Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Начальник склада ответственность

Начальник склада ответственность

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующего складом (примерная)


26 апреля 2021(примерная)УТВЕРЖДАЮ_________________ (_____________)(подпись) (фамилия, и.о.)Директор предприятия _____________________________________________(наименование организации,предприятия)(примерная)1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом.1.2.

Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.1.4. На должность Заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.1.5.

Заведующий складом должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.1.6. В период временного отсутствия Заведующего складом его обязанности возлагаются на _________________________________________.2.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИПримечание. Функциональные обязанности Заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.2.1.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.2.2.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.2.3.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.2.4.

Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.2.6.

Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.2.7.

Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.3.

ПРАВАЗаведующий складом имеет право:3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.2.

Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.3.5.

В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬЗаведующий складом несет ответственность за:4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.4.2.

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.4.3.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.4.6.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.5.

РЕЖИМ РАБОТЫ5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.5.2.

В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.С инструкцией ознакомлен ___________________(подпись) https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54356/

Должностная инструкция заведующего складом

2701 Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.

В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности.

Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ [название должности] _______________________________ _______________________________ [название компании] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующего складом

  • В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов: — действующие акты российского законодательства; — Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты; — внутренние приказы, решения, принятые руководством; — представленной должностной инструкцией.
  • Заведующий складом должен знать: — основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории; — правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ; — особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей; — порядок размещения и хранения товаров; — условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования; — правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений; — правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
  • Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
  • Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
  • Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
  • Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
  • Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

  • Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
  • Руководить проведением учета на складских помещениях.
  • Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
  • Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
  • Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров.

    Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.

  • Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
  • Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
  • Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
  • Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.
  • Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
  • Подготавливает место для размещения поступающих грузов.

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

  • Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
  • Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
  • Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада.

    Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.

  • Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
  • Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
  • Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
  • Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
  • Решать вопросы в рамках своей компетентности.

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

  • Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
  • Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
  • Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники.

Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.

Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.

Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада. В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты.

Рассмотрим их подробнее. В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность.

В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать. Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности.

Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками. Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности.

Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор наименование компании _______________________________ подпись _______________________________ / Ф.И.О.

_______________________________ дата «___» ____________ 202__ г. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения 1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности. 1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей. 1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение. 1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям: • среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; • опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.

1.7. Заведующий складом должен знать: • Законодательство РФ: — Трудовое, — Гражданское, — Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, — Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства, — В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.

• Средства, методы и методики руководства работниками. • Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.

• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий. • Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). • Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ. • Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ. • Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ. • Требования к нормируемым запасам ТМЦ.

• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.

• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов. • Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ. • Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.

• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании. • Методы обработки информации с использованием компьютерных средств. • Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.

• Технологии автоматизированной обработки информации. • Правила защиты информации. • Внутренние организационно-распорядительные документы организации. • Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.

1.8. Заведующий складом должен уметь: • Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований; • Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня; • Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей; • Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции; • Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада; • Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ; • Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; • Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения; • Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации; • Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ; • Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ; • Организовывать инвентаризации ТМЦ; • Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности: • Законодательными актами РФ; • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; • Приказами и распоряжениями генерального директора; • Настоящей должностной инструкцией. II. Должностные обязанности заведующего складом Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках; 2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ; 2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ; 2.4.

Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ; 2.5.

Контроль соблюдения техники безопасности; 2.6. Ведение и контроль учета складских операций; 2.7. Ведение установленной отчетности; 2.8.

Повышение эффективности работы склада; 2.9.

Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации; 2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.

III. Права заведующего складом Заведующий складом имеет право: 3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада. 3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.

3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.

3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада. 3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.

3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада. 3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения. IV. Ответственность заведующего складом Заведующий складом несет ответственность: 4.1.

За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.

4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.

4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.

4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. V. Условия работы Заведующий складом: 5.1.

Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.

5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки. 5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года. VI. Заключительные положения Заведующий складом: 6.1.

Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.

6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника. 6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен: подпись _______________________________ / Ф.И.О.

_______________________________ дата «___» ____________ 202__ г.

Должностная инструкция начальника склада


3646 определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника.

Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: Должность руководителя ООО «…» ФИО / Подпись/ Дата

  • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
  • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
  • Уставом и другими документами организации;
  • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
  • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
  • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
  • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
  • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
  • Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
  • Начальник склада входит в категорию руководителей.
  • Начальник склада должен знать:
    • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
    • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
    • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
    • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
    • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
    • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
    • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
    • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
  • данной должностной инструкцией.
  • В своей области начальник склада должен руководствоваться:
    • нормативно-правовой базой РФ;
    • Уставом и другими документами организации;
    • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
    • данной должностной инструкцией.
  • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
  • На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
    • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
    • законченное профессиональное образование.
  • законченное профессиональное образование.
  • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
  • нормативно-правовой базой РФ;
  • Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
  • Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
  • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

  • Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
  • Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
  • Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
  • Подготовка пространства для приемки новых грузов.
  • Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
  • Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
  • Ведение учета операций по складированию товаров.
  • Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
  • Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
  • Соблюдение правил хранения грузов.
  • Обеспечение целостности хранимых товаров.
  • Организация необходимого ремонта складских помещений.

Начальник склада имеет следующие права:

  • Подписывать документы в сфере своей компетенции.
  • Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
  • Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
  • Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
  • Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
  • Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
  • Руководить своими подчиненными.
  • Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
  • Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
  • Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.

Начальник склада несет ответственность:

  • За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
  • За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
  • За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
  • За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
  • В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
  • Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
  • Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.

С инструкцией ознакомлен: ФИО: _______________. Начальник склада: ________________. Паспортные данные: ___________________.

Подпись: _________________. Дата: __________________. Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства. Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации.

Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций. В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке.

Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи. Обычная инструкция разделена на 4 части:

  1. Ответственность.
  2. Общие положения.
  3. Права.
  4. Обязанности.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ. Далее по центру помещается наименование документа. В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения.

Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию. Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.

В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности. В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.

Здесь устанавливаются полномочия начальника склада.

Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.

В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.

Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).

В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение. Печать на инструкции ставить необязательно.

Начальник склада отвечает за все

16 апреля 2021 По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМВ Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.

п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.Заведующий складом должен знать:нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; как организовать погрузочно-разгрузочные работы; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.НАЧАЛЬНИК СКЛАДАВ расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что

«основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей»

. Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.Пункты 1.4, 1.5.

Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года.

Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию.

Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек.

Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы.

Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯВо многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИНесомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности.

Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать

«условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы»

, если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность.

В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИПрактически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада — это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно. Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей: 1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВОрганизация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики.

При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу.

Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.Выявить нехватку технических средств и оборудования — вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.Третья составляющая — грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой.

Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования.

Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Наилучший выход — группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫЧто касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п.

2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования — оптимальное решение.

Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных.

Естественно, необходим и контроль.Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию.

В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности.

До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада.

После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДАВыражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада.

Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель.

Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕПриведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции.

На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить.

Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада. Автор — Лесных Л. https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54295/

Должностная инструкция заведующего складом, должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом

  1. 23 декабря 2009

Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности.

Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.Должностная инструкция заведующего складомУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей. 1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.

1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет. 1.6. Заведующий складом должен знать: — законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства; — правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них; — правила проведения инвентаризации; — правила организации погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений; — правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности заведующего складомЗаведующий складом выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.

2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения. 2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.

2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.

2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.

2.8. Ведет учет складских операций. 2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.10. Составляет установленную отчетность.

2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей. 2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3.

Права заведующего складомЗаведующий складом имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада. 3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. 3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.4.

Ответственность заведующего складомЗаведующий складом несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+