Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ на премирование ежемесячно

Приказ на премирование ежемесячно

Образец приказа о премировании сотрудников


19 Мая 2021 в 12:13 Приказ о премировании сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном бонусе для работника. Этот документ подытоживает процесс оформления поощрения, но ему часто предшествуют другие бумаги. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным документом, который устанавливает дополнительную выплату сотруднику является приказ о выплате премии.

Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его, однако, как правило, его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

  1. положение о поощрениях организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования, в нем зафиксируется форма локального нормативного акта, которым потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
  2. служебная записка о премировании и распорядительный акт о награждении, в таком случае, выражает согласие руководства организации с мнением непосредственного начальства отличившегося работника о необходимость поощрять его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата.

Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. упоминает о таких видах наград, как:

  1. денежная награда.
  2. почетная грамота;
  3. благодарность;
  4. представление к званию лучшего в профессии;

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором работодатель, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений.

Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ на премирование за хорошую работу. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

  1. перечень успехов и заслуг;
  2. ФИО и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
  3. предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате.

В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать. Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

  • По количеству награждаемых лиц:
    • документы, устанавливающие награду для одного работника;
    • для нескольких;
    • для всей организации;
  • для всей организации;
  • для нескольких;
  • документы, устанавливающие награду для одного работника;
  • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
  • По форме:
    • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
    • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • По виду выплаты:
    • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
    • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
  • В зависимости от повода для награждения:
    • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
    • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
  • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
  • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Формы Т-11 и Т-11а утверждены , в настоящий момент они не являются обязательными к использованию.

Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников. Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

  1. заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись, в подтверждение факта ознакомления, ставит премируемый работник.
  2. шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
  3. основная часть, где необходимо указать кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.

В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный приказ о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период. Если форма приказа о поощрении работника не унифицированная, она может содержать условия, при наличии которых выплачивается премия.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 06 марта 2021 г.

Приказ о ежемесячном премировании 1.

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины, приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада. 2. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________________________/Воронов А.В. От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде.

Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу, его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплату. Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия, как правило, в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год.

Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а. Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году, тогда издается распоряжение, текст которого отличается дополнительным основанием: описанием неординарных результатов, которых достиг коллектив.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации.

С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. 30 Сентября 2021 в 14:19 На основании чего заключает договор ИП:

  1. выписка из ЕГРИП;
  2. ИНН.
  3. удостоверение личности;

30 Сентября 2021 в 14:02 Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  • Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.
  • Создать форму.
  • Второй строкой внести верную запись.
  • В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.

30 Сентября 2021 в 14:02 Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб.

за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка.

29 Сентября 2021 в 15:45 08 Октября 2021 07 Октября 2021 06 Октября 2021 06 Октября 2021 30 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Инструкция: как составить приказ на премию

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о выплате премии по результатам работы — это внутренний документ организации, по которому одному или нескольким сотрудникам заплатят дополнительное материальное вознаграждение, так называемые премиальные.

12 августа 2021 Автор: Гольцова Полина Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.
Распространенными причинами премирования являются:

  1. заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
  2. знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  3. общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми.

Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников . Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.

Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится. Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании. утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации.

Среди них формы № и для премирования работников. С 2013 года эти формы перестали быть обязательными.

Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны. Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. должность и подпись руководителя организации.
  2. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  3. наименование организации, в которой оно издано;
  4. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  5. сумма поощрения: прописью и цифрами;
  6. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  7. реквизиты: номер и дату;
  8. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  1. за достижение плановых показателей.
  2. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  3. за высокий уровень качества труда;

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании.

Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы. Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги.

Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного . Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации.

Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим.

С 2021 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний. 31 октября 2021 Заявление о заключении договора обязательного страхования — это документ, который автовладелец подает в страховую компанию, чтобы купить ОСАГО. Законодатели разработали универсальный бланк, который используют все страховщики.

28 августа 2021 Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации. 2 сентября 2021 Договор о неразглашении коммерческой тайны с работником — это соглашение, которое подписывается между организацией, в которой введен режим охраны корпоративной информации, и сотрудником, который получает к ней доступ. 20 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ о премировании сотрудников

3987 Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы.

Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации.

В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами.
По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  1. Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
  2. Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника.

В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ. ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

  1. Праздники, юбилеи.
  2. Работа сверх нормы.
  3. Перевыполнение плана.
  4. Выполнение заданий особой сложности.
  5. Добросовестная работа на протяжении определенного времени.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела.

Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки.

То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма , если же на нескольких работников – Т-11а.

Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме.

Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.

ООО «Квадрат» Приказ №55-о г. Москва 6 февраля 2017 года На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И.

Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р.

Рыкова в размере 2 000 рублей. 2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год.

Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем. Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет.

Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Приказ на премирование работников: образец

0 Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.

Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом. Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда.

Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль. Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (, , ).

Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т. е. выплачивалась за трудовые достижения.

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации. Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании.

Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации. А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени?

По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей .

Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения. Скачать форму приказа о премировании работников (образец 2018), составляемого по унифицированной форме № Т-11а, можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Как правильно премировать работников

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 30 мая 2021 Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников.

Кроме приказа могут потребоваться и другие документы. Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей.

Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование.

Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме.

Основные виды поощрений, используемые на практике:

  1. выдача ценного подарка;
  2. награждение почетной грамотой.
  3. объявление благодарности;
  4. денежная премия;
  5. представление к званию лучшего в профессии;

Перечень, в соответствии со , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам. Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  1. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  2. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  3. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
  4. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  5. плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т.

д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме.

Организация вправе разработать собственный образец. Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника. Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  1. заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
  2. основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  3. шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);

В основной части обязательно должно быть указано:

  1. за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т.

    д.;

  2. период, за который производится надбавка.
  3. размер вознаграждения или порядок его определения;
  4. кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы.

В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года.

Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность.

Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований.

Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада.

Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  1. имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  2. не достигшие определенных показателей;
  3. работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  4. допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения. Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают.

Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Составление приказа о премировании работников

» На чтение 6 мин.

Просмотров 3.8k. Опубликовано 27.05.2019 Руководство большинства крупных предприятий, бюджетных организаций и государственных учреждений практикуют использование системы материального поощрения работников и служащих.

В этом случае заработная плата складывается из оклада, положенных в соответствии с действующим законодательством надбавок, и премий. Для того, чтобы легализовать использование денежных средств предприятия по прямому назначению, издаётся приказ о премировании работников. Несколько слов о нюансах его подготовки.

Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.1 ст.129 ТК РФ. В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

(организации, учреждения), принимая решение о поощрении сотрудников, преследует несколько целей:

  • распределение функциональных обязанностей.
  • улучшение производственных показателей;
  • определение вклада сотрудников в организацию производственного процесса;

Широко применяется так называемое социальное премирование.

Оно связано с государственными и профессиональными праздниками, которые установлены действующим законодательством.

Ещё один вид – имиджевые премии. Они выплачиваются в дни празднования юбилеев компаний сотрудникам, имеющим большой стаж работы, либо по случаю выхода на пенсию.

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями.

Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа. Им может быть Положение о премировании.

Наниматель имеет право самостоятельно установить форму бланка в связи с тем, что законом она не установлена. Локальный нормативный документ, каковым является Положение о премировании, должен составляться с соблюдением законодательных и нормативных актов. В нём должны содержаться общие правила премирования, установленные на предприятии.

Неграмотность и ошибки в процессе составления могут привести к негативным последствиям, каковыми являются:

  • штрафные санкции по результатам проверок трудовой инспекции;
  • подача работниками исков в судебные инстанции.
  • налоговые риски;

Необоснованность расходов на премирование (п.2 ст.255 НК РФ), понесённых предприятием на основании неправильно составленных внутренних документов является основанием для их исключения из базы обложения налогом на прибыль.

Для соблюдения всех норм и правил издаётся отдельный приказ о премировании сотрудников. Для его подготовки необходима систематизация данных о результатах труда за определённый период.

Приказы о материальном поощрении различаются по трём признакам.

  • Масштаб выплат:
    • единичный;
    • массовый.
  • внеплановый.
  • организационный;
  • Периодичность:
    • плановый;
    • внеплановый.
  • производственный;
  • единичный;
  • плановый;
  • массовый.
  • праздничный.
  • Основание:
    • производственный;
    • организационный;
    • праздничный.

Алгоритм действий должностных лиц в период оформления документации о премировании выглядит следующим образом:

  • Согласование размеров индивидуальных или коллективных выплат.
  • Утверждение премиального списка сотрудников.
  • Утверждение приказа и доведение его кадровой службой до сведения сотрудников.
  • Проверка и пересмотр (при необходимости) критериев премирования.

Как правило, приказ, утверждаемый руководителем на основании существующего на предприятии Положения о премировании, составляется в конце расчётного периода. Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка). Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

  1. добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
  2. переработка.
  3. перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве.

для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника.

Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

  1. №T-11 – в отношении отдельного сотрудника;
  2. №T-11а – в отношении сотрудников, относящихся к структурной единице предприятия.

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер. Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

  1. описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
  2. заключительные положения;
  3. подписи руководителя и заинтересованных лиц.
  4. код;
  5. наименование предприятия (организации, учреждения);
  6. заголовок;
  7. место и дата составления;

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах.

В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа. В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений. Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа.

Данный документ относится к категории документации по личному составу. Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.

Данные приказа о материальном поощрении распространяются на сотрудников предприятия, находящихся на день его утверждения в трудовых отношениях с нанимателем. Если работник, в отношении которого принято решение о премировании был уволен до даты подписания приказа о премировании, на него не распространяются нормы распорядительных актов и документации локального характера, издаваемых на предприятии.

В соответствии с требованиями ст.140 ТК руководство предприятия обязано произвести с увольняемым работником полный финансовый расчёт.

Таким образом, включать уволенного сотрудника в перечень работников, фигурирующих в приказе о премировании, нельзя. Для достижения максимальной эффективности от действия системы поощрения сотрудников, её необходимо должным образом систематизировать.

Для этого лучше установить постоянные формы приказов и включить их в виде отдельных пунктов Положения, либо иного документа, которым устанавливается порядок премирования.

Это тем более необходимо, если поощрение сотрудников на предприятии осуществляется достаточно часто, и по различным поводам. Материальное поощрение работников может стать обязанностью руководства, если соответствующий пункт внесён в Коллективный договор руководства предприятия с трудящимися или Положение о премировании. В этом случае документ необходимо в обязательном порядке согласовать в трёх профильных подразделениях предприятия, каковыми являются:

  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • юридическая служба.

Таким образом, составление внутреннего приказа о премировании работников является важной частью документооборота и внутреннего трудового распорядка предприятия.

От того, насколько точно и правильно он будет составлен, зависит получение сотрудниками поощрительного вознаграждения за различные трудовые успехи.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+