Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Неотгуленный отпуск за прошлый год как можно отгулять

Неотгуленный отпуск за прошлый год как можно отгулять

Неотгуленный отпуск за прошлый год как можно отгулять

Можно ли выплатить сотрудникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет


Важное По теме Читайте все материалы (112) по теме . Есть обновление (+12), в том числе: 31 октября 2017 г.

11:13 ИА Можно ли сотрудникам выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет (продолжительность ежегодного отпуска 28 календарных дней, дополнительных отпусков в организации нет)? Какой пакет документов в этом случае должен быть (заявления сотрудников, приказы, нужно ли включать в , прописано ли в положении и т.п.)?

Каков порядок предоставления неиспользованных отпусков? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В случаях, не связанных с увольнением работников, заменить неиспользованные дни отпуска за предыдущие рабочие периоды денежной компенсацией работодатель не вправе. Неиспользованные отпуска должны быть предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем в текущем календарном году.

Обоснование вывода: Прежде всего напомним, что — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ). В силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, при этом отпуск предоставляется за рабочий год.

Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на неиспользованный в течение двух лет отпуск, а лишь является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В силу положений ст.ст.

114, 122 и 124 ТК РФ если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Отметим, Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ N 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 06.09.2011.

Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают»*(1). Однако, по нашему мнению, из ст.

9 Конвенции не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в этой норме срок, то он лишится этого отпуска.

Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Статья 9 Конвенции, на наш взгляд, лишь устанавливает границы периода, в течение которого отпуск должен быть использован, и по предмету своего регулирования пересекается только с частями третьей-четвертой ст. 124 ТК РФ. О лишении работника права на отпуск по окончании этого периода в ст.

9 и других нормах Конвенции ничего не сказано. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать». Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не «сгорают» и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И.

Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная «, N 8, август 2015 г.), а также ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на Вопрос 1, Вопрос 2, Вопрос 3 и др.). Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя.

Возможность замены части отпуска денежной компенсацией в случаях, не связанных с увольнением работника, предусмотрена ст.

126 ТК РФ. В соответствии с частью первой этой нормы по письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Частью второй ст. 126 ТК РФ установлено, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части*(2).

Частью второй ст. 126 ТК РФ установлено, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части*(2).

Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы. Таким образом, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Замена денежной компенсацией большей части отпуска, чем предусмотрено ст. 126 ТК РФ (кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст.

5.27 КоАП РФ. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении (ст.

127 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации продолжительность отпуска работника не превышает 28 календарных дней, поэтому все неиспользованные дни отпуска за предыдущие рабочие периоды должны быть предоставлены работнику в натуре. Выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска возможно только при увольнении работника.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза, не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 08.06.2007 N 1921-6.

При желании из этого можно сделать вывод, что перенесенные на следующий год отпуска включать в график необязательно. На наш взгляд, смысл письма несколько иной.

График отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск.

Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет*(3). В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем. Мнение, что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные работниками дни отпуска за прошлые периоды, высказывают и специалисты Роструда в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (смотрите Вопрос 1, Вопрос 2, Вопрос 3, Вопрос 4 и др.)*(4).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Панова Наталья Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Воронова Елена 18 августа 2017 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Более подробно об этом смотрите Энциклопедию решений.

«Сгорает» ли неиспользованный отпуск? *(2) Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст.

126 ТК РФ). *(3) При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6). *(4) Вместе с тем встречаются и консультации, в которых высказывается иное мнение (смотрите ответ на Вопрос 5).

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет?

13 сентября 2021 Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет?

По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.Любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему.

Такой вывод следует из положений ст.

124 ТК РФ.Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно.

Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы.

Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2015 год, 2 дня – за 2016 г. и ещё 15 дней за 2017-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2017 год.Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпускаВо внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично.

Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе.

То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.

№ 169; далее – Правила).В такой отпускной стаж не включайте:

  1. отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  2. отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.
  3. время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2018 года.

В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации.

  1. нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  2. любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  3. если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике.

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

  1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
  2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.Заявление на неиспользованный отпуск: образецХотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки.

Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются.

Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

  1. В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
  2. При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов.
  3. Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями.

В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился.

Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки.

Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

  1. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.
  2. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику.

Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.Источник:

Неотгулянный отпуск: сгорает или нет?

Автор: Актуально на 10 августа 2021 Время для прочтения: 12 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Один из частых вопросов у активно и много работающих людей – неотгулянный (неиспользованный) отпуск: сгорает или нет?

Часто руководители пользуются незнанием работниками своих прав и дают им ложную информацию о том, что отпуска за прошлые периоды брать нельзя. Однако это не всегда так. Давайте вместе разбираться с неотгулявшими (неотгуленный) отпуск за прошлые годы. Также смотрите: Неиспользованные оплачиваемые (неотгулянные) отпуска, положенные по закону, не сгорают и не пропадают.

Это должен знать каждый наемный сотрудник, чтобы недобросовестные работодатели не вводили его в заблуждение. Это касается и ежегодных основных оплачиваемых отпусков, и дополнительных, положенных по законодательству.

Поэтому рекомендуем сведения об оставшихся днях прошлогодних отпусков указывать в графике отпусков. К сожалению, положенные по закону отпуска за свой счет не подлежат переносу на следующий год в отличие от оплачиваемых. Это, например, ситуация, когда работающему инвалиду положено 60 дней неоплачиваемого отпуска на основании его заявления.

Если же по инициативе работодателя работник был отозван из такого отпуска, он имеет право отгулять этот отпуск в удобное для него время. Подробнее про положенные отпуска инвалидам вы можете прочитать в нашей статье «». Сгореть могут также дополнительные отпуска, предусмотренные внутренними (локальными) документами компании.

Это происходит при условии, что в таком документе прописано, что в случае неиспользования допотпуска в календарном году работы право на него утрачивается.

Также не совсем четкая ситуация с допотпусками чернобыльцам. Напомним, что оплачивает эти отпуска не наниматель, а государство. Законом не предусмотрено отказывать в предоставлении такого отпуска за прошлые периоды. Для оплаты этого неотгулянного отпуска работник должен обратиться в органы соцзащиты.
Для оплаты этого неотгулянного отпуска работник должен обратиться в органы соцзащиты.

Другая ситуация, если работник-чернобылец накопил такой отпуск и решил уволиться.

В итоге, отпуск сгорает. Оплата за него не положена. Это следует из Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136, , а также судебной практики (см., например, апелляционные определения Нижегородского областного суда от 24.12.2018 по делу № 33-15570/2018, Мосгорсуда от 14.07.2017 по делу № 33-26731/2017.

Таким образом избегаем ситуацию, когда работник, имеющий право на чернобыльский отпуск, уходит в отпуск с последующим увольнением.

Как составлять график отпусков, чтобы заранее спланировать отпускную пору, вы можете прочитать в статье «». Если информация о прошлогодних отпусках не внесена в график отпусков, работник пойдет в отпуск по соглашению сторон ().

Для этого он должен написать заявление на отпуск.

Если есть сомнения в правильности оформления заявлений на отпуск, всегда можете проверить себя, ознакомившись с публикацией «». В данной статье вы также найдете образец заявления на неотгулянный отпуск.

Заявление пишут по стандартной форме обычного заявления на отпуск.

В нем можно указать период работы, за который работник просит предоставить отпуск.

Например, подойдет такая формулировка: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 августа 2021 г. за период работы с 01.07.2018 по 30.06.2019 г.» В данном случае из заявления отделу кадров будет ясно, что сотрудник хочет пойти в прошлогодний отпуск, который остался неиспользованным. Также для руководителя при согласовании заявления будет информация, что работник идет в «старый» отпуск.

С одной стороны, когда работники часто ходят в отпуска (особенно дробят свой отпуск на части), это не нравится руководству. Ведь нарушается производственный процесс, смещаются графики выполнения работ, могут срываться сроки контрактов и т.

д. Чтобы этого не произошло, надо правильно планировать отпуска, вовремя искать замену работникам, обучать сотрудников.

Без отдыха работник не может долго и эффективно работать – даже самый отъявленный трудоголик.

Однако некоторые работодатели осознанно идут на риски и переносят по якобы производственной необходимости отпуска своих сотрудников. С другой стороны, если работники не отдыхают, у них копится куча не отгулянных отпусков. Это всегда вызывает вопросы у трудовой инспекции.

За непредоставление отпуска работнику более 2-х лет подряд ждет административный штраф.

Кроме того, при увольнении ожидает неприятный сюрприз в виде выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск ( ТК РФ).

Часто возникает ситуация, когда в компании расчетом заработной платы занимается один сотрудник. У него ненормированный рабочий день, за который ему положено 3 дня дополнительного отпуска. Сотрудник явно перерабатывает, но имеет маленьких детей, ипотеку и вынужден работать.

На период сдачи ежемесячной, квартальной или годовой отчетности «зарплатник» работает в выходные.

За что получает оплату и по своему выбору отгул. Когда такому работнику надо решить какие-то свои вопросы, он берет отгул.

А в длительный отпуск не может уйти. Иногда берет пару дней дополнительного отпуска.

Выплата зарплаты 2 раза в месяц, плюс уплата налогов, отчетность и т. д. График отпусков не выполняется с ведома и поощрения руководителя. Дни отпуска копятся и копятся… Но наступает тот момент, когда работник всё же решает уволиться.

Тогда перед руководителем встает вопрос выплаты компенсации за очень большое количество дней или даже месяцев невыгулянного отпуска.

Поэтому, чтобы не оказаться в ситуации, когда добросовестный и ответственный работник выгорит на работе и решит уйти, нужно давать сотрудникам отдыхать. Искать им замену на время отпуска. Разгружать работника. Как считать неотгулянный отпуск при увольнении сотрудника, мы рассказывали в статье «». Некоторые работодатели применяют вариант, когда рекомендуют брать работнику прошлогодний отпуск с пятницы по воскресенье.

Некоторые работодатели применяют вариант, когда рекомендуют брать работнику прошлогодний отпуск с пятницы по воскресенье.

В данной ситуации у работника будет потрачено 3 дня отпуска, за которые он получит оплату, а по факту его не будет на работе только 1 день. Предоставление неотгуленного отпуска на выходные, конечно, поможет решить проблему по «снижению хвостов».

Но это не позволит работнику отдохнуть, т. к. в выходные он бы и так отдыхал по своему графику. Кроме того, Минтруд запрещает предоставлять отпуска только на выходные – например, на субботу и воскресенье.

Эта позиция отражена в . Ведомство считает, что такое предоставление оплачиваемого отпуска – основного или дополнительного – не соответствует требованиям трудового законодательства. В этом случае работодателю грозит внушительный штраф – в размер 30 000 – 50 000 рублей по КоАП РФ. Однако предоставлять отпуск с захватом выходных трудовое законодательство не запрещает.

Об этом также есть информация в вышеуказанном письме. В некоторых ситуациях работник может перенести свой оставшийся с прошлого года отпуск на другой период. Замена денежной компенсацией неотгулянного ежегодного основного отпуска длительностью 28 дней в году недопустима.

Исключение – это оплата оставшихся дней отпуска при увольнении работника.

Причем статья, по которой увольняется сотрудник, значения не имеет.

А вот дополнительный отпуск, в отличие от основного, может быть компенсирован денежной выплатой.

ПРИМЕРБухгалтер Савельева Е.А.

имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 4 дней.

За 2021 год у нее остался неотгулянным допотпуск в количестве 2-х дней. Если в 2021 г. она пойдет в отпуск на 28 дней, то оставшиеся дни допотпуска она может заменить компенсацией. Для этого необходимо написать заявление.

Форму заявления вы можете скачать здесь: Однако стоит отметить, что не все работники могут получить компенсацию за допотпуск. Согласно ТК РФ, нельзя компенсировать денежной выплатой дополнительные отпуска беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также закон запрещает заменять компенсацией дополнительный отдых работникам, занятым на вредных условиях труда.

Для такой категории персонала можно заменить допотпуск деньгами только на минимальную продолжительность дополнительного отпуска – т.

е. 7 дней. Это подтверждает и и ст. 117 ТК РФ, . Также нельзя заменить компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников-чернобыльцев в связи с тем, что не предусматривает такую компенсацию.

Оставшиеся за прошлые годы отпуска работник может отгулять в следующем году.

Это не касается отпусков за свой счет, положенных по закону.

В некоторых случаях отпуск длиннее 28 дней в году можно заменить денежной компенсацией. 13.04.2021 21.05.2021 30.07.2021 10.08.2021 14.08.2021 14.08.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Неиспользованный отпуск: сгорает ли, сколько можно копить, как использовать и получить компенсацию?

В данной статье речь пойдет о правилах, касаемых неиспользованного отпуска. Содержание Каждый работник нуждается в отдыхе, поэтому отпуск нужен всем.

Во время отпуска человек не только отдыхает, но и отвлекается от обыденной обстановки. Благодаря этому после отпуска повышается работоспособность, а желание работать возрастает.

Даже больше — этого требует и Трудовой закон не только нашей страны.

Но порой скапливается некая часть или даже полные каникулярные периоды, что превращаются в неиспользованный отпуск. И в данном материале мы разберем все его грани, выяснив все плюсы и негативные моменты для обеих сторон.

  1. Продолжительность «рабочих каникул» – 28 календарных дней, за исключением некоторых «льготных» категорий граждан, у которых отпуск может быть более продолжительным. Этот аспект охраняет статья 115 ТК. Кстати, о льготных категориях предлагаем прочитать нашу статью
  2. При этом стоит отметить, что у каждой фирмы свой каникулярный график, который группируется до 17 декабря каждого года. Работник имеет право на отпуск спустя 6 месяцев после трудоустройства. Также рекомендуем ознакомиться со статьей
  3. Для каждого человека, имеющего официальное трудоустройство в нашей стране, предусмотрено право на отдых, которое определяется нормами Трудового кодекса РФ. Поправки в существующие нормативные акты, устанавливающие нормы гарантированных государством прав трудящихся, вносятся только на федеральном уровне. Согласно ст. 6 ТК РФ ни региональные власти, ни отдельные работодатели не имеют таких прав. И любое нарушение законодательства квалифицируется, как административное или даже уголовное нарушение.
  4. Ответим сразу на один вопрос — уволить за неиспользованный отпуск или их скопление, а также в случае отказа ни один работодатель не имеет права! Но он может без вашего разрешения и согласия издать указ о том, что пора оформить отгул с определенной даты. И это будет вполне законным действием!

Составляемые на производстве графики отпусков не всегда совпадают с нашими планами, или из-за каких-то личных обстоятельств мы не можем использовать эти отпуска полностью.

Поэтому нередко, оформляя отпуск, выходим на работу раньше, оставляя неиспользованный отпуск или его часть «на потом».

  1. И вот мы подошли к главному вопросу — 2 года сбережения своего отпуска считается максимумом! В противном случае, выше мы уже упоминали, вышестоящий орган вправе отправить вас отдыхать! Даже через «не хочу»! Но эту сторону как раз и должен контролировать работодатель, а точнее его поручитель из отдела кадров.
    • Нет, работнику отпуск тоже нужен, ведь всех денег не заработаешь. А отдых — это уже физиологическая потребность организма. При этом не обязательно должен быть физический труд до изнеможения — любое повторяющееся действие утомляет морально! После отпуска вы получите больший заряд энергии и энтузиазма. Вам, как гражданину, следует придерживаться законов, а как сотруднику, следует выполнять уставы и графики отпусков.
  2. Но у работодателя есть более веские для этого основания, исходя из 1 части ст. 5.27 КоАП РФ. Это уже может быть наложение штрафных взысканий в зависимости от объема производства и финансового потока, но сумма может быть в пределах от 50 тыс.

    рублей. В крайнем случае — компания может и вовсе прекратить свою функциональность.

  3. Нет, работнику отпуск тоже нужен, ведь всех денег не заработаешь. А отдых — это уже физиологическая потребность организма.

    При этом не обязательно должен быть физический труд до изнеможения — любое повторяющееся действие утомляет морально! После отпуска вы получите больший заряд энергии и энтузиазма.

    Вам, как гражданину, следует придерживаться законов, а как сотруднику, следует выполнять уставы и графики отпусков.

  4. Кстати, неиспользованная часть отпуска также имеет срок годности своего сбережения — 12 месяцев!

    И, опять же, работодатель обязан контролировать, чтобы работники вовремя использовали свои части от каникулярных периодов, а не делали из них пирамиды!

  1. Если вы — начальник отдела персонала и говорите вашим сотрудникам, что они потеряли свое право на отпуск, вы нарушаете трудовое законодательство! Ведь в нашей стране государство защищает работников и дает им право на отдых.

    Поэтому, нет обстоятельств при каких отпуска «сгорают».

  2. Очень важно понимать, что нет такого понятия, как «сгорание» отпуска.

    И не важно — это отгул по графику или неиспользованный отпуск!

    Все «накопления» неиспользованных отпускных дней остаются за сотрудником и он может их использовать, как и прежде, в том числе и «отгулять» за один раз.

    Причем это касается и последующих лет – работник не несет никакой ответственности за действия работодателя.

Важно: В законодательстве отмечается, что никаких препятствий для дробного использования отпуска не существует.

Но одна из его частей не должна быть меньше 14 непрерывных дней, а другая – использована в течение 18 месяцев после окончания текущего года. Но категорически не разрешено скопление отпуска несовершеннолетним и сотрудникам на вредном производстве! Перенос или продление отпускных дней может также осуществляться в случаях:

  1. прохождения стационарного лечения в период отпуска
  2. по причинам, зависящим от предприятия, на котором работает сотрудник
  3. вынужденного выхода на работу по просьбе работодателя

В принципе не важно кто виноват в том, что отпуск копился несколько лет – сотрудник или работодатель.

Важно, что это нарушение, которое нужно срочно исправлять.

И вот когда такой работник обращается с просьбой предоставить ему положенные неиспользованные дни отпуска сразу за все года, здесь начинается самое интересное.

Практически всегда сотрудники слышат в отделе кадров, что так нельзя. Это не правда, можно!

  1. Многие работодатели устанавливают свои правила. Но есть законодательство, именно на него следует опираться при возникновении споров, которое не запрещает отгулять весь положенный отпуск сразу. И если работник желает отгулять весь положенный и неиспользованный отпуск сразу, то работодатель не в праве запретить. Независимо от того, сколько дней накопилось – 5 или 105 – работник имеет на них право!
  2. Чаще всего руководство не захочет отпускать на длительные периоды своих сотрудников. Поэтому, следует согласовать желание сотрудника и возможность предприятия. Но раз у работника накопился отпуск, то чем раньше кадровик наведет порядок с отпусками, тем лучше. Это позволит избежать штрафов и проблем в дальнейшем.

Важно: На основании ст.

24 того же Кодекса Труда в любом размере неиспользованный отпуск может использовать и отдельным отгулом, и в месте с основным каникулярным периодом. Но если у вас на предприятии постоянно возникают такие проблемы, то нужно говорить о некомпетентности ваших кадровиков. Ведь именно работники отдела персонала должны отвечать за своевременные отпуска всех сотрудников.

Ведь именно работники отдела персонала должны отвечать за своевременные отпуска всех сотрудников. Их обязанность составлять графики отпусков, которых следует придерживаться.

  1. Сотрудники часто специально не уходят в отпуск своевременно, чтобы получить его возмещение деньгами. Эти манипуляции противозаконны и не следует злоупотреблять вашим правом на получение таких выплат. Даже если единожды вам посчастливилось, и вы, продолжая работать, получили возмещение деньгами, то это не значит, что так будет всегда. Ведь работодатель все понимает, а в следующий раз скорее всего не пойдет вам на встречу.
  2. Вы можете получить компенсацию после того, так отгуляете положенный основной отпуск, при этом оставаясь на своей должности. Все что сверх этих обязательных дней отпуска можно получить в виде денежного возмещения. Но лишь после одобрения руководства! Да и в действительности очень редко работодатель соглашается на такие выплаты без увольнения сотрудника. Но и обвинять руководство не стоит, ведь подобные выплаты не являются обязательными.
    • Сотрудники часто специально не уходят в отпуск своевременно, чтобы получить его возмещение деньгами. Эти манипуляции противозаконны и не следует злоупотреблять вашим правом на получение таких выплат. Даже если единожды вам посчастливилось, и вы, продолжая работать, получили возмещение деньгами, то это не значит, что так будет всегда. Ведь работодатель все понимает, а в следующий раз скорее всего не пойдет вам на встречу.

Важно: Трудовой кодекс разъясняет возможность замены части отпуска денежной компенсацией.

Она частично предусмотрена только для отдельных категорий граждан, работающих в сфере здравоохранения, образования, в условиях крайнего Севера и осуществляется на усмотрение руководителя.

Только работодатель, учитывая все обстоятельства, может принять решение о замене неиспользованных отпускных дней денежной компенсацией. Однако даже он не вправе принять такое решение в отношении несовершеннолетних, инвалидов или граждан, которые трудятся на вредном производстве – их руководство обязано обеспечить полноценным отдыхом.

  1. Если говорить за сроки, то денежные поступления проходят в день увольнения, что часто выступает последними рабочими сутками. Но максимально допустимое число ожидания — 1 день. Для учета берутся все дни, отработанные за год или определенный период от полугодия.
  2. Более стабильная схема, когда при увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск или некие дни. При этом вы должны знать, что их количество не имеет значения — компенсация должна быть выплачена в любом случае и размере! Единственное, возможно, чтобы сократить каникулярный период, сотрудника накануне отправят отдохнуть в добровольно-принудительно порядке. Но это также вполне допустимо!

Также предлагаем вам прочитать нашу статью Отправляя подчиненных в отпуск, руководство защищает себя от административных штрафов. Специалисты по персоналу должны сыграть важную роль в пропаганде использования сотрудниками своего оплачиваемого каникулярного периода, дабы исключить неиспользованный отпуск или свести его к минимуму.

Настоящая хитрость заключается в том, чтобы найти способ приспособить отпуска к плотному графику работы. Автор: Оцените статью

Неотгуленный отпуск: особенности и как регулируется

Последние изменения: Январь 2021Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством одновременно с правом на труд.

Минимальная продолжительность отпускного времени жёстко регламентирована в отличие от максимальной – устанавливаемой работодателем без ограничений.

Неотгуленный отпуск – заработанное и неиспользованное право, несгораемое с течением времени, реализуемое в текущем или будущем периодах в целостности или по частям, компенсируемое денежными средствами при прекращении действия трудового договора.

Минимальная отпускная гарантия в соответствии со статьёй 115 ТК РФ – 28 календарных дней вне зависимости от вида заключённого трудового договора по степени срочности, режима использования рабочего времени и основного или дополнительного места работы. Для определённых категорий устанавливаются основные удлинённые и дополнительные отпуска специальными федеральными актами. Работодатель не ограничен в увеличение периода отдыха, но должен закрепить добровольное улучшение положения трудового персонала во внутренней локальной документации.

Однако законодатель, будучи ярым сторонником отдыха трудового персонала, выступает противником получения компенсационной выплаты за неотгуленный отпуск, допуская окончательный полный расчёт исключительно при увольнении. За первый год трудовой деятельности согласно статье 122 ТК РФ право возникновения отпуска появляется по истечении шести месяцев непрерывной деятельности у юридического или физического лица.

Работодатель вправе предоставить отдых до окончания шестимесячного периода каждому работнику и обязан на основании заявления следующей категории граждан:

  1. мужчинам в период пребывания жён в декрете;
  2. внешним совместителям при условии наступления отпускного времени на основном месте работы;
  3. обоим родителям, имеющим не менее троих детей до 12 лет.
  4. несовершеннолетним работникам;
  5. отозванным из отпусков в связи с производственной необходимостью;
  6. лицам, усыновившим детей до 3-х месячного возраста;
  7. беременным – перед декретом (отпуском по беременности и родам) или по факту его завершения;

Льгота, касающаяся многодетных родителей, действует с начала текущего 2021 года благодаря закону № 360-ФЗ от 11.10.2018 года, внесшего новую статью № 262.2 в Трудовой Кодекс.

За последующий период отдых может предоставляться в течение каждого текущего года во время, согласованное с работодателем или утверждённое графиком.

Предусмотренный дополнительный отдых может предоставляться одновременно с основным, либо по соглашению сторон. При использовании времени отдыха согласно графику без дробления на части и год в год процедура предоставления не вызывает вопросов.

Однако неиспользование в течение длительного периода, желание получить денежную компенсацию вместо отрыва от трудового процесса, использование по частям содержит нюансы при определении начальной даты, минимального количества используемых дней и возможности переноса. Запрет на замену денежной компенсацией основной части в пределах 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ) и работникам, занятым на производствах с вредными условиями, несовершеннолетним и беременным интервала любой продолжительности поставил работодателей в двусмысленное положение: а что делать, если сотрудник не идёт отдыхать, выгонять насильно? Но тогда отпуск перестаёт быть правом и переходит в категорию обязанностей.

Действие в России Международной Конвенции с 2011 года обязывает работодателей в течение текущего года предоставлять время отдыха не менее 14-ти календарных дней, а оставшуюся часть – не позднее 18-ти месяцев с момента завершения периода, за который предоставлена пауза. В тандеме со статьёй 124 ТК РФ, запрещающей неиспользование отпуска более двух лет подряд, «необузданная фантазия» ряда работников привела к мысли, что по истечении времени отпускное право будет сгорать.

Работодатель может иметь проблемы при проверках трудовой инспекции, однако ни одного дня заработанного права не пропадает вне зависимости от момента возникновения. Ответ на вопрос: можно ли получить деньги за неотгуленный отпуск, однозначно положительный:

  1. при использовании основного отпускного периода и заменой компенсацией дополнительного, если сотрудник не относится к категории, имеющей ограничения;
  2. при установлении работодателем времени отдыха, превышающего законодательные нормы, в пределах превышения.
  3. при увольнении;

У работников часто возникает вопрос: если отпуск или его часть сохранились неизрасходованными за прошлый год, как можно отгулять? Законодательство не подразделяет периоды на прошлогодние или десятилетней давности, поэтому отпускное право предоставляется в порядке, аналогично отдыху текущего года.

Период включается в график или даётся дополнительно согласно заявлению, не обязывающего сотрудника указывать за какое конкретно время работы гражданин желает отдохнуть. Исчерпывающий ответ, можно ли разбивать отпуск на части, даёт статья 125 ТК РФ, разрешая проводить разбиение по соглашению работодателя и наёмного работника при условии одной из составляющих не менее 14-ти календарных дней. Оставшаяся часть может быть перенесена на другой интервал в случае:

  1. исполнения государственных обязанностей при условии предусмотренного от работы освобождения нормативными актами.
  2. наступления временной нетрудоспособности во время отдыха;
  3. отзыва руководством в связи с производственной необходимостью;

Однако в чёткий регламент внесло резонанс Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 года, ставшее ответом трудового ведомства на вопрос организации о возможности разделения отпусков прошлых периодов на части, продолжительностью по два выходных дня.

Истоки – скопление неиспользованных дней отдыха и скрытое желание получения компенсации, поскольку отпускные рассчитываются в календарных днях, а заработная плата в рабочих.

Процитировав нормы ТК, письмо содержит аргументацию относительно допустимых дней:

  • Начало отпускного периода может приходиться на выходной день, если дата указана в заявлении. Относительно дня окончания письмо умалчивает, но логика позволяет подход к моменту начала приравнять к окончанию периода.
  • Разрешается предоставление отдыха на один день, если по графику для сотрудника он является рабочим. Отдых только в выходные дни запрещён, поскольку противоречит нормам законодательства.

Письмо имеет рекомендательный характер для массового руководства к действию, поскольку является индивидуальной консультацией, однако приведенные доводы относительно противоречий Трудовому Кодексу следует учитывать.

По-сути автор вопроса желает начислять по частям компенсацию за неотгуленный отпуск до полного погашения в «завуалированном» виде, чему рьяно противится ТК РФ. Право беременным женщинам использовать или сразу после декрета предусмотрено статьёй 260 ТК РФ.

Основание – заявление женщины, в соответствии с которым работодатель:

  1. не имеет права отозвать ни по одному из оснований;
  2. не должен руководствоваться составленным и утверждённым графиком.
  3. обязан предоставить отпускное право вне зависимости от времени работы в конкретной организации;

В отпускной стаж для получения дней на отдых включается нахождение на бюллетене по беременности и родам согласно листку по нетрудоспособности, выданном женской консультацией и не включается период ухода за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста. Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованное отпускное право идентичен и осуществляется путём арифметического перемножения двух показателей:

  1. количества календарных дней.
  2. среднедневной заработной платы;

Контроль заработанных дней важен кадровой службе, бухгалтерии и самому работнику. Общее количество определяется по формуле: Общее количество заработанных отпускных дней в текущий момент = Число месяцев, отработанных полностью * Коэффициент, отражающий число отпускных дней за каждый отработанный месяц — Использованные отпускные дни за время работы Вышеуказанный в формуле коэффициент определяется формой заключенного соглашения, статусом работника, условиями деятельности и нормативами, зафиксированными в локальной документации.

Общая продолжительность регулируется соглашением или определяется расчетным путем:

  • при минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12);
  • лицам с ненормированным рабочим днём – 31 день (28 (основной) + 3 (дополнительный)) — 2,58 (31/12).
  • При бессрочной форме показатель рассчитывается делением общего количества отпускных дней всех видов на 12 (число месяцев в году):
    • при минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12);
    • лицам с ненормированным рабочим днём – 31 день (28 (основной) + 3 (дополнительный)) — 2,58 (31/12).
  • При срочном трудовом договоре 2 дня за месяц (минимум), если договором не установлена большая длительность.

Расчет производится аналогично для любого интервала путём сложения предусмотренного количества отпускных основных и дополнительных дней. Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: Среднедневная зарплата для отпускных и компенсации = Совокупный доход за предшествующий отдыху год за минусом выплат согласно п.5 Положения № 922 от 24.12.2017 года / Общее количество месяцев (при не полностью отработанном году) за вычетом периода, не участвующего в расчёте / 29,3 – среднее число дней в месяце без учёта праздничных Как оплачивается отпускное время, не зависит от периода, за который предоставляется.

В расчёте участвуют показатели за последний год, предшествующий увольнению или уходу на отдых.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+