Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Письменное согласие на работу сверх нормы

Письменное согласие на работу сверх нормы

Письменное согласие на работу сверх нормы

Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты


Источник: Журнал Многие учреждения в ходе своей деятельности время от времени нуждаются в привлечении своих сотрудников к сверхурочной работе. В данной статье напомним, как правильно привлекать сотрудников к такой работе, кому из работников она противопоказана, а также расскажем, как оплатить сверхурочную работу, с учетом последних разъяснений специалистов Минздрава (Письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу»). Напомним, что согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Итак, в ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе:

  1. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  2. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
  3. при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н

«Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

.

К таким работникам относятся:

  1. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
  2. инвалиды;

Обратите внимание Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе.

Это:

  1. беременные женщины;
  2. работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  3. другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
  4. работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;

Кроме того, ст.

99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:

  1. при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  2. при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
  3. при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Порядок оплаты сверхурочной работы установлен ст.

152 ТК РФ. Данной статьей предусмотрено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. При этом конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Кроме того, как сказано в данной статье, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Обращаем ваше внимание на один нюанс, связанный с доплатой за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени.

Позиция сотрудников Минздравсоцразвития, представленная в Письмеот 31.08.2009 № 22-2-3363, заключается в следующем: при суммированном учете рабочего времени доплата за сверхурочную работу производится по окончании учетного периода.

Однако в Решении ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 признано, что такое положение противоречит п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985, в соответствии с которым в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 30 часов (14 рабочих дней учетного периода), в полуторном размере ему будут оплачены 28 часов (14 дн. х 2), а два часа – в двойном размере. Приведем пример расчета заработной платы за сверхурочную работу сотруднику, которому установлена почасовая оплата труда, с учетом решения ВС РФ.Пример.
Приведем пример расчета заработной платы за сверхурочную работу сотруднику, которому установлена почасовая оплата труда, с учетом решения ВС РФ.Пример.

Сотруднику учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов.

Данному сотруднику установлена почасовая оплата труда в размере 180 руб./ч. В августе он отработал 14 смен, что соответствует 168 часам – нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю за август 2014 года.

Кроме того, в этом же месяце в связи с производственной необходимостью он привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, всего таких смен было три. Сверхурочная работа в учреждении оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Рассчитаем оплату такой работы.

В связи с тем, что сотрудник привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, а всего таких смен за месяц было три, общее количество сверхурочных часов будет равно 6 часам (2 ч х 3). Таким образом, доплата за сверхурочную работу составит 1 620 руб.

(180 руб./ч х 6 ч х 1,5). Что касается порядка исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки, то обратим ваше внимание на разъяснения сотрудников Минздрава, приведенные в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436.

В нем они дают ответы на следующие вопросы: как рассчитывается часовая ставка для расчета доплаты за сверхурочную работу медицинским работникам, работающим по графику (в течение года в отдельные месяцы возможна переработка или недоработка от нормы рабочего времени по производственному календарю), законно ли при расчете оплаты часов переработки использовать среднегодовую стоимость одного часа? Итак, Минздрав отметил, что ст.

152 ТК РФ не устанавливает порядка определения минимального полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы. По его мнению, при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Кроме того, чиновники указали, что конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. В полуторную и двойную оплату могут быть включены все установленные в организации надбавки и доплаты либо часть из них. В письме также отмечено, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не предусмотрен.

Таким образом, по мнению сотрудников Минздрава, часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. Это значит, что среднемесячное количество рабочих часов (например, при 36-часовой рабочей неделе) рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Таким образом, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1 772,4 ч / 12).

Данный подход к определению среднемесячного количества рабочих часов Минздрав аргументирует тем, что такой порядок расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату. Такой порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Приведем пример расчета заработной платы за сверхурочную работу сотруднику, которому установлен оклад. Пример. Врачу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов.

Его оклад за месяц составляет 18 000 руб. В августе врач отработал 13 смен, что составляет 156 часов. Рассчитаем оплату сверхурочной работы при условии, что такая работа в учреждении оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Согласно производственному календарю за 2014 год при 36-часовой рабочей неделе в августе 2014 года нормальная продолжительность рабочего времени составляет 151,2 часа. Врач в этом месяце отработал 13 смен по 12 часов, что составило 156 часов за месяц. Это значит, что он отработал сверхурочно 4,8 часа (156 — 151,2).

В 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1 772,4 ч / 12). Следовательно, часовая часть оклада сотрудника составит 121,87 руб.

(18 000 руб. / 147,7 ч). Таким образом, оплата сверхурочной работы будет равна 1 048,08 руб. ((121,87 руб. х 2 ч х 1,5) + (121,87 руб.

х 2,8 ч х 2)). В заключение отметим, что ст.

152 ТК РФ установлены минимальные размеры оплаты сверхурочной работы. Учреждение в своем локальном нормативном акте может установить иные размеры оплаты такой работы, но не ниже предусмотренных Трудовым кодексом.

Кроме того, учреждение может установить в локальном нормативном акте порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада в целях оплаты сверхурочной работы, так как действующим законодательством это не предусмотрено.

Также напомним, что доплата за сверхурочную работу является частью заработной платы сотрудника, следовательно, облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п.
1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

:

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Согласие на сверхурочную работу – образец

Copyright: фотобанк Лори Периодически у работодателя возникает необходимость привлечь сотрудников к сверхурочному труду.

Это означает, что им придется отработать больше нормы, установленной законом. Однако лишь в чрезвычайных ситуациях подчиненных можно принудить к подобному трудовому «подвигу». В остальных случаях от них понадобится письменное согласие на сверхурочную работу, образец которого будет приведен в данной статье.

В остальных случаях от них понадобится письменное согласие на сверхурочную работу, образец которого будет приведен в данной статье. без его письменного согласия, руководитель рискует подвергнуться штрафу за нарушение законодательства о труде. О том, что данный документ необходим, гласит статья 99 Трудового кодекса РФ.

Обойтись без согласия подчиненного работодатель вправе, только если потребность в «сверхурочке» возникла при следующих обстоятельствах:

  1. в стране или регионе введено чрезвычайное/военное положение, что потребовало производства определенных действий на рабочем месте;
  2. требуется устранить непредвиденное нарушение работы централизованных коммунальных и иных систем (водоснабжения, городского транспорта, связи, освещения улиц и домов и т.п.).
  3. в чрезвычайных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным условиям существования всех граждан или их части;
  4. необходимо предотвратить возможную аварию, или ликвидировать последствия катастрофы или стихийного бедствия;

Во всех иных случаях работодатель обязан получить от подчиненного письменное согласие на .

Иначе он и компания могут подвергнуться административному наказанию — в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Ею за нарушение трудового законодательства установлены внушительные штрафы:

  1. 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц и ИП;
  2. 30-50 тысяч рублей – для организации, не выполнившей требование ТК.

При повторном нарушении не только увеличивается сумма штрафа (например, с юрлица уже смогут взыскать до 70 000 рублей), но и добавляется еще одна возможная санкция – дисквалификация должностного лица на 1-3 года. Заявление сотрудника, подтверждающее, что он согласен на работу сверх нормы, составляется произвольно.

Но в него следует включить несколько важных пунктов.

Письменное согласие на сверхурочную работу обычно содержит:

  1. время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
  2. адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
  3. пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
  4. информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
  5. «шапку», где указывается:
    • адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
    • адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
  6. адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
  7. утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
  8. дата составления/подпись работника.

Если согласие берется у сотрудника, имеющего инвалидность, в заявлении следует дополнительно указать, что выданное медицинское заключение не запрещает ему работать сверхурочно. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводствоПриказ о премировании Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Прием на работу Первичные документы УСН ИП Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Прием на работу 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Первичные документы Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу. Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч.

1 ст. 99 ТК РФ):

  1. выполняется по инициативе работодателя;
  2. она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ). Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки. Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  1. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  2. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  3. женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  4. медработники (ст. 350 ТК РФ).
  5. несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  6. инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей. Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00).

Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой. Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00.

Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00.

Считается ли это сверхурочной работой? Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст.

153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни. Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  1. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  2. лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  1. работники в период действия ученического договора (ч.

    3 ст. 203 ТК РФ);

  2. отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  3. иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).
  4. спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч.

    3 ст. 348.8 ТК РФ);

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам.

Работодатель обязан:

  1. получить письменное согласие работника;
  2. ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
  3. убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  1. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  2. работники, имеющие детей-инвалидов;
  3. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  4. инвалиды;
  5. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  6. опекуны (попечители) несовершеннолетних.

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч.

3 ст. 99 ТК РФ):

  1. в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).
  2. для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  3. производственной аварии или ликвидации их последствий;
  4. для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными.

За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности. С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч.

2 ст. 99 ТК РФ):

  1. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
  2. при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  3. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы.

В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза. Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам.

Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе. Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе.

Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время.

Однако, стороны всегда могут договориться. По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ).

Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена.

Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов. Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

  1. проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  2. заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.
  3. компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  4. запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  5. Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.

В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Читайте другие материалы по кадровому учету: Все — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 34 112 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Конюхова Е.

В. Вебинар, 3 ноября, 10:00 мск Федорова Е. Е. Запись вебинара

Согласие на сверхурочную работу

23 Апреля 2018 в 17:32 гласит, что при необходимости наниматель может привлечь персонал к переработке. Обязательно ли получать у сотрудников на это согласие и в каком виде оно должно быть оформлено?

Ответ на эти и другие вопросы, а также образец согласия на сверхурочную работу вы найдете в статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Документ составляется:

  1. при необходимости закончить начатое дело;
  2. при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
  3. в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

  1. сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
  2. работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
  3. инвалиды;
  4. родители детей-инвалидов;
  5. родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
  6. опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки. Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв.

Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе. Документ не потребуется:

  1. при ЧС или введении военного положения и т. д.
  2. при необходимости участия в общественно полезных работах.
  3. если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;

В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке.

Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить. Как мы отметили выше, оформление переработки требует не только издания отдельного приказа, но и письменного согласия трудящихся. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому наниматель может разработать свой бланк.

Поэтому наниматель может разработать свой бланк. Также вы можете скачать бланк на нашем сайте. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. 30 Сентября 2021 в 14:19 На основании чего заключает договор ИП:

  1. удостоверение личности;
  2. ИНН.
  3. выписка из ЕГРИП;

30 Сентября 2021 в 14:02 Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  • Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.
  • В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  • Второй строкой внести верную запись.
  • Создать форму.

30 Сентября 2021 в 14:02 Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб.

за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка. 29 Сентября 2021 в 15:45 06 Октября 2021 06 Октября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Согласие на сверхурочную работу: образец

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 мая 2018 Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который работодатель должен получить у работника, если привлекает его к исполнению служебных обязанностей во внеурочное время. Как правильно составить этот документ и как выглядит его образец, вы узнаете из этой статьи.

Нет такой организации, в которой хотя бы раз за все время ее существования не пришлось привлекать работников к труду во внеурочное время, то есть после того, как рабочий день уже закончился. Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия. Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость».

Только вот необходимость-то эта для руководства компании, а работник, который честно отработал положенное время, имеет право на отдых и работать сверхурочно совсем не обязан. Поэтому, по нормам , работодатель обязан получить с него письменное согласие, и только потом давать задание.

Как выглядит образец согласия на сверхурочную работу и какие нюансы необходимо учесть при его составлении? Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня.

Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

  1. беременных женщин ();
  2. работников, трудоустроенных по ученическому договору ().
  3. несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет ();

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

  1. сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).
  2. работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
  3. матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
  4. матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным.

Правда, иногда и согласие не требуется. Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия.

Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

  1. устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  2. введение чрезвычайного или военного положения;
  3. предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  4. устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  5. проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется. Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами.

Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

  1. дата и время сверхурочных работ;
  2. Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
  3. дата составления документа;
  4. личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы.

Такая запись может выглядеть так: Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00.

Дата. Подпись. Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник.

Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так: Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч.

6 :

  1. не более 4-х часов в течение двух дней подряд;
  2. 120 часов в году.

Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время.

По желанию (и согласию) работника такая оплата может быть заменена предоставлением другого времени для отдыха в удобное время, в размере не менее времени, отработанного больше нормы. Правда, если речь идет о сверхнормативном труде, связанном с организацией и проведением ЧМ по футболу FIFA 2021, то в период проведения, за 10 дней до и после требования на таких сотрудников не распространяются (Федеральный закон от 07.06.2013 № 108-ФЗ).

Образец Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инструкция: оформляем согласие на сверхурочную работу

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Образец согласия на привлечение к сверхурочной работе — это письменное подтверждение, что работник готов трудиться свыше установленной для него нормы.

Расскажем, обязательно ли оформлять такой документ и как правильно это сделать. 25 марта 2021 Автор: Иванова Наталья Сверхурочный труд случается по инициативе со стороны нанимателя. Если установлен сменный график, учитывается работа выше определенной каждодневной смены.

Если учет времени суммированный, учитываются часы, превышающие норму рабочих часов в определенном периоде. Статьей 99 ТК РФ определены ситуации, когда возможна сверхурочная работа с письменного согласия работника.

Перечень случаев, при которых необходимо выйти работать сверх норматива и, соответственно, надо получить согласие на переработку:

  1. в случае, если нужно продолжить работу, которую невозможно выполнить без перерыва, при неявке сменного сотрудника.
  2. необходимость завершить ранее начатый процесс, который был прерван из-за непредвиденной задержки и был невозможен к исполнению в течение установленного срока;
  3. проведение работ по ремонту, имеющих временный характер, если из-за поломки не смогут работать многие сотрудники;

Привлекая в этих случаях подчиненных, наниматель должен получить письменное подтверждение того, что подчиненный согласен дополнительно поработать. Нужно ли согласие на сверхурочный труд отдельных категорий сотрудников? Существуют особые группы (ч. 5 ст.

99, ст. 259, 264 ТК РФ):

  1. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до 5 лет;
  2. опекуны (попечители) детей до 18 лет.
  3. сотрудники с ребенком-инвалидом;
  4. сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи;
  5. женщины с детьми до 3 лет;
  6. инвалиды;

Привлекая работников их этого списка, наниматель обязан (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

  1. получить письменный образец согласия на сверхурочную работу;
  2. письменно ознакомить сотрудника с правом отказа.
  3. проверить наличие противопоказаний медицинского характера;

Чтобы избежать негативные последствия по перечисленным категориям надо убедиться в отсутствии запрещающих факторов по здоровью и в письменной форме получить согласительный документ, уведомив о возможности отказаться от дополнительных часов. Не потребуется (ч. 3 ст. 99 ТК РФ) образец согласия работника на сверхурочную работу в случаях, когда ведутся работы:

  1. общественно необходимого характера по устранению коммунальных проблем, связанных с нарушением подачи газа, воды, тепла, света, связи, транспорта.
  2. по предотвращению или устранению катастрофы, аварии;
  3. в условиях ЧС, военного положения;

Наниматель должен при любом варианте издать распорядительный локальный акт о привлечении к труду сверх нормы.

Сотрудник имеет право отказаться от труда в сверхурочной форме (кроме вариантов, когда его соглашение не нужно). Принятие подобного решения не расценивается как прогул и не должно повлечь наложения мер дисциплинарного воздействия. Полностью запрещены сверхурочные для категорий:

  1. занятых на ученическом договоре — ст. 203 ТК РФ;
  2. беременные;
  3. иных сотрудников — как правило, по медпротивопоказаниям.
  4. работники младше 18 лет (исключения возможны для некоторых сотрудников, связанных с творчеством — ст. 268 ТК РФ, спортсменов — ст. 348.8 ТК РФ)

Работодатель, который намерен привлечь к рассматриваемому варианту труда инвалида или женщину с ребенком младше 3 лет, должен:

  1. получить их согласие в письменной форме;
  2. ознакомить каждого в письменном виде с возможностью отказаться от переработки.
  3. убедиться в отсутствии запретов по медицинским показаниям;

Установленной формы документа нет, соответственно, нет четких требований к формулировкам.

Однако существует перечень реквизитов, которые нужно указывать:

  1. Ф.И.О. и должность лица, в адрес которого направляется бумага;
  2. информации об отсутствии возражений по переработке;
  3. Ф.И.О. и должность сотрудника;
  4. дата составления;
  5. подпись составителя.
  6. дата и время дополнительного выхода;
  7. наименование учреждения;

Документ можно оформлять на отдельном бланке, самостоятельно разработанном работодателем. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Согласие на электронный больничный лист — это разрешительный документ, которым работник соглашается получать листок нетрудоспособности в электронном формате. Узнайте, какую форму использовать, как правильно заполнить такую бумагу.

1 апреля 2021 Приказ о зачислении на практику — это стандартный документ, используемый кадровыми службами. Он применяется в периоды учебных и производственных стажировок студентов и закрепляет порядок их проведения на предприятии. 29 марта 2021 Согласие работника на работу в выходной — это документ, без которого нельзя привлечь работника к труду в нерабочий, например, праздничный день.

3 апреля 2021 Справка с места работы по месту требования — это документ, заверенный предприятием. Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+