Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Пример приказа о реорганизации одного отделения в другое

Пример приказа о реорганизации одного отделения в другое

Приказ о реорганизации структурного подразделения образец бланк


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Также не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени не применяется к филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям компании.

Процедура ликвидации обособленного подразделения напрямую зависит от вида ликвидируемой структуры. Так, порядок и алгоритм ликвидации филиала или представительства существенно отличаются от ликвидации структурных подразделений, не перечисленных в Гражданском кодексе РФ. Например, как следует из буквального толкования ст.

5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, для организации деятельности филиала или представительства, равно как и для прекращения деятельности обособленного подразделения, необходимо решение собственников ООО.ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Обязанность составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации.

Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  1. штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  2. штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Форма штатного расписания Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.Но при этом существует важный нюанс — если информация о конкретном филиале присутствует в уставе, то потребуется сдать в ФНС форму Р13001.

Данный вопрос подробно проработан в ст.№5 Федерального закона №14-ФЗ от 08.02.98 г. Иногда случается, что все необходимые процедуры самостоятельно юридическим лицом или учредителем выполнены не могут быть по ряду причин. Важно В таком случае в налоговую службу возможно будет обратиться: Показатели Описание Через доверенное лицо путем составления специального заверенного нотариально доверенности С помощью специализированного учреждения — В первом случае помимо стандартного набора документов потребуется предоставить доверенность в комплекте с удостоверением личности.

Алгоритм ликвидации связан с некоторыми существенными нюансами и особенностями.

Если опыт проведения процедуры отсутствует, возможно попросту передать все функции стороннему предприятию.

Так как существует специальная база данных, содержащая все данные по оплате. Но в некоторых случаях пополняется таковая с некоторой задержкой. В таком случае могут возникнуть некоторые задержки.

Так как налоговая служба имеет право отказать в принятии документов — если оплата не была осуществлена. В то же время квитанция позволит избежать подобной ситуации. Так как она позволяет подтвердить оплату.

Пошаговая инструкция Установлена стандартная процедура проведения ликвидации филиала.Особенности оформления бланка Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Первым делом – общая информация.

Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.Показатели Описание Лист «А» сведения о наименовании юридического лица Лист «Б» полные сведения об адресе, месте работы конкретного исполнительного органа, по которому производится связь с юридическим лицом Лист «В» данные о размере уставного капитала Лист «Г» полные сведения об участнике Лист «Д» сведения об участнике — иностранном юридическом лице (если таковое имеется) Лист «Е» сведения об участнике — физическом лице Лист «Ж» сведения об участнике — субъекте Российской Федерации Лист «З» полные сведения о паевом инвестиционном фонде Лист «И» полные сведения об уставном капитале Лист «К» в данном разделе представляется информация по поводу филиала, представительства Лист «Л» полные сведения о кодах по Общероссийскому классификатору Лист «М» полные сведения о заявителе Оптимальным решением будет заполнение данного заявления непосредственно на персональном компьютере.Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров.

Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.Показатели Описание Лист «А» сведения о наименовании юридического лица Лист «Б» полные сведения об адресе, месте работы конкретного исполнительного органа, по которому производится связь с юридическим лицом Лист «В» данные о размере уставного капитала Лист «Г» полные сведения об участнике Лист «Д» сведения об участнике — иностранном юридическом лице (если таковое имеется) Лист «Е» сведения об участнике — физическом лице Лист «Ж» сведения об участнике — субъекте Российской Федерации Лист «З» полные сведения о паевом инвестиционном фонде Лист «И» полные сведения об уставном капитале Лист «К» в данном разделе представляется информация по поводу филиала, представительства Лист «Л» полные сведения о кодах по Общероссийскому классификатору Лист «М» полные сведения о заявителе Оптимальным решением будет заполнение данного заявления непосредственно на персональном компьютере.Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру.

Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. То есть, организационная структура может утверждаться: — единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е.

грифом «Утверждаю» на организационной структуре); — специально издаваемым документом (т.е. приказом об утверждении организационной структуры). Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом.

3. Внести изменения в штатное расписание.

Это сфера деятельности, перечень обязательных для подготовки документов и иное. Возможные трудности Некоторые трудности может вызвать ликвидация режимного секретного подразделения в организации. Обычно данная процедура подразумевает отсутствие оповещений налоговой службы, а также различных иных учреждений.

Обычно данная процедура подразумевает отсутствие оповещений налоговой службы, а также различных иных учреждений.

Внимание Потому изначально при открытии таких филиалов не стоит вносить информацию о них в устав.

Важно учитывать необходимость соблюдения алгоритма увольнения сотрудников в случае ликвидации филиала.

Одним из самых важных этапов является именно оповещение о ликвидации.

Как и во всех остальных случаях сделать это необходимо будет не менее, чем за 2 месяца до начала процесса.

Причем в письменной форме. Но иногда случается, что работник попросту отказывается подписывать оповещение.Источник: http://dolgoteh.ru/primer-prikaza-o-likvidatsii-strukturnogo-podrazdeleniya-i-sozdanii-novogo-podrazdeleniya-vnutri-organizatsii/Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.Для перехода в MS Word нажмите кнопку . Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате./ P Примерная форма В связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства, другими причинами), а также необходимостью рационализации штатной структуры организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внимание Объединить производственные участки (наименование производственных участков как структурных подразделений организации) с г.

2.Однако, если местом работы работника является организация и наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при объединении двух подразделений и переименовании структурного подразделения, в котором трудится работник.

Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись.Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как составить штатное расписание

Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость.Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Важно То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

  1. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
  2. Журнал регистрации приказов
  3. Журнал регистрации локальных нормативных актов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

  1. перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
  2. непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  3. название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  4. требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  5. порядок назначения и освобождения от должности;
  6. порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  7. наличие и состав подчиненных;

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  1. приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  2. приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться.Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме.На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе.

В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода.На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1).Источник: http://aval48.ru/prikaz-ob-obedinenii-otdelov/Рассматривая приказ о реорганизации структурного подразделения как внутренний документ компании, разберём и изменения, вносимые в иные документы фирмы, которые требуется сделать, как-либо меняя работу обособленной части предприятия. Издание приказа о реорганизации структурного подразделения Прежде всего, сам приказ носит устанавливающий характер, вне зависимости от того, указывается в нём причина реорганизации отдела или иного подразделения компании или нет.
Издание приказа о реорганизации структурного подразделения Прежде всего, сам приказ носит устанавливающий характер, вне зависимости от того, указывается в нём причина реорганизации отдела или иного подразделения компании или нет.

С назначенной даты изменения должны произойти.

Но сама подготовка такого приказа и соответствующей реорганизации может занять некоторое время и потребовать проведения отдельных процедур. О них поговорим ниже. Изменение трудовых договоров Реорганизация отдела может потребовать изменений в работе некоторых сотрудников структурного подразделения.

А изменения условий труда возможно лишь при наличии соглашения сторон.Алгоритм действий при переименовании структурного подразделения без изменения его задач и функций Шаг 1. Подготавливаем проект приказа о переименовании структурного подразделения и передаем на подпись руководителю. Образец приказа о переименовании структурного подразделения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

25 журнала. Шаг 2. Ознакамливаем работников с приказом о переименовании структурного подразделения. Шаг 3. Вносим соответствующие изменения в Положение о структурном подразделении и штатное расписание.

При изменении наименования структурного подразделения вносятся соответствующие изменения (утверждаются новые) в Положение о структурном подразделении и штатное расписание. Шаг 4. Подготавливаем документы, вносящие соответствующие изменения в кадровую документацию, в которой упоминается наименование структурного подразделения, и передаем на подпись руководителю организации.В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, при проведении мероприятий по совершенствованию организационной структуры и повышению эффективности управления, оптимизации структуры управления или сокращению лишних звеньев управления структура организации может изменяться.

В таком случае происходит создание новых или изменение уже существующих подразделений.Изменение существующих структурных (обособленных) подразделений по аналогии с юридическими лицами принято называть реорганизацией. Реорганизация структурных (обособленных) подразделений может происходить путем разделения, выделения, слияния, присоединения и преобразования (в т.ч.переименования).ТК РФ; б) в срок до с письменного согласия работников подготовить приказ об увольнении работников в установленном порядке.

5. Руководителю организации: — предложить работнику, подлежащему увольнению, в соответствии с его квалификацией другую работу (а при отсутствии — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность) при наличии вакантных должностей в штате; — после издания распоряжения о передаче имущества реорганизуемых организаций обеспечить его приемку с составлением акта приема-передачи имущества; — обеспечивать уставную деятельность учреждений в течение всего срока реорганизации. 6. ( Прочее, что может касаться проводимой реорганизации, например согласование с профсоюзной организацией.) 7.

Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника за отказ от продолжения работы в новых условиях, при наличии организационных или технологических изменений, в период его болезни или отпуска Да, можно. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя запрещено в период его временной нетрудоспособности или во время отпуска (ст. 81ВажноТК РФ). При этом увольнение сотрудника, который отказался от продолжения работы в новых условиях из-за организационных или технологических изменений на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, относится к общим основаниям прекращения трудового договора и не относится к увольнению по инициативе работодателя (ст.

77, 81 ТК РФ). Таким образом, сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, можно уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, как только истекут два месяца с момента уведомления об изменениях.Вопросов возникает сразу куча:это будет ликвидация предприятия?работодателю необходимо ознакомить всех работников с чем, с сокращением или ликвидацией?Если так, то работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в новом (которое будет создано) предприятии?Или начальник нового подразделения может переводом приглашать на работу всех сотрудников?Или это будет так, работодатель знакомит каждого работника с уведомлением, что у меняются существенные условия трудового договора и предлагается такая то должность в таком-то подразделении, если не согласен, то расторгаем труд.договор? А те, которые не попадают по штатному расписанию в новое подразделение, идут под сокращение?Что в таком случае делаем с сотрудниками находящимися в отпуске по уходу за ребенком?Это только те вопросы, которые возникли первыми. Ответ Ответ на вопрос: Согласно ст.ВниманиеНаименование учреждения ¦Профессия (должность)¦Кол-во штатных единиц¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + 3.

Для реализации п. п. 1, 2 настоящего приказа руководителю ООО «Реорганизующееся» в срок до (дата): 3.1.

Создать комиссию по реорганизации, возглавляемую руководителем учреждений. Приказы по персональному составу комиссии представить не позднее дней с момента их издания. Комиссии осуществить следующие установленные законодательством мероприятия: а) немедленно довести настоящий приказ до сведения соответствующих государственных органов и служб; б) в срок до известить органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников; в) в письменной форме под роспись уведомить остальных работников учреждения о предстоящей реорганизации согласно п.Источник: http://dipna5.ru/prikaz-o-strukturnoj-reorganizatsii-v-organizatsii/Современные реалии экономического развития и повышения эффективности управления бизнесом призывают руководителей компаний и холдингов предпринимать самые разнообразные ходы и решения для повышения доходности и эффективности компании.
Комиссии осуществить следующие установленные законодательством мероприятия: а) немедленно довести настоящий приказ до сведения соответствующих государственных органов и служб; б) в срок до известить органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников; в) в письменной форме под роспись уведомить остальных работников учреждения о предстоящей реорганизации согласно п.Источник: http://dipna5.ru/prikaz-o-strukturnoj-reorganizatsii-v-organizatsii/Современные реалии экономического развития и повышения эффективности управления бизнесом призывают руководителей компаний и холдингов предпринимать самые разнообразные ходы и решения для повышения доходности и эффективности компании.

Одним из таких радикальных действий может быть ликвидация или реорганизация структурных подразделений компании.Законодательное регулирование процесса реорганизации предприятий и подразделений проводится следующими нормативно — правовыми актами РФ:

  1. ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года (глава 5).
  2. Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 74, 77, 178, 72, 81);
  3. Гражданский кодекс РФ (глава 4, параграф 1);

В данных нормативно — правовых актах абсолютно детально прописана процедура реорганизации юридических лиц, в том числе подразделений и филиалов компаний, которые находятся в других городах и регионах.Основанием для любой реорганизации является решение собрания учредителей либо акционеров. Такое решение является серьезным в плане функционирования компании в целом, поэтому единоличное принятие невозможно.

Основные цели радикального действия таковы:

  1. страховка от финансовых рисков. Обычно применяется в компаниях, которые могут быть признаны в ближайшем будущем банкротами. Наиболее стабильные и успешные подразделения выделяются из общей структуры с целью финансового спасения хотя бы определенной части бизнеса. В таком случае банкротом будет признана та часть компании, на которой останутся все долги;
  2. появление новых экономических условий в бизнесе. Основное направление производства либо предоставления услуг компанией может стать менее актуальным, чем в момент создания структуры. Грамотный менеджер, стоящий у руля компании, поймет, что необходимо проводить перепрофилирование. Менять экономическую направленность всей корпорации сразу нелогично, поэтому будет проводится реорганизация подразделения;
  3. повышение уровня конкурентноспособности компании. Отдельные структуры компании станут более сильными, мобильными в принятии решений и самостоятельными в принятии экономических решений.

До момента издания приказа о реорганизации структурного подразделения должны быть проведены все подготовительные работы:Сам приказ выдается главным руководителем компании и регистрируется в журнале приказов директора (либо любое другое название должности, но по факту это должен быть руководитель) по основной деятельности.Рассмотрим один из примеров образца приказа о реорганизации структурного подразделения:Наименование организации (ООО «Балтика»)Приказ о реорганизации структурного подразделенияДата ____________ Номер приказа № _____________О создании отделаВ связи с производственной необходимостьюПРИКАЗЫВАЮ:

  • В связи с проведением структурной реорганизации утвердить новое положение про деятельность подразделения.
  • Утвердить изменения в штатном расписании подразделения в связи с проведенной реорганизацией.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
  • Создать отдел (подразделение) (наименование вновь созданного подразделения).

Руководитель (Подпись)Приложение:

  • Положение про деятельность подразделения №_____ от _________.
  • Штатное расписание.

Существует два способа реорганизации подразделений:

  1. без создания нового юридического лица;
  2. с созданием ЮЛ.

Сначала рассмотрим процедуру по первому сценарию. Алгоритм действий таков:

  1. проведение аналитических исследований по поводу необходимости сокращения либо расширения штата;
  2. издание приказа про внесение изменений в штатное расписание организации. Все изменения, которые вносятся, должны быть отображены в новом штатном расписании;
  3. ознакомление сотрудников с предстоящими изменениями под роспись. Нормы ст.74 ТК РФ предусматривают, что данная процедура должна быть проведена не позднее, чем за 2 месяца до планируемых изменений в структуре организации.

Каждый из сотрудников может согласиться работать после изменений либо отказаться. В случае отказа человека от оформления нового трудового договора ТК РФ предусматривает следующий алгоритм действий:

  1. предложение других вакансий, которые есть на предприятии. Подразумевается право работодателя предлагать более низкооплачиваемую и менее квалифицированную работу;
  2. в случае отказа человека трудовой договор расторгается на основании норм ст.ст. 77, 81 или 178 ТК РФ (в зависимости от конкретных обстоятельств).

Реорганизация подразделения или филиала с созданием нового юридического проводится согласно норм ст.57 ГК РФ в форме выделения.

Суть данного типа реорганизации состоит в следующем:

  1. уставной капитал новой фирмы формируется по передаточному акту. В данном документе отображается весь список имущества либо денежных активов, которые передаются от материнской компании в ведение вновь созданного юридического лица;
  2. материнская компания при этом остается существовать;
  3. такую форму реорганизации обычно проходят наиболее успешные отделы компаний.
  4. создается новое юридическое лицо;

Алгоритм действий в процессе выделения нового ЮЛ таков (согласно норм ст.60 ГК РФ):

  1. проведение государственной регистрации нового ЮЛ в соответствии с нормами ФЗ №129 (ст.ст.

    12 — 16).

  2. сообщение про принятое решение в орган ФНС (в течении трех рабочих дней);
  3. выполнение долговых обязательств либо достижение договоренности про реструктуризацию долга;
  4. публикация информации про проведение процедуры выделения в специальном Государственном вестнике (2 раза в месяц);
  5. проведение собрания акционеров либо учредителей с целью рассмотрения вопроса про старт реорганизации;
  6. составление передаточного акта;
  7. прием претензий от кредиторов (на протяжении месяца после первой публикации);
  8. проведение организационных изменений;
  9. инвентаризация всего имущества юридического лица с целью определения перечня имущества для передачи вновь создаваемому ЮЛ;

Полезная информация по рассматриваемому вопросу представлена в данном видео:Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/reorganizatsiya/otdelov.html→ Бухгалтерские статьиСтатья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.журнала № 8 за 2011 г.Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.Укрупнить отделы можно двумя способами:

  1. присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.
  2. объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;

Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов.

Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.ШАГ 1.Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:Фактически укрупненный отдел заработает не ранее чем спустя 2 месяца после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Ведь работников, у которых что-то меняется, нужно предупредить об этом не позже чем за 2 месяца.Второй способ менее громоздкий, поскольку к приказу в этом случае прилагается только текст самих изменений, а не вся «штатка» компании целиком.Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему. Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа.

Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников. К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела. Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.И даже если таких работников в итоге переведут на другую работу, все равно придется запустить процедуру сокращения их нынешних должностей.

А раз так, их придется за 2 месяца письменно уведомлять о сокращениист.

180 ТК РФ. Такого же мнения придерживаются и в Роструде. АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости“При объединении отделов работников, занимающих должности начальников этих отделов, следует предупредить о сокращении их должностей за 2 месяца.

Основанием для проведения мероприятий по сокращению является приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание организации (либо об утверждении нового штатного расписания)”.Приказ о внесении изменений в штатное расписание можно оформить следующим образом.В целях совершенствования организационной структуры ООО «Зета» объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел, в связи с чем:1.

Вывести из штатного расписания организации: — транспортный отдел;— хозяйственный отдел.2. Сократить следующие должности: — начальник транспортного отдела;— начальник хозяйственного отдела.3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).4.

Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1—3 настоящего приказа, с 05.05.2011.5.

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В.

Генеральный директор ООО «Зета»Одновременно с внесением изменений в штатное расписание желательно разработать и утвердить положение о новом отделе.

Ведь работникам этого отдела надо заранее знать о структуре, основных задачах, функциях нового отдела, а также о порядке его взаимодействия с другими структурными подразделениями. С новым положением работников отдела нужно ознакомить под росписьст. 22 ТК РФ.ШАГ 2.Разбираемся с работниками, в отношении которых запускается процедура сокращения и которых придется либо перевести на другую работу, либо уволить по сокращению.

Всем таким работникам необходимо за 2 месяца до сокращения вручить под роспись уведомление о сокращениист.

180 ТК РФ.Не забудьте за 2 месяца уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятостист. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». В уведомление нужно включить предложение о переводе на другую вакантную должность, если есть вакансия, которую можно предложить работникуст.

В уведомление нужно включить предложение о переводе на другую вакантную должность, если есть вакансия, которую можно предложить работникуст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ. К примеру, руководителям обоих отделов предлагаем перевод.

Одному из них — на должность начальника в новом отделе, а второму — на какую-нибудь иную должность (возможно, даже в другом подразделении компании).

Ведь уволить работника по сокращению можно только при условии, что его невозможно перевести с его согласия в этой же организациист. 81 ТК РФ:

  1. на вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.
  2. на вакантную должность либо работу, соответствующую квалификации работника (в том числе на вышестоящую, если он обладает требуемой для нее квалификацией);

Подробнее о том, как правильно провести сокращение, см.: 2009, № 1, с. 51А если вы сокращаете две совпадающие должности и в компании только одна вакансия, перевод на которую можно предложить обоим работникам, то нужно проверить, нет ли у кого-то из них преимущественного права на оставление на работест.

179 ТК РФ. Такое преимущество имеет тот работник, у которого более высокая производительность труда и квалификацияст. 179 ТК РФ. При сравнении производительности труда учитываются, в частности, данные о выполнении порученных заданий, о наличии дисциплинарных взысканий и т. п. А квалификация подтверждается:

  1. уровнем его теоретических знаний и практических навыков, степень освоения которых может выражаться в установленных работнику классе, категории и т. п.
  2. наличием у работника профессионального образования;

Если же у сравниваемых работников производительность труда и квалификация равны, то предпочтение в оставлении на работе отдается, в частностист.

179 ТК РФ:

  1. не имеющим в семье других работников с самостоятельным заработком;
  2. получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  3. семейным — при наличии у них двух или более иждивенцев (то есть нетрудоспособных членов семьи (супруги(а), родителей, детейст. 2 Семейного кодекса РФ), находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая для них является основным и постоянным источником средств к существованию);
  4. повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уведомление о сокращении можно оформить так.Начальнику транспортного отделаТалалайкину А.С.Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2011/8/137-objedinjaem_otdeli_oformiti.htmlРеорганизация отдела регулируется нормами ГК и ТК РФ и может иметь несколько форм. Чаще всего, причиной реорганизации отдела является совершенствование трудовой деятельности компании, повышение производительности, улучшение контакта между специалистами и качества работы. Стоит отметить, что согласно пятой части семьдесят пятой статьи ТК РФ, реорганизация отдела не может быть основанием для расторжения ТД с работниками.

Рассмотрим ниже, как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового, а также как происходит сама процедура реорганизации.Из этой статьи вы узнаете:

  1. важные нюансы реорганизации отдела;
  2. как происходит реорганизация отдела и создание нового;
  3. как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового.

В процессе осуществления реорганизации нужно обязательно учитывать все нормы действующего законодательства, поскольку в случае недовольства со стороны сотрудников, дело может дойти до суда, а в таком случае обязательно будут обнаружены ошибки в документации.Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и РострудаЭнциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.Скачать все приказыВ самую первую очередь нужно составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового. Далее его нужно зарегистрировать в специально предназначенном для таких приказов журнале.В крупных компаниях главы отделов подчиняются вышестоящим начальникам, в таком случае для получения официального разрешения начальнику отдела нужно написать служебку о реорганизации. Именно этот документ станет основанием для передачи полномочий конкретному главе отдела.Следующим этапом является оповещение сотрудников о реорганизации.

Стоит отметить, что уведомления должны иметь печатный вид из расчета двух экземпляров, в одном из которых сотрудник расписывается об уведомлении.

Все уведомления, которые выданы сотрудникам, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. При этом если сотрудник не согласен с переводом в другой отдел или с продолжением трудовой деятельности в этом отделе, но на других условиях, его можно уволить.

Основания для этого дает шестой пункт первой части семьдесят седьмой статьи ТК РФ.Далее нужно оформить дополнительные соглашения и подписать их с сотрудниками. А факт реорганизации указать в трудовых книжках.Реорганизация отдела может происходить:

  1. Без изменения задач. В таком случае руководству нужно подготовить приказ, внести изменения в положение, на базе которого работает отдел, произвести изменение штатного расписания, подготовить доп. соглашения, а также инструкции, которые предназначены для регулировки изменений.
  2. С изменением задач. В таком случае нужно издать приказ об изменении прав и обязанностей, внести изменения в положение об отделе, а также в штатное расписание, подготовить к подписи доп. соглашения, а также инструкции. Сотрудников, которые не согласны с новыми рабочими условиями, увольняют.

Стоит отметить, что при реорганизации отдела может возникнуть необходимость в смене его названия. Поскольку название подразделения указывается во многих бумагах, включая документы по отчетности, нужно заранее позаботиться о том, чтобы ответственные сотрудники вовремя внесли поправки в документацию.Каждая компания может иметь свои правила оформления приказа по реорганизации, которые закреплены в ее локальных актах.

Но суть и задачи данного приказа одинаковы у всех.В приказе нужно указать:

  1. положение о реорганизации;
  2. дату и порядковый номер;
  3. установление целей;
  4. дату и роспись руководителя.
  5. основания для осуществления структурных изменений;
  6. возложение функций и ответственности;
  7. название компании и отдела;
  8. результаты данного процесса;

Уведомление о приказе должно быть издано в двух экземплярах, оба подписывает сотрудник.

При этом один остается у работника, а второй у работодателя.

В уведомлении нужно указать: название организации, ФИО и должность сотрудника, краткую суть документа, ссылки на законодательные акты, согласно которым осуществляется реорганизация, предупредить о прекращении рабочих отношений в случае несогласия, а также предоставить информацию о возникновении новых либо дополнительных обязанностей.Рекомендуем материалы по теме:Источник: https://www.kdelo.ru/art/384004-qqq-16-m11-prikaz-o-reorganizatsii-otdela-i-sozdanii-novogoСовет: для удобства при оформлении приказа о перемещении можно взять за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т–5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения. Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения. При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно.

Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Совет: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена.При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую. Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.ВажноУнифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.ТК РФ).

Данная точка зрения подтверждена в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2 и определениях Московского городского суда от 12 сентября 2013 г. № 11-29477/13, от 26 ноября 2013 г.

№ 4г/5-11603/13. Вопрос из практики: можно ли оформить как перемещение переезд сотрудника вместе с организацией в другую местность.Организация находилась в Москве, а переехала в Московскую область Нет, нельзя. После переезда сотрудник начинает работать в другой местности, а перемещение не предусматривает переезд в другую местность.ВниманиеЭто значит, что речь идет о переводе.

Следует учитывать, что перевод сотрудника в другую местность возможен только с его письменного согласия.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ и подтвержден в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Здесь стоит учитывать, что наше государство старается защитить их интересы максимально.

Если уж было принято такое решение, то без участия юридического отдела обойтись очень трудно. Доверяя оформление данного шага «своим» юристам, стоит учитывать их интересы. Они не несут ответственность за свои ошибки более, чем предполагает уровень их заработной платы.Совсем другое дело, если этим вопросом занимается компетентная сторонняя организация.

Их ошибки будут стоить им слишком дорого для того, чтобы их допускать.Поэтому, лучше прибегнуть к их помощи.

Необходимость издания приказа о реструктуризации структурного подразделения, его образец Достаточным распоряжением о переподчинении сотрудников в результате реструктуризации, служит приказ о реструктуризации структурного подразделения. Его образец можно бесплатно получить не выходя из браузера (на этой странице).Источник: http://zakon52.ru/obrazets-prikaza-ob-uprazdnenii-strukturnogo-podrazdeleniya/No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьПопулярноеРубрики

  1. (2 287)
  2. (1 374)

Контактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+