Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Ошибки при проверке гит

Ошибки при проверке гит

Ошибки при проверке гит

Самые частые нарушения, которые находит инспекция по труду


Уже 1,5 года ГИТ проводит плановые проверки по новой схеме. Инспекторы задают вопросы по вопросам трудового законодательства только из утвержденных чек-листов. Простая и понятная схема, тем более, что прозрачность проверок была одной из основных целей нововведения. Но реалии заставляют компании быть начеку.

Во-первых, чек-листов сейчас уже более 130. Подготовиться ко всем физически невозможно даже при наличии времени. Да и самим инспекторам не нужно разбираться в теме, так как все вопросы уже есть в проверочных листах.

Кроме того, больше полномочий стало и у самой Инспекции. Поправки в ст. 360 Трудового кодекса РФ разрешают не ждать жалоб от сотрудников.

Причиной для визита может быть, например, информация от других проверяющих или публикация в средствах массовой информации, в том числе в Интернете.

А еще у ГИТ может выносить штрафы мультпликативно, то есть считать количество сотрудников, в отношении которых было нарушение. Какие же ошибки надзорные органы находят чаще всего? Одним из первых документов для «анализа» являются Правила внутреннего трудового распорядка в компании.

И здесь очень часто встречаются ошибки: работодатели не включают в документ все обязательные условия.

В соответствии со ст. 189 ТК РФ, ПВТР должны регламентировать порядок приема и увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режима работы и отдыха, меры поощрения и взыскания. Все это надо описать в Правилах. А в подавляющем большинстве ПВТР хотя бы одного обязательного пункта нет.

Столь же часто работодатели делают ошибки в трудовых договорах. В нашей практике — хотя бы одно замечание есть как минимум в 90% этих документов.

Скорее всего, причин в том, что не все внимательно читают ст. 57 ТК РФ. Именно она перечисляет то, что должно быть в трудовом договоре обязательно: место и дата начала работы, трудовая функция, условия труда и условия оплаты, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации.

Даже отсутствие одного пункта — повод для штрафа. Например, дату начала работы изначально не поставили, а потом забыли, или не указали какой-то вид компенсации, которую будет получать работник.

В 2018 году инспекторы всерьез занялись темой индексации заработной платы, и многие работодатели оказались к этому не готовы. Напомню, что ст. 134 ТК говорит об индексации в качестве способа реагировать на инфляцию. Еще в 2017 году инспекторы обычно говорили: если в компании есть локальный нормативный акт об индексации, ее надо проводить, если нет — не нужно.

А уже сейчас позиция стала другой: термин в законодательстве есть, следовательно, проводить ее необходимо, хотя порядок не указан ни в одном документе. И основная сложность в том, что ее внедрение — небыстрый процесс, ведь придется разработать алгоритм, коэффициенты, согласовать в компании. А ГИТ все это требует уже сейчас.

Еще одно очень распространенное нарушение связано с зарплатой. Хотя о сроках и порядке ее начисления говорилось не раз, это остается острым вопросом для бизнеса.

Напомню, что на основании ст.

136 ТК РФ, сотрудникам необходимо сообщать о составных частях зарплаты, других начислениях, удержаниях и общей сумме. Выплачивать ее надо не реже 2 раз в месяц, при этом указывать конкретные даты выплат, следовательно, и начислять в эти дни.

Мы, например, до сих пор встречаем фразу — «выплата до такого-то числа», а это противоречит закону.

Кстати, в этой связи напомню еще об одном. Работник может поменять банк, в котором он хочет получать свой доход.

В нашей практике было несколько случаев, когда работодатель отказывал сотруднику в этом, так как был заключен партнерский договор с конкретным банком. Другой вопрос, который инспекторы стали активно задавать с 2021 года, касается специальной оценки условий труда (СОУТ). Дело в том, что 31 декабря 2018 г.

Дело в том, что 31 декабря 2018 г. завершился 5-летний переходный период, в течение которого спецоценку должны были завершить все компании, которые не делали ее раньше, так как проводили аттестацию рабочих мест.

И с 1 января этого года проверяющие органы могут оштрафовать за это нарушение.

Однако те работодатели, которые уже проводят спецоценку, также должны соблюдать правила ее проведения. А с этим как раз не все гладко, и инспекторы регулярно встречают нарушение сроков проведения и неознакомление сотрудников с ее результатами.

Безусловно, это не все нарушения, которые встречаются в ходе проверок. Среди острых тем — отпуска, правила оформления иностранных сотрудников, ужесточившиеся с января 2021 года, требования по охране труда.

И несмотря на внушительное число чек-листов, важно желание своевременно закрывать риски компании.

Для начала, стоит проверить на сайте Прокуратуры — есть ли компания в списке плановых проверок. На сайте Роструда можно определить категорию риска вашего предприятия, чтобы понять, как часто будут приходить инспекторы. Оценив время, стоит провести аудит документов и вовремя решить вопросы.

Тогда визит ГИТ и других проверяющих не будет на вас наводить страх.

«» :

  1. , управляющий партнер

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Внезапная проверка ГИТ: в документах — неразбериха?

16 октября 2021Как на вашем предприятии обстоят дела с порядком в документах?

На сколько баллов из 10 вы оцениваете свою готовность к внезапной проверке?

Любой руководитель знает, что если к проверке предприятие не готово из-за беспорядка в документах, который «развел» специалист по охране труда и пожарной безопасности, то, дабы не получить внушительные штрафы, приходится в спешном порядке привлекать к работе экспертную компанию, которая должна будет навести полный порядок и гарантировать минимальный штраф от инспекции.Содержание статьи:Хорошо, если у вашего руководства есть на примете опытная компания, которая не только эффективна по качеству своих работ и «профессиональной сноровке», но и берет разумную цену за свои услуги. В противном случае работодателю грозят ощутимые убытки или в результате штрафов, или в результате оплаты дорогостоящего труда экспертной компании.Приведем пример из практики. Директор школы летом находится в лагере с воспитанниками.

От бухгалтера школы в экспертную организацию раздается звонок о предстоящей неожиданной проверке (одновременно и по охране труда, и по пожарной безопасности). Директор школы готова оплатить труд сторонней компании, дабы подготовить учебное заведение к «неожиданно нарисовавшейся» проверке.Входе предварительной беседы директора школы и генерального директора компании «Внедрение систем и развитие» Вадима Петровича Лазуткина был четко сформулирован запрос: для предстоящей проверки школе нужны не только большинство документов по охране труда и пожарной безопасности, но и документы по «антитеррору», детской безопасности, документы по обработке и хранению персональных данных, документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.Обратите внимание, что в договоре об оказании услуг за экспертной компанией непременно должна быть правильно зафиксирована ответственность за результаты проверки.

Например, в рассматриваемом нами случае в договоре есть такой раздел: «В случае при-влечения Заказчика к административной ответственности надзорными органами, по причине неактуальности, неполноты сведений и информации в разработанных документах Исполнителем, Заказчик вправе выставить счет для оплаты суммы штрафных санкций Исполнителю пропорционально пунктам, касающимся выполненной работы Исполнителем.

Исполнитель обязан оплатить данный счет, в случае если по указанному нарушению не было внесено изменений в законодательные акты РФ после разработки данных документов…»Директору школы был предложен вариант индивидуальной разработки документов по охране труда «под ключ», под существующее штатное расписание и оборудование, имеющееся в организации.После подписания договора эксперты запросили у клиента штатное расписание.

Работнику школы, ответственному за охрану труда и пожарную безопасность был передан опросный лист, для актуализации состояния всех нужных документов.При получении информации от клиента возникал ряд трудностей в силу того, что директор предоставляла одни данные, а бухгалтер — другие. Эксперты приняли решение провести онлайн-конференцию со всеми ответственными лицами за вопросы охраны труда и пожар-ной безопасности. По итогам конференции было принято решение, что единственно верная информация для экспертной работы, как и единственно правильные документы, — это информация и доку-менты от директора школы и ни от кого более.В итоге проверка была пройдена успешно.

В предписании были отмечены лишь недостатки, связанные с кадровыми вопросами. По вопросам охраны труда не было зафиксировано ни одного замечания.Приводим ниже (таблица) перечень документов, которые были подготовлены к проверке экспертной компанией за 10 дней.В заключение.

На первый взгляд предложенные документы могут по-казаться простыми, но наша экспертная практика показывает, что у инспектора ГИТ больше всего вопросов именно к этим документам. В мелких деталях — путаница и множество недоработок.Со своей стороны хотим порекомендовать: если у вас возникла ситуация, когда нужно срочно подготовить документы к проверке по охране труда, и нет других вариантов, как пригласить экспертную компанию со стороны, важно знать основные правила сотрудничества.

  1. услугу по консультированию. Заказчика в ходе проведения проверок и подготовки документов. Обязательно включайте в договор этот пункт. Нередко бывает, что компании заканчивают свою работу на передаче документов Заказчику, не объясняя, зачем и что делать дальше с этими документами. И определяйте время консультации(й) (например, не менее 3 часов);
  2. При заключении договора с экспертной организацией в договоре укажите:
  3. четкие сроки работы;
  4. ответственность в случае нарушения сроков. Это важно! Иногда бывает так, что «эксперты» устраняют замечания уже после проверки, хотя их нанимали, чтобы замечания были устранены до проверки;
  5. перечень документов. Вы должны разбираться в тех документах, которые вам готовит компания по договору услуг. Не бойтесь задавать вопросы.
  6. оплату. Никогда не платите 100 % суммы. В этом случае заинтересованность экспертов падает, так как работа уже оплачена. Получение оставшейся суммы после аванса будет хорошим стимулом для качественного выполнения работ;
  7. почту, контактные телефоны для четкой координации работ. Вы должны это определить заранее;

И последнее, не бойтесь изменять условия договора в свою сторону.

Не верьте в слова, что это «стандартный» договор и правки в нем недопустимы. Ищите другую компанию, если вам навязывают свои невыгодные условия, а если рынок в вашем городе ограничен, то звоните напрямую директору.

Возможно, менеджер этой кампании просто не хочет согласовывать эти условия с руководителем.

  1. Запросите у экспертов документ, подтверждающий аккредитацию Минтруда, дипломы или свидетельства о профпереподготовке, карточку организации, отзывы от похожих компаний.
  2. Когда эксперты запрашивают у вас документы, непременно определите только одно лицо из числа ваших работников, ответственное за передачу исходных документов экспертам. И только это ответственное лицо должно внутри вашей организации вести все согласования о том, какие именно данные будут отправлены экспертам.
  3. Обратите внимание на опыт работы нанимаемой вами компании.

Приводим образцы документов, которые важны не только для образовательных учреждений, а и просто обязаны быть в любой организации для любой проверки ГИТ как базовые документы (приложение 1, приложение 2, приложение 3, приложение 4)Статья подготовлена совместно компанией «Внедрение систем и развитие» и редакцией журнала «Охрана труда и пожарная безопасность» . Статья будет опубликована в 9 номереТакже рекомендуем к прочтению:

  1. .

Другие статьи на нашем блоге по ссылке: .

Проверки ГИТ в организации: за что работодателю грозит наказание?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 23 Светлана Головина 13 марта 2018 О правилах проведения и объектах проверок ГИТ мы подробно рассказывали в предыдущих публикациях.

В этой статье поговорим о том, какие ошибки чаще всего допускают работодатели, какие санкции может наложить трудовая инспекция и как этого избежать.

Вопрос важный, ведь несоблюдение требований актуального законодательства грозит серьезными штрафами, а за какие-то нарушения может последовать и уголовная ответственность. 1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 , который внес изменения в КоАП: развел нарушения трудового законодательства на разные составы административных правонарушений, усилил ответственность, увеличил штрафные санкции. Наиболее часто в актах по результатам проверки инспекторы отмечают следующие общие нарушения трудового законодательства:

  1. локальные нормативные акты работодатель утверждает без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  2. в трудовой договор не внесена запись о получении работником своего экземпляра на руки (ст. ТК РФ);
  3. личные карточки работников не содержат подписей об ознакомлении с записями о приеме на работу, переводах и увольнениях (п. 12 Постановления Правительства Российской Федерации ).
  4. в нарушение требований ст. ТК РФ расчеты с сотрудниками проведены не в день их увольнения;
  5. в личной карточке работника не ведется учет отпусков (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 );
  6. в нарушение ст. ТК РФ денежная компенсация за задержку расчета при увольнении работников не начисляется и не производится;
  7. на книге учета движения трудовых книжек или книге учета бланков трудовой книжки нет пломбы или сургучной печати — это устаревшее, но пока не отмененное требование (Постановление Правительства Российской Федерации );

Нарушение законодательства о труде, если иное не предусмотрено ч.

3, 4, 6 ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ (ч.

1, 2 ст. КоАП) Для должностных лиц Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. Для ИП Штраф от 1 000 до 5 000 руб. Для юридических лиц Штраф от 30 000 до 50 000 руб.

В 2015 году в ст. 5.27 КоАП нарушения такого вида были выделены в отдельный пункт.

И до сих пор они находятся под пристальным вниманием ГИТ. За какие правонарушения инспекторы чаще всего наказывают работодателей? Тут стоит перечислить следующее:

  • В трудовой договор не внесены обязательные условия, предусмотренные ст. ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Тут нужно быть внимательными, потому что инспектор может придраться даже к абсурдным или устаревшим требованиям законов. Например, в трудовом договоре должно быть условие об обеспечении смывающими и обезвреживающими средствами — такое требование есть в п. 9 Стандарта безопасности (Приказ Минздравсоцразвития ).
  • Вместо указания размера должностного оклада договор содержит отсылку к штатному расписанию. Ст. ТК РФ говорит, что в трудовом договоре работодатель в обязательном порядке указывает размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также иные составляющие заработной платы.
  • Работодатель заключает с работником вместо трудового договора гражданско-правовой (вопреки ч. 2 ст. ТК РФ).
  • Работодатель заключает срочный трудовой договор при отсутствии основания, предусмотренного ст. ТК РФ, или не вносит в договор указания на причину заключения срочного договора. Например, в срочном договоре с работником, который уже на пенсии по возрасту, стоит указать, что договор заключен именно как с пенсионером по возрасту (ч. 2 ст. ТК РФ). В противном случае увольнение такого сотрудника на основании истечения срока трудового договора может создать для работодателя определенные риски.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения (ч.

4 ст. КоАП РФ) Для должностных лиц Штраф от 10 000 до 20 000 руб.

Для ИП Штраф от 5 000 до 10 000 руб. Для юридических лиц Штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Повторное совершение указанных правонарушений (лицо ранее подвергалось наказанию за аналогичные правонарушения) (ч. 5 ст. КоАП РФ) Для граждан Штраф 5 000 руб.

Для должностных лиц Дисквалификация от одного до трех лет Для ИП Штраф от 30 000 до 40 000 руб. Для юридических лиц Штраф от 100 000 до 200 000 руб. КоАП квалифицирует как отдельный состав правонарушения фактическое допущение к работе неуполномоченным лицом (ч. 3 ст. КоАП РФ) и предусматривает штрафы: для граждан — от 3 000 до 5 000 руб., для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.
3 ст. КоАП РФ) и предусматривает штрафы: для граждан — от 3 000 до 5 000 руб., для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. Это самый популярный вид нарушений, выявляемых при проведении проверок ГИТ.

Чаще всего работодатели попадаются на невыплате заработной платы и иных начислений, неполной выплате, нарушении сроков расчетов, а также на том, что назначают зарплату меньше, чем это предусмотрено законодательством. В 2016 году в очередной раз ужесточили ответственность за нарушения в этой сфере (Федеральный закон ): для организаций штрафы могут составить до 50 000 рублей. Повторные нарушения караются гораздо строже — вплоть до дисквалификации, то есть лишения руководителя предприятия права занимать должность на срок от года до трех.

  • Установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством (ч. 6 ст. КоАП РФ)
  • Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, причитающихся работнику

Для должностных лиц Штраф от 10 000 до 20 000 руб. Для ИП Штраф от 1 000 до 5 000 руб.

Для юридических лиц Штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение законодательства об оплате труда, то есть лицо ранее подвергалось наказанию за аналогичное правонарушение (ч. 7 ст. КоАП РФ) Для должностных лиц Штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация от года до трех лет. Для ИП Штраф от 10 000 до 30 000 руб. Для юридических лиц Штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Для юридических лиц Штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Как правило, к ответственности за нарушения в сфере оплаты труда привлекают руководителя организации или сотрудника, временно замещающего его, но привлечь к ответственности можно и главного бухгалтера, если будет установлена его вина в несвоевременной выплате отпускных или задержке заработной платы.

Соблюдение требований охраны труда — обязанность руководства компании. За халатное отношение к требованиям по организации безопасных условий работодатель может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности.

Тот же Федеральный закон от 28.12.2013 (вступил в силу 01.01.2015) выделил все нарушения в сфере охраны труда в особую статью — ст.

5.27.1 КоАП. В ней отдельным пунктом (п. 2ст. КоАП) стоят нарушения порядка проведения спецоценки условий труда.

В ходе проверки ГИТ особое внимание обращает на то, был ли включен в комиссию по проведению СОУТ представитель профсоюзной организации, назначены ли компенсации за вредные и опасные условия труда.

Кроме того, работодатель обязан в 30-дневный срок ознакомить сотрудников с результатами оценки под подпись и разместить результаты спецоценки на сайте организации.

Много вопросов возникает у инспекторов и по допуску сотрудников к работе (п. 3 ст. КоАП). В числе наиболее распространенных ошибок можно назвать:

  1. непроведение обязательных предварительных/периодических/предрейсовых медицинских осмотров (ст. ТК РФ);
  2. отсутствие комиссии для проверки знаний по охране труда;
  3. непроведение обязательных психиатрических освидетельствований в специализированных клиниках, имеющих аккредитацию (ст. ТК РФ, Постановление Правительства РФ «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» в ред. от 23.09.2002).
  4. непроведение обучения и проверки знаний по охране труда или обучение в неаккредитованных организациях (Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2013 № 1/29);
  5. отсутствие перечня контингента и поименного списка лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру (нарушение Приказа Минздравсоцразвития России );
  6. отсутствие или ненадлежащее ведение журналов инструктажей, отсутствие программы проведения инструктажей;

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (если иное не предусмотрено ч. 2–4 ст. 5.27.1 КоАП РФ) (п. 1 ст.

КоАП РФ) Для должностных лиц Предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 руб. Для ИП Штраф от 2 000 до 5 000 руб.

Для юридических лиц Штраф от 50 000 до 80 000 руб.

  • Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах.
  • Непроведение СОУТ (п. 2 ст. КоАП РФ)

Для должностных лиц Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб. Для ИП Штраф от 5 000 до 10 000 руб. Для юридических лиц Штраф от 60 000 до 80 000 руб.

  • Допуск к работе без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда.
  • Допуск к работе без обязательных предварительных и периодических медосмотров, медосмотров в начале рабочего дня, психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний (п. 3 ст. КоАП РФ).

Для должностных лиц Штраф от 15 000 до 25 000 руб.

Для ИП Штраф от 15 000 до 25 000 руб.

Для юридических лиц Штраф от 110 000 до 130 000 руб. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (п.

4 ст. КоАП РФ) Для должностных лиц Штраф от 20 000 до 30 000 руб.

Для ИП Штраф от 20 000 до 30 000 руб. Для юридических лиц Штраф от 20 000 до 30 000 руб.

Повторное совершение указанных правонарушений, то есть лицо ранее подвергалось наказанию за аналогичные правонарушения (ч. 5 ст. КоАП РФ) Для должностных лиц Штраф от 130 000 до 150 000 руб. или дисквалификация от одного года до трех лет Для ИП Штраф от 30 000 до 40 000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток Для юридических лиц Штраф от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток Для субъектов малого предпринимательства установлено специальное правило (ст. , КоАП РФ): штраф за нарушения трудового законодательства может быть заменен предупреждением, если:

  1. нет имущественного ущерба;
  2. нарушение совершено впервые;
  3. отсутствует вред или угроза причинения вреда жизни и здоровью людей, животным и растительности, окружающей среде, памятникам истории и культуры, безопасности государства;
  4. нет угрозы возникновения природных или техногенных чрезвычайных ситуаций.

По окончании проверки представители госинспекции составляют несколько документов в зависимости от результатов: акт проверки, предписание об устранении нарушений, протокол об административном правонарушении и постановление о назначении административного наказания.

Документы выдаются под подпись руководителю или уполномоченному лицу. Подробно о них мы рассказывали в статье «», здесь лишь уточним, что акт проверки и протокол обжалованию не подлежат. В случае несогласия можно в течение 15 дней подготовить возражения.

Предписание можно обжаловать в административном порядке вышестоящему должностному лицу ГИТ (ст.

ТК РФ) или в суде — по месту нахождения ГИТ в течение 10 дней с момента получения предписания.

С этого же момента у организации есть месяц, чтобы устранить выявленные нарушения и дать госинспекции по труду обратную связь о ходе работ. Постановление обжалуется только в судебном порядке по месту нахождения работодателя в течение 10 суток со дня, когда постановление вручено или получено (ч. 1 ст. КоАП РФ). Срок привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства составляет один год со дня совершения административного правонарушения.

Об авторе: Светлана Головина — доктор юридических наук, профессор, заведующая кафедрой трудового права УрГЮУ Читайте также: Выпуск № 23, февраль 2018 Проверки ГИТ: права и обязанности работодателя Александра Асипчук Елена Кулакова Таисия Мелех Светлана Головина Светлана Головина Алина Галиулина Алина Галиулина Загрузить ещё

Нарушения работодателей, которые не прощает трудовая инспекция

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

12 мая С 1 июля 2018 года все плановые проверки ГИТ проходят с применением проверочных листов.

Если вы увидели свою компанию в плане проверок на очередной год, то сразу начинайте к ней готовиться. Но большая часть проверок — внеплановые. И для их проведения есть свои специфические основания.

Каждая компания должна знать о том, что существуют плановые и внеплановые проверки.

Их главное отличие — в основаниях. Для плановой проверки таким основанием является план, который согласуется с прокуратурой и ежегодно публикуется на сайте ГИТ соответствующего субъекта. Плановая проверка должна ограничиваться вопросами из .

Начинается проверка с распоряжения о проверке, в котором указано, кого к вам направляют, и вы можете сравнить написанное с удостоверением, которое предъявляется уже на месте. В распоряжении также указываются номера проверочных листов.

Более подробно вы можете ознакомиться:

  1. ;
  2. .

Если вас интересуют проверки не только инспекции по труду, но и МВД, Роспотребнадзора, то лучше смотреть сразу на сайте Генпрокуратуры.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев О чем вам обязательно нужно знать:

  1. После введения риск-ориентированного подхода при проведении проверок всех работодателей, в зависимости от их «поведения», поделили на .

Задача бизнеса — проводить профилактические мероприятия в плане соблюдения законодательства, чтобы не попасть в категорию работодателей с высоким и значительным риском.

  1. Частота проверок зависит от того, к какой категории риска относится работодатель.

Если деятельность компании или ИП отнесли к категории низкого риска, то плановые проверки у них не проводятся.

  1. Коэффициент добросовестного поведения работодателя складывается из многих факторов: отраслевая принадлежность, факты нарушений по выплате заработной платы, наличие несчастных случаев на производстве и т.д.

Но работодатель может повлиять на то, к какой категории риска его отнесут — все зависит от того, какого рода нарушения у него выявляются в ходе проверки.

Большая часть проверок — это все же внеплановые проверки. И на их проведение есть разные основания — все они перечислены в . Как правило, информация, которая служит основанием для внеплановых проверок, поступает не только от работников, чьи права нарушаются. На компанию или ИП могут жаловаться другие инспекционные органы — например, ФНС.

На компанию или ИП могут жаловаться другие инспекционные органы — например, ФНС. Вопросы могут вызвать нулевые значения по спецоценке. ФНС с этой информацией сделать ничего не может, но зато она вправе передать ее ГИТ.

В свою очередь Пенсионный фонд обязан сигнализировать ГИТ о нарушениях в передаче сведений о трудовой деятельности.

Конечно, работодателю важно не только узнать о самой внеплановой проверке, но и понять, что послужило основанием для ее проведения.

О проведении внеплановой выездной проверки трудовая инспекция обязана уведомить работодателя заранее.

И сделать это она должна любым доступным способом не менее чем за 24 часа до начала. Но также есть региональные сайты ГИТ, где в начале месяца публикуется информация о старте проверок.

Поэтому полезно периодически мониторить такие ресурсы. Есть только несколько оснований для проведения внеплановой проверки без уведомления: Основание № 1.

Известно, что в результате деятельности работодателя причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан ().

В 2021 году появился , в котором , что означает вред жизни и здоровью в понимании ГИТ. Ранее под этим понимали исключительно нарушение правил охраны труда. Но впервые в прописано, что это понятие включает:

  1. непредставление, нарушение порядка представления гарантий и компенсаций работникам за работу во вредных или опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда.
  2. допуск к работе лиц, не прошедших обучение, инструктажи, стажировку на рабочем месте, медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования;
  3. отсутствие системы управления охраной труда или ее ненадлежащее функционирование;
  4. уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление;
  5. нарушение режима труда и отдыха;
  6. непроведение спецоценки условий труда;
  7. необеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  8. невыплату зарплаты, ее отдельных составных частей;
  9. непредставление оплачиваемых отпусков;

Основание № 2.

Зявление сотрудника о нарушении его трудовых прав или иная информация, свидетельствующая о серьезных нарушениях трудового законодательства со стороны работодателя ().

Остановимся на наиболее распространенных нарушениях, которые не останутся без внимания инспекторов.

Перечень документов, обязательных для приема на работу, обозначен в . Работодатели часто совершают большую ошибку, когда оформляют на работу человека еще до того, как он предоставляет весь комплект необходимых документов.

В результате возникают два серьезных риска:

  1. Не видя документов, вы принимаете сотрудника на работу, для которой установлены требования к квалификации. Вполне возможно, что на начальном этапе сотрудник предоставляет соответствующую анкету, и в ней вас все устраивает. Позже, заполняя , вы требуете у него необходимые документы, а их нет.
  2. Вы можете принять сотрудника на работу раньше, чем он уволится на предыдущей работе.

Работать с такими рисками нужно только на предупреждение. Чтобы не допускать нарушений при приеме на работу, нужно в компании обратить внимание на раздел «Прием на работу».

Важно, чтобы в перечне документов, которые вы запрашиваете у соискателя, не оказалось тех, которые не предусмотрены законодательством.

Так, например, нельзя просить ИНН работника, свидетельство о рождении ребенка.

В данном случае речь идет о локальных нормативных актах, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью. С ними, согласно , сотрудник должен ознакомиться до подписания трудового договора. Электронный формат ознакомления пока предусмотрен только для дистанционных работников.

С 5 мая 2021 года такой формат также могут применять компании, которые участвуют в пилотном проекте по внедрению .

Все остальные работодатели должны знакомить сотрудников с документами под роспись. Реализовать это требование можно разными способами.

Наиболее приемлемый — с помощью листов ознакомлений под текстом локального нормативного акта. Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, в начале листов ознакомлений предусмотреть такую преамбулу: «До подписания трудового договора с ознакомлен. ФИО, дата, подпись». Возможен и другой вариант ознакомления — когда работник ставит роспись в отдельном листе ознакомлений в журналах ознакомлений.

Некоторые работодатели предпочитают брать заявление от работников, в нем перечисляются все акты, с которыми он ознакомился. Электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, кадровая отчетность, списочная и среднесписочная численность и другие возможности в одной программе. Инспекторы часто просят, чтобы в трудовом договоре была указана не просто должность, профессия, специальность, но и конкретный вид поручаемой работы.

Рекомендуем прочесть:  Как можно посмотреть автоштрафы

Есть два варианта, как это можно сделать:

  1. Указать название должности и профессии и одним предложением описать, чем человек занимается на работе.
  2. Написать, что при выполнении трудовой функции на конкретной должности работник также обязан руководствоваться действующей должностной инструкцией.

Если в компании безналичный способ выплаты заработной платы, то об этом обязательно нужно упомянуть в трудовом договоре.

При этом важно упомянуть о том, что выплаты осуществляются в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.

А вот привязку к зарплатному проекту в трудовом договоре лучше не делать.

В трудовом договоре важно сделать акцент на то, что деньги переводятся в ту кредитную организацию, которая указана в заявлении работника.

Это необходимо для соблюдения , которая запрещает «зарплатное рабство».

Ведь с недавних пор компанию могут оштрафовать за то, что она отнимают у работника право выбрать другую кредитную организацию для перевода зарплаты. Если для работников предусмотрены надбавки, то они прежде всего должны быть хорошо прописаны в локальных нормативных актах, как того требует . В трудовом договоре достаточно обозначить название этих выплат: премия по итогам работ, доплата за работу в ночное время и т.д.

В частности, есть такие категории работников, как водитель, экспедиторы, курьеры, у которых разъездной характер работы. Эту деталь часто забывают указывать в документах. Часто в работодатели игнорируют два важных требования:

  1. С приказом о приеме на работу нужно знакомить в трехдневный срок с даты фактического начала работы, а не с даты подписания трудового договора.
  2. Содержание приказа должно быть согласовано с условиями трудового договора. Например, случается так, что в трудовом договоре нет структурного подразделения, а в приказ о приеме на работу его включают.

Коммерческие организации производят в порядке, установленном локальным нормативным актом, соглашением, коллективным договором.

Однако соглашения, коллективного договора может не быть. При этом должен быть любой локальный нормативный акт (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение по индексации и т.д.).

В этом акте вам нужно самостоятельно ответить на ряд вопросов: какова периодичность индексации в вашей компании, какой размер индексации, какая часть заработной платы будет индексироваться.

Прежде всего вы должны установить сроки выплаты. Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если у вас безналичный способ выплаты, деньги нужно перечислять строго в те дни, которые указаны как дни выплаты зарплаты.

Исключение, согласно , может быть только одно — когда день выплат совпадает с выходным или праздничным нерабочим днем. Тогда выплаты производятся накануне этого дня. Подпишитесь на наш канал в , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Загрузить ещё

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Решение Ачинского городского суда Красноярского края Попов от 04.08.2017 по делу №12-235/2017 (выдержка):«…Как установлено судом, государственным инспектором труда Государственной инспекции труда в Красноярском крае К.Н.В. в период с 14.10.2016 по 25.10.2016 на основании распоряжения Государственной инспекции труда в Красноярском крае от 05.10.2016 (л.д.89), проведена внеплановая документарная проверка исполнения трудового законодательства в отношении ООО …, по результатам которой выявлены нарушения трудового законодательства, о чем составлен акт проверки (л.д.30-31).Постановлением государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в Красноярском крае от 28 апреля 2017 года генеральный директор ООО … Б. привлечен к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ и ему назначено наказание в виде административного штрафа …В соответствии с ч. 1 ст. 28.2 КоАП РФ о совершении административного правонарушения составляется протокол.Согласно ч.

2 ст. 28.2 КоАП РФ в протоколе об административном правонарушении указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, фамилии, имена, отчества, адреса места жительства свидетелей и потерпевших, если имеются свидетели и потерпевшие, место, время совершения и событие административного правонарушения, статья настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение, объяснение физического лица или законного представителя юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, иные сведения, необходимые для разрешения дела.Между тем, как следует из представленных материалов, протокол об административном правонарушении № 7-5721-16-ОБ/388/114/3 от 02.11.2016 года (л.д.26-28), по результатам рассмотрения которого государственным инспектором труда вынесено обжалуемое постановление в отношении должностного лица — генерального директора ООО … Б. составлен в отношении юридического лица ООО …, что не соответствует требованиям ст.

28.2 КоАП РФ. В связи с чем, указанный протокол не может являться допустимым доказательством по делу.…Несоблюдение установленных ст.

28.2 КоАП РФ требований является существенным и повлекло нарушение права на защиту лица, в отношении которого возбуждено производство по делу об административном правонарушении.В настоящее время возможность устранения недостатков протокола об административном правонарушении утрачена, возвращение протокола для устранения недостатков после начала рассмотрения дела об административном правонарушении нормами КоАП РФ не предусмотрено, устранение допущенного нарушения на данной стадии невозможно.Принимая во внимание, что при составлении протокола об административном правонарушении допущены нарушения КоАП РФ, суд не может устранить выявленные нарушения, поэтому указанные недостатки протокола являются существенными. Таким образом, протокол об административном правонарушении подлежит признанию недопустимым доказательством.Согласно п.

3 ч. 1 ст. 30.7 КоАП РФ по результатам рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении может быть вынесено решение об отмене постановления и о прекращении производства по делу при наличии хотя бы одного из обстоятельств, предусмотренных статьями 2.9, 24.5 настоящего Кодекса, а также при недоказанности обстоятельств, на основании которых было вынесено постановление.Учитывая, что возвращение протокола возможно только при подготовке дела к судебному рассмотрению и не допускается при рассмотрении дела об административном правонарушении по существу, поскольку ч. 2 ст. 29.9 КоАП РФ не предусматривает возможности вынесения определения о возвращении протокола и иных материалов органу или должностному лицу, составившим протокол, по результатам рассмотрения дела, судья приходит к выводу о том, что постановление государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в Красноярском крае от 28 апреля 2017 года подлежит отмене, а производство по делу – прекращению, в связи с недоказанностью обстоятельств, на основании которых было вынесено постановление.Руководствуясь ст.ст. 30.6, 30.7 КоАП РФ, судьяРЕШИЛ:Постановление государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в Красноярском крае от 28 апреля 2017 года по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ, в отношении должностного лица – генерального директора Общества с ограниченной ответственностью … Б., отменить, производство по делу прекратить на основании п. 3 ч. 1 ст. 30.7 КоАП РФ, в связи с недоказанностью обстоятельств, на основании которых было вынесено постановление.»

Готовимся к проверке ГИТ: чек-лист для кадровика

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

12 октября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

11 июля 2017 Управляющий партнер юридической фирмы BLS специально для ГАРАНТ.РУ Инспекторы могут прийти к вам в гости в трех случаях: в рамках плановой, внеплановой проверки (например, после жалобы сотрудника на работодателя), а также в ходе расследования несчастного случая с работником компании.

О дате проведения плановой проверки можно узнать на сайтах соответствующих надзорных ведомств (ГИТ соответствующего региона, Генеральной прокуратуры РФ).

Если посмотреть поэтапно, проверка проходит по следующему алгоритму: организация получает уведомление от ГИТ о предоставлении документов, затем – сама проверка, после нее составляется акт и предписания по ее итогам и происходит привлечение к административной ответственности в случае нарушений. В каких случаях ГИТ откажет в рассмотрении жалобы работника?

Узнайте ответ экспертов по телефону, подключив новый продукт «Советы экспертов. Проверки, налоги, право». Безусловно, на каждом этапе могут быть свои тонкости. Например, список запрашиваемых документов обязательно будет расширен: у вас в гостях инспекторы в любом случае попросит показать что-то дополнительно.

И к этому надо быть готовым. С другой стороны, увидев в календаре дату визита в вашу компанию, не надо сразу впадать в уныние. Если в назначенный день компании по объективным причинам не получается принять «гостей», с ГИТ обязательно стоит обговорить возможность переноса. С датой связан и еще один момент, важный после завершения проверки.

Обжаловать акт и предписание в суде можно лишь в течение 10 календарных дней со дня вручения или получения копии документа.

Не забывайте об этом, если визит ГИТ в компанию намечен в преддверии праздников.

Какие же темы и документы интересуют инспекторов, прежде всего? 1Начну с главного лица компании – генерального директора.

Как вы знаете, при нарушениях ответственность может быть возложена на организацию и отдельно на должностное лицо, которым является руководитель предприятия. В этой связи особенно рискует директор-экспат. В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 15 августа 1996 г.

№ 114-ФЗ «» после двух административных штрафов, его могут просто не пустить на территорию России. В этой связи я рекомендую документально перенести ответственность с генерального директора на HR-руководителя или функционального менеджера. Для этого нужно будет издать приказ о возложении на него обязанности по ведению кадрового делопроизводства и ответственности за нарушения, внести соответствующие изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, а также выдать ему доверенность на представление интересов, на право подписи в кадровых вопросах.

2Столь же интересен ГИТ трудовой договор руководителя. Практика BLS показывает, что в этом документе всегда есть ошибки: не указаны функционал и ответственность, неправильно указано место работы, условия труда и другие условия, в том числе обязательные (). 3Сразу же советую подготовить учредительные документы компании (как правило, ГИТ запрашивает копии, заверенные нотариально или печатью компании).

4В ходе проверки обязательно будет изучено штатное расписание компании. Именно в нем можно увидеть разные оклады на одинаковых должностях, что, в соответствии с законодательством, является нарушением ().

Проще говоря, у одинаковых должностей должен быть одинаковый оклад.

Если у вас не так, будьте готовы, что, помимо собственно штрафа за нарушение в соответствии с , придется доплатить тем, у кого зарплата была меньше (минимум за три года (срок исковой давности), а, возможно, и за весь период, если так решит инспектор ГИТ). Выход из такой ситуации есть, например, во введении уникальных должностей с разделением функционала и уникальными должностными инструкциями. Но это нужно сделать прямо сейчас, не дожидаясь плановой или чего хуже – внеплановой проверки, так как этот проект достаточно объемный и трудозатратный.

5Столь же интересны инспекторам будут документы, касающиеся зарплаты: расчетные и платежные ведомости, справки о различных выплатах и т.п.

Обращу ваше внимание на то, что в документах даты выплат должны быть точными, а не плавающими «до такого-то числа».

Естественно, что и начислять зарплату необходимо день в день: ни раньше, ни позже, за исключением выходных дней, в этом случае зарплата выплачивается накануне (). 6Отдельного внимания заслуживает индексация заработной платы.

Она обязательно должна быть ().

Следовательно, у вас запросят отдельный локальный нормативный акт, регулирующий ее проведение.

Порядок ее проведения, как правило, прописывается в Положении об оплате труда или Правилах внутреннего трудового распорядка. Если его еще нет, рекомендую прямо сейчас приступать к его разработке.

Напомню, что индексацию проводят на одинаковую величину и в отношении абсолютно всех сотрудников.

Если у вас в ЛНА указано на 2% в год, значит, именно на этот уровень у каждого сотрудника индексируется зарплата. 7Еще один предмет анализа – табель учета рабочего времени.

Этот документ – основной источник информации по охране труда. Представьте, у вас указано: инструктаж проведен и имеются подписи всех сотрудников, а табель покажет, что один из работников был в отпуске, еще двое – в командировке и т.д.

А ведь именно охрана труда несет самые большие риски бизнесу. Непроведение вводного инструктажа, периодических инструктажей, медосмотров (для обязательных случаев) и многое другое – все это чревато огромными рисками. Просто скажу, если в организации нет системы охраны труда, совокупный штраф по нарушениям на одного сотрудника может достигать 600 тыс.

рублей. 8Здесь добавлю еще один риск: он связан со специальной оценкой условий труда. Закон требует размещать ее результаты на корпоративном сайте (п.6 ст.15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ «»). У кого-то, даже сегодня, его может не быть, у иностранных представительств, возможно, нет доступа к корпоративному сайту. Уверена, проще и дешевле сделать отдельный простой сайт, чем потом доказывать в суде, что у вас не было возможности опубликовать эту информацию.

Кроме того, спецоценку надо проводить не только в отношении вновь созданных рабочих мест, но и в случае переименования должностей. Об этом помнят далеко не все.

9Серьезные риски несет бизнесу система отпусков. ГИТ в ходе каждой плановой проверки проверяет график отпусков.

Само отсутствие графика влечет штраф в размере до 50 тыс. руб. (), а вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом, но за каждый случай, то есть за каждого работника. К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков.

По результатам одной из недавних проверок столичная ГИТ озвучила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели признаки («Использование рабского труда»). Возможное наказание за это – вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

10Очень внимательно отнеситесь к теме корпоративного автопарка: выдаче служебных автомобилей или компенсации за использование личного авто. ГИТ настойчиво пытается признать водителями всех сотрудников, использующих автомобили компании. Даже если это, например, региональный менеджер по продажам, который не выполняет функции водителя, а только перемещается между клиентами.

Если эта тема затрагивает вас, будьте готовы предоставить максимум документов: от справок о прохождении медосмотров до документов, подтверждающих техническую исправность транспорта. Конечно, это не весь перечень запросов и документов, интересующих ГИТ. Но все они напрямую связаны с соблюдением законодательства, а значит, в ваших силах своевременно и тщательно анализировать его, следить за изменениями и судебной практикой.

Теги: , , , , , , , , Документы по теме: Читайте также: Они размещены на официальном сайте ведомства. Из которых, например, можно узнать о периодичности надзора с учетом риск-ориентированного подхода и перечне проверяемых документов.

Роструду удалось добиться погашения задолженности перед 498 тыс. человек. А не гражданского. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+