Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - На чье имя пишется заявление о выдаче расчетных листков

На чье имя пишется заявление о выдаче расчетных листков

На чье имя пишется заявление о выдаче расчетных листков

Нюансы выдачи расчетных листков работникам по зарплате согласно трудовому кодексу


16 сентября 2021Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса.Важно! Основная функция расчетного листка ­– это информирование сотрудника о полученных им средствах. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств.

Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях.Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно.

Такую позицию поддержал Роструд. Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г.Сумма удержаний ограничивается законом.

Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут.Унифицированные формы утверждены Госкомстатом. Приказ № 1 принят в январе 2004 г.

Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате. Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно.Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения.

В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания.Согласно ст. 122 ГПК документ должен отражать и другие суммы:

  1. компенсации за несоблюдение сроков оплаты труда;
  2. отпускные;
  3. возмещения при расторжении контракта.

Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений.Составляющие заработка указывает ст. 129 ТК РФ. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты.6 основных причин для выплаты надбавок:

  1. выслуга лет.
  2. выполнение обязанностей за отсутствующего работника.
  3. получение классного чина. Причем в случае повышения чина надбавка также увеличивается.
  4. особые условия трудовой деятельности.
  5. усердный труд.
  6. работа с ненормированным графиком;

Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами.Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы.Удержания также отражаются в документах.

Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. лиц и другие отчисления из заработка.Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате.Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии.

Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней.Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся. Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением.Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса. Спорные вопросы решаются судами.При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца.2 способа утверждения бланка:

  1. проставить гриф утверждения на документе.
  2. издать распоряжение;

Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения.Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза.

Указать реквизиты решения профсоюзной организации.На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ.

Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника. Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение.

Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса.Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс. Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование.Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки.Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует.

Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений.Приведем пример.

Компания «Ремсервис» регулярно выдавала своим специалистам документы, подтверждающие факт оплаты. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи.

Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались.Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство.Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись.

Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись.

Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации.2 удобных способа учета выдачи листков:

  1. вести список работников и выдавать документы под роспись.
  2. записывать выданные листки в специальный журнал;

Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.Заверку печатью обычно не делают.

Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы.Санкции для компаний установлены административным законодательством.С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей.Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток.Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства.

Например, человек может сказать, что ему не доплатили.Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав. Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате.

Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий.Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах. Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

  1. Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения.
  2. Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме.
  3. Расчетный листок – это надлежащая форма уведомления. Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания.
  4. Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог.

Выдача расчетных листков по электронной почте

20 марта 2021 г.

09:51 В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан письменно сообщать работнику информацию о заработной плате, ее составляющих и о произведенных удержаниях из начисленных доходов.

Для этого существует расчетный листок. Законодательством форма документа не утверждена — компания или предприниматель-работодатель вправе самостоятельно разработать его бланк.

Во многих организациях пытаются сократить бумажный документооборот и переходят на электронный обмен. А можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте? Трудовой кодекс предписывает выдавать персоналу расчетные листки, при этом обязательна их письменная форма.

Про возможность электронной передачи документа прямо говорится только в статье 312.1 ТК РФ – для дистанционных сотрудников.

Для них законом прямо предусмотрена возможность передачи данных в электронном виде, но для другого персонала такое указание отсутствует. Однако и выдача расчетных листков по электронной почте прямо в кодексе не запрещена. 21.02.2017 г. в ответ на обращение работодателя Министерство труда и соцзащиты выпустило письмо № 14-1/ООГ-1560, в котором изложило позицию ведомства, возможна ли отправка расчетных листков по электронной почте.

По мнению специалистов, такое извещение сотрудников о заработке не противоречит Трудовому кодексу, однако нужно, чтобы электронная форма была предусмотрена в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, либо ином локальном документе работодателя. Позднее подобная позиция нашла подтверждение и в письме Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375. Таким образом, ведомством признано, что рассылка расчетных листков по электронной почте правомерна.

Работодатель несет ответственность за исполнение требований законодательства. За нарушения предусмотрены штрафы до 50 000 руб.

для компаний и до 5000 руб. для ИП (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому, прежде чем направлять расчетные листки по электронной почте, нужно все правильно оформить.

Для этого руководству компании придется: ● Внести изменения в трудовой или коллективный договор, либо отразить изменение формы извещения в другом локальном документе организации.

● Уведомить сотрудников о новых принятых правилах порядка оповещения. Ознакомить с нововведениями каждого из них под подпись. ● Собрать заявления работников – рассылка расчетных листков по электронной почте должна производится с согласия сотрудников.

Чтобы избежать ненужных конфликтов, сначала придется должным образом оформить все кадровые документы, и только затем можно отправлять электронные сведения. Работодатель должен получить письменное обращение от каждого работника на получение расчетных листов по электронной почте. Заявление требуется и для того, чтобы узнать электронный адрес, по которому следует высылать данные по заработку.
Заявление требуется и для того, чтобы узнать электронный адрес, по которому следует высылать данные по заработку.

Сотрудник может самостоятельно определить, на какую почту работодателю следует направлять форму, либо компания сама выбирает, как организовать рассылку (например, это может быть личный кабинет работника на корпоративном сайте). Потребуется и согласие на обработку персональных данных. Доступ к конфиденциальным сведениям, содержащимся в расчетном листке, должны иметь только сотрудник и уполномоченный представитель работодателя.

Образец заявления на получение расчетного листка в электронном виде: При проведении проверки компании или ИП придется доказывать инспектору ГИТ, что расчетный листок по электронной почте был отравлен.

Иначе — налицо нарушение трудового законодательства.

Если работодатель отправил работнику расчетный листок по электронной почте, как подтвердить получение?

Для этого нужно настроить в электронной почте получение уведомлений о прочтении сообщения. В большинстве программ есть такая возможность. Работодателю придется организовать хранение этих доказательств. Если подтверждения получения расчетного листка по электронной почте нет, то безопаснее выдать бумажный вариант документа сотруднику.
Если подтверждения получения расчетного листка по электронной почте нет, то безопаснее выдать бумажный вариант документа сотруднику.

Может возникнуть ситуация, что расчетный листок некуда отправить – у сотрудника нет доступа в интернет, соответственно, и электронного адреса тоже.

Тогда компании во внутреннем документе, содержащем порядок выдачи расчетных листков, стоит предусмотреть, что возможно применять бумажную форму и электронную одновременно. Таким образом, законом не запрещается использовать электронный документооборот при извещении персонала о заработной плате.

Компания имеет право воспользоваться электронной формой, но сначала потребуется привести в соответствие принятому порядку все кадровые документы.

Источник: Теги: Оцените: (4,80 — оценили 5 чел.) Поделитесь: Распечатайте:

Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту

0 Работодатель обязан при выплате заработной платы работнику извещать его в письменной форме ():

  1. о составных частях зарплаты, причитающейся за соответствующий период;
  2. о размерах иных сумм, начисленных работнику;
  3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанная выше информация обычно отображается в расчетном листке, форму которого работодатель разрабатывает самостоятельно. Невыдача работникам расчетных листков рассматривается как нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей; штрафа на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей или штрафа на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей ().

А можно ли выдавать расчетные листки в электронной форме и как работнику составить заявление о направлении ему расчетного листка на электронную почту, расскажем в нашей консультации. Ст.136 ТК РФ предусматривает, что работодатель извещает работника о его зарплате, ее составных частях, удержаниях из нее в письменной форме.

Буквальное прочтение нормы предполагает, что расчетные листки должны выдаваться работникам на бумаге.

Роструд ранее считал, что ТК РФ не предусматривает право работодателя выдавать расчетные листки в электронной форме за одним исключением.

Оно касается дистанционных работников. С ними ТК РФ разрешает обмениваться электронными документами ().

Однако в последнем высказана позиция, что направление расчетных листков посредством электронной почты не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Главное, чтобы такой порядок извещения работника о составных частях его заработной платы был предусмотрен трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (например, Положением об оплате труда).

При необходимости в указанные документы стороны могут внести соответствующие изменения. Существует и судебная практика, согласно которой нет нарушения в том, чтобы выдавать работникам расчетные листки в электронной форме (, , , ). Заявление на получение расчетных листков в электронной форме составляется в произвольной форме.

Оно адресуется работодателю и содержит со ссылкой на положения трудового, коллективного договора или локального нормативного акта работодателя просьбу работника направлять ему расчетные листки в электронной почте. Указывается и соответствующий адрес электронной почты.

Напоминаем, что несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (), расчетный листок достаточно направлять лишь при окончательном расчете с работником по итогам месяца. Это связано с тем, что составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны. Приведем образец заполнения заявления работника на получение расчетных листков в электронном виде на почту.

Скачать форму заявления работника о направлении ему расчетных листков на электронную почту можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Порядок выдачи расчетных листков.

Памятка для работника

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист,Был(а) сегодня, 07:32 юрист, Гнусов Антон Анатольевич Написать сообщение Подписаться4 736 просмотров 89 дочитываний 29 августа 2021 в 19:11 Краткое содержание:Одной из обязанностей работодателя является не только выплата зарплаты, но и извещение работников о составных ее частях, удержаниях и общей сумме подлежащей к выплате. Этот механизм реализуется через процедуру выдачи работнику так называемого расчетного листа.Зарплата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца, а о частях зарплаты работодатель обязан уведомлять работника при ее выплате. На первый взгляд, кажется, что и расчетный листок должен выдаваться тоже два раза в месяц.

Однако, так сложилось, что расчетные листки выдают, как правило, один раз в месяц. И данная периодичность не противоречит закону, что также и признал Минтруд РФ в своем письме в 2018 г.Если сотрудник не работал и выплачивать ему нечего, то и расчетный листок с нулевыми показателями не выдается.

Нет выплаты – нет листка.Но тут есть нюанс: расчетный листок должен быть выдан в день увольнения сотрудника, т.к. именно тогда с работником должен быть произведен окончательный расчет.Еще одна особенность: при выплате т.н. отпускных расчетный листок не выдается, по той причине, что оплата отпуска не является выплатой заработной платы.Ну и поскольку речь идет о заработной плате, то не предусмотрена выдача расчетных листков для граждан, работающих по гражданско-правовому договору, а не трудовому.

В таком случае выдача расчетного листка может быть основанием признания отношений трудовыми.Как таковую форму расчетного листка закон не регулирует. Поэтому работодатель сам разрабатывает его вид и содержание. Главное, чтобы там были отражены составные части зарплаты, различные компенсации (если они есть), в т.ч.

и за задержку зарплаты, суммы удержаний, и конечно же общая сумма, которую выплатят работнику. Но обязательно форму расчетного листка работодатель обязан утвердить.

Правда работник может об этом и не узнать, т.к. такую форму можно легимитировать обычным приказом.Каким-либо образом заверять расчетный листок и тем более ставить на него печать закон работодателя не обязывает. Поэтому расчетный листок – это некая табличка с цифрами и основаниями этих цифр, без отметок представителя работодателя.Опять же какого-либо порядка выдачи расчетных листков закон не устанавливает, поэтому работодатель вправе их выдавать лично работнику или пересылать на закрепленную за ним электронную почту и даже телеграммой или почтовым отправлением.

Поэтому расчетный листок – это некая табличка с цифрами и основаниями этих цифр, без отметок представителя работодателя.Опять же какого-либо порядка выдачи расчетных листков закон не устанавливает, поэтому работодатель вправе их выдавать лично работнику или пересылать на закрепленную за ним электронную почту и даже телеграммой или почтовым отправлением.

Однако выдача расчетного листка «чужому» работнику является несомненным нарушением закона «О персональных данных».Выдача расчетного листка не под подпись может повлечь для работодателя проблемы, т.к. подтвердить исполнение своей обязанности по его выдаче бывает впоследствии крайне проблематично. Поэтому электронный способ отправления расчетных листков наиболее «продвинутый».Исполнение обязанностей по выдаче расчетного листка важна не только для работника, но и для работодателя, т.к.

при выявлении нарушений в данном вопросе установлена административная ответственность как для юридических лиц в сумме до 50 000 рублей за каждое нарушение, так и для должностных – до 5 000 рублей. За повторные нарушения штраф еще суровее, вплоть до дисквалификации должностного лица.Кроме того, если работнику не выдан расчетный листок, он вправе потребовать с организации возмещения морального вреда.Знайте свои права, трудитесь с удовольствием.Мою последнюю публикацию можно прочесть здесь:Проголосовали:339Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Да
  2. Нет
  3. Не помню

Комментироватьда 30 / -6 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 30 / -6 нет Автор: (13), Пользователи: (4), (3), (3), (1), (1), (1), (1), (1), (1) показать всех обсуждающихПоказать ещё комментарии (30)

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Как правильно написать заявление на выдачу всех расчетных листов за весь отработанный срок?

Как правильно написать заявление на выдачу всех расчетных листов за весь отработанный срок , для провеления независимого аудита по правильности начисления з/п ?!

21 Октября 2017, 05:26, вопрос №1787140 Nadezhda, г. Уссурийск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 5156 ответов 1616 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Самара Бесплатная оценка вашей ситуации Напишите заявление в произвольной форме и укажите что именно Вам представить согласноТК РФ, Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий(в ред. Федерального от 21.07.2014 N 216-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 62 ТК РФ По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 , от 21.07.2014 ) 21 Октября 2017, 07:29 0 0 320 ответов 100 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, в свободной форме на имя работодателя, с требованием предоставить расчетные листки на конкретные месяца (указать).

В течение 3 рабочих дней должны представить. Удачи ! 21 Октября 2017, 10:07 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 15 Февраля 2021, 11:16, вопрос №2685647 20 Января 2018, 10:24, вопрос №1878318 26 Апреля 2021, 17:06, вопрос №2755753 26 Апреля 2021, 11:22, вопрос №2755494 13 Августа 2016, 14:16, вопрос №1344548 Смотрите также

Как написать заявление о выдаче расчетного листа при увольнении по сокращению?

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста, как написать заявление о выдачи расчётного листа при увольнении по сокращению. Со всеми расписанными суммами, какие за что?

25 Марта 2021, 21:09, вопрос №2724037 Юлия, г. Рузаевка Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 28 ответов 6 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Казань Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Юлия Фома расчетного листа устанавливается приказом работодателя.

Вам нет необходимости при увольнении писать заявление на получение расчетного листа так как работодатель обязан его Вам выдать в день окончательного расчета. Так же работодатель обязан выдать Справку о заработке за два последних календарных года. С уважением Радик Рафикович С. юрист 25 Марта 2021, 21:19 0 0 143 ответа 31 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
юрист 25 Марта 2021, 21:19 0 0 143 ответа 31 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Махачкала Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Юлия.

Заявление можно написать в свободной форме, приблизительно следующего содержания. Руководителю/директору (название организации) ФИО директора ваше фио место жительства телефон Заявление В соответствии со ст.136 ТК РФ При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. С учетом изложенного прошу Вас выдать расчетные листки за период с… по .

дата подпись ФИО 25 Марта 2021, 21:34 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 16 Апреля 2021, 13:16, вопрос №2745477 07 Мая 2018, 20:55, вопрос №1989108 27 Августа 2021, 10:27, вопрос №2486854 20 Октября 2016, 12:46, вопрос №1414245 14 Сентября 2015, 19:15, вопрос №975252 Смотрите также

Чиновники требуют выдавать расчетные листки дважды в месяц

8 июня 2018Мы выяснили: расчетные листки по зарплате не выдает каждый третий бухгалтер.

Это опасно. Роструд на своем сайте сообщил, что в 2018 году инспекторы будут проверять, утверждена ли в компании форма расчетного листка и выдает ли их компания своим сотрудникам. Если не выдает, ей грозит штраф.

Более того, проверяющие из ГИТ уже выдавать расчетные листки дважды в месяц.В нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Там просто сказано, что при выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему начислена и полагается к выдаче ().

Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок.Работодатель вправе сам выбрать, как его выдавать: на бумаге или в электронном виде.

Можно сочетать эти два способа.

Ведь у каких-то сотрудников может не быть компьютеров, кому-то удобнее получать сведения на бумаге.Как Роструд проверяет расчетные листки, рассказал Иван Иванович Шкловец, замруководителя Роструда.

Смотрите его комментарий в презентации ниже Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Раньше бумажные расчетные листки выдавали вместе с зарплатой.

Но сейчас абсолютное большинство сотрудников получают зарплату на банковские карты, в кассу приходят немногие. Поэтому логично электронно рассылать и расчетные листки.Для перехода на электронные расчетные листки попросите работников написать заявления. Образец – далее в статьеВыдавать расчетные листки на руки, значит, приглашать всех сотрудников в бухгалтерию.

Это неудобно: бухгалтер тратит больше времени, легко ошибиться и отдать листок не тому сотруднику.Бумажный способ можно сохранить только для тех сотрудников, которые трудятся вне офиса. Расчетные листки остальным работникам можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на корпоративном сайте организации, если такой есть.Минтруд не запрещает электронный способ выдачи ().

Расчетные листки остальным работникам можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на корпоративном сайте организации, если такой есть.Минтруд не запрещает электронный способ выдачи ().

Судьи не считают рассылку расчетных листков по электронной почте нарушением (апелляционное определение Мосгорсуда от 12.05.2017 № 33-17642/2017).

Чтобы выдавать расчетные листки электронно, выполните два условия.Читайте популярные статьи по зарплатеКак будете выдавать листки сотрудникам — на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:

  1. локальном нормативном акте работодателя, например в положении об оплате труда.
  2. коллективном договоре;
  3. в трудовом договоре;

Чтобы зафиксировать электронный способ выдачи расчетных листков, формулировка может быть такой:«Работодатель обязуется в день выдачи заработной платы за вторую половину месяца высылать на адрес электронной почты работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении № 4 к настоящему Положению.Расчетный листок отправляется сотруднику в виде зашифрованного вложения к письму.

Чтобы открыть файл и получить доступ к расчетному листку, работник должен ввести свой персональный логин и пароль».С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись ( ст. 22 и ст. 68 ТК, ). Это необходимое, но недостаточное условие. Нужно выполнить еще одно.Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление (образец — ниже).

В нем пусть укажет свой личный или рабочий адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Если работник откажется получать расчетные листки в электронном виде, выдавайте их на бумаге.

Для бумажных расчетных листков никаких заявлений работника не нужно. Контролируйте, чтобы каждый сотрудник получал именно свой расчетный листок.Мы советуем отправлять листок в виде зашифрованного архива, который сотрудник сможет открыть по своему паролю. Если вы будете размещать расчетные листки на корпоративном сайте компании, вход на него также сделайте персональным.Можно ли направлять расчетный листок не только работнику, но и его руководителю?

Возможно ли это технически и разрешает ли это закон?Как проверяющие относятся к тому, что расчетные листки работника могут оказаться доступны руководителю?КомментируетИван Иванович Шкловец,заместитель руководителя Роструда:

«Согласно разъяснениям Роскомнадзора сведения о заработной плате лица являются информацией, содержащей персональные данные субъекта.Работодатель не вправе передавать персональные данные работников без их согласия третьим лицам, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым законодательством и иными федеральными законами»

.Итак, руководителю можно направлять расчетный листок работника. Он проверит, все ли начисления вошли в расчет.

Чтобы избежать штрафа за разглашение персональных данных, попросите сотрудника дать письменное согласие на обработку его персональных данных ().

Работник может включить его в заявление о получении электронных расчетных листков (образец 1 выше).При проверке трудовые инспекторы посмотрят, действительно ли работник получил расчетный листок.КомментируетИван Иванович Шкловец,заместитель руководителя Роструда:

«При проверке инспекцией труда работодатель должен будет подтвердить, что известил работника в письменной форме о составных частях зарплаты, удержаниях и других данных, которые касаются его зарплаты»

.В случае с бумажными документами работники расписываются в специальном журнале. Это самый простой способ.Если ваша компания пересылает расчетные листки на электронную почту, их выдачу подтвердит уведомление об открытии письма.

Уведомления должны храниться на сервере компании. Кроме того, работники в своих заявлениях должны указать адрес электронной почты, на которую они хотели бы получать расчетные листки. Если сотрудник захочет этот адрес поменять, потребуется еще одно заявление.

Только так можно доказать, что компания исполнила обязанность по выдаче расчетных листков работникам.Фрагмент локального акта, в котором будут прописаны все эти правила, может выглядеть так, как в образце ниже.Зарплату сотрудникам следует выплачивать не реже чем каждые полмесяца ().

Но расчетные листки достаточно сформировать один раз в месяц, а именно при окончательном подсчете зарплаты за месяц (). Вы вправе формировать расчетные листки и чаще, но практического смысла это не имеет.Организация обязана выдавать сотрудникам расчетный листок независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме ( ТК, ). При этом формируйте расчетные листки после того, как отдадите все документы на оплату.

Тогда в них гарантированно попадет актуальная информация обо всех начисленных за прошлый месяц суммах.Типового бланка расчетного листка нет.

Его форму разработайте самостоятельно и утвердите во внутреннем документе. В расчетном листке, в частности, укажите:

  1. общую сумму к выплате.
  2. все удержания из зарплаты и их обоснования: НДФЛ (сумму налога округлите до полных рублей), алименты и т. д.;
  3. составные части зарплаты: начисления по окладу, премии, доплаты и надбавки. Также покажите и суммы начисленных отпускных и пособий;

Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц.

Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа ().Расчет заработной платы и заполнение расчетного листкаВ ООО «Север» установлена пятидневная рабочая неделя. Старший менеджер компании А.С.

Ребров в апреле 2018 года болел с 16 по 20 апреля, пять рабочих дней.

За это время ему начислили больничные в размере 4920,55 руб.

Все остальные рабочие дни апреля он отработал.Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За отработанное в апреле время (16 дней из 21) бухгалтер начислил работнику 22 857,14 руб.

(30 000 руб. : 21 раб. дн. × 16 раб. дн.), всего за ме-сяц — 27 777,69 руб. (22 857,14 + 4920,55).Ребров является налоговым резидентом России.

У него есть пятилетняя дочь. Ему полагается детский вычет в размере 1400 руб. Сумма НДФЛ с доходов работника за апрель составила: 3429 руб.[(27 777,69 руб. – 1400 руб.) × 13% ].Согласно правилам внутреннего трудового распорядка работники получают аванс 40% от оклада 20-го числа текущего месяца, а зарплату за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца.

Больничные сотруднику выплатили вместе с зарплатой.20 апреля 2018 года Ребров получил аванс — 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%), а 4 мая в связи с переносом с субботы 5 мая 2018 года — зарплату за вторую половину апреля и пособие за вычетом НДФЛ в сумме 12 348,69 руб.

(27 777,69 – 12 000 – 3429).Как заполнить расчетный листок?Форма расчетного листка утверждена в положении об оплате труда, которое действует в компании. Сотрудник получил его 4 мая на свою электронную почту. Расчетный листок за апрель 2018 года бухгалтер компании заполнил так, как показано ниже.

В него вошли все выплаты и удержания за апрель.За отсутствие утвержденной формы расчетного листка или не выдачу их работникам организации и ее должностным лицам грозит административная ответственность.Инспектор назначит наказание не за каждый невыданный расчетный листок, а однократно — за нарушение требований . Санкции следующие ():

  1. для организаций — штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  2. для должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  3. для предпринимателей — административный штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Если инспекторы повторно обнаружат нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

  1. для предпринимателей и должностных лиц организации —от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
  2. для организаций — от 50 тыс.

    до 70 тыс. руб.;

Кроме того, директора или главбуха, за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.Обширная судебная практика подтвержает: компании наказывают и за использование формы расчетного листка, не утвержденной работодателем (постановления и ), и за отражение в расчетных листках не всех необходимых сведений ().

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+