Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Новый путевой лист 2021 образец

Новый путевой лист 2021 образец

Новый путевой лист 2021 образец

Правила оформления и ведения путевых листов в 2021 году


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С 2021 года начали действовать новые правила.

В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.

18 января 2021 Автор: Евдокимова Наталья Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден .

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.
То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.

Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Изменения в путевых листах в 2021 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв.

(ред. от 18.01.2017 г.) и ). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами.

В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом. Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

  • Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  • Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  • Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  • Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  • Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  • Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  • Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
  • Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
  • Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
  • Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
  • Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  • Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица.

Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью.

Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись. Путевой лист 2021 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (.). Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2021 года.

Расскажем о них с помощью таблицы.

В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам. Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в .

Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки.

Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.

Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет.

Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. Спецмашины 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. Такси легковое 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования и 0345006 и 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.

Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено .

Этот же срок установлен для первичных учетных документов. Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной.

Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа — журнала учета путевых листов. Заполним образец на конкретном примере. 12 января 2021 Образец штампа медика на путевом листе 2021 года — это особая виза, подтверждающая, что водитель транспортного средства прошел медицинское обследование и допущен к управлению автомобилем.

12 января 2021 Образец штампа медика на путевом листе 2021 года — это особая виза, подтверждающая, что водитель транспортного средства прошел медицинское обследование и допущен к управлению автомобилем. Разберемся, обязательны ли отметки в путевом листе о медосмотре водителя и техосмотре транспорта и приведем актуальный образец печати медика на путевом листе 2021 года.

20 апреля 2021 Стаж для расчета больничного листа — это совокупность периодов трудовой деятельности гражданина, которая позволяет определить процент для начисления пособия по нетрудоспособности. Он напрямую влияет на сумму выплат, но включается в него не все время работы.

20 мая 2021 Кассовая дисциплина — это совокупность правил, по которым нужно отражать операции по движению наличных в организации. С июля 2021 года закон изменился, и теперь работать с наличными нужно по-новому. 22 июля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Путевые листы 2021: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2021 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов.

Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Бланки путевых листов

» На чтение 5 мин.

Просмотров 18.5k. Опубликовано 18.09.2019 С начала весны 2021 года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть.

Примеры для скачивания путевых листов и бланков за 2021 год представлены в тексте. Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы. При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса.

При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса.

Важно только, что транспортное средство используется в предпринимательской деятельности.

Если речь идет об ИП, это может быть даже частный автомобиль, предназначенный для перевозки семьи. Но если его иногда задействуют для нужд бизнеса, в таких ситуациях оформляется путевой лист.

При некоммерческих перевозках он не нужен. Каждая структура, использующая ПЛ, может воспользоваться унифицированной формой или разработать собственную. Пример единого бланка содержится в Постановлении Госкомстата № 78 (от 28.11.1997).

Дополнительно при оформлении листов следует ориентироваться на требования Приказа Минтранса № 152 (от 18.09.2008). Если на предприятии разработана собственная форма, она должна обязательно содержать информацию, которая имеется в едином бланке:

  1. Сведения о предрейсовом техническом осмотре ТС с указанием времени прохождения. ФИО механика. Если в штате предприятия механик отсутствует, необходимо обращаться на стороннюю СТО и фиксировать в путевом листе ее данные.
  2. Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителем с указанием ФИО врача и времени прохождения осмотра. Ставить личный штамп в документе, начиная с 2021 года, врач не обязан.
  3. Срок, в течение которого лист действителен. Начиная с 2021 года, документ может быть выдан на неограниченный период, но при условии, что транспортное средство направляется в многодневный рейс. В иных случаях перед каждым новым выездом или при смене водителя в течение дня оформляется новый ПЛ.
  4. Показания одометра о времени выезда и заезда машины в гараж.
  5. Сведения о транспортном средстве (модель, марка, цвет, регистрационный номер).
  6. ФИО водителя. Номер и категория его водительского удостоверения.
  7. Информация о марке и количестве ГСМ, выделенных на машину перед рейсом.
  8. Сведения о владельце транспортного средства (если это ИП, нужно указать его ФИО, когда владелец юрлицо – полное наименование организации; ИНН; ОГРН; адрес места постоянной регистрации для ИП и юридический адрес для организации).
  9. День и час выхода машины в рейс и возвращения из рейса.
  10. ФИО ответственного лица, которое дает разрешение на выход машины в рейс.

Если в течение одного рабочего дня транспортное средство совершает несколько рейсов, оформлять на каждый из них путевой лист не нужно (если не меняются водители), достаточно одного ПЛ на день.

Условиями нового Приказа Минтранса, который вступил в силу с 1 марта 2021 года, ответственные лица не обязаны проставлять штампы на путевом листе. Теперь достаточно только наличия личных подписей. Но если необходимость проставления печати закреплена в учетных документах предприятия, штамп на листе необходим.

При заполнении листа, учитывая, что он относится к первичной документации, следует придерживаться правил делопроизводства. Документ составляется на бумажном носителе.

Вся информация вносится шариковой ручкой без помарок и грубых ошибок.

Если в документ необходимо внести поправки, они должны визироваться подписью ответственного лица, который их внес.

Небольшие предприятия иногда пренебрегают обязанностью по оформлению путевых листов. При этом его наличие имеют право проверить сотрудники ФНС, ГИБДД, Минтранса и Росздравнадзора. В случае выявления грубых ошибок при оформлении документа или при полном его отсутствии на собственника транспортного средства может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.
В случае выявления грубых ошибок при оформлении документа или при полном его отсутствии на собственника транспортного средства может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.

Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер.

Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается. ПЛ передают в руки водителю под роспись.

Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии:

  1. От места разгрузки до гаража.
  2. От гаража до места погрузки.
  3. От места погрузки до места разгрузки.

Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет.

Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина. В них обязательно обозначают следующую информацию:

  1. Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.
  2. Величину пробега авто.

Организации и ИП должны оформлять документ на бланке по форме № 3. Если лист оформляется для легкового такси, используется бланк по форме № 4.

Отдельный бланк по форме № 16 полагается для легковых машин Министерства обороны.

Если транспортное средство используется для перевозки грузов, дополнительно в путевой лист вносится информация:

  1. Время работы.
  2. Основные данные заказчиков.
  3. Характеристика и количество перевозимого груза.

Если водители работают по сдельной оплате, используются бланки формы 4С. Для водителей с повременной оплатой труда оформляется лист по форме 4П. Если владельцем является индивидуальный предприниматель, используется форма ПГ1.

Вам так же будет интересна статья . Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2021 года

Автор статьиАнастасия Любогощинская 5 минут на чтение6 318 просмотровСодержание 21 декабря 2021 года Минтранс внес изменения приказ №152, регулирующий порядок заполнения путевых листов служебного автотранспорта. В статье разберем новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2021 года, выясним, что изменилось в бланке документа и как его правильно заполнить.Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте. В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе.Госкомстатом РФ утверждены несколько унифицированных форм путевых листов, которые можно использовать для различных видов автотранспорта.

В частности, унифицированные путевые листы предусмотрены для учета пробега, маршрута, расхода топлива:

  1. специального автомобиля (форма 3 спец);
  2. грузового автомобиля (формы 4-с и 4-п);
  3. автобуса (форм 6 и 6 спец).
  4. легкового автомобиля (форма 3);

Организации, использующие специальную технику, могут применять в работе следующие формы путевых листов, утвержденные Госкомстатом:

  1. рапорт-наряд о работе строительной машины (форма ЭСМ-4).
  2. рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1);
  3. путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2);

Полный перечень унифицированных форм путевых листов содержится в постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997 года.Читайте также статью ⇒ «».Постановление Госкомстата содержит унифицированные формы путевых листов, рекомендуемые, но не обязательные к использованию. Согласно информации Минфина №ПЗ-10/2012, организации вправе разрабатывать собственные формы бланков и использовать их в своей деятельности.При разработке и утверждении бланка путевого листа организация обязана учитывать требования, установленные приказом Минтранса №152 от 18.09.2008 года. В частности, приказ содержит обязательные реквизиты, которые должен содержать банк путевого листа, а также порядок заполнения документа.Таким образом, субъект хозяйствования вправе использовать как унифицированную форму путевого листа, утвержденную Госкомстатом, так и бланк документа, разработанный специалистами организации с учетом особенностей ее деятельности (при условии полного соответствия требованиям раздела II приказа Минтранса №152).Приказом №467 от 21.12.2021 года Минтранс внес ряд изменений в обязательные реквизиты путевого листа, а также в порядок заполнения документа.

Изменения вступили в силу с 01.03.2021 года.

Это значит, что с 01.03.2021 года субъекты хозяйствования должны использовать путевые листы с обновленными реквизитами.Новый порядок заполнения путевых листов обязаны применять как организации, так и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы.В соответствие с обновленным разделом ІІ приказа Минтранса №152 от 18.09.2008, с 01.03.2021 года путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. данные о водителе.
  2. срок действия путевого листа;
  3. наименование документа (Путевой лист легкового/грузового автотранспорта);
  4. номер документа, присвоенный в соответствие с порядком нумерации, установленной в организации;
  5. сведения о ТС;
  6. данные о владельце ТС;

При заполнении обязательных реквизитов субъекту хозяйствования необходимо соблюдать следующие требования:№ п/пОбязательные сведения путевого листаОписание1Срок действия путевого листаВ путевом листе необходимо отразить период его действия – календарный день в формате число/месяц/год (например, 2 марта 2021 года или 02.03.2020).

Если документ оформлен на срок более одного дня, то ы путевом листе необходимо указать период его действия (например, с 18 марта 2021 года по 24 марта 2021 года, или с 18.03.2021 по 24.03.2020).2Сведения о владельцеЕсли владельцем служебного авто является работодатель (юрлицо или ИП), то в графе «Сведения о владельце» необходимо указать:

  1. для ИП – ФИО предпринимателя полностью, адрес прописки (в почтовой форме, с индексом), контакты (номер телефона, адрес электронной почты).
  2. для юрлица – наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, юрадрес, контакты (номер телефона, адрес электронной почты), государственный регистрационный номер в ЕГРЮЛ;

Если компания арендует ТС у сотрудника, то в путевом листе следует отразить ФИО сотрудника (полность), должность, структурное подразделение.3Данные о транспортном средствеВ бланке путевого листа должна быть указана следующая информация о ТС:

  1. госзнак ТС (при наличии – прицепа, полуприцепа);
  2. показание одометра на момент выезда с парковки и на момент возвращения с рейса (в полных километрах);
  3. дата (число/месяц/год – например 21.03.2020) и время (часы:минуты – например 09:15) выезда ТС с парковки и возвращения с рейса;
  4. марка, модель ТС. Если ТС используется с прицепом – марка, модель прицепа;
  5. дата и время (например, 21.03.2021 в 08:45) предрейсового и послерейсового техосмотра ТС на предмет исправности.
  6. тип ТС – легковой/грузовой автомобиль, автобус;

4Сведения о водителеОтражая данные о водителе в путевом листе, субъекту хозяйствования необходимо обратить внимание на следующую обязательную информацию:

  1. ФИО водителя полностью;
  2. дата и время прохождения предрейсового (например, 21.03.2021 в 08:45) и послерейсового медосмотра (например, 21.03.2021 в 17:45).

Должность водителя и структурное подразделение, в котором он работает, не является обязательной и может быть отражена в путевом листе по желанию работодателя.Вышеперечисленные реквизиты являются минимальными для отражения в путевом листе.

Если в соответствие со спецификой деятельности организации на путевых листах необходимо размещение дополнительной информации (например, данные о перевозимых грузах, багаже, т.п.), то этими данными можно дополнить бланк путевого листа, утвердив обновленную форму в локальном нормативном акте (например, в Положении о внутреннем документообороте) или учетной политике.Читайте также статью ⇒ «».Законом №467 Минтранс внес изменения в бланк путевого листа. Разберемся, в чем же заключаются эти изменения:№ п/пИзменение в путевых листах с 01.03.2020Описание1Замена «гаража» на «парковку»В разделе II законодатели заменили слова «гараж», «депо» на формулировку «парковка», «парковочное место».

Новая формулировка отражена в информации об обязательных реквизитах путевого листа. В частности, документ должен включать сведения о ТС – показания одометра при выезде и въезде на парковочное место.2Исключение обязательных штамповРанее отметка о медосмотре водителя до выезда и по завершении рейса должна была заверяться печатью (штампом) медработника. С 01.03.2021 штамп медорганизации не требуется, достаточно наличия на путевом листе ФИО медработника и его подписи.3Возможность оформления путевого листа на периодДо 01.03.2021 года приказ, регулирующий порядок заполнения путевых листов, не содержал рекомендаций относительно оформления документа не на один день (смену), а на период.

С 01.03.2021 данная недоработка устранена – п.15 раздела II приказа №152 изложен в новой редакции, согласно которой возможно оформление путевого листа на период с обязательным указанием сока его действия (с «_» ____ __г. по с «_» ____ __г.).Бланк путевого листа с реквизитами, обновленными с 01.03.2020, можно скачать здесь ⇒ .В связи с изменениями, внесенными Минтрансом в порядок оформления путевых листов, организациям/ИП, эксплуатирующим служебный транспорт, необходимо обновить локальный нормативный акт, которым утвержден бланк путевого листа.Изменения, оформленные в виде приказа руководителя, необходимо внести в срок до 01.03.2021 года.Читайте также статью ⇒ «». Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

31075 Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  1. расход горюче-смазочных материалов и пр.
  2. часы работы водителя;
  3. совершенные переезды в течение смены;
  4. его техническое состояние;
  5. пройденный километраж;

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

  1. сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  2. путевой лист.
  3. бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  4. если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  5. водительское удостоверение (с нужным классом допуска);

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е.

нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа). Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п.

применять не стоит). При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок.

Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего. После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации. Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Итак, в лист по порядку вписываются:

  1. марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
  2. данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
  3. название организации и ее адрес;
  4. государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
  5. дата его составления;
  6. код по ОКПО;

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

  1. кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  2. подписи механика и водителя.
  3. время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
  4. адрес подачи;

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя. С правой стороны документа указываются:

  1. затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
  2. затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
  3. сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку).

Здесь пишется

  1. место назначения,
  2. подпись водителя.
  3. время выезда и возвращения,
  4. пройденный километраж,
  5. адрес, с которого автомобиль выехал,

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю. Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы – не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Путевой лист легкового автомобиля 2021: образец заполнения

05.09.2021 Эксплуатация служебного транспортного средства в обязательном порядке должна быть оформлена путевыми листами. С 1 марта 2021 года применяются новые правила внесения в них данных.Как правильно заполнить путевой лист после изменений в 2021 году, расскажет специалист КонсултанПлюс в коротком видео в начале статьи.Путевыми документами подтверждаются сведения о пробеге, связанные со служебными перемещениями на транспорте организации. На их основании:

  1. происходит списание расходов на приобретение бензина;
  2. начисляется заработная плата водителю.

Документ позволяет учитывать и контролировать работу водителя и эксплуатацию рабочего автомобиля (п.

14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

  • Контролер отмечает в документе пункт о техническом состоянии транспортного средства перед началом эксплуатации.
  • Обязательными являются и отметки медработника, допустившего водителя в рейс по результатам предварительного и послерейсового осмотра.
  • На каждое из средств передвижения, допущенных к эксплуатации, заполняется индивидуальный путевой лист, действующий одну смену. Если выход в рейс связан с командировкой продолжительностью более одной рабочей смены, то выдается на более длительный срок. Производится это диспетчером или иным лицом, назначенным приказом по организации, как ответственным за составление и учет путевых документов. В случае эксплуатации автомобиля несколькими водителями рекомендуется на каждого из них оформить отдельный документ.
  • Перед выездом автомобиля с парковки и при возвращении на неё в конце рабочего времени ответственное лицо указывает в путевом листе точные сведения о дате, времени и показания прибора учета пробега (одометра).

Все подготовленные листы фиксируются в журнале учета и впоследствии хранятся в течение пяти лет.Законодательство не обязывает организации использовать какую-то строго установленную форму документа. Разрешено ее разработать индивидуально для своей компании и закрепить в учетной политике.Основой же может послужить унифицированный бланк, представленный в приложении к Постановлению Госкомстата № 78 от 28.11.1997.Новый бланк путевого листа легкого автомобиля по форме 3 с учетом всех требований изменившихся в 2021 году:Важным является полнота необходимых реквизитов. Наличие обязательных пунктов, которые должны присутствовать в путевом листе, обусловлены требованиями:

  1. ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  2. Приказа транспортного ведомства № 152 от 18.09.2008 г.;

А именно:

  1. сведения о транспортном средстве, водителе, сроке действия документа;
  2. наименование организации, которая составила лист;
  3. дата оформления;
  4. название документа;
  5. должности, подписи и расшифровка подписей ответственных лиц.

Внесены изменения в правила заполнения путевых листов на основании Приказа Минтранса от 21.12.2018 № 467, которые вступили в действие с 01.03.2019 года.Здесь предложены образцы нового путевого листа легкового автомобиля 2021 года.

  1. ;

Особенности заполнения документа прописаны в пунктах 9-18 Приказа Минтранса № 152.Обязательно указывается порядковый номер в соответствии с хронологией и журналом учета, а также прописываются сведения:

  • О владельце ТС:
  1. правовая форма юридического лица;
  2. ОГРН, местонахождение и телефоны.
  3. наименование компании;
  • Об автомобиле:
  1. тип ТС (легковой) и модель;
  2. дата и точное время прохождения технического контроля автомобиля, предваряющего выход в рейс.
  3. дата и время с фиксацией часов и минут выезда и возвращения;
  4. показания километража пробега (одометра), которые снимаются в момент выезда с места парковки и при возвращении на нее по окончании смены;
  5. реквизиты номерного знака;
  • О водителе, который допущен к эксплуатации ТС в рабочую смену:
  1. данные прохождения осмотра медика перед рейсом и после с указание точной даты и времени.
  2. ФИО;

Приказ Минтранса № 467 исключил обязанность проставлять в путевой лист штамп работника медицинского профиля, проводившего осмотр водителя.

Достаточно заверить его подписью и расшифровкой.Свою особенность заполнения имеют путевые листы, которые заполняются на один автомобиль и нескольких водителей, управляющие в течение дня посменно. Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.Отразите в путевом листе маршрут движения легкового автомобиля с указанием пунктов следования, расхода бензина в соответствии с показаниями приборов и фактических затрат.Период действия путевого листа может быть, согласно п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+