Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приложение к договору на изменение выплаты аванса

Приложение к договору на изменение выплаты аванса

Выплачиваем сотрудникам аванс с учетом последних разъяснений Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС


Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом. Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату. Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты?

Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы?

Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ? О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

В начале напомним положения ч.

6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п.

1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272‑ФЗ). Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.Обратите внимание: Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными. В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№ 272‑ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда»

(размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца. При этом с учетом новой редакции ст.

136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

  1. за вторую половину месяца – с 1‑го по 15-е число следующего месяца.
  2. за первую половину месяца – в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число текущего периода;

К сведению: Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568).

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в

«О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца»

, Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя. При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16‑го по 18-е число). Такой вывод содержится в . Стоит отметить, что норма ч.

6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников. Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников. За такую самодеятельность в соответствии с ч.

6 ст. 5.27 ­КоАП РФ им грозит штраф:

  1. для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  2. для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

К сведению: Части 6 и 7 введены в ст.

5.27 ­КоАП РФ Федеральным законом № 272‑ФЗ. Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н. Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой. В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ст.

236 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272‑ФЗ).

В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены. При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки.

Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. В Письме от 05.08.2013 № 14‑4‑1702 при рассмотрении вопроса об определении размера зарплаты работника за первую половину месяца Минтруд подтвердил, что размеры аванса ТК РФ не регулирует.

При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566, согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени. Кроме формального выполнения требований ст.

136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802‑6‑1. Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14‑4‑1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.Пример 1 В учреждении установлен срок выплаты заработной платы за первую половину месяца 20‑го числа. Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что аванс выплачивается работнику за вычетом исчисленного НДФЛ.

Рассчитаем сумму аванса за март 2017 года для работников с учетом фактически отработанного ими времени. ФИО Оклад, руб. Отработано в марте 2017 года, раб.

дн.* С 1‑го по 15-е число С 16‑го по 31-е число Иванов И. В. 40 000 10 Петров П. Е. 35 000 10 Сидоров С.

И. 35 000 5** Кузнецов К. А. 35 000 –*** * В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя.

В марте 2017 года 22 рабочих дня.

** Работник был на больничном с 1 по 7 марта 2017 года. ** Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. В установленный срок (18.03.2017, так как 20.03.2017 пришелся на выходной день) необходимо будет выплатить работникам аванс в следующем размере: ФИО Оклад, руб.

Начислено за фактически отработанное время в первой половине месяца НДФЛ Сумма к выдаче на руки, руб. Иванов И. В. 40 000 18 182 руб.

(40 000 руб. / 22 раб. дн. х 10 раб.

дн.) 2 364 руб. (18 182 руб. х 13%) 15 818 Петров П. Е. 35 000 15 909 руб. (35 000 руб. / 22 раб. дн. х 10 раб. дн.) 2 068 руб. (15 909 руб. х 13%) 13 841 Сидоров С. И. 35 000 7 955 руб. (35 000 руб. / 22 раб. дн. х 5 раб. дн.) 1 034 руб. (7 955 руб. х 13%) 6 920 Кузнецов К. А. 35 000 – – – Контролирующие органы не раз указывали, что с авансов НДФЛ не удерживается.

А. 35 000 – – – Контролирующие органы не раз указывали, что с авансов НДФЛ не удерживается.

В рассмотренном примере уменьшение суммы аванса на сумму налога не предусматривает перечисление НДФЛ в бюджет.Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада.

Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме от 25.02.2009 № 22‑2‑709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада.

Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше.Пример 2 Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Предположим, что работнику не положены вычеты НДФЛ, следовательно, сумма налога – 3 900 руб. Сравним, каковы будут суммы выплат при выплате аванса в размере 40 и 50%.

Показатель Размер аванса 40% 50% Зарплата за первую половину месяца (аванс) 12 000 руб. (30 000 руб. х 40%) 15 000 руб. (30 000 руб. х 50%) Зарплата за вторую половину месяца (окончательный расчет) 14 100 руб.

(30 000 — 12 000 — 3 900) 11 100 руб.

(30 000 — 15 000 — 3 900) Как видно из примера, при установлении аванса в размере 50% при окончательном расчете работник получит зарплату ниже, чем за первую половину месяца, что не соответствует требованиям о примерно равных частях заработной платы. Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.). О выплате аванса в фиксированной сумме.

Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме от 29.03.2016 № 02‑07‑05/17670. Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина.

Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ.
При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ. Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора. За последнее время со стороны как Минфина, так и ФНС поступило множество разъяснений, согласно которым с аванса удерживать НДФЛ не надо (письма ФНС РФ от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, , ). Напомним, что в силу п. 3 ст.

226 НК РФ суммы налога исчисляются налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В отмечено, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен. Следовательно, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена.

Аналогичное мнение содержится в Определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16‑1804.

Вместе с тем нужно обратить внимание на ситуацию, когда аванс выплачивается в последний день месяца.

Минфин считает (см. Письмо от 23.11.2016 № 03‑04‑06/69181), что если налоговый агент успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца. Что касается арбитров, они также придерживаются мнения, что при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ с его суммы перечислять в бюджет не нужно (Постановление АС УО от 24.02.2016 № Ф09-11987/15 по делу № А76-10562/2015).

Сумма аванса не подлежит отдельному отражению в форме 6-НДФЛ: в разд.

2 этой формы показывается сумма заработной платы, признанная на последнее число месяца.

Как уже было отмечено, НДФЛ удерживается при окончательном расчете с работниками и также указывается одной суммой. На практике возможна ситуация, когда работник получает аванс в размере 40%, но по итогам месяца у него не будет доходов, из которых можно удержать НДФЛ. Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время.
Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время.

В дальнейшем удержать НДФЛ из его доходов следует при ближайшей выплате зарплаты. В разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер отразит показатели следующим образом:

  1. будет указана дата удержания налога, которая не совпадает с датой выплаты суммы окончательного расчета за соответствующий месяц.
  2. на последнее число месяца будет признана сумма фактически полученного дохода в виде аванса;

Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений.Пример 3 Работнику установлен оклад в сумме 30 000 руб. За январь 2017 года ему был начислен аванс в размере 12 000 руб., который выплачен 17.01.2017.

18.01.2017 работник заболел, а листок нетрудоспособности представил работодателю только 06.02.2017. Удержать НДФЛ с аванса за январь в сумме 1 560 руб. (12 000 руб. х 13%) бухгалтер смог только при выплате аванса за февраль – 17.02.2017.

В пояснительной записке к форме 6-НДФЛ необходимо, в частности, указать следующее.Раздел 2 формы 6-НДФЛ. Расхождение в строках 100 (указана дата 31.01.2017) и 110 (указана дата 17.02.2017). Разница в датах обусловлена тем, что после получения аванса за январь работник заболел.

В установленный срок – 03.02.2017 – НДФЛ не был удержан в силу отсутствия у работника других доходов, облагаемых налогом по ставке 13%. Удержание НДФЛ с аванса не производилось в силу п. 2 ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ.НДФЛ за январь удержан из ближайшей выплаты в денежной форме 17.02.2017 (аванс за февраль 2017 года).

Что касается суммы аванса, приходящейся на неотработанное время, ее нужно учесть при выплате аванса за следующий месяц. * * * Подведем итог:

  1. при определении размера аванса контролеры рекомендуют учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Вместе с тем нет прямого запрета на установление аванса в процентах к окладу;
  2. дата выплаты устанавливается в любом из документов, перечисленных в ст. 136 ТК РФ (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре), при этом недопустимо вместо конкретного дня выплаты зарплаты устанавливать период, в течение которого она может выплачиваться;
  3. при выплате аванса перечислять НДФЛ в бюджет не надо: исчисление, удержание и уплата налога (в том числе за первую половину месяца) осуществляются при окончательном расчете.
  4. заработная плата за первую половину месяца (с 1‑го по 15-е число) должна быть выплачена в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число;

Постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

. Утверждена Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № Источник: Журнал «» :

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как составить доп соглашение на авансирование, если ранее оно не было предусмотрено договором?

Здравствуйте, у нас имеется договор, не предусматривающий авансирование. Однако из-за возникших у нас финансовых сложностей мы не можем выполнить дальнейшие работы без предварительной оплаты, хотя она уже не совсем предварительная, т.к.

договор от 1 марта т.г. Договорились с Заказчиком об авансировании работ. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно составить дополнительное соглашение к договору, чтобы авансирование могло быть проведено уже в ходе выполнения работ? 20 Ноября 2018, 17:09, вопрос №2173232 Василий, пгт.

Нижнеангарск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 29 ответов 15 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Достаточно поменять условие договора о порядке оплаты. Если у вас раньше было написано, что оплата производится после какого-то момента, то сейчас вам надо указать, что какая-то часть оплачивается в порядке аванса.

Технически — просто составляете отдельный документ на основании договора (в смысле берете текст договора в электронном виде), меняете название на «Дополнительное соглашение к договору… от… № 1», оставляете наименование сторон и пишите: «… в дальнейшем именуемые стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к Договору… от… о следующем: 1. Изложить пункт № __ (здесь указываете пункт договора, который хотите поменять) в следующей редакции:… (здесь указываете новую редакцию — например, новое условие может быть сформулировано как

«Оплата производится в следующем порядке: 50 % от суммы договора Заказчик оплачивает не позднее 20.11.2018г., окончательная оплата производится Заказчиком не позднее _ дней с момента подписания акта .»

.).

2.3.4. Далее вставляете пару стандартных пунктов о том, то Доп. соглашение вступает в силу с момента подписания, остальные условия остаются неизменными, доп.

соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон.» 20 Ноября 2018, 18:36 1 0 125 ответов 26 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Киров Бесплатная оценка вашей ситуации Внесение изменений оформляется подписанием дополнительного соглашения об изменении раздела договора об оплате.

20 Ноября 2018, 19:29 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 29 Декабря 2021, 00:42, вопрос №2633566 05 Июля 2021, 09:36, вопрос №2424723 25 Июня 2018, 13:04, вопрос №2035024 09 Июня 2016, 16:25, вопрос №1280051 14 Февраля 2017, 18:32, вопрос №1539237 Смотрите также

Как безопасно поменять сроки выплаты зарплаты

5 июня 2018Добрый день! Руководитель компании решил выплачивать зарплату позже на пять дней.

Как это оформить? Нужно ли уведомлять работников об этом за два месяца?Варвара Толоконникова,бухгалтер по расчету заработной платыКак установить новые сроки, зависит от того, где они у вас прописаны.

Но прежде чем их менять, проверьте, не нарушит ли новый вариант требований закона.В Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 136 ) есть три требования (схема ниже). За нарушение их грозит наказание по КоАП.Из требований статьи 136 Трудового кодекса следует несколько практических выводов:

  1. — нельзя установить диапазон дат для выдачи зарплаты, прописывать крайние сроки, например не позднее 5-го и 20-го числа месяца, установить выплату на «последнее число месяца».
  2. — интервал между датами выплаты должен быть равным, то есть составлять примерно 15 дней — от 14 до 16 дней в зависимости от количества календарных дней в месяце;
  3. — аванс можно выплатить в любой день до конца месяца, но удобнее установить день не позднее 28-го числа. Тогда в феврале вам не придется сдвигать выдачу;

Аванс — 15-го числа, зарплату — в последний день месяца — 6,25%Аванс — 16-го числа, зарплату — 1-го числа следующего месяца — 3,13%Аванс — 20-го числа, зарплату — 5-го числа следующего месяца — 25%Аванс — 25-го числа, зарплату — 10-го числа следующего месяца — 37,5%Аванс — в последний день месяца, зарплату — 15-го числа следующего месяца — 15,62%Мы выдаем зарплату в другие сроки — 12,5%Источник: Не советуем устанавливать дату выплаты аванса — 30-го числа.

Это число может быть как последним, так и предпоследним днем месяца. 30 ноября с аванса придется удержать НДФЛ ().

При выплате аванса 30 мая такой обязанности не возникает. Получается путаница.Предположим, директор решил платить зарплату за месяц 10-го числа вместо 5-го.

Аванс переносится на 25-е. Такой вариант вполне соответствует статьи 136 Трудового кодекса.

Значит, можно подготовить документы.С каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новые сроки выплаты зарплаты. Но прежде выясните, согласны ли работники подписать допсоглашения.

Для этого направьте каждому уведомление (образец 1).В трудовых договорах вы можете либо установить новые сроки (образец 2), либо удалить их и сделать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка (образец 3). Тогда пропишите новые сроки только в них.Если сотрудник откажется получать зарплату в новые сроки и подписывать допсоглашение, оставьте ему прежние сроки выплаты зарплаты. Наказать или уволить такого работника нельзя.Сроки выплаты зарплаты предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

В трудовых договорах есть ссылка на этот документ (письма , ). В этом случае директору достаточно издать приказ, в котором следует:

  1. — назвать дату вступления в силу новой редакции.
  2. — привести обоснование изменения сроков выплаты зарплаты, например задержки с платежами от контрагентов;
  3. — указать, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу;

С приказом нужно ознакомить всех работников под роспись. Вот образец этого документа.Если сроки установлены в Коллективном договоре, чтобы их изменить, действуйте так:— сформируйте комиссию из представителей работников и работодателей для ведения переговоров;— проведите переговоры и определитесь с новыми сроками выплаты;— зафиксируйте решение комиссии о сроках выплаты зарплаты в протоколе ее заседания; — составьте дополнительное соглашение к Коллективному договору (образец 5);— примите дополнительное соглашение к Коллективному договору в том порядке, как предусматривает ваш коллективный договор;— установите новые сроки;— отправьте дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч.

1 ст. 50 ТК); — ознакомьте работников под роспись с новым вариантом Коллективного договора.Можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленного срока?

А. Иванова, бухгалтерЕсли ваш работник попросит выплатить ему зарплату раньше срока мы не рекомендуем это делать, поскольку трудовая инспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП) Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца.

Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions.

Работник организации подал заявление на увольнение.

Бухгалтерия и отдел кадров работают по пятидневной рабочей неделе. Работник работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу.В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку работнику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы работника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)? Т. Потапова, бухгалтерВ случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.Бухгалтер обязан в день прекращения трудового договора произвести с работником окончательный расчет (ст.

84.1, 140 ТК). Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Новый закон о выплате аванса и зарплаты начнет действовать с 1 Июня 2021года. Начинаем считать по-новому?

9 апреляРасчет аванса и заработной платы по закону и согласно разъяснениям 2021 годовЧасть заработка за первые полмесяца (аванс) следует рассчитывать, отталкиваясь от времени, фактически отработанного сотрудником за данный период.

При этом в 2021–2021 годах в аванс по зарплате следует включать не только оклад: полную сумму надо определять с доплатами и надбавками, не меняющимися в зависимости от показателей работы в текущем месяце (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Это, в частности, выплаты, компенсирующие ночные выходы, надбавки при совмещении должностей, за профессионализм, стаж работы и прочие подобные доплаты.Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:

  1. Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
  2. Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

ПримерТрудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца.

Продавец с окладом 25 000 руб.

с 1 по 15 февраля 2021 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. В конце месяца продавцу начислили премию в 3 000 рублей.Посчитаем аванс продавца с доплатами и надбавками.В феврале 2021 года 19 рабочих дней.

С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс.Оклад продавца за 10 дней:25 000 руб.

/ 19 дн. × 10 дн. = 13 157,89 руб.Доплата за совмещение должностей:35 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. × 25% = 4 605,26 руб.Таким образом, аванс будет:13 157,89 руб.

+ 4 605,26 руб. = 17 763,15 руб.В окончательный расчет за февраль продавцу выдадут:25 000 руб.

/ 19 дн. × 9 дн. + 3000 руб. = 14 842,10 руб.Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч.

6 ст. 136 ТК РФ. Причем аванс при двухразовой выплате вознаграждения за труд выдается с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а крайним сроком перечисления окончательной суммы по зарплате будет 15 число следующего за расчетным месяца.ВАЖНО! Несоблюдение требования о не превышении максимального количества дней между выплатами первой и второй части зарплаты может быть основанием для наложения сотрудниками трудинспекции штрафа в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка.

При определении этих дат надо учитывать следующее:

  1. Нельзя прописывать неоднозначные формулировки, например, такого вида: «зарплата выдается не позднее 12-го и 27-го числа каждого месяца». Ведь тогда неясно, какого именно числа будет перечисляться аванс, а какого — окончательный расчет. Кроме того, по такой фразе нельзя определить конкретную дату выдачи денег сотрудникам.
  2. Запрещается предусматривать для выплат любой части зарплаты интервал дат. К примеру, с 15-е по 18-е число. Согласно ст. 136 ТК РФ, должны быть утверждены конкретные даты.
  3. До того как утвердить сроки, проанализируйте требования НК РФ: если указывать днем окончательного расчета 15-е число, то выдача аванса автоматически сдвигается на 30-е (31-е). Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и определению ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 с аванса, перечисленного работникам в последний день месяца, потребуется удержать НДФЛ. Это значит, что, в месяцах с 30 днями это требование при начислении авансов придется выполнить, а в месяцах, имеющих 31 день, — нет. Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.

ВАЖНО! Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), то зарплату следует выдать накануне, даже если сотрудник убыл в отпуск.

(ч. 8 ст. 136 ТК РФ).Авансом называют часть зарплаты за первые полмесяца.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+