.com/formy/58-spravka-formy-182n-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

  1. Новости
  2. Расчеты с работниками

Справка 182н о сумме заработной платы16 апреля Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажемДля начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года.

Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет?

Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период.

Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.

Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатноВНИМАНИЕ.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатноВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись.

Как следствие, справка 182н не заполняется.Зачем нужен этот документ?

Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.

У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.

А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»).

Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернетК СВЕДЕНИЮ.

На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки.

В результате появилась «справка 182н».Так выглядит «шапка» справки 182н.Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерацииот 30.04.2013 № 182н(в ред.

Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)ФормаСПРАВКАо сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялисьРаботодатель должен выдать документ в двух случаях:

  • После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).
  • При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.ВАЖНО.

Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд.

Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.В справке 182н четыре раздела.1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).2.

Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).3.

Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов.

Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.ВНИМАНИЕ.

Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку.

Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.4.

Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см.

«ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»

).Образец заполнения справки 182н в 2021 году (по клику откроется файл Word).Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 912 000 руб., лимит на 2021 г.

равен 865 000 руб. и т.д.).Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати.

Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др.

(п. 7 порядка выдачи справки 182н). Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонамИсточник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/12/15311Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

  1. Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
  2. Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
  3. Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время.

Для получения справки следует подать заявление.Форма заявления представлена ниже.Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

  1. Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.
  2. Данные о работнике (застрахованном лице).
  3. Сведения о работодателе (страхователе).
  4. Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

  1. Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
  2. Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
  3. Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
  4. Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

  1. Период работы у данного работодателя.
  2. Место жительства (адрес).
  3. Данные о паспорте.
  4. СНИЛС.
  5. Фамилия, имя, отчество.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.Исходя из этого правила, в справке не указываются:

  1. материальная помощь на погребение;
  2. материальная помощь на рождение ребёнка;
  3. оплата отпуска по беременности и родам;
  4. пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  5. пособия на погребение;
  6. пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  7. начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
  8. материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  9. выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
  10. единовременные пособия на рождение ребёнка;
  11. оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  12. некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх.

взносы в ФСС.Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.Например:

  1. В 2015 году ограничения по заработку составляет — 670 000 рублей.
  2. В 2016 году ограничение — 718 000 рублей.
  3. В 2017 году — 755 000 рублей.

Пример:Сотрудник Иванов П.П.:За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.За 2016 год — 720000 рублей.В справке 182н будет отражено:2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)2016 год 718000 руб.

00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).Сотрудник Мельников Н.П.

заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,за 2016 год — 528000 рублей 25 копеек.В справке 182н отражается так:2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне.

Она проработала в организации «Альфа» с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.В первом разделе указаны данные об организации «Альфа».Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

  1. 2017 год — 80 000,00 рублей
  2. 2016 год — 300 000,00 рублей
  3. 2015 год — 200 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения.

Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?Нет, нельзя.

В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе.

Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос.

Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу.

В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше.

Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время.

При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме.

В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются.

«Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке.

А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.Источник: https://FB.ru/article/309241/n-spravka-spravka-o-zarabotnoy-plate-za-goda-obrazetsРаботающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия.

Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6YkОднако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н.

В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем.

Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.Внимание!

Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки.

Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета.

Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения.

Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов.

На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  1. Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  2. Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  3. Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  4. Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием.

Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер.

Документ состоит из четырех разделов.Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О.

предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование.

Как правило, им является региональное отделение ФСС.Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия.

Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.После этого проставляется номер СНИЛС работника.Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа.

Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.Важно!

Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного.

Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия.

При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия.

Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.Внимание!

Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе.

Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3.

В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней.

Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-182n.html От подписания соглашения о расторжении отказались / / / Обновлено 10.09.2021 Рецензент: 2021-09-07T10:20:06+03:00 Если Образец приказа по утере журнала вводного инструктажа Работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, наладкой Компенсация расходов на борьбу с COVID-19 из ФСС в 2021 году Приветствую, друзья!

Наступило Земля многодетным хмао 2021 Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся Нюансы иска о признании договора заключенным в 2021 году. Иск о признании договора заключенным Государственное устройство Испании Испания – по-своему уникальное государство.

Именно в этой стране дольше всего

Как оформить заявление на выдачу справок при увольнении + образец от работника

25.12.2019 Если трудовые отношения официально расторгаются, увольняющийся гражданин должен получить всю необходимую документацию, подтверждающую его работу у конкретного работодателя. определено, что такие бумаги обязательно выдаются руководством в трехдневный срок на основании письменного заявления самого сотрудника.

предусмотрено, что работодатель выдает заверенные копии документов о трудовой деятельности работнику при увольнении. Основанием для этого является соответствующее заявление. Этой нормой также оговорено, что работодатель должен полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув ему трудовую книжку.

Все эти действия обязательно выполняются руководством организации непосредственно в день фактического увольнения трудящегося гражданина.СОДЕРЖАНИЕ:Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации.

.Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим.

Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в .Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

  1. справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
  2. распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
  3. иная документация (по запросу трудящегося).
  4. распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
  5. приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
  6. документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
  7. справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
  8. справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
  9. трудовая книжка;

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

  1. справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
  2. справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено , увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

  • Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
  • Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
  • Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
  • Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным.

    Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

  • Заявитель не должен платить за получение этих справок.
  • Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
  • Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

  • Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
  • Наименование организации.
  • Расшифрованная подпись физлица.
  • Название самой бумаги (заявление).
  • Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
  • Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
  • Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
  • Дата составления (представления) бумаги.

.Гражданин, который официально оформляет увольнение с работы, вправе запросить у своего работодателя определенную документацию, информирующую о трудовой деятельности.Такое право наемного сотрудника закреплено законодательно и оговорено нормами ТК.Для этой цели физлицо подает необходимое заявление руководству компании. Строгие требования к форме данного заявления отсутствуют.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+