Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Неполное рабочее время как в табеле

Неполное рабочее время как в табеле

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях


Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы.

Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации ().

() приложение к пост. Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании.

Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8).

Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)? В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа.

В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2». В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.Работа в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки.
В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.Работа в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки. Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»).

Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Это предусмотрено Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (). () утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет.

Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и лишь на его часть. В данном случае компания обязана ему оплатить:

  1. день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка;
  2. суточные за этот день;
  3. отработанные часы.

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу.

При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов.

Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4».

Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов. В таком же порядке табель может быть заполнен, если, например, сотрудник возвратился из командировки после 00:00 часов (этот день считается днем командировки) и вышел в этот день на работу.Поездка в командировку и (или) возвращение из нее в выходные По решению руководства сотрудник компании может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями). Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день.

Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса (). Эта статья устанавливает общие правила, по которым оплачивают выходные или нерабочие праздничные дни. () решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ02-663 Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка (как это предусмотрено для оплаты дней командировки), а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза.

В табеле учета рабочего времени в выходные дни проставляются коды «К» и «РВ» с указанием времени в пути, которое на них приходится («К» — служебная командировка, «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни). Работа в дни болезни Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу.

А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем.

Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного.

Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло.Мнение специалистаПособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п.

1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст.

1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству.

В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.Н. Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,А.

Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Поэтому в дни болезни и невыхода на работу сотрудника в табеле проставляется код «Т» (нетрудоспособность).

При выходе его на работу во время болезни проставляется код «Я» с указанием фактически отработанных часов.Работа во время отпуска по уходу за ребенком Зачастую сотрудники компании, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в компании на условиях неполного рабочего времени.

В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком)?

В данном случае табель может быть заполнен так же, как и при работе в день командировки. То есть в нем указывают коды «Я» и «ОЖ». При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником. Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день.

Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день.

С момента выхода сотрудницы на работу в табеле указывают код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество фактически отработанных часов.Мнение специалиста При предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение).

На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника. Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Приказ будет являться основанием для внесения в личную карточку соответствующих отметок.

Сотрудник, который желает прервать отпуск по уходу за ребенком, может заранее в письменной форме проинформировать об этом работодателя, хотя это не обязательно.

В этом случае приказ об окончании отпуска издается на основании заявления работника.Т. Чашина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,И. Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Работа в выходные с предоставлением другого дня отдыха По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не менее чем в двойном размере.

При этом по желанию сотрудника ему может быть предо ставлен другой день отдыха. В такой ситуации работа в выходной день оплачивается в обычном порядке, а день отдыха оплате не подлежит ().

() ст. 153 ТК РФ При работе в выходной в табеле указывают код «РВ» (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни), а также количество часов, отработанных сотрудником в выходной (независимо от того, как впоследствии он будет оплачен: в двойном или одинарном размере).

Если сотруднику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). Количество рабочих часов в этот день не приводят. Учет дней донорства В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы.
Учет дней донорства В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы.

При этом за ним сохраняется средний заработок (). После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха.

Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (). () () ст. 186 ТК РФ Так как в день сдачи крови работник освобождается от работы, а за этот день и за дополнительный день отдыха, предоставляемый в связи со сдачей крови, сохраняется средний заработок, они отмечаются в табеле кодами «Г» (день сдачи крови) и «ОВ» (дополнительные выходные дни).

Количество рабочих часов в эти дни не указывают.

Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). После получения от работника соответствующей медицинской справки этот код исправляют на код «ОВ». Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата Компания обязана освободить сотрудника от работы в те дни, когда он выполнял государственные или общественные обязанности.

При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок. Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время по Трудовому кодексу или другим федеральным законам (). По закону о воинской службе на время медицинского освидетельствования (обследования или лечения) граждан для решения вопроса о постановке их на воинский учет они освобождаются от работы.

При этом за данный период времени компания обязана им выплатить средний заработок.

Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности. Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству). () Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗУвольнение работника Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца.

Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником.

Поэтому в последний день, когда сотрудник присутствовал на работе, в табеле указывается код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных им часов. В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником компании, буквенных отметок не делают.

В них также не указывают и количество рабочих часов.

После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.По материалам под редакцией В. Верещаки. Источник: журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 марта 2021 Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм: 1.

Взять унифицированный бланк или разработать собственный. 2. Оформить шапку документа. 3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы. 5. Подписать и передать в бухгалтерию. Утвержденный табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  3. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.

Но учет вести работодатели обязаны (ч.

4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  2. после чего он передается в бухгалтерию.
  3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию. Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.
Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2.

В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения. Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.

п. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 8 цифр — для юрлиц;
  2. 10 цифр — для ИП.

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца. Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.

В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  1. ОТ — отпуск.
  2. К — командировка;
  3. В — выходной;
  4. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2012 — отпускные.
  2. 2000 — зарплата (оплата труда);

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 10 дней был в отпуске.
  2. 3 дня — в связи с командировкой;

Табель подписывают в конце месяца:

  1. кадровый работник.
  2. руководитель отдела;
  3. сотрудник, ответственный за ведение;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  2. какой вид отпуска проставлять;
  3. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранением ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребенком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми. Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте: Я работа в дневное время Н в ночное время РВ работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С сверхурочная ВМ вахтовым методом Командировки и повышение квалификации: К служебная командировка ПК повышение квалификации с отрывом от труда ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Материалы по теме Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам бланк по форме Т-12 бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Можно ли в табеле учета рабочего времени обозначить неполный отработанный час?

Автор: Разберем вопрос о том, как заполнять , если сотрудник работает на неполной ставке и отрабатывает последний рабочий час не полностью. Правомерно ли при этом указывать неполное значение часа в табеле?

В табеле учета рабочего времени обязанностью работодателя является обозначение времени отработки по факту, даже если час отрабатывается работником не полностью.

Таким образом, допустимо прописывать в документе, например, 4 часа 15 минут или 4 часа 40 минут.

Обоснование данного требования заключается в следующем. Учет рабочего времени обязан вести каждый работодатель.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ в табеле учета рабочего времени нужно указывать фактически отработанное время для каждого сотрудника.

Табель ведется каждым структурным подразделением учреждения. Для этих целей разработаны унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 — это формы № Т-12 и № Т-13.

Кроме того, работодатель может разработать собственную форму табеля, однако она обязана отвечать требованиям трудового законодательства и содержать обязательные реквизиты, обозначенные вышеупомянутым постановлением.

Для табеля по унифицированным формам № Т-12, № Т-13 существуют Указания по применению и заполнению данных форм, относящихся по своей правовой принадлежности к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Указания также утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Исходя из требований, прописанных в Указаниях к формам № Т-13, №Т-12, в верхней строке графы 4 нужно прописывать отметки специальных кодов (условных обозначений), обозначающих затраты рабочего времени, в нижней строке делаются записи о продолжительности рабочего времени либо не рабочего, если сотрудник по той или иной причиной отсутствовал на рабочем месте.

Нижняя строка заполняется в часах и минутах. Получается, что в Указаниях напрямую сказано, что продолжительность работы должна быть обозначена в табеле в часах и минутах для каждого сотрудника отдельно.

А положений о том, что в строке должны быть только целые значения, нет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+