Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Приказ на увольнение какой датой оформлять

Приказ на увольнение какой датой оформлять

Приказ на увольнение какой датой оформлять

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк


37294 Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы. Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии. Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО). После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления.

Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты. В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения). Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже).

Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве. Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность. Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения).

Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию). Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен).

Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу. И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника.

Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд. При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником. Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии. Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания .

Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 12 октября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда.

Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово. Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении.

Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года.», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года.» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (, ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе.

До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  1. работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  2. было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы ( ).

Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ( ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ().

В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения.

В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ).

Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, «. С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ об увольнении по собственному желанию об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) о выдаче справки о сумме заработной платы за два года о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года работника (Форма № Т-2) при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ об увольнении по собственному желанию об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) о выдаче справки о сумме заработной платы за два года о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года работника (Форма № Т-2) при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя.

Соответствующая утверждена . Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «»). Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л. В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п.

2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В

«Основании прекращения трудового договора (увольнения)»

нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, «.

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником ().

Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты. Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (, ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация ().

Запись в об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками или соответствующего закона (). Выглядеть она должна так:

  1. затем дата увольнения;
  2. потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, «;
  3. в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
  4. сначала указывается ее порядковый номер;

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п.

35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «»). Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой ().

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. (). Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала Документы по теме:

  1. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»
  2. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «»

Читайте также: В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия? Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.
1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Расторгаем трудовой договор – оформляем документы

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме .

Есть обновление (+208), в том числе: 24 октября 2016 г. 13:39 Автор: Н. Б. Болдырева Журнал «» № 10/2016 По какой форме издается приказ об увольнении? Какой будет дата увольнения в приказе?

Всегда ли дата издания приказа совпадает с датой расторжения трудового договора? Как ознакомить с приказом дистанционного работника?

Каковы правила выдачи трудовой книжки в последний рабочий день? Какова ответственность за задержку выплат, полагающихся работнику при увольнении?

Вне зависимости от того, по какому основанию производится работника – по его инициативе, инициативе работодателя или же по иным основаниям, факт расторжения трудового договора должен быть оформлен документально.

Конечно, перечень документов, да и сроки оформления различаются в зависимости от основания увольнения, однако ТК РФ определен общий порядок оформления увольнения, независимо от предварительных процедур. ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы»

и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее.

Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме. Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь» (ООО «Октябрь») Приказ № 21-у о расторжении трудового договора г.

Первомайск 27 сентября 2016 г. На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от 13.09.2016 ПРИКАЗЫВАЮ: расторгнуть от 10.03.2006 и уволить 27.09.2016 специалиста отдела маркетинговых исследований Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор Зимин О. О. Зимин С приказом ознакомлен: Специалист отдела маркетинговых исследований Иванов, 27.09.2016 И.

И. Иванов Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

  1. оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
  2. предоставления отпуска с последующим увольнением;
  3. окончания срока трудового договора.
  4. когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

  1. в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска.

    Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);

  2. при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.
  3. если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день ( ТК РФ).

    Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока ( ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем.

    В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать. Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п.

3 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении. Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения. 2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе.

Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи). Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания.

Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе. Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О). Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора.

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп.

«а» п. 6 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр. 3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись.

Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Обратите внимание: если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем зафиксировать отказ актом: он может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя. Не стоит игнорировать данное требование трудового законодательства: неознакомление работника с приказом контролирующие органы расценивают как нарушение норм ТК РФ.

Например, Апелляционным определением Тамбовского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-1684/2016 работницу восстановили в прежней должности ввиду нарушений ТК РФ. Одним из них было нарушение ч.

2 ст. 84.1 – женщина не была ознакомлена с приказом об увольнении, никаких документов (копий приказов, трудовую книжку), в том числе по почте, не получала. Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно ( ТК РФ).

В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением ( ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном). 4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) ( ТК РФ).

Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения.

Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ТК РФ.

Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении ( ТК РФ).

На основании ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

  1. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  2. Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

К сведению: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … … … … … … 4 27 09 2016 Трудовой договор расторгнут Приказ от 27.09.2016 по инициативе работника, пункт 3 части № 21-у первой Трудового кодекса Российской Федерации.

Волкова На основании п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек после внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Действительно, с 2015 года ведутся споры по этому вопросу, ведь именно с этого времени ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Обязанность по использованию печати для таких организаций может быть установлена только федеральным законом (п.

7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Федеральными законами требование об использовании печати для заверения записей в трудовой книжке не установлено.

Однако такое требование предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые являются подзаконными актами. Соответственно в настоящее время заверение записи об увольнении печатью работодателя – ООО или АО не является безусловной обязанностью. Однако Роструд придерживается иного мнения (см., например, Письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Как быть, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, поясняет ТК РФ. В частности, работодатель обязан направить уведомление о необходимости:

  1. дать согласие на отправление ее по почте.
  2. явиться за трудовой книжкой;

На основании п.

36 Правил ведения и хранения трудовых книжек пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Отметим, что за задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность. Так, в ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок за все время задержки. Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек содержит аналогичную норму и дополняет ее обязанностью по изменению дня увольнения: днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Вместе с тем законодатель установил исключения – случаи, когда ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не наступает (см.

схему). Приведем пример такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь» (ООО «Октябрь») Исх.

№ 104 Иванову Ивану Ивановичу от 27.09.2016 г.

Первомайск, ул. Березовая, д.

71, кв. 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости явиться за трудовой книжкой Уважаемый Иван Иванович! На основании вашего заявления трудовой договор был с Вами был расторгнут по п.

3 ТК РФ (по инициативе работника). В последний рабочий день Вы отсутствовали на работе.

В связи с этим Вам необходимо явиться по адресу Первомайск, д.

138 (оф. 125) и получить Вашу трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление ее по почте. Приложение: копия приказа о расторжении трудового договора от 27.09.2016 № 21-у.

Начальник отдела кадров Купцова А.

Д. Купцова По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Обратите внимание: неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке ее выдачи и в случае доказанности того, что это препятствовало поступлению работника на другую работу, суд в соответствии с ТК РФ взыщет в его пользу средний заработок за все время вынужденного прогула (п. 61 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки Со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой При несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника По пп.

«а» п. 6 ТК РФ (за прогул) По п. 4 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу) Женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам согласно ТК РФ Факт выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, при этом обязательна подпись работника, получившего книжку. Не забудьте оформить личную карточку: на последней странице в разд.

Х необходимо внести запись о причинах и основании расторжения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В день расторжения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ТК РФ. Вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений все суммы, причитающиеся работнику, – зарплата за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск и пр.

– должны быть выплачены в день увольнения. Если нарушить это правило, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда»

была скорректирована КоАП РФ: в нее добавлена новая часть, которая вводит наказание именно за нарушение в сфере оплаты труда. Согласно п. 6 данной статьи с 03.10.2016 за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат в рамках трудовых отношений повышены штрафы для должностных лиц – теперь они составляют от 10 000 до 20 000 руб. А вот за повторное нарушение должностное лицо может быть подвергнуто штрафу в размере от 20 000 до 30 000 руб.

или дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут быть оштрафованы на 10 000 – 30 000 руб., а компании на 50 000 – 100 000 руб.

В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете ( ТК РФ). Если между работодателем и работником возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую сумму ( ТК РФ). Иногда работодатель в такой ситуации не выплачивает ничего, а дожидается решения ГИТ или суда (в зависимости от того, куда обратился работник).

Так поступать не стоит. ТК РФ возлагает на работодателя обязанность в случае, если работник не согласен с правильностью начисленной ему работодателем денежной суммы, выплатить причитающуюся ему сумму в неоспариваемой части в указанный срок, не откладывая осуществление денежного расчета с увольняемым работником до окончания рассмотрения в установленном порядке возникшего между ними индивидуального трудового спора (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23.05.2016 по делу № 33-6856/2016).

Помимо того, что рассмотрено выше, работодателю необходимо совершить некоторые действия в последний рабочий день: 1.

Выдать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н. Она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки).

2. Выдать справку, содержащую сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, по форме СЗВ-1. Это установлено п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

.

При этом указанный закон требует получить от работника письменное подтверждение передачи ему таких сведений. В заключение: если уволенный был военнообязанным, сведения о его увольнении нужно подать в военкомат. А в случае, когда во время работы за него производились выплаты по исполнительным листам, работодателю нужно сообщить в службу судебных приставов об увольнении работника и вернуть исполнительный документ.

Как видим, общая процедура увольнения не такая уж сложная – приказ, , окончательный расчет. Если разобраться в нюансах расторжения трудового договора по различным основаниям, оформление прекращения трудовых отношений не вызовет затруднений.

[1] Статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 №?63?ФЗ «Об электронной подписи». [2] Форма книги утв. Постановлением №?69. [3] Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»

.

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или . Относится к первичным учетным документам.

Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений. На основании данного приказа:

  1. оформляется (форма Т-61).
  2. проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.

Скачать пустой бланк формы Т-8 можно , а бланк формы Т-8а — .

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:

  • добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
  • утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.
  • удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов. Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

  • утверждение работодателем;
  • согласование;
  • разработка проекта приказа об увольнении;
  • передача кадровикам.
  • доработка;
  • визирование;

Заполняется приказ работником кадровой службы.

Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  1. описание события;
  2. дата составления;
  3. должность совершившего операцию лица;
  4. подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
  5. наименование организации-работодателя;
  6. название документа — приказ;

Необходимо также указать:

  1. непосредственную дату увольнения.
  2. занимаемую им должность;
  3. ФИО увольняемого;
  4. табельный номер;

Датой сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки . Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Формулировка причины увольнения По какой статье ТК РФ Основание (какой предъявлен документ) По соглашению сторон По пункту 1 статьи 77 Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015 В связи с истечение срока трудового договора По пункту 2 статьи 77

  • Договор № 48 от 10.02.2016
  • Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

По собственному желанию работника По пункту 3 статьи 77 Личное заявление Зеленкова Е.

Н. В связи с ликвидацией организации По пункту 1 статьи 81 Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) В связи с сокращением штата По пункту 2 статьи 81 Приказ №32 от 15.04.16 Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением По подпункту а) пункта 3 статьи 81 Заключение МСЭК №34 от 13.04.16 Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации По подпункту б) пункта.3 статьи 81 Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16 В связи со сменой собственника имущества организации По пункту 4 статьи 81

  • Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
  • Решение нового собственника.

За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей По пункту 5 статьи 81

  • Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
  • Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.

За прогул По подпункту а) пункта 6 статьи 81 Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16 За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения По подпункту б) пункта 6 статьи 81

  • Протокол освидетельствования.
  • Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.

За разглашение охраняемой законом тайны По подпункту в) пункта 6 статьи 81

  • Результат служебного расследования.
  • Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.

За совершение по месту работы хищения чужого имущества По подпункту г) пункта 6 статьи 81 Постановление о назначении административного наказания За нарушение требований по охране труда По подпункту д) пункта 6 статьи 81 Акт о несчастном случае на производстве В связи с утратой доверия По пункту 7 статьи 81 Решение суда В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы По пункту 8 статьи 81 Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом В связи с неправомерным использованием имущества организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) По пункту 10 статьи 81

  • Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.
  • Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
  • Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.

В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) По пункту 11 статьи 81

  • Ответ из учебного заведения.
  • Объяснительная записка.

В связи с прекращением допуска к государственной тайне По пункту 12 статьи 81

  • Решение о прекращении допуска к государственной тайне.
  • Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.

За превышение должностных полномочий По пункту 13 статьи 1 Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий В связи с неудовлетворительным результатом испытания По пункту 14 статьи 81 Представление непосредственного руководителя от 12.04.16 В связи с переводом на другое предприятие По пункту 5 статьи 77

  • Согласие (заявление) работника.
  • Письмо из другого предприятия от 10.03.16.

В связи с переходом на выборную должность По пункту 5 статьи 77

  • Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
  • Личное заявление работника.

В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации По пункту 6 статьи 77

  • Личное заявление работника.
  • Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.

В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда По пункту 7 статьи 77

  • Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
  • Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.
  • Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.

В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья По пункту 8 статьи 77

  • Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
  • Отказ работника от перевода.

В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность По пункту 9 статьи 77

  • Отказ работника от перевода.
  • Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.

В связи с призывом на военную службу По пункту 1 статьи 83

  • Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
  • Заявление работника.

В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу По пункту 2 статьи 83

  • Приказ о восстановлении на работе.
  • Решение суда №474 от 14.03.16.

В связи с неизбранием на должность По пункту 3 статьи 83

  • Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.
  • Устав.

В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы По пункту 4 статьи 83

  • Приговор суда №64 от 23.04.16.
  • Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.

В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением По пункту 5 статьи 83 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 Исключить из списка личного состава в связи со смертью По пункту 6 статьи 83 Копия свидетельства о смерти В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств По пункту 7 статьи 83 Постановление №43 от 23.02.16 В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора По пункту 11 статьи 77 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 В связи с признанием работника безвестно отсутствующим По пункту 6 статьи 83 Решение суда №534 от 21.03.16 Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано: Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер) Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть) Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать?

Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось. На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить.

Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора .

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

  • Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей ( с его заместителем или ). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
  • Увольняем точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
  • При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».

При работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но также службу занятости и профсоюзы. Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав .

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете . Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и .

Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Примерный образец такого приказа можно сказать .

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Увольнение.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+