Обазец характеристики начальника отдела материально технического снабжения

Эффективное резюме начальника отдела снабжения

Должность руководителя отдела снабжения является ключевой в системе функционирования любого производственного, торгового, транспортного или другого типа предприятия, осуществляющего многопрофильную, узкоспециализированную или комбинированную деятельность. Без обеспечения всеми необходимыми материалами, ресурсами и контроля над их рациональным использованием, что и является непосредственной обязанностью начальника отдела снабжения, невозможно сокращение издержек и достижение максимальной прибыльности процесса производства. В связи с этим при выборе кандидатов на вакансию большинство работодателей оценивают претендентов по важным критериям, способным охарактеризовать их профпригодность. Создавая резюме начальника отдела снабжения нужно придерживаться в описании собственных профессиональных умений тех компетенций, которые ожидаются работодателями и выгодно подчеркнут достоинства автора самопрезентации.

Начальник отдела снабжения относится к и находится в подчинении коммерческого директора предприятия. При отборе претендентов на данную вакансию существует определенный перечень условий, соответствие которым повышает шанс трудоустройства:

1. стаж работы на руководящих должностях не менее 3-5 лет (в зависимости от размера организации, предлагающей вакансию);
2. приветствуется опыт работы в качестве менеджера по снабжению (то есть наличие четкого представления о специфике работы системы материально-технического обеспечения на разных уровнях);
3. наличие высшего профессионального образования (экономика или менеджмент);
4. наличие навыков стратегического планирования деятельности с учетом изменяющейся конъюнктуры рынка, высокого уровня ответственности и самостоятельности в принятии решений;
5. умение пользоваться техническими средствами, обеспечивающими эффективность и оперативность выполнения возложенных задач.
6. знание основ трудового законодательства, основ материально-технического обеспечения и складского хозяйства, ведения необходимого документооборота, организации учета выполненных работ;

Деятельность руководителя отдела снабжения многофункциональна и требует высокой профессиональной подготовки: умения предвидеть возможные проблемы в процессе организации поставок необходимого оборудования, сырья и других материально-технических ценностей для обеспечения бесперебойной работы предприятия, а также способности грамотно планировать и контролировать деятельность вверенного ему персонала. Исходя из этого, функционал должностного лица выглядит следующим образом:

1. изучение маркетинговой информации с целью обеспечения наиболее выгодных условий поставок;
2. разработка и внедрение способов организации деятельности, способных повысить эффективность деятельности отдела снабжения;
3. осуществление учета используемых средств, ведение работы по оптимизации расходов производственных запасов;
4. заключение предварительных договоренностей с поставщиками;
5. организация деятельности по обеспечению структурных подразделений фирмы всеми необходимыми материалами для осуществления бесперебойной работы, контроль над их рациональным использованием, минимизация производственных издержек путем совершенствования системы снабжения предприятия;
6. контроль над выполнением условий и сроков поставок, сохранностью товарно-материальных ценностей;
7. осуществление общего руководства отделом снабжения;
8. ведение документации установленного образца, предоставление аналитических отчетов вышестоящему руководству.

Имея представление о специфике работы на посту начальника отдела снабжения и предъявляемых работодателями требованиях к кандидатам на эту должность можно оформить самопрезентацию таким образом, чтобы представить ее автора в выгодном свете и повысить шансы на успешное трудоустройство.

Главная – привлечь внимание потенциального работодателя и повысить вероятность приглашения на дальнейшее собеседование.

Существует ряд общепринятых правил составления документа, соблюдение которых обеспечит ему дополнительное преимущество в процессе обработки кадровой службой организации. Повысить интерес к самопрезентации можно, используя простые принципы оформления:

• В разделе с описанием опыта работы указывается трудовой стаж, занимаемые должности и функциональные обязанности, выполняемые на предыдущих местах трудоустройства. Перечень рабочих мест располагается в обратном порядке: начиная с последнего и заканчивая началом трудовой деятельности. Основной акцент при описании профессиональных навыков нужно делать на их подобии требованиям, выдвигаемым к соискателям должности начальника отдела снабжения. Наличие опыта руководства или работы в смежных областях придаст резюме дополнительный вес. Для повышения интереса работодателя следует использовать фактические данные, свидетельствующие об успехах на предыдущих местах работы и указывающие на профессионализм и компетентность претендента (лучше применять утвердительные выражения – возглавил, организовал, заключил долгосрочных контрактов и т.д.). Здесь же размещают контактные данные должностного лица с предыдущего места работы, способного предоставить рекомендации автору резюме.
• Документ следует разбить на информационные блоки, удобные для обработки кадровыми служащими. Располагать их лучше в том порядке, который принят большинством работодателей: раздел персональных данных и образования, раздел трудового стажа, раздел дополнительной информации. Соблюдение правила единообразия резюме помогает рекрутерам без дополнительных временных потерь отыскать в документе важную информацию.
• В разделе персональных сведений, кроме личных данных и способов связи с кандидатом, следует перечислить учебные заведения, в которых соискатель получал образование, сроки и формы обучения, присвоенную квалификацию, свидетельства, сертификаты и дипломы, выданные по его результату. Кроме этого важное значение при трудоустройстве имеет дополнительное образование: стоит указать данные о курсах переподготовки или повышения квалификации, учебных семинарах, бизнес-тренингах, пройденных претендентом на должность.
• В разделе с дополнительными сведениями располагается информация о личных качествах, характеризующих претендента как человека и профессионала в своем виде деятельности (высоком уровне развития организаторских способностей, аналитическом складе ума, умении действовать в условиях ограниченного времени и многозадачности, обладании лидерскими качествами, высокой мотивации достижения успеха). Дополнительно можно указать желаемый размер оплаты труда, возможность командировок, знание иностранных языков, семейное положение и другую информацию на усмотрение автора резюме.

Применив на практике правила написания стандартной самопрезентации, сумев выгодно подчеркнуть в ней достоинства и компетенции автора документа, требуемые для – можно добиться реального результата в процессе трудоустройства.

Образец резюме начальника отдела снабжения можно посмотреть, пройдя по ссылке . Отличная статья 0

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического обеспечения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела материально-технического обеспечения (примерная форма) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического обеспечения «______________» (далее — «организация»).

1.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность начальника отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации; — рыночные методы ведения хозяйствования; — перспективы развития организации; — методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; — организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; — порядок заключения договоров с поставщиками и контроля их выполнения, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации; — стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; — оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; — основы технологии, организации производства, труда и управления; — организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; — основы трудового законодательства; — средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание. Функциональные обязанности начальника отдела материально-технического обеспечения определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника отдела материально-технического обеспечения и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела материально-технического обеспечения: 2.1. Организует обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. 2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. 2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации.

2.8. Руководит разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.9. Обеспечивает контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, оперативного регулирования производственных запасов в организации, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходования в подразделениях организации по прямому назначению.

2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. 2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. 2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

2.15. Руководит работниками отдела. 3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Начальник отдела материально-технического обеспечения имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции. 3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы начальника отдела материально-технического обеспечения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического обеспечения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальника отдела материально-технического обеспечения может выделяться служебный автотранспорт. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.

(наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Характеристика на руководителя: образец

Характеристика руководителя.

Содержание характеристики зависит от ее назначения.Содержание статьи:

1. 1 Характеристика на руководителя организации – особенности
2. 2 Характеристика руководителя — пример

Характеристика на руководителя организации – особенностиЕсли нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:

1. перечисление личных и деловых качеств;
2. заключение.
3. персональные данные директора;
4. описание трудовой деятельности и достижений;
5. наименование документа;

Все сведения должны быть достоверными и объективными.Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена. Характеристика руководителя — примерПредлагаем вам образец служебной характеристики на руководителя отдела.

В 2005 году он закончил Московский Авиационный Институт по специальности «Инженер».В процессе трудовой деятельности Полеванов К.В. обязан руководить работой отдела, организовывать производственную деятельность, грамотно подбирать персонал на существующие виды работ, контролировать работу сотрудников, находящихся в подчинении.За все время работы в должности начальника отдела Полеванов К.В.

зарекомендовал себя как грамотного руководителя, прекрасного организатора и инициативного сотрудника. Он требователен к себе, коллегам и подчиненным. Вверенный ему отдел успешно справляется с поставленными производственными задачами.Работая руководителем отдела, Полеванов К.В.

ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности. В отношении с коллегами и подчиненными он сдержан, справедлив, тактичен.

Полеванов К.В. пользуется авторитетом и умеет прислушиваться к мнению окружающих.Полеванов К.В. в полной мере соответствует занимаемой должности. Он отличается ответственностью и умением принимать самостоятельные решения.Настоящая характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения Добавлен на сайт: 26.12.2014Тип: Утверждаю[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф.

И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]М. П.Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.1.

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].1.3.

На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.1.4.

Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].1.5.

В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:- законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией.1.6.

Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;- рыночные методы ведения хозяйствования;- перспективы развития предприятия;- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;- основы технологии, организации производства, труда и управления;- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;- трудовое законодательство Российской Федерации;- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;- правила и нормы охраны труда.1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.2.2.

Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.2.5.

Организация работы по повышению квалификации работников отдела.2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:3.1.

Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.3.3.

Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.3.5.

Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.3.6.

Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.3.10.

Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.3.13.

Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.3.15.

Руководить работниками отдела.3.16. [Вписать нужное].Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.

Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.4.4.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.4.5.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.4.7.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.8. [Вписать нужное].Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано:Начальник юридического отдела[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Отдел снабжения (ОМТС) расшифровка, структура, задачи и функции

Содержание страницы Организация производственного процесса на любом предприятии невозможна без четкого взаимодействия всех структурных подразделений.

Отдел снабжения в этой цепочке выполняет роль кровеносной системы, питая и связывая воедино все части сложного организма. Именно это подразделение отвечает за потребность компании в различных материалах, занимается их складированием, учетом и выдачей. В небольшой компании функцию обеспечения товарами и необходимыми материалами могут выполнять небольшое количество сотрудников.

Совсем другое дело крупные строительные фирмы, особенно те, кто имеет подряд на возведение объектов для специфических отраслей, например, для нефтегазовой промышленности.Особенности возведения объектов в условиях Севера требуют использование множества материальных ресурсов, а значит и постоянного мониторинга рынка поставщиков.

В этом случае без специальной службы снабжения, или управления, не обойтись.Обязанности отдела снабжения в этом случае можно условно разделить на три приоритетных направления:1. Организация снабжения предприятия:

1. организация складов и других мест хранения.
2. заключение договоров с поставщиками продукции;
3. своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании;
4. анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих;

2. Планирование:

1. оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки, или затоваривания определенными видами продукции;
2. прогнозирование потребностей предприятия на перспективу.
3. понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений;
4. изучение рынков необходимой продукции;

3.

Контроль:

1. за своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов.
2. за складскими запасами;
3. сроков поставки продукции и оборудования;
4. за качеством поставляемой продукции;

Функции отдела снабжения, исходя из вышесказанного, сводятся:

1. к замещению, где это возможно, дорогостоящих материалов на более дешевые аналоги, без ущерба производственному процессу;
2. к разработке нормативов для оптимального использования поставляемой продукции;
3. к заключению и контролю договоров на поставку технической продукции;
4. к оптимизации системы логистики.
5. к мониторингу рынка материалов и услуг;

Организация снабжения на предприятии зависит от многих факторов. Размер компании, объемы закупаемых материалов, особенности производства, количество и удаленность поставщиков необходимой продукции – все это влияет на структуру и количество сотрудников, занятых в службе снабжения компании.Крупным строительным компаниям, для снабжения производства требуется служба материально-технического снабжения, которая состоит из отделов либо групп в ОМТС:

1. планирования;
2. по работе с таможней (если материалы для строительства, или их часть приобретаются у зарубежных партнеров).
3. закупок продукции;
4. складского хранения и учета материалов, производственная база;
5. логистического, или транспортного;

• счета поставщиков МТР и оборудования;
• документы и требования по заключенным договорам;
• штатное расписание, заработные платы:
• выборки и заявки на материалы и оборудование;
• сметные расчеты отдела снабжения;
• общий отчет о деятельности ОМТС;
• паспорта, сертификаты, ревизии и другие документы для входного контроля;
• документация на строительное и лабораторное оборудование для его приобретения;
• согласование стоимости материалов и оборудования поставки подрядчика
• согласование применения материалов и оборудования, отличающегося от проекта (рабочей документации, технического задания)
• заявки на покупку и отпуск материалов для ремонта гаражей;
• документы для взыскания с поставщиков штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств
• расчеты и заявки на детали для ремонтных работ;
• отчет о вовлечении материалов и деталей для ремонта;
• данные инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• ответы на запросы о согласовании применения и стоимости МТР
• акты браковки МТР по результатам верификации;
• заявки, сроки, графики на поставку необходимых материалов.
• заявки на услуги транспортных компаний;
• нормативные документы расхода материалов;
• Условия (стоимость, сроки, форс-мажорные обстоятельства) поставки для внесения в договор;
• годовые и суточно-месячные производственные графики;
• отчётные документы материально ответственных лиц;
• необходимые нормы запаса расходных материалов и средств в производственных запасах;
• отчётные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения иными организациями;
• документы и распоряжения об изменении расходного норматива материалов;
• отчеты о вовлечении материалов, списание МТР по форме М-29;
• смета производственно-бытовых расходов;
• составленные спецификации материалов и оборудования;
• информация о прекращении использования устаревших и рекомендации приобретения новых расходных материалов и комплектующих;
• сведения о движении и расходе материалов;
• нормативы вовлечения расходных материалов на месяц;
• документы для арбитражного суда;
• положение о премировании и мотивационных программ работников отдела снабжения;
• результаты входного контроля материалов и оборудования;
• расчетные (счет-фактуры и товаротранспортные накладные) документы за выполненные транспортные услуги;

Возглавляет структуру начальник отдела снабжения.

Как правило, это инженер с профильным высшим образованием.

Документами, регламентирующими его деятельность, являются устав предприятия, нормативно-правовые государственные акты, материально-технического снабжения, и приказы вышестоящего начальства.Для эффективной слаженной работы службы снабжения начальник отдела должен иметь определенную компетенцию:

1. ориентироваться в рыночных ценах на стройматериалы и необходимое оборудование;
2. знать и уметь пользоваться нормативными документами, относящиеся к его подразделению;
3. доводить до своих подчиненных основы охраны труда и пожарной безопасности.
4. должен уметь правильно организовать поставку, хранение, учет и выдачу материальных средств;
5. планировать вовлечение материалов, следить за их правильным расходом и списанием на стадии строительства;

Управление материально-техническим снабжением предприятия невозможно без соблюдения регламента и знания должностных обязанностей.

Начальник, возглавляющий отдел снабжения, обязан использовать комплексный подход для эффективного решения поставленных задач:

1. находить способы покрытия производственных нужд за счет имеющихся возможностей;
2. вовремя предоставлять отчеты установленной формы о проделанной работе, улучшать показатели отдела закупок и снабжения.
3. должен уметь работать с поставщиками, находить новые источники поставок по более выгодным ценам и товарам лучшего качества;
4. разумно ставить задачи своим подчинённым
5. знать механизм работы складского учета, проводить анализ остатков, планировать покупку нужных объемов необходимых материалов;
6. тщательно проверять всю документацию, касающуюся своего подразделения, в том числе и претензии к поставщикам продукции и деловым партнерам, не выполняющим своих обязательств;
7. правильно выстраивать логистику снабжения объектов строительства, использовать новые технологии для функциональной работы своего отдела;
8. рационально распределять ресурсы по подразделениям компании, опираясь на разработанный план материально технического снабжения;
9. осуществлять связь и взаимодействие между подразделениями своего отдела, которые отвечают за техническое снабжение предприятия;

В крупной строительной компании обязанности отдела снабжения делятся на три основных направления:1.

Материальные группы. Они отвечают за разные виды и области снабжения, разбитые по категориям товаров, имеющих свою специфику.

Так, одна группа может отвечать за поставку строительных материалов, а другая – за наличие техники, оборудования и их комплектацию.На многих предприятиях строительной сферы с материальными группами совмещают отдел логистики и складское отделение, в крупных компаниях эти подразделения являются самостоятельными подотделами в рамках структуры по снабжению предприятия.2. Отдел технического контроля. На этой структуре лежит ответственность за контролем качества закупаемых материалов и иной продукции, а также соответствие закупаемых МТР с проектом или рабочей документацией.

Работа группы регулируется нормами предприятия и принятыми стандартами.В составе ОТК обязательно работает квалифицированный юрист, который сопровождает все этапы работы ОМТС, такие как заключение договоров поставки, сопровождение претензий к недобросовестным поставщикам и партнерам строительной компании.3. Планово-экономический отдел, или бюро нормирования.

В задачи отдела входят нормирование и контроль за расходованием средств. Кроме этого, подразделение отвечает за бухгалтерскую, финансовую отчетность и планирование. В его состав входят бухгалтеры и экономисты, знакомые со спецификой работы предприятия.Обеспечение строительной компании необходимыми материалами требует четкой и слаженной работы всех менеджеров отдела материально-технического снабжения.

Неправильно поставленные цели, некомпетентность отдельных работников могут сильно навредить бизнесу:

1. халатное отношение при выборе поставщика может привести к переплате за поставляемую продукцию, или срыву сроков поставок вследствие чего организация несет неустранимые убытки;
2. некомпетентное ведение учета товарно-материальных ценностей приводит к отсутствию нужной продукции на складе и накоплению невостребованных остатков МТР.
3. несвоевременная поставка нужных материалов может привести к срыву запланированных компанией сроков работ, повлечь за собой штрафные санкции со стороны заказчика;
4. плохое управление снабжением и нечеткое взаимодействие структурных подразделений могут привести к простою технических ресурсов на складе в ожидании разгрузки, что грозит уплатой неустойки;

Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и не профильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников.

Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:

1. Выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение.
2. Планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы.
3. Замену поставщиков, если они не справляются с заключенными соглашениями.
4. Производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.

В сложных экономических условиях, при которых работает большинство российских компаний, важно принимать взвешенные решения при закупке необходимых товаров, и оптимизировать работу отдела снабжения:

• Пересмотреть свои отношения с поставщиками.

  Цены на товары меняются постоянно, появляются новые компании, готовые сотрудничать на выгодных условиях. Необходимо постоянно мониторить ситуацию на рынке, в поисках более выгодных предложений.

  Преимущественно налаживать партнерские отношения.

• Не стесняться разрывать контракты с недобросовестными партнерами, которые нарушают условия соглашения и сроки поставок. Их место может занять кто-то более достойный и ответственный.
• Не заниматься долгосрочным планированием (при малом бизнесе), рассчитывать реальные потребности компании на месяц. Постараться наладить процесс так, чтобы удовлетворять потребности в материалах только по живым заявкам, избегая траты средств на формирование запасов продукции.

Необходимо торговаться с поставщиками, требуя скидок и уступок по оплате.

Как правило, боясь потерять клиента, они значительно снижают цены на свой товар.

Надо постараться договориться с продавцом об удобном для вас графике выплат, при расчетах за поставленные материалы.4. Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов.

Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного.Все, что не удалось реализовать, необходимо приспособить под нужды компании, либо запланировать в дальнейшее, возможно в долгосрочное вовлечение.5. В работе инженера ОМТС часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях.

Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо не выгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению.В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учета и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными.Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС.Опираясь на все вышесказанное, успешный отдел материально-технического снабжения в строительной организации должен уметь:

1. определять оптимальные сроки поставки материалов, исключая опоздания или, наоборот, излишнее затоваривание складских помещений;
2. рассчитывать необходимый размер партии поставляемых материалов, чтобы избежать лишних трат, которые тяжелым бременем ложатся на плечи компании;
3. искать и закупать товары по выгодным ценам, снижая себестоимость строительства и повышая прибыль предприятия;
4. любыми доступными способами повышать имидж, а, значит и конкурентоспособность своей компании, собирать и анализировать информацию об изменениях рынка строительных услуг;
5. контролировать соответствие ГОСТам и техническим условиям поступившей продукции, чтобы качество конечного изделия или строящегося объекта не страдало из-за контрафактных материалов;
6. четко придерживаться общего производственного графика, не допуская простоя при строительстве объектов по вине своего отдела.
7. находить надежных и дисциплинированных поставщиков, развивать долгосрочные партнерские отношения с ними;

За что отвечает начальник материально-технического снабжения: обязанности

Автор: Актуально на 17 октября 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Отвечать за обеспечение компании всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование должен отдельный специалист – начальник материально-технического снабжения.

Рассказываем про его обязанности, объем знания и квалификацию в силу требований закона.

Отдельная должность – начальник отдела материально-технического снабжения организации предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Учтите, что должностная инструкция начальника материально-технического снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.

Как таковой, профстандарт начальника материально-технического снабжения законодательно не утвержден.

В то же время, с 2018 года действует профессиональный стандарт под названием

«Специалист административно-хозяйственной деятельности»

(утв. приказом Минтруда от 02.02.2018 № 49н). Он подходит наиболее всего к рассматриваемой должности.

Отметим, что на практике вакансии начальника отдела материально-технического снабжения могут именоваться по-разному: директор или руководитель, управления или службы и т. п. Должностные обязанности начальника материально технического снабжения включают следующие позиции:

1. руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;
2. обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
3. подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
4. организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;
5. обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
6. руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
7. изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;
8. организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
9. обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
10. организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
11. обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
12. обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
13. организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
14. руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
15. руководит работниками отдела.

Также см.