Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец приказа о назначении ответственного за персональные данные

Образец приказа о назначении ответственного за персональные данные

Образец приказа о назначении ответственного за персональные данные

Вы здесь:


Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных Документы, Кадровые, Приказы09.03.2016publisher В каждой организации при приеме сотрудников на работу собирается довольно много персональных сведений, требуемых для организации трудовых отношений. Порядок сбора, обработки, хранения и защиты описываются в положении о персональных данных организации. Данный локально-нормативный акт утверждается на основании приказа руководителя.

Оглавление статьи

  1. 2 Как правильно составить приказ
  2. 1 Порядок применения приказа
  3. 3 Образец приказа

Порядок применения приказа Прежде всего в организации должно быть составлено положение о персональных данных, в котором регламентируется порядок сбора персональных данных, а это может происходить, как в бумажном, так и в электронном виде, также обработка, хранение и защита.

Если в организации присутствует профсоюзный орган, то предварительно данный документ согласовывается с выборным органом профсоюза. Если разногласий не обнаружено, то в течение 3-х дней после ответа профсоюза работодатель может утвердить положение издав соответствующий приказ руководителя. На сновании положения должны действовать ответственные за сбор персональных данных лица, при этом все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись, а вновь принимаемых знакомят с документом до подписания трудового договора.

При этом сотрудники работающие с персональными данными должны в свою очередь подписать соответствующее обязательство о неразглашении данных. Важно! Прежде чем собирать личные данные сотрудников необходимо получить от них согласие на обработку персональных данных в виде заявления.Как правильно составить приказ [ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный приказ не имеет установленной формы и составляется в произвольном виде согласно действующим правилам оформления документов в организации.

Приказ можно составить на официальном бланке организации, где указаны все необходимые ее реквизиты. При оформлении приказа следует указывать в нем следующую информацию:

  1. Приказ должен содержать очередной порядковый номер, согласно нумерации очередного документа в книге регистрации приказов, дату его составления и место.
  2. Указывается пункт о доведение данного распоряжения до определенных лиц.
  3. Также пишется краткое содержание документа, т.е. о чем будет идти в нем речь, например: «О назначении ответственных за обработку персональных данных».
  4. Указывается ответственный за осуществления контроля за данным распоряжением. Контроль может быть возложен на самого директора.
  5. Ниже, в теле документа, отражается нормы закона, регламентируемые порядок работы с персональными данными сотрудников. После слов «Приказываю» указывается распорядительная часть:
    • Должны быть указаны ответственны лица за сбор и хранение данных.
    • Отдельные лица могут выполнять обработку данных, которые также указываются в документе.
    • Указывается пункт о доведение данного распоряжения до определенных лиц.
    • Указывается ответственный за осуществления контроля за данным распоряжением. Контроль может быть возложен на самого директора.
  6. В конце свою роспись и расшифровку ставит директор организации.
  7. Вверху следует указывать реквизиты организации, если приказ оформляется на официальном бланке, то он должен их содержать.
  8. Отдельные лица могут выполнять обработку данных, которые также указываются в документе.
  9. Ниже пишется наименование документа «Приказ».
  10. Далее все ответственные и указанные в документе лица должны расписать (ознакомиться).
  11. Должны быть указаны ответственны лица за сбор и хранение данных.

Образец приказа [ads-pc-4] [ads-mob-4]

Скачать бланк приказа о назначении ответственных лиц за обработку личных данных.

Скачать образец приказа о назначении ответственных за обработку персональных данных. : Кадровые документы, Персональные данные, Приказ Предыдущая запись Положение о персональных данных Следующая запись Согласие на обработку персональных данных Похожие записи Приказ на командировку форма Т-9 (онлайн заполнение) 26.02.2016Владимир Приказ о смене фамилии сотрудника 25.02.2016publisher Журнал регистрации приказов 02.01.2016publisher

Назначениe лица, ответственного за организацию обработки персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона 152 «О персональных данных» Оператор персональных данных, являющийся юридическим лицом, обязан назначить приказом лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

В GDPR имеются аналогичные .У оператора есть несколько вариантов действий:

  • Открыть штатную единицу и нанять на работу Ответственное лицо.
  • Передать обязанности на .
  • Назначить в качестве ответственного лица имеющегося работника.

Чаще всего на роль ответственного назначают одного из следующий сотрудников:

  • Специалист подразделения информационных технологий
  • Специалист по защите информации
  • Административный директор
  • Юрист
  • Сотрудник отдела кадров
  • Директор по работе с государственными органами
  • Менеджер по рискам

Исполнение функции ответственного зачастую связано с подготовкой организационно-распорядительной документации и требует знания соответствующих нормативных документов. Наиболее оптимальным вариантом является назначение на роль ответственного за организацию обработки персональных данных сотрудника юридической службы, а при отсутствии таковой сотрудника отдела кадров. Специалист отдела ИТ или ИБ больше подходит для исполнения роли ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, так как владеет информацией о структурно-функциональных характеристиках информационной системы и применяемых в ней информационных технологий.Кроме этого, по мнению Роскомнадзора, ответственным лицом должен быть скорее сотрудник юридического отдела, чем специалист по информационной безопасности, так как в новых определено, что их действие не распространяется на контроль и надзор за выполнением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных.ПРИКАЗо назначении ответственного за организацию обработки персональных данных № _____.__.20__В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных», ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за выполнением требований действующего законодательства в сфере организации обработки персональных данных возложить на ответственного за организацию обработки персональных данных.
  • Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании (указать наименование) (указать должность, ФИО).
  • Контроль за выполнением требований действующего законодательства в сфере организации обработки персональных данных возложить на ответственного за организацию обработки персональных данных.
  • Возложить функции, полномочия и ответственность, предусмотренные локальными актами Оператора (здесь обычно перечисляются внутренние документы Оператора по вопросам обработки персональных данных), на ответственного за организацию обработки персональных данных.

«__» ______________ 20___г.

________________ ________________________________ ПРИКАЗо назначении ответственного за организацию обработки персональных данных № _____.__.20__В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ПРИКАЗЫВАЮ:

  • требовать от лиц, обеспечивающих информационную безопасность и обеспечивающих применение информационных технологий, выполнение следующих действий, предусмотренных законодательством РФ, а также локальными актами Компании (указать наименование), но не ограничиваясь ими:
    • осуществление регулярного обнаружения уязвимостей и угроз безопасности персональных данных;
    • участие в определении актуальных угроз безопасности персональных данных;
    • участие в проведении работ по проработке технических решений по защите персональных данных, внедрению и эксплуатации программных и аппаратных средств защиты, а также инфраструктуры информационной системы персональных данных;
    • участие в разработке и поддержании в актуальном состоянии организационно-распорядительной документации средств защиты персональных данных;
    • участие в реализации разрешительной системы доступа к персональным данным;
  • осуществление регулярного обнаружения уязвимостей и угроз безопасности персональных данных;
  • Возложить на ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных следующие обязанности:
    1. участие в разработке и поддержании в актуальном состоянии организационно-распорядительной документации средств защиты персональных данных;
    2. Назначить ответственным за обеспечением безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных в Компании (указать наименование) (указать должность, ФИО).
    3. о внесении изменений в технологические процессы, связанные с обработкой персональных данных, а также в информационные системы персональных данных, если это обусловлено необходимостью обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
    4. участие в создании и вводе в эксплуатацию средств защиты персональных данных;
    5. запрашивать и получать от иных работников Оператора информацию для исполнения своих обязанностей;
    6. определение необходимого уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
    7. определение требований к созданию средств защиты персональных данных для информационных систем персональных данных;
    8. учет применяемых для обеспечения безопасности персональных данных средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов;
    9. контроль выполнения мероприятий, предусмотренных Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в Компании (указать наименование).
    10. вносить предложения руководителю Компании (указать наименование):
      • о внесении изменений в технологические процессы, связанные с обработкой персональных данных, а также в информационные системы персональных данных, если это обусловлено необходимостью обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
      • необходимости проведения организационных и технических мероприятий с целью обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
      • поощрении или привлечении к ответственности работников Компании (указать наименование) в связи с исполнением ими обязанностей, связанных с обработкой персональных данных.
    11. участие в выборе средств защиты информации для средств защиты персональных данных в соответствии с Приказом ФСТЭК № 21;
    12. участие в реализации разрешительной системы доступа к персональным данным;
    13. участие в проведении работ по проработке технических решений по защите персональных данных, внедрению и эксплуатации программных и аппаратных средств защиты, а также инфраструктуры информационной системы персональных данных;
    14. участие в определении актуальных угроз безопасности персональных данных;
    15. необходимости проведения организационных и технических мероприятий с целью обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
    16. участие в разработке Модели защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
    17. Наделить ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных следующими правами:
      1. поощрении или привлечении к ответственности работников Компании (указать наименование) в связи с исполнением ими обязанностей, связанных с обработкой персональных данных.
      2. определение типа актуальных угроз информационной безопасности персональных данных для каждой информационной системы персональных данных;

      Составляем приказ о персональных данных работников

      Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

      1. Сервисы:

      Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. 14 января 2021 Автор: Иванова Наталья К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо.

      Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано. Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

      Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными. Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

      Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

      1. утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.
      2. определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;
      3. назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;

      Хотя образец приказа о персональных данных работников 2021 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам. В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

      Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

      1. собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
      2. указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
      3. указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
      4. определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

      Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

      Приказ может состоять из следующих разделов:

      • Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
      • Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.
      • Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
      • Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
      • Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
      • Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.

      Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

      Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

      Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор. В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них.

      152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках. Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

      За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Бюджетная организация обязана хранить персональные данные работников в тайне. Штрафы за подобное нарушение достигают 50 000 рублей.

      Обеспечить безопасность поможет обязательство о неразглашении.

      14 сентября 2021 Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов.

      Прочитайте статью, чтобы узнать особенности оформления соответствующего положения, скачать образец или ознакомиться с ответственностью за утечку охраняемой информации.

      7 февраля 2021 Характеристика на работника в полицию — это документ, который может потребоваться по разным причинам.

      Образец и инструкция помогут корректно составить ее.

      12 января 2021 Рассмотрим, обязательно ли издавать приказ о назначении контрактного управляющего и какие требования нужно соблюдать. 14 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

      Инструкция: составляем приказ и назначаем ответственного за обработку персональных данных

      Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

      1. Сервисы:

      Приказ о назначении ответственного за персональные данные в организации — это распоряжение, которым руководитель определяет сотрудника, который отвечает за использование и защиту личной информации работников или клиентов.

      20 июля 2021 Автор: Дмитриева Наталья (пустая форма для заполнения) в формате Word Распоряжение о назначении уполномоченного входит в перечень рекомендованных документов для формирования системы защиты индивидуальной информации в организации при ее обработке.

      Четкий перечень документов законом не регламентирован.

      Работодатель обязан назначить ответственного за обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ст. 22.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017.

      После утверждения сотрудник:

      1. получает указания непосредственно от исполнительного органа, назначившего его;
      2. подотчетен организации, являющейся оператором.

      Обработку специальной категории личных данных (ведение кадрового, бухгалтерского учета и пр.), с согласия работника, работодатель вправе поручить другому лицу (ч.

      3 ст. 6 ФЗ-152, абз. 2 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора). Ответственность перед работником за действия указанных лиц несет работодатель (ч.

      5 ст. 6 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017). Требования к должности трудовым законодательством не установлены.

      Это вытекает из следующего:

      1. порядок хранения данных устанавливается работодателем ();
      2. если приказ отсутствует, руководитель является лицом, ответственным за ООПД (государственный орган, муниципальный орган, организация любой формы собственности).
      3. учреждения и предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают положение (описывают действия, связанные с обработкой хранением, использованием, перечисляют ответственных за обработку персональных данных — п. 2 ч. 1 ст. 18.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017);

      Руководитель является единоличным исполнительным органом () — законодательно не установлено дополнительно оформлять на руководителя приказы и отдельные соглашения к трудовому договору на обработку данных работающих. Назначенный сотрудник имеет доступ к информации без дополнительного разрешения, так как в обязанности ответственного за обработку персональных данных входит (п. 4 ст. 22.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017):

      1. осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства РФ, требования к защите данных;
      2. прием, обработка обращений и запросов субъектов данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
      3. доведение до сведения работников положения законодательства, локальных актов по вопросам обработки, защиты;

      Уполномоченный за ООПД работников может совмещать работу с данными иных физических лиц.

      Это удобно, поскольку перечень обязанностей такого лица не зависит от того, чьи данные обрабатываются — работников или, например, клиентов. В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в ст.

      3 Закона о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:

      1. анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу. В этих документах содержатся анкетные и биографические данные работника.

      Такое распоряжение является документом по основной деятельности (срок хранения — постоянно в соответствии со ст. 19 и 434 Перечня утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 №236).

      Он определяет полномочия и ответственность работника. Форма документа об ответственном за персональные данные в учреждении не регламентирована законом, он составляется в произвольном виде.

      Структура следующая (п. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016):

      • Название учреждения.
      • Дата издания.
      • Основное содержание приказа.
      • Заголовок к тексту.
      • Регистрационный номер.
      • Подпись руководителя.
      • Место составления (издания).
      • Наименование.
      • Визы.

      Документ визирует руководитель организации как лицо ответственное.

      Это следует из ч. 5 ст. 6 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017. Все перечисленные сотрудники ставят на распоряжении подписи после ознакомления с текстом.

      Государственное бюджетное образовательное учреждение _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ ПРИКАЗ № _____________ г.

      ____________ «___» __________________20______ г. О назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных сотрудников В целях обеспечения выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» приказываю: ПРИКАЗЫВАЮ:

      • Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на _________________________________________.
      • Назначить ____________________________________ ответственным (-ой) за работу с персональными данными сотрудников ГБОУ ____________________.

      Директор: ____________________________ С приказом ознакомлена: ___________________ Образец заполнения приказа Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя — это распоряжение, которым сотрудника наделяют правом визировать документы и назначают ответственных за административную и техническую работу с электронной цифровой подписью. 23 июля 2021 Приказ о назначении ответственного за обеспечение БДД — это распорядительный документ по основной деятельности организации.

      Цель его издания — назначение должностного лица, отвечающего за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств в соответствии с требованиями законодательства. 12 августа 2021 Приказ на замещение сотрудника во время больничного — это организационно-распорядительный документ, который составляют, чтобы временно передать обязанности заболевшего другому работнику.
      12 августа 2021 Приказ на замещение сотрудника во время больничного — это организационно-распорядительный документ, который составляют, чтобы временно передать обязанности заболевшего другому работнику.

      11 августа 2021 Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату. 12 июня 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

      Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

      В организации желательно иметь приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных. Это требование прямо вытекает из положений главы 14 Трудового кодекса РФ.

      И неоднократно подтверждено судебной практикой. – одно из мероприятий . Именно тогда возможно применить . Поэтому при проверках трудовой инспекции требование предоставить такой документ вполне законно и обоснованно.

      Иначе ответственность несет исключительно руководитель организации.Общество с ограниченной ответственностью “ВасилькоВиКо”ИНН/КПП 468416546316341/6546316546юр.

      адрес: Россия, Ненецкий автономный округ, г. Амдерма, ул. Северная, 13 г. Амдерма 14.11.2022 г. В целях обеспечения защиты персональных данных работников ООО “ВасилькоВиКо” и во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Закона “О персональных данных” от 27.07.2006 г.

      № 152-ФЗ, ПРИКАЗЫВАЮ:

      • Начальнику кадрового отдела Суховеевой Ларисе Викторовне представить в срок до 20.11.2022 г. для утверждения перечень лиц, имеющих допуск к персональным данным работников в ООО “ВасилькоВиКо”.
      • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
      • В случае отсутствия Суховеевой Л.В. по уважительным причинам назначить замещающим ее главного специалиста отдела кадров Дуева Андрея Викторовича.
      • Назначить начальника кадрового отдела Суховееву Ларису Викторовну ответственной за обработку персональных данных работников ООО “ВасилькоВиКо” с 14 ноября 2022 года.
      • Начальнику кадрового отдела Суховеевой Ларисе Викторовне: организовать мероприятия по сбору, хранению, уничтожению и иной обеспечить выполнение требований законодательства РФ в области персональных данных, организовать ознакомление работников с локальными нормативными правовыми актами работодателя в сфере обработки и защиты персональных данных по мере их утверждения и издания,

      Генеральный директор Рузаков Рузаков А.Д.С приказом ознакомлены:Суховеева Л.В.Дуев А.В. Законная обработка персональных данных – современные реалии. Государство и надзирающие органы уделяют все больше внимания указанной сфере.

      А в трудовой деятельности есть ряд строгих запретов.

      Есть требования о запрете обработке специальных категорий персональных данных. А также запрет получать персональные данные от иных, кроме работника, лиц. Передача персональных данных работника регламентируется также достаточно строго. Обязанность оформить приказ у работодателя прямо не предусмотрена законом.

      Обязанность оформить приказ у работодателя прямо не предусмотрена законом. Но разработать и утвердить такой приказ – значит, назначить лицо, которое будет отвечать за организацию обработки данных. Как уже мы сказали выше, при отсутствии приказа, ответственность несет руководитель и само юридическое лицо.

      Ответственное лицо должно обладать знаниями в области регулирования и процесса обработки. И законодательства в сфере персональных данных. Поэтому чаще всего это руководящий состав.

      Кадровики, юристы, бухгалтерия (последние – реже). Если организация имеет филиалы или обособленные подразделения, логично возложить такие обязанности на соответствующих руководителей.Оформление приказа осуществляется по общим правилам делопроизводства. Обязательная форма законодательство не закрепляет.

      Утверждает документ руководитель организации. Помимо правового обоснования (в связи с чем и на основании каких правовых норм), а также собственно указание на должность лица, которое руководитель назначает ответственным, мы рекомендуем включать:

      1. сведения о лице, замещающим основного сотрудника в случае отсутствия на рабочем месте (болезнь, командировка, )
      2. кто контролирует исполнение приказа
      3. перечень мероприятий, обязательных к исполнению

      С приказом о назначении ответственного за обработку персональных данных ознакамливают соответствующих лиц, а сведения вносят в с присвоением порядкового номера.

      Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных в 2021 году

      Актуально на 30 ноября 2018 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений нужно закрепить в локальном акте организации, например в .

      Также нужно назначить ответственного по работе с персональными данными. Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала, поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников.

      Ответственного за работу с персональными данными назначьте приказом (ч.

      5 ст. 88 ТК). Приведем образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных в 2021 году. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных оформляется в произвольной форме. Приведем возможный образец. Общество с ограниченной ответственностью «Стелла» (ООО «Стелла») ПРИКАЗ 20 июня 2021 года № 321 Москва О назначении ответственного по работе с персональными данными Руководствуясь статьей 22.1 Закона от 27 июля 2006 г.

      Приведем возможный образец. Общество с ограниченной ответственностью «Стелла» (ООО «Стелла») ПРИКАЗ 20 июня 2021 года № 321 Москва О назначении ответственного по работе с персональными данными Руководствуясь статьей 22.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

      Назначить ответственным по работе с персональными данными в головном отделении ООО «Стелла» руководителя отдела кадров Е.Э.

      Громову. 2. На время отсутствия Е.Э.

      Громовой ответственным по работе с персональными данными является менеджер А.С. Кондратьев. 3. Работнику, указанному в пункте 1 (п. 2) настоящего приказа, осуществлять режим обработки и защиты персональных данных работников.

      Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      Директор __________ А.В. Пушкин 20.06.2019 С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров __________ Е.Э. Громова 20.06.2019 Менеджер __________ А.С. Кондратьев 20.06.2019 Также вы можете скачать .

      За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК, ч. 1 ст. 24 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

      30.11.2018 11.02.2019 30.05.2019 12.07.2019 16.07.2019 06.12.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

      Образец приказа о персональных данных работников

      23 Января 2021 в 17:53 Приказ о защите персональных данных — это один из обязательных и основополагающих документов в кадровом делопроизводстве.

      Такой документ должен быть в каждой компании, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности.

      Как сделать образец приказа о положении о защите персональных данных, читайте в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях.

      Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях.

      Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник).

      Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, . Тем не менее, поисковая фраза

      «скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2021 год»

      находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины.

      Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них.

      Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует и закон № . В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников. Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.

      Вот их небольшой перечень:

      1. ;
      2. .
      3. (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
      4. перечень лиц, имеющих к ней доступ;
      5. политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
      6. положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);

      Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

      Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2021 год). Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в : все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого.

      Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в : все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого.

      В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял.), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза).

      Работника необходимо поставить об этом в известность и получить его согласие: это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.

      Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора. Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации.

      Кто будет иметь к ним доступ — решает директор.

      Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении (образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных 2021 году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует). В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным. Полный допуск, как правило, имеют:

      1. начальник отдела кадров.
      2. генеральный директор и его заместитель по безопасности;

      Остальные специалисты, в том числе и бухгалтеры, могут иметь доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения своих должностных обязанностей.

      Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию или студент получает диплом о высшем образовании). В этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см. образец приказа об изменении персональных данных работника).

      Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продиктовано ФЗ-152, — это один из стандартных приказов по кадрам.

      Есть информация, которая является максимально конфиденциальной (см.

      образец приказа о допуске к персональным данным работников), и попытки выведать у сотрудника, в каких он состоит сообществах, каковы его религиозные убеждения, как он себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны.

      Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ). К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному. Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности, но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст.

      73 ФЗ № 323-ФЗ). Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например иметь приказ о утверждении положения о защите персональных данных и приказ

      «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите»

      . Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

      Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно.

      За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 000 рублей.

      Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных. 06 Июня 2021 в 13:58 Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия.

      Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ. 30 Мая 2021 в 17:25 Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности.

      Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение. 13 Декабря 2021 в 12:36 Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина.

      Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные. 27 Ноября 2021 в 07:57 Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом.

      Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.

      07 Ноября 2021 в 15:18 14 Октября 2021 12 Сентября 2021 15 Мая 2021 02 Апреля 2021 05 Марта 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

      Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

      / / , 3,025 Просмотров Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными.

      Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.

      Оглавление

      Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.

      Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — , в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений. Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

      Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

      Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы. В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить .

      Внимание! Кроме этого, в связи с важностью данных сведений, за допущение несанкционированного их использования, может устанавливаться не только дисциплинарная ответственность, но и материальная, административная и уголовная.

      Поэтому очень важно в письменном виде установить кто и за что отвечает.

      Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц. Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации. Если этого приказа на предприятии не будет, это считается нарушением законодательства, за которое существуют меры наказания, определенные в КоАП.

      Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании. Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т.

      д. Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:

      • Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.
      • разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
      • Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;

      Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах.

      Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря. Допускается назначить ответственными целый отдел.

      Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

      Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.

      скачать в формате Word. Для такого рода приказа не устанавливается какая-либо специальная форма. Компания может составлять его на фирменном бланке, либо в произвольном формате, но с использованием перечня обязательных реквизитов.

      При составлении такого приказа «с нуля», в верхней части бланка необходимо проставить наименование субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения и банковские реквизиты. После этого посередине строки ставится наименование документа «Приказ». Рядом можно указать номер распоряжения.

      Под ним этот документ нужно будет зафиксировать в книге учета распоряжений по предприятию. На следующей строке обычно указывается краткое название распоряжения.

      Например,

      «о назначении ответственного по работе с персональными данными»

      . Также нужно указать в приказе дату его оформления и место (город, населенный пункт). Вводная часть приказа должна сообщать об основании для назначения ответственного лица — ст.

      22.1 закона 152-ФЗ. После этого идет слово «Приказываю», а затем попунктно перечисляются распоряжения:

      1. Назначить ответственное лицо за работу с персональными данными, с указанием его должности и Ф.И.О.;
      2. Определить, какой работник должен будет выполнять эти обязанности, если основной ответственный не будет находиться на своем месте (будет в отпуске, на больничном, в командировке и т. д.);
      3. Определить, кто будет отвечать за исполнение указанного приказа.
      4. Дать указание упомянутым работникам обеспечивать режим обработки данных на предприятии;

      Иногда в число распоряжений также включается пункт о внесении изменений в должностную инструкцию лица, назначенного приказом. Распоряжение подписывается руководителем компании.

      После этого в столбик перечисляются все работники, которые были упомянуты в документе.

      Напротив своих фамилий они должны будут проставить дату и подпись как подтверждение ознакомления с ним. Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа.

      Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования. Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:

      1. на организации — 5-10 тысяч руб.
      2. на обычных граждан — 300-500 рублей;
      3. на должностных лиц — 500-1000 рублей;

      Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

      Последние новости по теме статьи

      Важно знать!
      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
      • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

      Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

      Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

      • Анонимно
      • Профессионально

      Задайте вопрос нашему юристу!

      Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

      +