Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Печать организации для документов требования

Печать организации для документов требования

Печать организации для документов требования

Печать ООО: основные требования


До апреля 2015 года законодательством нашей страны было установлено, что любое ООО обязано иметь собственную печать. С 7.04.2015 года в силу вступил новый Федеральный закон №82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

, согласно которому общество с ограниченной ответственностью может отказаться от использования печати. В данной статье рассмотрим, какие положительные стороны имеет данный закон, нужна ли все-таки обществу с ограниченной ответственностью печать, где ее заказать и как правильно использовать. Как отмечалось выше, раньше наличие печати являлось обязательным условием для организаций, поскольку только заверенные печатью документы имели юридическую силу.

Новый закон гласит, что фирма вправе иметь печать, но это не является обязанностью.

Если рассуждать логически и заглянуть в некоторые другие законодательные акты, то станет понятным, что фактически без печати осуществление деятельности ООО затруднено, поэтому не торопитесь отказываться от нее. На самом деле плюсов наличия печати гораздо больше, чем минусов.

  1. документ, заверенный печатью, имеет юридическую силу, поэтому ее наличие способно помочь вам отстоять свою точку зрения и доказать свою правоту в спорных ситуациях;
  2. наличие печати может предотвратить поделку документов, поскольку подпись любого человека можно легко повторить.
  3. печать стоит довольно дешево и изготавливается в короткие сроки;
  4. печать придает солидность вашей организации и поднимает ее авторитет в глазах клиентов, придавая важность и значимость документу или чеку, выданному ему;
  5. это средство индивидуализации вашей фирмы, с помощью печати можно подчеркнуть ее стиль. У двух организаций не может быть печати с одинаковым оттиском;
  1. чтобы заказать печать, придется придумать ее дизайн, рисунок оттиска, и понести некоторые материальные затраты (хотя они в большинстве случаев незначительны);
  2. если у вас есть печать, то любой документ фирмы будет иметь юридическую силу только в случае, если он был заверен, поэтому нельзя забывать проставлять оттиск на документах.

Различные законы РФ предусматривали обязательное заверение печатью конкретных документов. В связи с вступлением в силу нового закона, старые были пересмотрены, и был приведен перечень законов, скорректированных в соответствии с изменениями. Теперь на многих документах не обязательно проставлять печать.

Например, в Трудовом кодексе РФ говорится о том, что при несчастном случае на производстве составленный акт должен заверяться печатью, если она имеется.

В Гражданском кодексе РФ есть отметка о том, что доверенность на осуществление деятельности от имени ООО должна заверяться подписью руководителя и скрепляться печатью, если она есть.

Полный перечень законов, освещающих случаи, когда при наличии печати, ее обязательно нужно проставлять на документах (соответственно при отсутствии печати документы заверяются иными способами, например, подписью ответственного лица), приводится в таблице. Наименование закона Проставление печати Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии). Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

(ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии). Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч.

2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ

«О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

(п. 4 ст. 16). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии). Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ

«О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»

(подп.

5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта. Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз.

5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  1. закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
  2. выписки по счету депо;

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п.

10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  1. решения об эмиссии ценных бумаг;
  2. решения о выпуске российских депозитарных расписок.
  3. сертификаты эмиссионной ценной бумаги;

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  1. документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
  2. документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч.

6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п.

2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  1. на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
  2. на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  3. на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  4. на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  1. на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  2. на заявке на участие в закрытом аукционе.
  3. на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;

Но наряду с этим, некоторые законы не были пересмотрены, и они требуют обязательного наличия печати, без которой документы не имеют юридической силы.

Например, в законе о применении бланков строгой отчетности в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 строго прописано, что на БСО должна присутствовать печать.

В Инструкции, утвержденной Министерством труда от 10.10.03 № 69, четко прописано, что при увольнении работника, в его трудовой книжке обязательно должна быть проставлена печать.

Кроме того большинство отчетной документации, подающейся в ИФНС, по закону должна быть заверена печатью ООО. Обобщая вышесказанное и учитывая недоработки в новом законе, можно прийти к выводу, что печать ООО нужно приобрести, так как это поможет избежать многих непонятных вопросов и непредвиденных проблем. Также двусмысленной остается новая отметка в законе о том, что при наличии печати сведения о ней нужно внести в Устав ООО.

Раньше такое требование отсутствовало, поскольку по умолчанию предполагалось наличие печати.

По новым требованиям ООО, зарегистрированным до 7 апреля 2015 года лучше внести изменения в устав и внести сведения о печати, поскольку последствия отказа от нее мы рассмотрели выше. Если ООО регистрируется после 7 апреля 2015 года, то сведения о ней должны содержаться в Уставе компании.

ВАЖНО: если раньше организация имела печать, но после вступления нового закона в силу не внесла изменения в Устав ООО, то считается, что печати нет, и она не будет иметь никакой правовой силы в случае возникновения спорных ситуаций и судебных разбирательств. Вывод из вышесказанного: если организация намерена продолжать использовать печать в своей деятельности, то придется вносить изменения в Устав ООО и указать в нем сведения о печати.

ВАЖНО: если фирма законно закрепила существование печати путем изменения Устава, она обязана использовать ее во всех случаях, даже тех, когда проставление печати необязательно. Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2.

Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2. Согласно закону, печать фирмы должна обязательно содержать следующую информацию:

  1. вид организационно-правовой формы;
  2. фирменной наименование ООО;
  3. юридический адрес ООО.

На усмотрение предпринимателя оттиск печати может содержать информацию об ИНН и ОКПО, а также иные дополнительные сведения или элементы декора и индивидуализации. Чтобы заказать печать, нужно иметь некоторое представление о ее составляющих, разновидностях и возможностях дизайна.

Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО.

Там вам обязательно помогут или подскажут.

Итак, выбирая и заказывая печать, нужно знать, что она бывает автоматической и ручной. Само собой автоматическая печать имеет преимущества перед ручной, но и по стоимости будет дороже. При пользовании ручной печатью нужно иметь штемпельную подушку со специальной краской, куда окунается клише печати при проставлении штампов.

Оснастка печати может быть металлической, пластиковой или деревянной.

Также по форме клише печати подразделяются на круглую, треугольную и прямоугольную. Самое главное при заказе печати – это рисунок ее оттиска.

Закон позволяет ООО оформлять оттиск печати по индивидуальному дизайну, но с соблюдением обязательных условий, которые были рассмотрены выше. Итак, при заказе печати вам нужно определиться, будет ли она автоматической или ручной, какая будет оснастка (металлическая, пластиковая, деревянная), и что будет написано и изображено на оттиске. Чтобы заказать печать, нужны следующие документы:

  1. свидетельство о регистрации ООО;
  2. свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  3. заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
  4. эскиз печати.
  5. паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);

ВАЖНО: фирма может иметь несколько печатей.

Одна из них основная, или гербовая. Другие – штампы для внутренних документов. Рисунок оттиска может быть разным, главное условие – соблюдение законных требований при разработке его дизайна.

Таким образом, несмотря на вступление в силу закона, позволяющего отказаться от использования печати, на практике обществу с ограниченной ответственностью печать необходима. Ее наличие позволит избежать многих спорных ситуаций.

Печать стоит относительно недорого и изготавливается в короткие сроки. Впрочем, опираясь на данную статью, каждый предприниматель вправе взвесить все плюсы и минусы наличия печати у ООО и принять самостоятельное решение о ее приобретении или об отказе от нее.

Что должно быть на печати?

Требования

Заверяющие инструменты — это неотъемлемые атрибуты ведения предпринимательской деятельности.

Они используются для заверения подписи на договорах и иной документации которая предоставляется индивидуальным предпринимателем или организацией. Несмотря на то, что для ИП, ООО и т.д.

изготавливать и регистрировать печать не обязательно, эту обязанность отменили почти четыре года назад, но в ряде случаев работа с ней проще и удобнее. Несмотря на то, что ее приобретение и регистрация для ИП и других регистрационных форм не обязательна, в ГК РФ прописаны определенные требования к оттискам и штампам в 2021 году.

В пунктах Федерального закона прописано, что в обязательном порядке на круглом оттиске должно быть отражено название фирмы. Эти пункты относятся к АО и ООО. Читайте . Не является обязательным для отражения на оттиске: название (для ИП—ФИО), ОРГН, город где регистрировалось предприятие. У руководителей различных видов предприятий или у владельцев компаний встает вопрос: какие данные необходимо отражать для ООО, какой , перечень необходимых документов?

У руководителей различных видов предприятий или у владельцев компаний встает вопрос: какие данные необходимо отражать для ООО, какой , перечень необходимых документов?

Вся информация прописана в основных требованиях к изготовлению оттисков.

Основные требования

  1. круглая форма;
  2. наименование ООО;
  3. адрес компании;
  4. ОГРН;
  5. данные о регистрационной форме.

Торговая марка или фирменный логотип компании размещать не обязательно.

Из-за многочисленных разногласий, необходимо обозначить, что в законодательных нормах прописано — указывать идентификационный код не обязательно.

Если заверяющий инструмент для ООО или ИП был утерян, то наша фирма предоставляет услуги по. Для этого нет необходимости предоставлять какие либо подтверждающие документы кроме случаев, если компания занимается врачебной практикой — нужен диплом.

В процессе регистрации у индивидуальных предпринимателей возникает ряд вопросов: нужно ли иметь печать, какую информацию об ИП на ней необходимо указывать и у кого ее заказать? На эти вопросы ответ однозначный, он прописан в законодательстве РФ — индивидуальным предпринимателям наличие персональной печати не обязательно, а точнее упразднено с 2015 года. Наличие печати для индивидуального предпринимателя с 2015 года не является обязательным, но существуют некоторые исключения, которые формирует не закон, а сложившаяся практика.

Ее наличие может потребоваться при приёме сотрудников на работу, для заверения подписи на банковских документах, договорах.

Обойтись без нее получится при сдаче отчетности в налоговую и фонды.

В этом случае претензий не будет, поскольку для них ЭЦП является самым надежным удостоверяющим инструментом, эквивалентным нотариальному заверению. Коснемся других требований к информации, которую необходимо отражать на ней: ФИО для ИП, город в котором зарегистрировано предприятие ОГРНИП и фраза «Индивидуальный предприниматель».Здесь более детально Вы сможете изучить образцы: .
Коснемся других требований к информации, которую необходимо отражать на ней: ФИО для ИП, город в котором зарегистрировано предприятие ОГРНИП и фраза «Индивидуальный предприниматель».Здесь более детально Вы сможете изучить образцы: .

Инструкция по регистрации печати ООО

Фирменная символика – неотъемлемый атрибут успешного бизнеса.

Штампы служат средством индивидуализации, способствуют повышению доверия со стороны клиентов.

Присутствие специального оттиска на деловой документации снижает риск злоупотреблений со стороны недобросовестных партнеров. Обязательно ли наличие печати у организации в 2018 году, выясняли специалисты.

Со вступлением в силу юридические лица получили возможность работать без фирменных штампов. Изменения коснулись преимущественно акционерных объединений и обществ с ограниченной ответственностью.

Предпринимателям и ранее позволяли ограничиваться личной подписью.

В 2018 году решение о дополнительных мерах индивидуализации принимают в добровольном порядке.

Исключения могут быть предусмотрены отраслевыми федеральными актами. Использовать штампы, например, должны некоммерческие организации ().

Кроме того, обязанность сохранена для всех государственных структур. Парламентарии предусмотрели постепенное внедрение новых норм.

Если использование печати было предусмотрено уставом фирмы до изменений, менять порядок после не нужно. Компании продолжают работать в штатном режиме.

Отказаться от штампов можно по решению собрания собственников. Учредителям потребуется проголосовать по вопросу и запротоколировать ход совещания. Далее, в устав предприятия вносят правки (п.

4 ). Регистрация изменений в государственном реестре ложится на плечи директора. Правила подачи уведомления в налоговые органы установлены . Организации, созданные после вступления в силу поправок, принимают решение сразу.

Участники должны определить, для чего ООО нужна печать. Если деятельность планируют вести без фирменного штампа, включать в устав описание не требуется. Практикующие юристы не советуют спешить с отказом.

Большинство действующих бланков и унифицированных форм включают место для печати.

Ее отсутствие может повлечь спор с контролирующими органами или привести к затягиванию административных процедур. Сложности, например, возникали при выдаче доверенностей.

Специальные разъяснения пришлось давать Верховному Суду РФ в .

До этого нижестоящие инстанции не допускали к процессам представителей, предъявивших доверенность за подписью директора фирмы. В 2018 году хозяйственные общества используют печати только при наличии соответствующего пункта в уставе. Штамп выполняет функцию средства индивидуализации и защищает документы от фальсификации.

Официальное определение термина содержится в .

Стандарт характеризует гербовые печати. К таковым регламент относит специальные устройства, снабженные клише для нанесения знака на бумажный носитель Критерий классификацииКакие печати бывают ФормаВ России наиболее распространены круглые варианты. Их используют для официальных документов даже государственные органы.

В практике встречаются овальные, прямоугольные, квадратные печати и даже оттиски в форме звезд. ФункциональностьКомпаниям разрешено иметь основные и дополнительные штампы. Их количество законом не ограничено.

Первые применяют для заключения договоров, удостоверения отчетности. Вторые выдают штатным специалистам или структурным подразделениям (согласование проектов, выдача справок и заключений, удостоверение копий). На дополнительных штампах нередко присутствуют особые обозначения «отдел кадров», «инженер ОТК» и т.
На дополнительных штампах нередко присутствуют особые обозначения «отдел кадров», «инженер ОТК» и т. д. Особенности изображенияКоммерческие предприятия самостоятельно разрабатывают дизайн.

Требования для ООО закреплены . Обязательным признается указание официального наименования фирмы.

Иные требования были исключены из нормы.

Государственный или муниципальные гербы разрешено использовать только властным структурам.

Частные организации могут работать с элементом в случае наделения специфическими полномочиями (например, выдача документов об образовании). Так, право на гербовую печать прописывается в уставе унитарных предприятий и учебных заведений () Образец фирменного оттиска учредители утверждают на общем собрании одновременно с обсуждением проекта устава.

Выбор дизайна могут поручить и директору. Заказывать фирменную печать можно сразу после регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ. Заявку в специализированный центр подает руководитель предприятия.

Основанием служат:

  1. копии регистрационных и учредительных документов компании.
  2. утвержденный эскиз;
  3. договор на выполнение работ;

Правоспособность общества и полномочия руководителя подтверждаются листом записи ЕГРЮЛ. Обслуживающий центр вправе запросить дополнительные сведения о клиенте. Стоимость зависит от региона, где изготавливаются печати.

В столице средний ценник составляет 250–300 рублей. Заказ выполняют в течение нескольких суток либо в срочном порядке – около часа.

Производители предлагают дополнительные услуги: доставку, включение в комплект факсимиле, стильных футляров, декоративное оформление.

Важно! Создавать гербовые печати вправе организации, прошедшие сертификацию согласно правительственному постановлению . Современные технологии позволяют бороться с фальсификацией. Для этого прибегают к разным способам защиты печати при изготовлении:

  1. гильоширные сетки и др.
  2. многоцветные технологии;
  3. двухмерные коды;
  4. скрытые изображения;
  5. химические и ультрафиолетовые элементы;
  6. уникальный шрифт;
  7. контрольные метки;

В таком случае заказ обойдется фирме значительно дороже.

Увеличится и стоимость эксплуатации устройства. Поскольку жестких требований к печатям не установлено, бизнесмены свободны в выборе. Решать, что содержат оттиски компании, предстоит собственникам или руководителю.

В специализированных центрах работают профессиональные дизайнеры. Эксперты помогают разрабатывать эскизы с учетом специфики деятельности и пожеланий заказчика. Ориентирами являются , а также проект национального стандарта для мастичных печатей.

Единственным условием применения фирменных штампов является включение соответствующего пункта в устав. Информацию об учредительных документах и изменениях представители общества передают в ИФНС.

Дополнительный учет ведут изготовители. В журналах, как правило, отражают:

  1. полные реквизиты владельца.
  2. дату выдачи печати клиенту;
  3. образец оттиска;
  4. место изготовления;

В крупных центрах регистрация является бесплатной услугой.

Вести учет печатей необходимо и самой организации. Постановка системы контроля обеспечивает надлежащее хранение и сокращает риск несанкционированного использования штампов. Извещать государственные органы о получении печати юридические лица не должны.

В Москве длительное время существовал особый реестр (). Столичных бизнесменов обязали соблюдать жесткий порядок регистрации фирменной символики.

За внесение сведений с коммерсантов удерживали пошлину в доход города.

Однако впоследствии требование было отменено из-за обвинений в самоуправстве. Ярым противником нововведения оказалась налоговая служба.

Ответственность за использование печати лежит на руководителе общества. Глава компании должен обеспечить надлежащий контроль.

С этой целью директором утверждается инструкция по делопроизводству.

В документе отражается:

  • Местонахождение. В инструкции прописывается, у кого хранится печать, указывают точный адрес. В большинстве случаев функцию возлагают на руководителя, секретаря или главного бухгалтера.
  • Количество. Сколько должно быть основных печатей у организации, решают учредители. Директор вправе наделить отдельных сотрудников правом пользования дополнительными штампами. Все они должны быть учтены в локальном реестре компании.
  • Порядок утилизации. Регламент должен содержать правила списания и уничтожения отслуживших свой срок штампов. В отдельный раздел следует включить пакет документов, которые составляются в процессе (акт осмотра, приказ об утилизации).

В завершение напомним, что дизайн печати относится к интеллектуальной собственности. Компания вправе рассчитывать на защиту от копирования или подражания ().

Загрузка. Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Класснуть Отправить

Требования к печати юридического лица

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.

В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г.

№ 573-ст) даются следующие описания: печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу; клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге.

Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например: Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации». Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г.

№ 12-ФЗ: «Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др. Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.

Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.

О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица. На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

  1. юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
  2. в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
  3. указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
  4. указание на место нахождения данного юридического лица;

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

  1. о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  2. о размере печати,
  3. о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  4. о размере шрифта на клише,
  5. о возможности указания сокращенного фирменного наименования,

Пункт 4.1 Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм Пункт 6.1 Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. местонахождение;
  2. номер городского Реестра печатей;
  3. полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  4. номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  5. Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Пункт 6.2 Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

  1. отдел кадров;
  2. для счетов;
  3. канцелярия;
  4. управление делами;
  5. для удостоверений;
  6. секретариат;
  7. для справок и т.д.

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.).

Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать.

В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Печать организации (юридического лица).

Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

  • ?
  • .
  • .

Вы уже получили свидетельство о государственной регистрации и (в случае необходимости) зарегистрировали новую единицу бизнеса в .

(ГК) не содержит требований об обязанности и иметь печать, поэтому положениями ГК порядок изготовления, использования, замены печатей не установлен.

Вместе с тем законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливают для этих организационно-правовых форм организаций обязанность иметь печать. В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Аналогичные нормы установлены пункте 7 статьи 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Дополнительные печати организации должны (в дополнение к общим реквизитам) включать соответствующие надписи («отдел кадров», «архив», для накладных, «для счет-фактур», «канцелярия» и др.). В настоящее время для изготовления печати организация не должна получать какие-либо разрешительные документы или уведомлять какой-либо орган. Ранее в отдельных регионах существовали правила изготовления и регистрации печатей.

Например, в Москве до 2002 г.

существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. При регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ). В настоящее время в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.

Указанный Закон не содержат норм, которые обязывают регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, поэтому ни при регистрации ИП, ни при регистрации организаций не требуется представлять в налоговую инспекцию ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Поэтому вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно. Таким образом, печать должна удовлетворять следующим обязательным требованиям: она должна иметь круглую форму, содержать:

  • Полное организации (или ФИО индивидуального предпринимателя) на русском языке;
  • Информацию об юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и др.).
  • Указание на организации (ПБОЮЛ),

что графически можно представить так: Некоторые считают, что печать еще должна содержать и (или) , но такого требования законодательство РФ, как указано выше, прямо не устанавливает.

Кроме обязательных реквизитов на печатях можно указывать любую иную информацию, в частности , товарный знак или логотип. Итог: у Вас появилась печать, которой Вы можете удостоверять Ваши документы. 06.04.2015 Президент РФ подписал Федеральный закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», который продолжает начатую реформу гражданского законодательства об отмене печатей, которым определено, что:

  1. использование (наличие) печати является правом, а не обязанностью хозяйственных обществ;
  2. сведения о наличии печати должны содержаться в .

Напомню, что уже принятыми в Гражданский кодекс РФ изменениями в ГК из делового оборота исключено положение об обязательном приложении печати организации на доверенности.

Из Закона № 82-ФЗ следует, что отказ от печати – это право, а не обязанность организации.

Поэтому уполномоченному лицу (директор, совет диреторов и др.) надо решить, использовать печать в работе дальше или отказаться от нее.

Если принято решение работать с использованием печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, ничего менять не надо.

Если принято решение работать без использования печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, необходимо:

  1. уведомить об этом уполномоченные государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР).
  2. внести изменения в (исключить из устава норму о наличии у организации печати);

При этом надо иметь в виду, что в некоторых нормативных актах еще предусмотрено обазательное использование печати (к примеру, пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). До 07.04.2015 печать обычно ставилась на большом количестве документов, в том числе в и трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т.д.

С 7 апреля 2015 года печать в этих документах для всех организаций не обязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша организация не отказалась от печати.

Данный вывод подтверждают Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390, Минфина России от 30 августа 2018 г.

№ 03-01-10/61983. Теперь можно не ставить печать на следующих документах:

  1. товарная накладная, , , путевой лист ( ФЗ «О бухгалтерском учете);
  2. бухгалтерская отчетность;
  3. ;
  4. .
  5. счет-фактура (п. 2 ст. 169 НК РФ);
  6. штатное расписание, табель учета рабочего времени, другие первичные кадровые документы;
  7. и другие документы, направляемые в ФНС (основание — Письма ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706, где указано, что , что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати);

По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия:

  1. если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В случае спора по договору в этом случае организация ;
  2. если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.
  3. если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать. Поэтому:
    • надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с изменения (если согласятся);
    • если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.
  4. надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

    Либо можно подписать с изменения (если согласятся);

Верховный Суд РФ в своем обзоре судебной практики № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) разъяснил, что:

  1. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
  2. Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати). Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.
  3. Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, пунктом 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью. Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
  4. Частью 6 ст. 57 КАС РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.
  • Пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», изложив его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  • часть 6 статьи 39 после слов «печатью организации» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • пункт 10 статьи 275-3 после слов «печатью эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • пункты 4 и 5 части 2 статьи 61, подпункт «в» пункта 1 части 2 статьи 88 после слов «его печатью» дополнить словами «(при наличии)»;
  • Часть пятую статьи 230 , дополнив ее после слов «заверяется печатью» словами «(при наличии)»;
  • абзац четырнадцатый пункта 1 статьи 17 и абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 после слов «печать эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац шестой после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац четвертый пункта 1 после слов «печатью юридического лица» дополнить словами » (при наличии печати)»;
  • Федеральный закон № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»:
  • абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Подпункт 5 пункта 1 статьи 102 Федерального закона № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» после слов «организации и» дополнен словами «(при наличии печати)»;
  • Пункт 4 статьи 16 Федерального закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»:
  • пункт 2 статьи 25 после слова «печатью» дополнить словами «(при наличии печати)».

  • подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 51 после слов»печатью участника открытого конкурса» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • в пункте 1 статьи 184 после слов «печатью» дополнить словами»(при наличии)»;
  • Пункт 7 статьи 2 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», изложитв его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  • абзац пятый пункта 3 статьи 16 после слов «и печатью депозитария, указанного в закладной» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац пятый после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац пятый пункта 1 статьи 17 дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 88 после слов «печатью участника закрытого аукциона» дополнить словами «(при наличии печати)»
  • в части 5 статьи 177 после слов «печатью» дополнить словами «(при наличии)»;
  • Часть 3 статьи 53 , дополнив ее после слов «печатью этой организации» словами «(при наличии печати)»;
  • Часть 10 статьи 16 Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Федеральный закон № 39-Ф3 «О рынке ценных бумаг»:
  • Федеральный закон № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»:
  • Часть 5 статьи 61 , дополнив ее после слов «печатью организации» словами «(при наличии печати)»;
  • в пункте 6 части 3 статьи 90 после слов «печатью» дополнить словами «(при наличии)»;
  • абзац первый пункта 2 после слов «печатью претендента» дополнить словами » (при наличии печати)»;
  • Статью 16 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»:
  • Часть 2 статьи 54 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:
  • Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй дополнив его словами «(при наличии печатей)»;

Статья написана в 2010 году.

Дополнена: 21.07.2012, 30.10.2014, 07.04.2015, 17.04.2015, 26.08.2015, 22.04.2017, 19.10.2018. ВНИМАНИЕ! Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+