Оглавление:
Эффективное резюме начальника отдела снабжения
Должность руководителя отдела снабжения является ключевой в системе функционирования любого производственного, торгового, транспортного или другого типа предприятия, осуществляющего многопрофильную, узкоспециализированную или комбинированную деятельность. Без обеспечения всеми необходимыми материалами, ресурсами и контроля над их рациональным использованием, что и является непосредственной обязанностью начальника отдела снабжения, невозможно сокращение издержек и достижение максимальной прибыльности процесса производства. В связи с этим при выборе кандидатов на вакансию большинство работодателей оценивают претендентов по важным критериям, способным охарактеризовать их профпригодность. Создавая резюме начальника отдела снабжения нужно придерживаться в описании собственных профессиональных умений тех компетенций, которые ожидаются работодателями и выгодно подчеркнут достоинства автора самопрезентации.
Начальник отдела снабжения относится к и находится в подчинении коммерческого директора предприятия. При отборе претендентов на данную вакансию существует определенный перечень условий, соответствие которым повышает шанс трудоустройства:
- стаж работы на руководящих должностях не менее 3-5 лет (в зависимости от размера организации, предлагающей вакансию);
- приветствуется опыт работы в качестве менеджера по снабжению (то есть наличие четкого представления о специфике работы системы материально-технического обеспечения на разных уровнях);
- наличие высшего профессионального образования (экономика или менеджмент);
- наличие навыков стратегического планирования деятельности с учетом изменяющейся конъюнктуры рынка, высокого уровня ответственности и самостоятельности в принятии решений;
- умение пользоваться техническими средствами, обеспечивающими эффективность и оперативность выполнения возложенных задач.
- знание основ трудового законодательства, основ материально-технического обеспечения и складского хозяйства, ведения необходимого документооборота, организации учета выполненных работ;
Деятельность руководителя отдела снабжения многофункциональна и требует высокой профессиональной подготовки: умения предвидеть возможные проблемы в процессе организации поставок необходимого оборудования, сырья и других материально-технических ценностей для обеспечения бесперебойной работы предприятия, а также способности грамотно планировать и контролировать деятельность вверенного ему персонала. Исходя из этого, функционал должностного лица выглядит следующим образом:
- изучение маркетинговой информации с целью обеспечения наиболее выгодных условий поставок;
- разработка и внедрение способов организации деятельности, способных повысить эффективность деятельности отдела снабжения;
- осуществление учета используемых средств, ведение работы по оптимизации расходов производственных запасов;
- заключение предварительных договоренностей с поставщиками;
- организация деятельности по обеспечению структурных подразделений фирмы всеми необходимыми материалами для осуществления бесперебойной работы, контроль над их рациональным использованием, минимизация производственных издержек путем совершенствования системы снабжения предприятия;
- контроль над выполнением условий и сроков поставок, сохранностью товарно-материальных ценностей;
- осуществление общего руководства отделом снабжения;
- ведение документации установленного образца, предоставление аналитических отчетов вышестоящему руководству.
Имея представление о специфике работы на посту начальника отдела снабжения и предъявляемых работодателями требованиях к кандидатам на эту должность можно оформить самопрезентацию таким образом, чтобы представить ее автора в выгодном свете и повысить шансы на успешное трудоустройство.
Главная – привлечь внимание потенциального работодателя и повысить вероятность приглашения на дальнейшее собеседование.
Существует ряд общепринятых правил составления документа, соблюдение которых обеспечит ему дополнительное преимущество в процессе обработки кадровой службой организации. Повысить интерес к самопрезентации можно, используя простые принципы оформления:
- В разделе с описанием опыта работы указывается трудовой стаж, занимаемые должности и функциональные обязанности, выполняемые на предыдущих местах трудоустройства. Перечень рабочих мест располагается в обратном порядке: начиная с последнего и заканчивая началом трудовой деятельности. Основной акцент при описании профессиональных навыков нужно делать на их подобии требованиям, выдвигаемым к соискателям должности начальника отдела снабжения. Наличие опыта руководства или работы в смежных областях придаст резюме дополнительный вес. Для повышения интереса работодателя следует использовать фактические данные, свидетельствующие об успехах на предыдущих местах работы и указывающие на профессионализм и компетентность претендента (лучше применять утвердительные выражения – возглавил, организовал, заключил долгосрочных контрактов и т.д.). Здесь же размещают контактные данные должностного лица с предыдущего места работы, способного предоставить рекомендации автору резюме.
- Документ следует разбить на информационные блоки, удобные для обработки кадровыми служащими. Располагать их лучше в том порядке, который принят большинством работодателей: раздел персональных данных и образования, раздел трудового стажа, раздел дополнительной информации. Соблюдение правила единообразия резюме помогает рекрутерам без дополнительных временных потерь отыскать в документе важную информацию.
- В разделе персональных сведений, кроме личных данных и способов связи с кандидатом, следует перечислить учебные заведения, в которых соискатель получал образование, сроки и формы обучения, присвоенную квалификацию, свидетельства, сертификаты и дипломы, выданные по его результату. Кроме этого важное значение при трудоустройстве имеет дополнительное образование: стоит указать данные о курсах переподготовки или повышения квалификации, учебных семинарах, бизнес-тренингах, пройденных претендентом на должность.
- В разделе с дополнительными сведениями располагается информация о личных качествах, характеризующих претендента как человека и профессионала в своем виде деятельности (высоком уровне развития организаторских способностей, аналитическом складе ума, умении действовать в условиях ограниченного времени и многозадачности, обладании лидерскими качествами, высокой мотивации достижения успеха). Дополнительно можно указать желаемый размер оплаты труда, возможность командировок, знание иностранных языков, семейное положение и другую информацию на усмотрение автора резюме.
Применив на практике правила написания стандартной самопрезентации, сумев выгодно подчеркнуть в ней достоинства и компетенции автора документа, требуемые для – можно добиться реального результата в процессе трудоустройства.
Образец резюме начальника отдела снабжения можно посмотреть, пройдя по ссылке . Отличная статья 0
Должностная инструкция начальника отдела материально-технического обеспечения
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела материально-технического обеспечения (примерная форма) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического обеспечения «______________» (далее — «организация»).
1.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно _____________ организации.
1.4. На должность начальника отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание. Функциональные обязанности начальника отдела материально-технического обеспечения определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника отдела материально-технического обеспечения и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела материально-технического обеспечения: 2.1. Организует обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. 2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. 2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации.
2.9. Обеспечивает контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, оперативного регулирования производственных запасов в организации, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходования в подразделениях организации по прямому назначению.
2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. 2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. 2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
2.15. Руководит работниками отдела. 3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Начальник отдела материально-технического обеспечения имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции. 3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы начальника отдела материально-технического обеспечения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического обеспечения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальника отдела материально-технического обеспечения может выделяться служебный автотранспорт. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
Характеристика на руководителя: образец
Характеристика руководителя.
- 1 Характеристика на руководителя организации – особенности
- 2 Характеристика руководителя — пример
Характеристика на руководителя организации – особенностиЕсли нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:
- перечисление личных и деловых качеств;
- заключение.
- персональные данные директора;
- описание трудовой деятельности и достижений;
- наименование документа;
Все сведения должны быть достоверными и объективными.Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена. Характеристика руководителя — примерПредлагаем вам образец служебной характеристики на руководителя отдела.
зарекомендовал себя как грамотного руководителя, прекрасного организатора и инициативного сотрудника. Он требователен к себе, коллегам и подчиненным. Вверенный ему отдел успешно справляется с поставленными производственными задачами.Работая руководителем отдела, Полеванов К.В.
ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности. В отношении с коллегами и подчиненными он сдержан, справедлив, тактичен.
Полеванов К.В. пользуется авторитетом и умеет прислушиваться к мнению окружающих.Полеванов К.В. в полной мере соответствует занимаемой должности. Он отличается ответственностью и умением принимать самостоятельные решения.Настоящая характеристика выдана для предоставления по месту требования.
Prom-Nadzor.ru
» Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения Добавлен на сайт: 26.12.2014Тип: Утверждаю[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф.
И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]М. П.Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.1.
Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].1.3.
На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.1.4.
Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].1.5.
В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:- законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией.1.6.
Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;- рыночные методы ведения хозяйствования;- перспективы развития предприятия;- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;- основы технологии, организации производства, труда и управления;- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;- трудовое законодательство Российской Федерации;- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;- правила и нормы охраны труда.1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.2.2.
Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.2.5.
Организация работы по повышению квалификации работников отдела.2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:3.1.
Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.3.3.
Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.3.5.
Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.3.6.
Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.3.10.
Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.3.13.
Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.3.15.
Руководить работниками отдела.3.16. [Вписать нужное].Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:4.1.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.
Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.4.4.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.4.5.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.4.7.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.8. [Вписать нужное].Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.5.2.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано:Начальник юридического отдела[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:
Отдел снабжения (ОМТС) расшифровка, структура, задачи и функции
Содержание страницы Организация производственного процесса на любом предприятии невозможна без четкого взаимодействия всех структурных подразделений.
Отдел снабжения в этой цепочке выполняет роль кровеносной системы, питая и связывая воедино все части сложного организма. Именно это подразделение отвечает за потребность компании в различных материалах, занимается их складированием, учетом и выдачей. В небольшой компании функцию обеспечения товарами и необходимыми материалами могут выполнять небольшое количество сотрудников.
Совсем другое дело крупные строительные фирмы, особенно те, кто имеет подряд на возведение объектов для специфических отраслей, например, для нефтегазовой промышленности.Особенности возведения объектов в условиях Севера требуют использование множества материальных ресурсов, а значит и постоянного мониторинга рынка поставщиков.
В этом случае без специальной службы снабжения, или управления, не обойтись.Обязанности отдела снабжения в этом случае можно условно разделить на три приоритетных направления:1. Организация снабжения предприятия:
- организация складов и других мест хранения.
- заключение договоров с поставщиками продукции;
- своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании;
- анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих;
2. Планирование:
- оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки, или затоваривания определенными видами продукции;
- прогнозирование потребностей предприятия на перспективу.
- понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений;
- изучение рынков необходимой продукции;
3.
Контроль:
- за своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов.
- за складскими запасами;
- сроков поставки продукции и оборудования;
- за качеством поставляемой продукции;
Функции отдела снабжения, исходя из вышесказанного, сводятся:
- к замещению, где это возможно, дорогостоящих материалов на более дешевые аналоги, без ущерба производственному процессу;
- к разработке нормативов для оптимального использования поставляемой продукции;
- к заключению и контролю договоров на поставку технической продукции;
- к оптимизации системы логистики.
- к мониторингу рынка материалов и услуг;
Организация снабжения на предприятии зависит от многих факторов. Размер компании, объемы закупаемых материалов, особенности производства, количество и удаленность поставщиков необходимой продукции – все это влияет на структуру и количество сотрудников, занятых в службе снабжения компании.Крупным строительным компаниям, для снабжения производства требуется служба материально-технического снабжения, которая состоит из отделов либо групп в ОМТС:
- планирования;
- по работе с таможней (если материалы для строительства, или их часть приобретаются у зарубежных партнеров).
- закупок продукции;
- складского хранения и учета материалов, производственная база;
- логистического, или транспортного;
- счета поставщиков МТР и оборудования;
- документы и требования по заключенным договорам;
- штатное расписание, заработные платы:
- выборки и заявки на материалы и оборудование;
- сметные расчеты отдела снабжения;
- общий отчет о деятельности ОМТС;
- паспорта, сертификаты, ревизии и другие документы для входного контроля;
- документация на строительное и лабораторное оборудование для его приобретения;
- согласование стоимости материалов и оборудования поставки подрядчика
- согласование применения материалов и оборудования, отличающегося от проекта (рабочей документации, технического задания)
- заявки на покупку и отпуск материалов для ремонта гаражей;
- документы для взыскания с поставщиков штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств
- расчеты и заявки на детали для ремонтных работ;
- отчет о вовлечении материалов и деталей для ремонта;
- данные инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
- ответы на запросы о согласовании применения и стоимости МТР
- акты браковки МТР по результатам верификации;
- заявки, сроки, графики на поставку необходимых материалов.
- заявки на услуги транспортных компаний;
- нормативные документы расхода материалов;
- Условия (стоимость, сроки, форс-мажорные обстоятельства) поставки для внесения в договор;
- годовые и суточно-месячные производственные графики;
- отчётные документы материально ответственных лиц;
- необходимые нормы запаса расходных материалов и средств в производственных запасах;
- отчётные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения иными организациями;
- документы и распоряжения об изменении расходного норматива материалов;
- отчеты о вовлечении материалов, списание МТР по форме М-29;
- смета производственно-бытовых расходов;
- составленные спецификации материалов и оборудования;
- информация о прекращении использования устаревших и рекомендации приобретения новых расходных материалов и комплектующих;
- сведения о движении и расходе материалов;
- нормативы вовлечения расходных материалов на месяц;
- документы для арбитражного суда;
- положение о премировании и мотивационных программ работников отдела снабжения;
- результаты входного контроля материалов и оборудования;
- расчетные (счет-фактуры и товаротранспортные накладные) документы за выполненные транспортные услуги;
Возглавляет структуру начальник отдела снабжения.
Как правило, это инженер с профильным высшим образованием.
Документами, регламентирующими его деятельность, являются устав предприятия, нормативно-правовые государственные акты, материально-технического снабжения, и приказы вышестоящего начальства.Для эффективной слаженной работы службы снабжения начальник отдела должен иметь определенную компетенцию:
- ориентироваться в рыночных ценах на стройматериалы и необходимое оборудование;
- знать и уметь пользоваться нормативными документами, относящиеся к его подразделению;
- доводить до своих подчиненных основы охраны труда и пожарной безопасности.
- должен уметь правильно организовать поставку, хранение, учет и выдачу материальных средств;
- планировать вовлечение материалов, следить за их правильным расходом и списанием на стадии строительства;
Управление материально-техническим снабжением предприятия невозможно без соблюдения регламента и знания должностных обязанностей.
Начальник, возглавляющий отдел снабжения, обязан использовать комплексный подход для эффективного решения поставленных задач:
- находить способы покрытия производственных нужд за счет имеющихся возможностей;
- вовремя предоставлять отчеты установленной формы о проделанной работе, улучшать показатели отдела закупок и снабжения.
- должен уметь работать с поставщиками, находить новые источники поставок по более выгодным ценам и товарам лучшего качества;
- разумно ставить задачи своим подчинённым
- знать механизм работы складского учета, проводить анализ остатков, планировать покупку нужных объемов необходимых материалов;
- тщательно проверять всю документацию, касающуюся своего подразделения, в том числе и претензии к поставщикам продукции и деловым партнерам, не выполняющим своих обязательств;
- правильно выстраивать логистику снабжения объектов строительства, использовать новые технологии для функциональной работы своего отдела;
- рационально распределять ресурсы по подразделениям компании, опираясь на разработанный план материально технического снабжения;
- осуществлять связь и взаимодействие между подразделениями своего отдела, которые отвечают за техническое снабжение предприятия;
В крупной строительной компании обязанности отдела снабжения делятся на три основных направления:1.
Материальные группы. Они отвечают за разные виды и области снабжения, разбитые по категориям товаров, имеющих свою специфику.
Так, одна группа может отвечать за поставку строительных материалов, а другая – за наличие техники, оборудования и их комплектацию.На многих предприятиях строительной сферы с материальными группами совмещают отдел логистики и складское отделение, в крупных компаниях эти подразделения являются самостоятельными подотделами в рамках структуры по снабжению предприятия.2. Отдел технического контроля. На этой структуре лежит ответственность за контролем качества закупаемых материалов и иной продукции, а также соответствие закупаемых МТР с проектом или рабочей документацией.
Работа группы регулируется нормами предприятия и принятыми стандартами.В составе ОТК обязательно работает квалифицированный юрист, который сопровождает все этапы работы ОМТС, такие как заключение договоров поставки, сопровождение претензий к недобросовестным поставщикам и партнерам строительной компании.3. Планово-экономический отдел, или бюро нормирования.
В задачи отдела входят нормирование и контроль за расходованием средств. Кроме этого, подразделение отвечает за бухгалтерскую, финансовую отчетность и планирование. В его состав входят бухгалтеры и экономисты, знакомые со спецификой работы предприятия.Обеспечение строительной компании необходимыми материалами требует четкой и слаженной работы всех менеджеров отдела материально-технического снабжения.
Неправильно поставленные цели, некомпетентность отдельных работников могут сильно навредить бизнесу:
- халатное отношение при выборе поставщика может привести к переплате за поставляемую продукцию, или срыву сроков поставок вследствие чего организация несет неустранимые убытки;
- некомпетентное ведение учета товарно-материальных ценностей приводит к отсутствию нужной продукции на складе и накоплению невостребованных остатков МТР.
- несвоевременная поставка нужных материалов может привести к срыву запланированных компанией сроков работ, повлечь за собой штрафные санкции со стороны заказчика;
- плохое управление снабжением и нечеткое взаимодействие структурных подразделений могут привести к простою технических ресурсов на складе в ожидании разгрузки, что грозит уплатой неустойки;
Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и не профильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников.
Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:
- Выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение.
- Планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы.
- Замену поставщиков, если они не справляются с заключенными соглашениями.
- Производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.
В сложных экономических условиях, при которых работает большинство российских компаний, важно принимать взвешенные решения при закупке необходимых товаров, и оптимизировать работу отдела снабжения:
- Пересмотреть свои отношения с поставщиками.
Цены на товары меняются постоянно, появляются новые компании, готовые сотрудничать на выгодных условиях. Необходимо постоянно мониторить ситуацию на рынке, в поисках более выгодных предложений.
Преимущественно налаживать партнерские отношения.
- Не стесняться разрывать контракты с недобросовестными партнерами, которые нарушают условия соглашения и сроки поставок. Их место может занять кто-то более достойный и ответственный.
- Не заниматься долгосрочным планированием (при малом бизнесе), рассчитывать реальные потребности компании на месяц. Постараться наладить процесс так, чтобы удовлетворять потребности в материалах только по живым заявкам, избегая траты средств на формирование запасов продукции.
Необходимо торговаться с поставщиками, требуя скидок и уступок по оплате.
Как правило, боясь потерять клиента, они значительно снижают цены на свой товар.
Надо постараться договориться с продавцом об удобном для вас графике выплат, при расчетах за поставленные материалы.4. Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов.
Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного.Все, что не удалось реализовать, необходимо приспособить под нужды компании, либо запланировать в дальнейшее, возможно в долгосрочное вовлечение.5. В работе инженера ОМТС часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях.
Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо не выгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению.В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учета и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными.Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС.Опираясь на все вышесказанное, успешный отдел материально-технического снабжения в строительной организации должен уметь:
- определять оптимальные сроки поставки материалов, исключая опоздания или, наоборот, излишнее затоваривание складских помещений;
- рассчитывать необходимый размер партии поставляемых материалов, чтобы избежать лишних трат, которые тяжелым бременем ложатся на плечи компании;
- искать и закупать товары по выгодным ценам, снижая себестоимость строительства и повышая прибыль предприятия;
- любыми доступными способами повышать имидж, а, значит и конкурентоспособность своей компании, собирать и анализировать информацию об изменениях рынка строительных услуг;
- контролировать соответствие ГОСТам и техническим условиям поступившей продукции, чтобы качество конечного изделия или строящегося объекта не страдало из-за контрафактных материалов;
- четко придерживаться общего производственного графика, не допуская простоя при строительстве объектов по вине своего отдела.
- находить надежных и дисциплинированных поставщиков, развивать долгосрочные партнерские отношения с ними;
За что отвечает начальник материально-технического снабжения: обязанности
Автор: Актуально на 17 октября 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Отвечать за обеспечение компании всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование должен отдельный специалист – начальник материально-технического снабжения.
Рассказываем про его обязанности, объем знания и квалификацию в силу требований закона.
Отдельная должность – начальник отдела материально-технического снабжения организации предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Учтите, что должностная инструкция начальника материально-технического снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.
Как таковой, профстандарт начальника материально-технического снабжения законодательно не утвержден.
В то же время, с 2018 года действует профессиональный стандарт под названием
«Специалист административно-хозяйственной деятельности»
(утв. приказом Минтруда от 02.02.2018 № 49н). Он подходит наиболее всего к рассматриваемой должности.
Отметим, что на практике вакансии начальника отдела материально-технического снабжения могут именоваться по-разному: директор или руководитель, управления или службы и т. п. Должностные обязанности начальника материально технического снабжения включают следующие позиции:
- руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;
- обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
- подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
- организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;
- обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
- руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
- изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;
- организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
- обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
- организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
- обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
- обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
- организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
- руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
- руководит работниками отдела.
Также см.
Последние новости по теме статьи
- Ноябрь 15, 2021 За что отвечает собственник дома в германии перед арендаторами
- Ноябрь 14, 2021 Государственная программа помощь молодой семье 2021
- Ноябрь 14, 2021 Куда идти после юридического образования
- Ноябрь 15, 2021 Можно ли вешать занавески на 13ти местную газель
- Ноябрь 14, 2021 Как правильно заполнить форму 21001 образец заполнения
- Ноябрь 15, 2021 Адрес прокуратуры россии для писем