Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Письмо о направлении доверенности в организацию

Письмо о направлении доверенности в организацию

Доверенность на представление интересов организации в 2021 году


Если возникает необходимость выполнять хозяйственные действия и какие-либо юридические операции по поручению организации, оформляется соответствующая доверенность. Она дает возможность представителю официально защищать интересы компании.Содержание Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге. Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы.

Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги. Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса.

Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму.

За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:

  1. Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
  2. При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.
  3. Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
  4. Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;

На вид большое влияние оказывают полномочия, которыми поверенный наделяется для выполнения определенных обязательств. К примеру, специальная доверенность нужна, когда поверенному необходимо выполнять однородные поручения. Например, ответственный сотрудник компании регулярно получает ТМЦ.

К специальным относятся и доверенности, позволяющие сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Практика показывает, специальная доверенность используется крайне редко.

Наибольшей популярностью пользуются другие виды данного документа.Эта доверенность наделяет полным спектром полномочий. Ее предъявителю разрешено выполнять различные действия, выступая в роли представителя компании.

Здесь у поверенного нет никаких ограничений, он имеет право распоряжаться активами и другим имуществом компании, совершать сделки с недвижимостью и выполнять другие значимые действия.

Если фирме нужен представитель, защищающий ее права в суде, таковым может стать обладатель данной доверенности. Он может выступать не только в суде, но и в других учреждениях.(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)Главная особенность такого документа заключается в том, что он наделяет представителя максимально возможными правами. Имея на руках такую доверенность, представителю разрешено оформлять передоверие на кого-то другого.

В связи с огромным спектром полномочий эту доверенность необходимо заверять при помощи нотариуса. Причем генералка может выдаваться не только на сотрудников. Закон не запрещает компании делать своими представителями третьих лиц.Как правило, если организация оформляет генеральную доверенность, в качестве поверенного здесь выступают руководители, например, заместитель директора, начальник отдела и другие должностные лица.

Объясняется это тем, что такой вид доверенности требует от представителей максимальной ответственности. В Трудовом кодексе говорится, что в этом случае на доверенное лицо возлагаются определенные обязанности, права и ответственность. Например, совершая сделки по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо становится материально ответственным.Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность.

К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др.

Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного.

Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения.

Это может быть какое-то одно действие или несколько.Нелишним будет указать компетенцию поверенного.

К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса.

Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах.

Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину.

По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают.

Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях.

Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность.

Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании.

Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы. Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию.

Сюда относятся:

  1. учредительный договор;
  2. данные управленца;
  3. выписка ЕГРЮЛ;
  4. документы, подтверждающие служебные полномочия.
  5. положение;

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк.

Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.Для заполнения можно использовать шариковую ручку.

Если выбрано ручное заполнение, постарайтесь писать разборчиво. Более удобным вариантом является компьютерный набор.

После распечатывания доверитель должен поставить здесь «живую» подпись.Особое внимание необходимо обращать на содержание. Ведь именно указанная информация позволяет представителю в полном объеме выполнять возложенные обязательства, но при этом превысить полномочия ему не удастся.
Также здесь нужно указать следующие данные:

  1. Срок действия;
  2. Должность, ФИО и другие паспортные данные руководителя, который подписывает доверенность;
  3. Подпись директора.
  4. Юридический адрес компании или ее офиса;
  5. Коды КПП, ИНН, ОГРН;
  6. Личная информация о представителе;
  7. Дата подписания доверенности;
  8. Подробный список возлагаемых полномочий;
  9. Правовая форма организации;

Основой является само «тело» документа.

Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.В тексте нужно отобразить суть этого документа.

Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа.

Директор компании заверяет согласие поверенного.

После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:

  1. представитель признан недееспособным или умер;
  2. ликвидация организации-доверителя;
  3. закончился срок;
  4. доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.

Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться.

Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом. Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году.

Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления.

При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е.

не обладает юридической силой.Бывают случаи, при которых действие документа должно начинаться через определенное время.

При этом нужно указать точную дату, когда именно это должно произойти. Нередко конечный срок отмечается конкретной датой, причем действие продолжается до 24 часов этого дня.Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия.

При этом в документе об этом указывается.

Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события. Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет. Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия.
Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия.

Значит, он равняется одному году.(Видео: “Доверенность: новые правила”)По поводу максимального периода действия ведется много споров.

Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено.

Таким образом, в 2021 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет. Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений.

Здесь все решает директор компании-доверителя.Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя.

По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.Но практика показывает, практически всегда подписи проставляют обе стороны. Представители также подписывают документ, подтверждая, что принимают возлагаемые обязательства.

Если организация наделяет сотрудника полномочиями, подразумевается, что он готов их выполнять. Иначе составление доверенности просто теряет смысл.

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам.

При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами.

Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Содержание И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов. Внимание!Пример документа можно изучить в конце статьи! Список опубликован по приведенной ссылке.

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  1. кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  2. указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  3. довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.
  4. при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  5. определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  1. получателя.
  2. канала отправки сообщения;

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  1. написанные вручную;
  2. передаваемые на бумаге.
  3. электронные;

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию. ИсключениеЕдинственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение.

Но структура, опять же будет одинаковой. Единых требований к форме сопроводительного письма не создано.

При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  1. поле для текста письма и приложений;
  2. верхнюю часть с реквизитами организации;
  3. контактные данные составителя письма в нижней части бланка.
  4. блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
  5. поле с исходящим номером и датой;

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы. Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк) Общество с ограниченной ответственностью «Название компании» (указываются полные реквизиты компании) Исх.

№ от_______ Данные о получателе______________________________ (название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника) Тема____________________________________________________ Уважаемый(-ая)_______________________________! Основной текст Приложения:

  • Документ 1.
  • Документ 3.
  • Документ 2.

С уважением, Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________ Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________ Контактные данные _________________________ В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

  1. перечень приложений;
  2. обращение к получателю;
  3. тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  4. основная часть;

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен. Приведем пример некоторых формулировок:

  • Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
  • О подготовке годового отчета.
  • О разработке проекта строительства объекта «N»
  • Предоставление статистических данных.

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество» Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем. Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата: Тип формулировки Тип адресата Предоставляем Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д. Направляем Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения Высылаем Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией: Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

  • Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
  • Направляем пакет документов в соответствии с требованием № . от…
  • Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

  1. информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
  2. действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
  3. сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

  1. чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.
  2. наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации. Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю.

Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа. Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

  • Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
  • Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

Теперь осталось подписать сообщение. Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы. При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор. При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Каждая организация принимает свои правила хранения документов.

Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.

Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.

Все ошибки можно разделить на две группы:

  1. некорректность содержания;
  2. стиль и форма подачи информации.

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы. Второй тип ошибок связан с самими формулировками. Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

  • Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.
  • Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
  • Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.

Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Край» 100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105 ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212 Исх.

№5 от 14.12.2018г. ООО «Росток» 111100, г. Москва, ул. Митина, д.7, офис403 Коммерческому директору «ООО Росток» Степанову И.А.

О согласовании условий договора Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г. Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров. Приложения:

  • Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.
  • Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.

С уважением, Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.

Исполнитель: Секретарь департамента продаж Светлова Т.А. 8(495) 111-11-11 e-mail: Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.

Заявка на выдачу доверенности

Вы здесь Опубликовано 2011-02-19 11:05 пользователем HRPR2 Настоящим прошу выдать доверенность следующему лицу: ФИО_________________________________________________________________ Должность____________________________________________________________ Объем передаваемых полномочий______________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Дата выдачи доверенности: «___» _____________ 200__г. Срок действия доверенности (не более трех лет):______________________________________. Возможность передоверия (выделить нужное): ДА / НЕТ Ксерокопия паспорта доверенного лица прикладывается к настоящей Заявке.

Инициатор: _______________ _______________ /_____________/, (тел. _______) «___» __________ 200__ г.

Должность Подпись Ф. И.О ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ПОДТВЕРЖДАЕМ: Куратор доверенного лица: _______________ _______________ /_____________/, (тел.

_______) «___» __________ 200__ г.

Должность Подпись Ф. И.О Администратор БД «DePo»: Имеется делегированное полномочие для работы с внешними организациями: Распоряжение о ДП № ___________________________ от «___» ___________________ 200__ г. Объем полномочий ________________________, бюджет полномочий ____________________, Срок реализации до «___» _____________ 200__ г. _______________ _______________ /_____________/ «___» __________ 200__ г.

Должность Подпись Ф. И.О Доверенность подготовлена и передана Генеральному директору для подписания Начальник Юридического отдела ______________ /______________/ «___» _______ 200__г. Подпись Ф. И.О Доверенность зарегистрирована в Журнале за № __________. Руководитель ГД АдмО _______________/______________/ «___» _______ 200__г.

Подпись Ф. И.О Настоящим доверенное лицо подтверждает, что принимает на себя ответственность за совершаемые действия при осуществлении переданных ему полномочий и отвечает перед обществом за убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием). В случае если куратором доверенного лица является Генеральный директор, подпись в данной графе ставится Генеральным директором одновременно с подписанием самой доверенности при принятии решения о целесообразности выдачи доверенности.

В случае отсутствия утвержденного Генеральным директором Общества распоряжения о делегировании полномочий к данной форме прикладывается Проект распоряжения о делегировании полномочий.

Настоящая Заявка подлежит архивации и хранению в течение 5 лет с момента регистрации вместе с ксерокопией выданной доверенности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+