Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Правила оформления трудовых книжек

Правила оформления трудовых книжек

Правила оформления трудовых книжек

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек


Приложение N 1к Минтруда РФот 10 октября 2003 г. N 69 Инструкцияпо заполнению трудовых книжек 31 октября 2016 г.

См. комментарии к настоящей инструкции Настоящая Инструкция в соответствии с Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1. Общие положения 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. 1.2. В разделах и трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

.

При изменении формулировки причины увольнения делается запись:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)»

. В делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. 2. Заполнение сведений о работнике 2.1.

Предусмотренные ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.); запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.); запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.); профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 588н в пункт 2.2 внесены изменения 2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

О проставлении печати организации в трудовых книжках см. , утвержденные Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 589н Минтруда России от 31 октября 2016 г.

N 588н в пункт 2.3 внесены изменения 2.3.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

О проставлении печати организации в трудовых книжках см. , утвержденные Минтруда России от 31 октября 2016 г.

N 589н 2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. 3. Заполнение сведений о работе 3.1.

В раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в ставится порядковый номер вносимой записи, в указывается дата приема на работу. В делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в указывается дата установления второй профессии, в делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в ставится порядковый номер записи, в — дата внесения записи, в делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. 4. Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: в раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в указывается дата награждения; в записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) 5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в ставится порядковый номер записи; в указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в указывается дата увольнения (10.10.2003), в делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, Трудового кодекса Российской Федерации», в указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон ( и этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации». 5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, Трудового кодекса Российской Федерации».

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт Трудового кодекса Российской Федерации.

Например:

«Уволен в связи с неизбранием на должность, Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, Трудового кодекса Российской Федерации».

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, Федерального закона от 31.07.1995 г.
Например:

«Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, Федерального закона от 31.07.1995 г.

N 119-ФЗ

«Об основах государственной службы Российской Федерации»

. Верховного Суда РФ от 9 октября 2012 г. N АКПИ12-1245, оставленным без изменения Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 13 декабря 2012 г.

N АПЛ12-693, пункт 5.6 настоящей Инструкции признан не противоречащим действующему законодательству 5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например:

«Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, Трудового кодекса Российской Федерации».

Об основаниях расторжения трудового договора, при которых причина увольнения считается уважительной при повторном увольнении с работы по собственному желанию в течение календарного года см. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. N 5/12-21 6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность) 6.1.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись:

«Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), Трудового кодекса Российской Федерации»

. На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия. 7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров, см.

Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. N 12-3/10/2-6752 7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с настоящей Инструкции. 7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в , прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в указывается дата приема на работу; в записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

<> Приложение 2. >> Содержание

Трудовая книжка

143 117 122 140 140 109 165 198 198 126 116 292 170 169 96 94 162 103 131 199 225 94 200 202 165 238 202 72 209 144 86 119 144 89 158 145 В течение трудовой деятельности в книжку вносятся (страницы 2 — 17):

  1. сведения об с указанием даты, основания и реквизитов локального акта.
  2. полное и сокращённое наименование работодателя (при смене названия или формы юридического лица, фамилии предпринимателя производится соответствующая запись);
  3. сведения о любых внутренних перемещениях работника (, кроме временного, назначение на другую должность, присвоение следующего класса, квалификации, установление второй профессии и т. д.) с указанием даты перемещения и реквизитов соответствующего акта;
  4. данные о приёме на работу с проставлением даты и указанием должности, специальности, профессии, квалификации, структурного подразделения и реквизитов внутреннего акта о приёме (, распоряжение);

Каждой записи о работе присваивается порядковый номер, начиная с первой. При увольнении человека все внесённые работодателем сведения подписью должностного лица с указанием должности и с проставлением оттиска печати.

Сотрудник может потребовать внесение записи о занятости по . Запись вносится основным работодателем по предъявлению подтверждающего документа с места работы по совместительству в таком же порядке.

В трудовой книжке отражаются сведения о поощрениях и , сделанных в связи с исполнением трудовой функции (страницы 18-37), которые должны отражать:

  1. реквизиты государственного или локального акта о поощрении.
  2. полное и сокращённое наименование работодателя;
  3. кем, за какие заслуги и в каком виде выражено ;

Записи о поощрениях также имеют сквозную нумерацию, начиная с первой.

Информация о взысканиях (за исключением увольнения за виновные действия) в трудовой книжке не отражаются.

Трудовые книжки учитываются и у работодателя как строгой отчётности.

Приём и выдача книжек фиксируется в специальном утверждённой формы, вручение книжки при увольнении работник подтверждает подписью. Учёту подлежит также движение бланков , связанное с их получением и выдачей. В организациях с численностью свыше 30 человек должно быть определено ответственное за кадровую работу лицо.
В организациях с численностью свыше 30 человек должно быть определено ответственное за кадровую работу лицо. В компаниях с количеством работников более 100 человек создаются кадровые подразделения.

Конкретных требований к обустройству места хранения в законодательстве нет, но по общему правилу БСО должны храниться в сейфе.

Допустимо использование металлического запирающегося шкафа. Ответственный сотрудник ежемесячно отчитывается перед первым руководителем о количестве и движении трудовых книжек в организации (предприятии).

 Свежее

  1. 07.10.2021
  2. 07.10.2021
  3. 06.10.2021
  4. 05.10.2021
  5. 06.10.2021

Консультация Звонок бесплатный

Основные правила заполнения трудовых книжек сотрудников кадровыми работниками организаций

Трудовая книжка является официальным документом гражданина, содержащим полную информацию о его официальной трудовой деятельности на протяжении всей жизни. В обязанность работодателей входит хранение и надлежащее заполнение документа. Трудовые книжки могут быть получены двумя способами:

  • Выдача учебным заведением при получении диплома. Некоторые учебные заведения среднего и высшего профессионального образования выдают в качестве приложения к диплому своим выпускникам трудовые книжки. Наличие бланка не облегчает поиск работы молодым специалистам, но позволяет прийти в организацию уже с полным пакетом необходимых документов.
  • Выдача при трудоустройстве в организацию. При оформлении нового сотрудника, не имеющего официального опыта работы, кадровая служба организации может самостоятельно выдать ему новый документ. Стоимость трудовой книжки вычитается из первой заработной платы сотрудника.

Самостоятельно получить документ можно, приобретя его в любом магазине канцелярских товаров либо в газетных киосках.

В этом случае отдел кадров организации не будет вычитать стоимость бланка из первой зарплаты нового сотрудника.

Трудовая книжка при на работу сотрудника без опыта оформляется работодателем.

По закону молодой специалист не обязан иметь при себе бланк трудовой книжки. Ее самостоятельная покупка допускается только по инициативе самого гражданина. Обязанность по выдаче новых трудовых книжек лежит на кадровой службе организации.

С целью оформления новых сотрудников без опыта работы работодатель должен позаботиться о своевременной закупке бланков. Завести трудовую книжку необходимо в течение недели после подписания сторонами .

Документ оформляется кадровым работником, после чего предоставляется сотруднику. Гражданин проверяет достоверность внесенных сведений (данные на титульном листе документа, запись о приеме на работу в организацию) и ставит свою подпись. После этого книжка возвращается обратно кадровому работнику, обязанностью которого является ее , ведение и выдача сотруднику при .
После этого книжка возвращается обратно кадровому работнику, обязанностью которого является ее , ведение и выдача сотруднику при .

Работодатель несет ответственность за трудовой книжки или внесение в нее недостоверных сведений.

При заполнении титульного листа документа нужно учитывать следующие правила:

  • Все сведения вносятся без сокращений, разборчивым и компактным почерком.
  • В строке указывается уровень образования, полученного в учебном заведении (высшее, среднее).
  • При указании специальности необходимо прописывать название профессии в соответствии с дипломом.
  • Фамилия, имя, отчество вносятся полностью.
  • Дата рождения вносится арабскими цифрами без использования слов. Число и месяц – две цифры, год – четыре цифры.
  • Цвет чернил, которыми вносятся записи – синий, фиолетовый или черный. Использование других цветов не допускается.
  • Датой заполнения документа является день заведения трудовой книжки. При невозможности соблюдения установленного срока в 7 дней от даты заключения трудового договора допускается внесение подходящей даты задним числом. Такая ситуация может возникнуть, например, при отсутствии в организации на момент приема нового сотрудника необходимых бланков и нежелании сотрудника самостоятельно приобретать документ.

В самом конце титульного листа ставится подпись владельца книжки, подпись ответственного работника организации, печать организации. Образец оформленного титульного листа трудовой книжки можно посмотреть .

Граждане РФ могут получать пенсию двух видов:

  • . Ежемесячные выплаты, получаемые гражданами после окончания ими трудовой деятельности по причине наступления пенсионного возраста.
  • . Выплаты регулярного характера, которые выплачиваются гражданам, признанным нетрудоспособными или не имеющим права на иную пенсию.

Ключевое отличие трудовых пенсий от социальных — наличие , подтвержденного трудовой книжкой. В настоящее время существует система персонифицированного учета, благодаря которой все данные о трудовом стаже и трудовой деятельности работника автоматически поступают в ПФР. Причем по полноте предоставляемой информации трудовые книжки значительно уступают данной системе.

Тем не менее в настоящее время трудовая книжка является обязательным к предъявлению документом при обращении граждан в Пенсионный фонд для оформления выплат.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию можно посмотреть по .

Трудовую книжку достаточно легко подделать.

Подобное желание может возникнуть у граждан в случае утери документа, наличия в старой книжке «плохих» записей, отсутствия необходимого для трудоустройства в новую организацию опыта работы и т. д. Специалисты отделов кадров могут убедиться в документа двумя способами:

  • Получение информации о сотруднике от работодателей. По названиям организаций можно найти номера их телефонов и попытаться связаться с руководителями либо сотрудниками отделов кадров. Подтверждение информации, указанной в документе, будет свидетельствовать о его подлинности. Следует учитывать, что в соответствии с законом о защите персональных данных подобный способ может применяться только с письменного разрешения гражданина.
  • Сравнение даты выпуска с серийным номером. Существует соответствие между датами выпуска книжек и их серийными номерами. Это правило применимо к документам старого образца, выпущенным до 2004 г. Если соответствие не обнаружено – документ поддельный.

Образец трудовой книжки, заполненной по всем правилам можно посмотреть по . При наличии в трудовой книжке записей, подтверждающих осуществление трудовой деятельности на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, граждане имеют право на получение повышенной .

Для оформления повышенной пенсии необходимо наличие в трудовой книжке информации, подтверждающей расположение указанных организаций именно в северных районах. Образец такой записи можно посмотреть . При отсутствии достоверных данных необходимо приложить к документу подтверждающие справки, полученные по запросу.

Право на получение северного стажа имеют мужчины и женщины при соответствии следующим критериям:

  1. возраст мужчин – 55 лет;
  2. стаж работы – 12 лет в районах Крайнего Севера, 17 лет в местностях, приравненных к ним.
  3. общий страховой стаж – 20 лет (у женщин);
  4. общий страховой стаж – 25 лет (у мужчин);
  5. возраст женщин – 50 лет;

При расчете по трудовой книжке не учитываются:

  1. периоды нахождения на учете в центре занятости с получением пособия;
  2. отпуска по уходу за ребенком до 1,5 до 3 лет (дородовой, послеродовой отпуск учитывается);
  3. трудовая деятельность на полставки.

Максимальный размер не может в итоге превышать три установленных минимальных размера пенсии. При заверении внесенных сведений печатью организации кадровые работники могут допустить две распространенных ошибки:

  • Поставить не ту печать. Подобная проблема актуальна для крупных холдингов, в состав которых входит несколько юридических лиц с разными печатями.
  • Поставить печать не в том месте. Пометка должна располагаться строго на записи об увольнении, в нижней части записи.

Наиболее правильным вариантом решения проблемы является дублирование записи и правильная постановка печати. Образец изменения печати в трудовой книжке можно посмотреть по .

Но этот вариант допустим только в случае, если ошибка была обнаружена сразу и в трудовой книжке за ошибочной записью еще не появились новые сведения.

В противном случае рекомендуется рядом с неверным штампом поставить правильный и выдать сотруднику на руки справку, в которой будет указан период его работы в организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Правила оформления трудовой книжки

16 Марта 2021 в 09:28 необходимо знать каждому сотруднику отдела кадров.

Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и избежать недоразумений при подсчете стажа.

О том, как правильно ее оформить, в том числе впервые, расскажем в этом материале.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , ей отведены следующие функции:

  1. она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;
  2. позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;
  3. содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу

Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа.

В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.

Согласно , работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч.

в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве.

Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос.

Перечислим их: — ; — ; — Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы: — паспорт или свидетельство о рождении; — диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом. Эти данные указываются на титульном листе документа. Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета.

Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

На титульном листе указывается следующая информация: — Ф.И.О; — дата рождения; — образование; — специальность; — дата заполнения. Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров.

В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи.

Например, приказ о приеме на работу. Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в .

В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2021 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+