Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Выписка из штатного расписания какую дату ставить

Выписка из штатного расписания какую дату ставить

Выписка из штатного расписания какую дату ставить

Как подготовить выписку из штатного расписания


30 Октября 2021 в 18:22 Выписка из штатного расписания — это документ, содержащий часть информации о структуре организации, конкретных отделах или должностях, предусмотренных для них количествах трудовых единиц, окладе и надбавках сотрудников. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание — обязательный локальный нормативный акт в организации, содержащий информацию о разделении труда, структуре компании, количестве трудовых единиц по должностям и оплате труда сотрудников. Информация из «штатки» предоставляется частично в двух случаях: если исходный документ имеет большой объем или содержит сведения, которые компания не хочет раскрывать вследствие их конфиденциальности или по иным причинам (размер оплаты труда составляет коммерческую тайну и т.д.). Работодатель по ст. 62 ТК РФ обязан выдать работнику по запросу копии документов, связанных с работой, данные из «штатки» требуются и в других случаях.

Выдается выписка или копия выписки из штатного расписания, если это допускается органом, компанией, куда предоставляется документ. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

Случаи, когда требуется информация из ШР:

  1. организации для предоставления в суд, надзорным органам (, трудовой инспекции), в и т.д.;
  2. в сторонние организации для СОУТ (проведения оценки условий труда).
  3. организации для участия в торгах, вступления в саморегулируемую организацию;
  4. работнику для обращения в суд, государственные органы (, );

Последний случай вызывает вопросы на практике. Перечень сведений для СОУТ в законе не установлен, но стандартный список у организаций, проводящих оценку, включает сведения из ШТ. Формат предоставления информации оговаривается в договоре, размер оплаты труда для оценки условий труда значения не имеет.

Руководитель вправе разработать бланк без окладов, согласовать его с компанией, проводящей СОУТ, и предоставить для проведения оценки условий труда.

Вакантные единицы допускается не указывать, такое мнение высказывает , но его поддерживают не все отделения ведомства и суды. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно с учетом позиции конкретного территориального органа и судебной практики в регионе.

Законодательством не установлены правила составления, унифицированный бланк не введен. Форма Т-3, утвержденная , сейчас обязательной не является, но ее использование для разработки собственных бланков допускается.

Оформлением занимаются работники, которым в соответствии с должностными инструкциями поручено кадровое делопроизводство:

  1. секретарь;
  2. юрисконсульт, бухгалтер, заместитель директора, если предприятие небольшое.
  3. специалист отдела кадров;
  4. офис-менеджер;

Если в локальных нормативных актах не установлены правила, как делается выписка из штатного расписания, используется стандартный порядок:

  1. визирует документ руководитель;
  2. ниже идет название документа, дата составления;
  3. сначала указывается полное наименование работодателя, в левом верхнем углу;
  4. основная часть для удобства копирует вид «штатки», то есть излагается в таблице, в ней указываются: структурное подразделение, отдел, должность, количество единиц, заработная плата (в некоторых случаях не указывается);
  5. далее идет отметка об ознакомлении работником под роспись, если документ выдается ему.

Информация должна полностью соответствовать «штатке»; если документ составляется на нескольких листах, он прошивается и нумеруется, на месте прошивки ставятся подписи, количество листов и дата.

Срок предоставления работнику по письменному заявлению — три рабочих дня по . Срок предоставления в сторонние организации и государственные органы определяется по договору или запросу. Образец, как выглядит выписка из штатного расписания: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Выписка из штатного расписания на 26.10.2021 Структурное подразделение Должность Кол-во трудовых единиц Оклад (рубли) Надбавки Всего за месяц (рубли) Отдел кадров Начальник 1 20 000,00 нет 20 000,00 Генеральный директор Воронов А.В.

Образец, как выглядит выписка из штатного расписания: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Выписка из штатного расписания на 26.10.2021 Структурное подразделение Должность Кол-во трудовых единиц Оклад (рубли) Надбавки Всего за месяц (рубли) Отдел кадров Начальник 1 20 000,00 нет 20 000,00 Генеральный директор Воронов А.В. Воронов Главный бухгалтер Смирнова В.Ф. Смирнова С выпиской ознакомлен Иванов И.И.

Иванов А это образец выписки из штатного расписания для СОУТ: В Трудовом кодексе нет указаний, как оформить выписку из штатного расписания и заверить ее.

Но в соответствии с , действующего с 2018 года, подпись на этом документе, удостоверяющая его соответствие подлиннику, необходима.

По ГОСТу заверение состоит из должности уполномоченного лица, ее расшифровки с указанием инициалов и даты, оттиска печати.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ. 27 Октября 2021 в 17:51 Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств.

Его подписывают:

  1. механик;
  2. диспетчер.
  3. медработник;

23 Октября 2021 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ. 22 Октября 2021 в 18:44 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета.

Обратите внимание: с 27 сентября 2021 года форма изменена! 09 Октября 2021 в 16:04 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2021 в 19:11 06 Ноября 2021 05 Ноября 2021 05 Ноября 2021 28 Октября 2021 28 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как сделать выписку из штатного расписания в 2021 году и где скачать образец?

Законодателем не устанавливаются правила относительно составления выписок из различной документации. Когда требуется составить ее из штатного расписания, составителю следует руководствоваться требованиями, установленными для заполнения расписания.

Также необходимо учитывать общие требования по составлению различных актов. Говоря о том, как сделать выписку из ШР, следует отметить, что составителю необходимо учесть нюансы составления рассматриваемого документа. В составляемом акте прописываются реквизиты, присвоенные ШР.

В наименование вносятся коррективы, заключающиеся во вставке перед названием акта слова «Выписка». В акте указывается дата и номер, присвоенный оригинальному расписанию при составлении. Нельзя указывать дату составления акта и ее номер регистрации.

Лицо, занимающее руководящую должность в организации, не должен подписывать составленный акт. После составления акта, в конце, указывают фамилию и инициалы человека, поставившего подпись на ШР.

Также указывается, какую должность он занимает.

Выдержка, сделанная из любого вида документации, по значению приравнена к копии. Для того, чтобы придать легальное значение, она заверяется при помощи соответствующей печати, также ставится отметка, свидетельствующая о заверке.

Правила составления выдержек из документов регламентируется локальными актами, принятыми организацией, где необходимо сделать выписку.

Акт может составляться на бланке, разработанным предприятием. Когда в документах отсутствует часть, являющаяся вводной, то необходимый фрагмент вписывают, как пример, «утверждаю», «приказываю» и прочее.

На практике имеются рекомендации по вставке слова «подпись» между инициалами и должностью лица, подписавшего акт.

Однако данные положения не имеют документального подкрепления.

Если рассматривать такую рекомендацию по сути, то можно сказать, что она является лишней, так как вся документация проходит процесс регистрации после того, как на ней поставлена подпись.

Когда документация используется в пределах одного предприятия, то допускается не заверять ее печатью о подлинности копии.

Содержание документа должно быть полностью идентичным оригиналу расписания. Если документ составляется на нескольких листах, то допускается не заверять каждый лист отдельно. То есть на каждой странице не требуется проставлять печать и подпись. В таком случае применяется особый порядок заверки: листы подлежат сшиванию между собой, на обороте последнего листа нить подлежит опломбировке и наложению бирки.

В таком случае применяется особый порядок заверки: листы подлежат сшиванию между собой, на обороте последнего листа нить подлежит опломбировке и наложению бирки. На бирке указывается, сколько листов прошиты, скреплено и пронумеровано, также вставляется слово «верно». Под указанной надписью проставляется подпись лица, занимающего руководящую должность, либо тем, кто им на это уполномочен.

Проставляется печать. Стоит указать, что оттиск печати должен быть поставлен таким образом, чтобы захватывать часть бирки. Рассматриваемый акт имеет следующие составные:

  1. название документации;
  2. печать для заверки документов.
  3. название предприятия, которым издана документация («ООО 1234»);
  4. примечания;
  5. заполняются графы аналогичные тем, что содержатся в ШР;
  6. занимаемая должность заверившего и его подпись;
  7. дата ее принятия (например, «Выписка из штатного расписания за 01.01.2019»);

Правомочиями на запрос рассматриваемых актов из расписания обладают органы, выполняющие проверки. В этом случае документ оформляется в соответствие со всеми правилами.

Согласно трудовому законодательству указывается, что каждый работник имеет возможность на получение выдержки. Для этого требуется направить запрос, оформленный в письменной форме.

Готовый документ должен в себе содержать информацию, касающуюся определенного работника, его должности и выплаты, которые причитаются.

Сведения о других работниках не подлежат включению в рассматриваемый акт. Связано это с законодательным запретом на передачу данных, относящихся к разряду персональных. Защита таких прав устанавливается в Трудовом кодексе.

Документ может направляться в структурные подразделения главным учреждением. Как правило, основная организация совершает действия, направленные на формирование и утверждение расписания.

После этого процесса, выписки из акта направляются по подразделениям.

При составлении выдержки необходимо уделить внимание порядку составления рассматриваемой документации, времени ее хранения, также вопросу утверждения.

Выписка из любого документа, в том числе из ШР, может составляться разнообразными способами.

Допустимо заполнить форму, разработанную для расписания. При этом заполнение происходит в краткой форме. Также имеется возможность снять копию с части расписания.

Согласно действующему ГОСТу, для заверки ксерокопии документации требуется проставить:

  1. надпись «Верна»;
  2. дата заверки документации;
  3. должность лица, уполномоченного на заверение бумаг, а также его роспись и расшифровку к ней.

Когда в организации имеется печать, то допускается ее применение на документе. В акте, который запрошен работником, должна указываться информация, которая необходима человеку. Если речь идет о участии в тендере или СРО, то требуется указать наиболее точно наименование должностей работников, которые будут принимать участие в данных работах.

Также указывается количество работников, требующихся для выполнения поставленных задач.

Сведения, прописанные в выписке полностью должны соответствовать такой документации:

  1. приказ, согласно которому человек принят на работу;
  2. выдержка из трудовых книжек и прочее.

Название должностей во всех документах должно полностью совпадать. Кроме того, акт содержит все реквизиты, присвоенные штатному расписанию. В том числе не документе проставляется дата и регистрационный номер расписания.

Правомочиями на утверждение обладает лицо, выполняющее руководящие функции на предприятии. Также руководителем может быть уполномочен отдельный сотрудник на выполнение данного действия. Полномочия сотрудника относительно составления и утверждения выписок должны находить отражение в соответствующих приказах руководства.
Полномочия сотрудника относительно составления и утверждения выписок должны находить отражение в соответствующих приказах руководства.

Как правило, рассматриваемые полномочия возлагаются на сотрудников отдела кадров. Сведения относительно предоставления актов по требованию работников или третьих лиц, подлежат обязательному внесению в специальный журнал, отражающий учетные сведения. Изготовленный акт имеет срок действия на протяжении одного года.

По истечению указанного промежутка времени документ считается утратившим силу. Также устанавливается срок относительно хранения выписок в архивах предприятий. Согласно локальным актам, документ подлежит хранению на протяжении пятилетнего периода.

Вверху документа прописывается название организации, выдавшей выдержку. Наименование указывается точное, исходя из того, как закреплено в документации уставной. Название можно указать кратное или полное.

Далее указывается заголовок составляемого акта «Выписка из штатного расписания».

Обязательному указанию подлежит дата, когда составлен документ, также реквизиты приказа, посредством которого утверждено расписание.

Необходимо указать период, в течение которого расписание считается действительным. В таком случае рекомендуется использовать фразу «Расписание вступило в силу с ….».

Окончательный срок действия не указывается. Содержание выписки начинается с указание на количество единиц штата в компании. Прописывается полное количество.

Далее документ представлен таблицей, состоящей из 10 столбцов. Заполнить их необходимо аналогично ШР. Стоит учесть, что вносятся только сведения относительно одного работника.

Изготовленный акт подписывается главбухом компании и руководителем отдела кадров.

Заверка документации производится лицом, составившим его. Основанием для оформления акта является заявление, составленное в письменной форме. После подачи заявления уполномоченный на то работник вносит необходимую информацию в разработанный бланк.

Правом на составление акта наделяются: бухгалтер, директор или сотрудник кадровой службы. Зависит это от размеров компании. Когда речь идет о крупной организации, то выписку утверждает руководитель отдела кадров, руководство структурного подразделения либо начальник.

Также ставится подпись сотрудника, которому требуется выдержка.

Если акт представлен на нескольких страницах, то его необходимо оформить особым образом. Все листы подлежат прошиванию одной нитью, после чего проводится сверка с оригиналом. Узел в конце документа должны опломбировать.

На пломбе прописывается количество листов, подпись исполнителя. Когда предприятием установлено, то далее производится визирование.

После этого выписка фиксируется в качестве исходящего документа.

Фиксация производится сотрудниками кадровой службы или бухгалтером.

Ей присваивается номер, указывается дата и время визирования. Аналогичная отметка должна найти отражение в специальном журнале.

Когда выдержка применяется внутри компании, то оформлять ее как исходящую документацию не требуется.

Составленная выписка должна в полной мере соответствовать оригинальному ШР. Это является важным моментом, так как представляться документ может в судебную систему и использоваться в качестве доказательства. Для приобретения юридической силы проводится заверка надлежащим способом.

Сотрудник, имеющий необходимые полномочия, внизу делает пометку «Верна», указывая должность, которую он занимает, свои инициалы и подпись. Также ставится печать. Когда в документе несколько листов, то допускается заверка не каждой страницы по-отдельности. В таком случае достаточно прошить выписку и опломбировать нить.

На фото представлен образец: На практике имеется возможность оформления в двух вариантах:

  1. копия выписки из утвержденного ШР;
  2. документ, оформленный в печатной форме.

Копией акта признается его изображение, которое было отксерокопировано, без внесения дополнений и корректив. Главным отличием копии от печатного документа является то, что выписка оформляется по форме Т-12 или Т-13. В то время как откопированный лист представлен вторым экземпляром расписания.

Сотрудник имеет возможность запросить выписку из расписания или его копию. В предоставлении рассматриваемого документа работодатель отказать не может. Однако стоит учесть, что в расписании содержатся персональные данные относительно других работников.

Снять копию с документа и передать ее третьему лицу – само по себе является нарушением прав на защиту личной информации.

Исходя из этого положения, организацией изготавливается выписка и выдается сотруднику.

В ней указываются сведения только об одном работнике.

Зачастую на предприятиях, где руководители имеют целью уменьшить оклад работникам, составляют расписание без указания данной величины. Стоит отметить, что подобное действие считается недопустимым. Указание на это имеется в Постановлении Госкомстата от 2004 гола.

В документе прописано, что расписание должно содержать графу, где указаны тарифные ставки. В рассматриваемом разделе подлежит отображению зарплата, указанная в виде оклада, процент, зависящий от величины выручки, сетка тарифов, процент от полученной прибыли и прочее.

Также указывается на то, что полностью оклад отсутствовать не может. Данное положение закреплено законодателем.

Работодатели должны помнить, что заработная плата на сегодняшний день не может быть меньше МРОТ. На основании указанных данных можно прийти к выводу, что составление расписания без указания оклада не допускается. Когда акт требуется рабочему завода, он имеет право обратиться с данной просьбой к сотруднику отдела кадров или другому лицу, наделенными полномочиями по составлению рассматриваемой документации.

В выдержке указываются сведения относительно работника, который обратился.

Заверка ее проводится на основании правил, которые были оговорены выше.

Не смотря на то, что в законодательных нормах нет указания на определенную форму, по которой должна составляться выписка, к оформлению этого вида документов применяются общие положения относительно актов в организациях.

Правомочиями по составлению и утверждению выписок обладают лица, чьи полномочия подтверждены соответствующим приказом.

Смотрите еще: Категории:

Выписка из штатного расписания (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 июня 2017 г.

Вся документация о трудовой деятельности работников (в т.ч. трудовые книжки, приказы, различные ведомости учета) хранится у работодателя. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет.

Однако выдача выписок и копий из документов, относящихся к трудовой деятельности работника, является обязанностью работодателя. Распространяется эта обязанность и на выписку из штатного расписания (образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи) в части сведений, касающихся конкретного работника.

Работодатель вправе определить самостоятельно в локальном акте, как именно ему оформлять выписку. При этом такой порядок должен соответствовать законодательству.

О штатном расписании и способе оформления выписки расскажем в этой статье. В штатном расписании содержится информация о сложившемся разделении труда между работниками.

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в .

Из указанного письма, в частности, следует:

  1. законодательно установленных правил составления штатного расписания не существует;
  2. штатное расписание – это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
  3. должность в заключаемом контракте надлежит указывать в соответствии со штатным расписанием.

Раньше для ведения этого документа применялась исключительно форма, установленная Госкомстатом. На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  1. унифицированную ();
  2. разработанную и утвержденную самостоятельно.

Штатное расписание, в частности, должно включать в себя:

  1. заработную плату.
  2. структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  3. штатную численность;

Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в штатном расписании. Если по каким-либо причинам работнику потребуется выписка из штатного расписания, он вправе обратиться для ее получения к своему работодателю.

Последний же обязан сформировать и выдать работнику соответствующий документ.

Выписка оформляется по заявлению работника. Трудовым законодательством не установлены форма и содержание заявления работника.

Следовательно, оно составляется в произвольной форме. Законодательством предусмотрен порядок оформления выписок, копий документов. В частности, исходя из о порядке выдачи копий документов, касающихся прав граждан, N 9779-X (утв.

04.08.1983), выписка из документа заверяется подписью руководителя (иного уполномоченного должностного лица) и печатью.

На выписке из штатного расписания следует указать дату ее предоставления и отметку о том, что оригинал штатного расписания хранится в организации.

Согласно Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст ниже реквизита «Подпись» следует указать надпись «Верно», должность соответствующего лица, проставить его личную подпись с указанием Ф.И.О. и даты. Форму выписки законодатели не предусмотрели.

Поэтому ее можно, к примеру, сделать так:

  1. сформировать соответствующие сведения;
  2. заверить выписку вышеуказанным образом.
  3. указать наименование документа «Выписка из штатного расписания»;

образец выписки из штатного расписания Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как оформляется выписка из штатного расписания: образец

» Каждое учреждение имеет в своем портфеле документов штатное расписание с перечнем должностей и сотрудников.

Это документ, который содержит общие сведения о кадровом составе.

Обычно документ просматривают проверяющие из различных инстанций, чтобы иметь представление о количестве работников и сверить прочие бумаги, которые касаются финансовой сферы. Каждый сотрудник имеет право взять выписку из него, чтобы проверить данные о себе или предоставить информацию в разные инстанции.

Как оформить выписку из штатного расписания, кто ее выдает и какие сведения в ней содержатся. С 1 января 2013 года коммерческие организации могут составлять штатный регламент в свободной форме, но многие предпочитают использовать привычную форму Т-3, которая регламентирована Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05.01.04.).

В свою очередь Трудовой Кодекс РФ в статьях 62 и 88 регламентирует права работников предприятия получать официальные сведения об условиях своего труда. Эти статьи утверждают право сотрудников требовать выдержки из внутренних бумаг, к которым и относиться данный вариант.

Выписки из штатного расписания могут быть затребованы для предоставления в трудовые инспекции, фонд пенсионного или социального страхования, а также для конкурсов и вступления в СРО. Инспекции требуют этот документ в ходе регулярных проверок условий труда, а фонды – для правильного начисления выплат и страховых взносов, а также установления трудового стажа.

Помимо этого, выписка из штатного расписания требуется для участия работника в судебных разбирательствах, которые проводятся в случаях увольнения без причины, незаконного или производственного конфликта между работником и работодателем.

Важно! Для участия в конкурсе тендеров выписка из штатного расписания предоставляется обязательно в пакете с прочими документами, касающимися взаимоотношений рабочих и предприятия.

Что касается СРО, то эти организации призваны контролировать деятельность компаний, и если фирма хочет вступить в ее ряды, то обязана предоставить все необходимые бумаги, в том числе и данную выдержку. Эта бумага дает полное представление о количестве работников, а соответственно, и их эффективности, об издержках предприятии на заработную плату. Как оформить выписку из штатного расписания.

Она может быть составлена в произвольной форме или в виде бланка Т-3 – это остается на усмотрение отдела кадров, который данный документ и составляет.

В штатном расписании обязательно должны присутствовать:

  1. квалификации работников;
  2. название должностей и специальностей, а также фамилии сотрудников их занимающие;
  3. данные о заработной плате, включая ставки, надбавки и фонд оплаты труда (ФОТ).
  4. информация о количестве рабочих единиц;
  5. перечень подразделений в структуре предприятия;

Составляет выдержку рабочего распорядка специалист по кадрам, поскольку у него хранится вся необходимая информация, касающаяся сотрудников и их заработной платы. Свои подписи ставят исполнитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров, который заверяет таким образом полученный документ.

В случае, если таких должностей нет на предприятии, бланк подписывает сам руководитель или лицо, его заменяющее. Ставить печать в штатном расписании не требуется, это касается и произвольной формы, и бланка Т-3. Как сделать выписку из штатного расписания и соблюсти все правила.

Для начала следует правильно составить сам регламент работников, ведь по своей форме выдержка должна в точности соответствовать оригиналу. Она состоит из трех частей:

  1. заключительной – место для подписей ответственных лиц.
  2. содержательной, где указывается информация о сотрудниках в виде таблицы;
  3. вступительной – с прописанными фамилиями руководителей и составителей бумаги, датой составления, номером приказа, полным названием компании и ее юридической формой;

Данный документ создается на базе рабочей распланировки, которая содержит все актуальные изменения в коллективе сотрудников на данный период времени. Причем в нем указываются не только имеющиеся должности, но и , если для сотрудников данная деятельность является основной.

Если такая распланировка потеряла актуальность вследствие изменений на предприятии, выдержка делается на основе старой, поскольку новая может вступить в силу только через 2 месяца.

Важно! Если структурное подразделение на предприятии было переименовано, а сотрудник по рабочему контракту числиться в старом, то перевести его в новое подразделении можно только по его письменному соглашению.

Содержательная часть представлена в виде таблицы, в которой указана вся информация о сотрудниках:

  • Ученая степень.
  • Режим работы.
  • Количество рабочих единиц.
  • Примечание.
  • Общая заработная плата.
  • Код должности.
  • Должность, разряд и класс.
  • Ответственность.
  • Наименовании должности.
  • Тарифная ставка.

Графы с пятой по седьмую определяют сумму возможных надбавок, которые суммируются с окладом в итоге.

Все суммы указываются в рублях, но в случае бестарифной оплаты или смешанной возможно прописывать их в виде процентов или коэффициентов. Следует знать, что по закону руководитель не имеет права ставить разные оклады лицам, занимающим одинаковые должности, но надбавки у них будут различны, поскольку опыт, ответственность и квалификация могут отличаться. Каждая надбавка должна быть документально подтверждена.

Это интересно! Письмо рекомендация с места работы: Работник имеет право запросить выписку из рабочего расписания, где будет указаны его условия труда, написав заявление и подав его в отдел кадров.

Кадровик оформляет сотруднику его выписку в течении 5 рабочих дней. Готовый документ будет действителен на протяжении всего времени, пока действует составленный список работников, то есть до выхода нового штатного расписания, обычно в течение 1 года.

Срок хранения выписки – 5 лет в отделе кадров и 75 лет в архиве предприятия, поскольку она относится к важным внутренним документам. Пример выписки можно найти в Сети или на сайте Госкомстата, выглядеть по форме Т-3 он будет следующим образом: А произвольная форма может быть представлена так: По законодательству, предприятие оформляет выписку в любой из этих двух форм по собственному усмотрению.

Это интересно! Как оформить запись в трудовой книжке Помимо выписки, существует и справка о штатном расписании. Это внутренний распорядительный документ, который подается от начальника отдела кадров руководителю компании. Зачем она нужна? Поскольку в справке перечисляются все введенные и выведенные рабочие единицы, руководитель компании получает полную картину движения рабочей силы, проще говоря может понять масштабы «текучки» в компании и предпринять соответственные меры.

В справке указывается:

  1. отчетный период времени;
  2. выведенные единицы (количество сотрудников и должность с ФИО).
  3. введенные рабочие единицы (должность и ФИО нового сотрудника);

Справка подается вместе с составленным списком всех работников и должностей для анализа движения рабочей силы внутри организации. Образец справки Штатное расписание – это обязательный документ, который необходим каждой организации, составляется в произвольной форме или на бланке Т-3. Эта бумага помогает не только ознакомиться с контингентом сотрудников, но и проанализировать движение кадров, условия труда работников и размер их заработной платы.

Такое расписание требуется не только проверяющим, но и руководству компании для анализа, улучшения рабочей атмосферы и повышения эффективности трудовой деятельности. Это интересно! огда возможно Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Очень часто подростки, которым не хватает карманных денег, получаемых от родителей, хотят устроиться на Реставрация объектов, относящихся к категории достопримечательностей с культурной и исторической ценностью, должна осуществляться с Для решения определенного рода задач требуется знание алгоритма конвертирования одних единиц измерений в другие, Нормы уборки территории для дворника не безграничны. Чтобы прилегающий к зданию участок был приведен © 2021 Юристы.гуру error: Content is protected !!

Adblockdetector

Что такое выписка из штатного расписания и зачем она нужна

Штатное расписание (ШР) представляет собой официальный внутриорганизационный кадровый документ в единичном варианте, предназначенный для:

  1. соответствующая для каждой, отдельно занимаемой должности система оплаты труда или фиксированный оклад.
  2. количества имеющихся у работодателя должностей, которые исчисляется в штатных единицах;
  3. фиксации численности и структуры предприятия в виде действующих подразделений, расположенных, как правило, в иерархическом порядке;

Сумма численности должностей и общая сумма всех окладов подсчитывается на основании имеющихся штатных единиц и указанных к каждой должности заработной платы. Общая сумма закрепляется в самой нижней графе документа, именована словом «Итого». Создание штатного расписания, выписки из него и изменение (дополнение) его структуры необходимо сопровождать соответствующим приказом.

Не смотря на то, что штатное расписание в нормативно-правовой базе имеет унифицированную форму и является удобным по своей форме организационно-распорядительным документом для качественной работы кадровика и бухгалтера по учету и выплате заработной платы, трудовым законодательством не предусмотрено обязательное наличие у работодателя данного структурированного источника информации по должностям и окладам.

На основании , была разработана наиболее удобная и популярная для применения кадровыми службами и бухгалтерией во многих организациях форма заполнения штатного расписания № Т-3.

Но работодатель в праве разработать и иную, подходящую для него форму штатного расписания, так как в данном случае унифицированный шаблон носит исключительно рекомендательный характер, и разработан в качестве образца. Но его применение очень удобно в использовании, поэтому при составлении нового ШР игнорировать его не стоит. Несмотря на диспозитивный характер закона по разработке ШР, пусть этот документ и не является обязательным, но объективная необходимость в его создании у каждого работодателя есть.

Не редко контролирующие органы перед плановой или во время внеплановой проверок запрашивают у кадрового работника или дирекции наличие штатного расписания на предприятии. Совет: Обратите внимание, что сведения об оплате труда, указанные в штатном расписании конкретной организации, должны совпадать и аналогично отражаться в условиях трудового договора, личной карте (Форма Т-2) и приказе о приеме на работу. Если работник принимается на неполный рабочий день, то в приказе о приеме на работу должна быть указана штатная единица в размере 0,5 или 0,25 от должностного оклада.

Если работник числится совместителем, то необходимо производить подсчет и выплату заработной платы с учетом указанного оклада за 1 шт.ед., соответственно поделив его на 2 (умножить на 0,5), или на 4 (умножить на 0,25), в зависимости от условий характера работы (режима рабочего дня), прописанных в трудовом договоре.

При возникновении и последующем разрешении трудовых споров между работником и работодателем, госслужащие могут запросить по отдельной должности выписку из штатного расписания,если у них есть основание полагать, что выплаты заработной платы работнику осуществлялись в противоречии с должностным окладом, указанным в приказе о приеме на работу, трудовом договоре и самом штатном расписании.

Под выпиской из штатного расписания (ВШР) подразумевается часть основного документа (ШР), в котором обязательно должна быть указана достоверная кадровая и бухгалтерская информация, не противоречащая ее первоначальному источнику.

Форма составления ВШР идентична действующему ШР, поэтому заполняется она в том же порядке, или же по аналогии действующего штатного расписания. Часто при составлении бланка ВШР для удобства применяют унифицированную форму Т-3. Здесь вы можете скачать и ознакомиться с и .

Выписка по основным правилам грамотного введения кадрового делопроизводства, должна включать в себя такие необходимые сведения, как:

  • Подтверждение достоверности ответственным должностным лицом информации, указанной в выписке за идентичность составления данного документа на основании действующего ШР (внизу основного текста необходимо указывать должность исполнителя, Ф.И.О., его подпись и печать организации). Если ВШР необходима для внутреннего пользования, то в печати или штампе необходимость пропадает.
  • Информация по конкретной(ых) запрашиваемой (ых) должности (ей), включающая в себя так же структуру (подразделение), должность, количество штатных единиц, сумму должностного оклада и подсчет общего итога в числовом виде (можно дополнительно использовать и текстовую пропись для обозначения общей суммы окладов и штатных единиц).
  • Регистрационный номер (закрепляется он обычно в регистрационном журнале введения приказов, или на специально разработанном регистрационном документе предприятия) действующего (единственного) штатного расписания, имеющего юридическую силу и даты его составления. В шапке документа необходимо указывать, что он является выпиской из ШР, а не основным источником бухгалтерской и кадровой информации по сотрудникам. Если раннее структура штатного расписания менялась, то советуем в дате выписки обязательно указывать дату последнего изменения ШР, на основании последнего приказа «О внесении изменений в ШР».

Ответственным лицом за составление выписки штатного расписания является как правило сотрудник, в чьи обязанности на основании приказа или должностной инструкции входят хранение конфиденциальных данных сотрудников предприятия и непосредственная работа с кадровыми документами. В крупных организациях и госструктурах таким лицом, как правило, является работник кадровой службы.

В более мелких организациях на роль кадровика или выполнения кадровых обязанностей чаще всего назначается секретарь, бухгалтер или же сам директор фирмы. Пример заполнения шапки ВШР: Выписка из штатного расписания ООО “СтройДом”, ШР № 1-ОК от 12.01.2015 года, согласовано и закреплено подписью генерального директора Ивановым И.И. Сама по себе выписка идентична с юридической точки зрения копии основного документа, и может быть выдана заинтересованной стороне трудовых или гражданских правоотношений, по его письменному запросу в виде служебной записки, предварительно одобренной и завизированной руководителем.

Чаще всего, за получением ВШР могут обратиться:

  • Специальные аккредитованные организации, с которыми крупные производственные, строительные и промышленные предприятия заключают гражданско-правовой договор по оказанию услуг в виде специальной оценки условий труда. Такие компании уполномочены давать итоговое заключение, поэтому для грамотного выполнения своих обязанностей, им запросто могут понадобиться сведения по должностным окладам работников.
  • Работник для решения трудовых споров или по иным причинам, в соответствии с требованиями статьи 62 ТК РФ. Такой вид выписки включает в себя информацию исключительно по занимаемой должности конкретного работника, и не в коем случае не должна включать другие кадровые и бухгалтерские сведения, не относящиеся к данному работнику. Такое правило соблюдается в соответствии со статьей 88 ТК РФ, но основании которой данные сведения относятся к персональным данным, а работодатель является ответственным лицом за неразглашение личной информации сотрудников.
  • Контролирующие (правоохранительные) органы. Как правило, к ним чаще всего относят Федеральную службу государственной Статистики, Федеральную налоговую службу, Инспекцию по охране труда, Пенсионный фонд, органы прокуратуры, суды и другие государственные и муниципальные структуры, которые в соответствии с действующим законодательством имеют право делать письменные запросы подобного характера.

В любом случае, ВШР представляет собой часть официального документа организации (действующего ШР), который носит исключительно конфиденциальный характер, хранение его должно соблюдаться по правилам действующего федерального закона “О персональных данных” и заполняется только на основании имеющегося (измененного или обновленного) штатного расписания.

Нормативная база РФ не ограничивает право работодателя в выдачи документа в виде ВШР при условии, если сие деяние не повлечет за собой правонарушение в виде незаконного разглашения личных данных работника.

ВШР также не может выдаваться запрашиваемому лицу в том случае, если на предприятии отсутствует его первоначальный источник, так как он по своему юридическому значению аналогичен заверенной копией основного документа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+