Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Могу ли я при расчете больничного взять предыдущие года

Могу ли я при расчете больничного взять предыдущие года

Могу ли я при расчете больничного взять предыдущие года

Можно ли выбрать года для расчета больничного


› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г. Всегда ли возможна замена лет для расчета больничного в 2020 году, если у сотрудника по какой-то причине в 2017 и 2018 прервался страховой стаж? Можно ли заменить выпавшие периоды более ранними?

Причины прерывания стаж могут быть самыми разными: от невозможности найти работу по редкой специальности или регистрации своего ИП до нежелания выходить на работу из-за частых простуд малыша, а терять часть выплат по больничному ни кому не хочется. По общему правилу при расчете среднего дневного заработка для начисления больничного листа учитываются доходы, полученные за два года, непосредственно предшествовавшие наступлению страхового случая (п.

1 ст. 14 закона “Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” № 255-ФЗ от 29.12.06). Но что делать, если у работника не было доходов или они были очень малы?

В этом случае выпадающие годы при расчете больничного листа можно заменить более ранними.

Замена допустима, если в одном или двух годах, предшествующих наступлению нетрудоспособности застрахованное лицо находилось в отпусках по:

  1. уходу за ребенком.
  2. беременности и родам,

Причем замена периодов для расчета больничного возможна лишь в том случае, если это приведет к увеличению среднедневного заработка, по сравнению с заработком, рассчитанным в общем порядке (п.

1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Внимание! При отсутствии дохода по иным причинам заменить два предыдущих года более ранними невозможно!Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) В регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, заявление о замене лет подается на бланке, форма которого утверждена в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2020 годах» от 24.11.2017 № 578.

Сотрудница Махова С. собирается с 05.03.19 уйти в декрет. С 11.01.17 по 31.05.17 она находилась на больничном по беременности и родам, а с 01.06.17 по 21.09.18 – в отпуске по уходу за малышом. Ею было заработано: Календарные годы Полученный доход, в тыс. руб. Среднедневной доход за 17 и 18 будет равен: 12800 х 24 / 730 = 370,85 Средний дневной заработок, рассчитанный за 15 и 16, будет равен – 998,63, что значительно больше полученного по данным 17 и 18.

руб. Среднедневной доход за 17 и 18 будет равен: 12800 х 24 / 730 = 370,85 Средний дневной заработок, рассчитанный за 15 и 16, будет равен – 998,63, что значительно больше полученного по данным 17 и 18. Это дает право бухгалтеру вместо 17 и 18 использовать 16 и 15, на основании заявления Маховой С.

Пример 2: Иванова Л. берет больничный лист с 08.02.19.

С 26.03.17 по 13.07.18 она брала отпуск по уходу за внучкой. За это время Иванова Л. заработала: Календарные годы Полученный доход, в тыс.

руб. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Какой в этом случае будет оптимальная замена лет для расчета больничного 2020 года?

Среднедневной заработок, рассчитанный по общему правилу, будет равен: По данным за 15 и 16 эта величина составит: Поэтому замена 17 и 18 на 15 и 16 года в этом случае невозможно. Однако Иванова Л. может попросить поменять только 17 на 16.

Тогда среднедневной заработок составит: В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случа Длительная нетрудоспособность болезни в течение расчетного периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, даже если это приведет к увеличению пособи Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене. ПРАВИЛО 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчет

  1. пособия по беременности и родам;
  2. пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
  3. пособия по временной нетрудоспособности;

ПРАВИЛО 2.

Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадае

  1. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста
  2. отпуск по беременности и рода

ПРАВИЛО 3. Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.

Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ.

К примеру, в течение всего расчетного периода 2014 гг.

женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г.

она снова уходит в декретный отпуск.

Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г.

это Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г.

ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше. Конечно, определить увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет.

Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление. ПРАВИЛО 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

ПРАВИЛО 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы. К примеру, работница заболела в 2015 г.

2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г.

Тогда в расчетный период войдут 2008 г.

и 2014 г. ПРАВИЛО 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то ПРАВИЛО 7.

При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.

Год Предельная сумма выплат, руб.

2010 г. и любой год до 2010 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2014 г. 2015 г. От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период.

Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.

Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД. Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:

  1. средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
  2. длительность расчетного срока;
  3. средняя заработная плата, начисленная за этот период;
  4. размер помощи в итоге;
  5. процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
  6. и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2020 году.

В 2020 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный.

Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  • В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2020 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
  • Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2020 году за основу берутся 2 года – 2017 и 2018, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях: Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера.

Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.

По состоянию на 2020 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет. Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия. Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше): Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа.

Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону. Итак, в средний заработок могут не входить:

  1. материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.
  2. пособия, выплаченные при государственной поддержке;
  3. компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;

Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой: Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.

Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

  1. если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
  2. 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
  3. на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая.

Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

  1. периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
  2. периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
  3. период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

  • Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
  • Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
  • Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.
  • В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
  • Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
  • Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.

Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет. Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

  • Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
  • Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет. Например, в 2018 законом установлен лимит 815 тыс. руб., в 2017 – 755 тыс. руб. Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.
руб., в 2017 – 755 тыс. руб. Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом. Например, сотрудник в 2020 предоставил больничный, в 2018 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2020 он вправе выбрать вместо 2017-го — 2016-тый.

Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2016 и 2018 не подряд идущие года. Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  1. на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.
  2. один остается работодателю;

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н. Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве. Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  1. 2015 и 2016;
  2. 2016 и 2018;
  3. оставить 2017 и 2018.
  4. 2016 и 2017;

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты.

Инициатива должна исходить от работника. Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде. Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь. Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры. Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия.

Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше. Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты. Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов. Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет. Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».
Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2020 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней. Она имеет стаж 10 лет. На протяжении 2017 и 2018 она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком.

Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся. В 2015 и 2016 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб. Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы: Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2020 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода. Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2015 и 2016 он был равен 440 рублей. Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия.

По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР. Право выбора для расчета закреплено в п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ. Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет. Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета.

Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни. Рекомендуем прочитать: как перейти из декрета в декрет, не выходя на работу? При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

  1. в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
  2. менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
  3. женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.
  4. нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
  5. менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;

При расчете пособия по беременности и родам берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета.

  1. Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
  2. Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.
  3. Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее. Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы.

Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка.

Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному.

Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше минимального значения и больше максимального.

Женщина в 2020 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней. Есть ли право замены и нужно ли его проводить? Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.

Расчетный период — 2017 и 2018. В 2017 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий — 2016.

В 2018 декрета не было, его менять нельзя.

Рассчитаем пособие с заменой и без нее: Как видно из произведенных вычислений, женщине не выгодно брать другой 2016г. вместо 2017, поэтому писать заявление о замене лет не нужно. Женщина в 2020 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018. В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней. Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

Возможны следующие варианты:

  • поменять 2018 года на 2016;
  • поменять 2017 на 2016;
  • поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017. Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность.

Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня. Женщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала пособие по уходу за ребенком в соцзащите в минимальном размере и была при этом безработной. На работу устроилась в декабре 2017.

В 2020 оформляет отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Есть ли у нее право замены? Расчетный период в данном примере — 2017 — 2018. В это время женщина получаете ежемесячное пособие до 1.5 лет в соцзащите в период до 30.06.2017. Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний.

Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний. Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор. Так как декретного отпуска в 2017 и 2018 гг.

не было, то менять период нельзя, расчет нужно производить исходя из доходов за время с 01.01.2017 по 31.12.2018. Дни получения пособия на ребенка не исключаются. В законе сказано, что замена лет производится только по письменному заявлению женщины.

Если заявления не будет, то работодатель менять ничего не должен, а обязан рассчитать пособие, исходя из последних двух лет. Если же просьба работницей подана, то обязанность работодателя провести как минимум два расчета и выбрать наиболее выгодный вариант. Часто без выбора размер выплаты оказывается больше, чем при замене.

Если работодатель заменит года на основании заявления сотрудницы без проверки на то, увеличивается пособие или нет, то работница впоследствии вправе потребовать пересчета декретных. Заявление о замене периода для расчета пособия по БиР подается женщиной вместе с прочими документами на оформление отпуска. Также оно может быть подано и позже — после назначения декретных без выбора лет.

В этом случае работодатель пересчитать сумму. Скачать образец заявления можно здесь.

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск.

Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты.

Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам. В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального. Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия.

Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

  1. пособия по временной нетрудоспособности;
  2. пособия по беременности и родам;
  3. пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

ПРАВИЛО 2.

Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадаетч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ): Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации.

У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п.

2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291). Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  1. болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  2. долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  3. беременность и предстоящие роды;
  4. болезнь (травма) гражданина;
  5. протезирование в стационаре;
  6. карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». 1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  1. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
  2. за первые три дня – за счет средств страхователя;

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск. 3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника. Обратите внимание, в 2020 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч.

1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет: Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного? Стаж считается по данным трудовой книжки.

Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г.

№ 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах. 5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки: Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730. Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда.

В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда. Пример: Сомова А.А. заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней.

Данная работница работает в организации с 9 января 2020 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев.

В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п.

11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример: Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.? 1. Определяем средний дневной заработок.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным. 3. Определяем размер пособия за 13 дней. 370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п.

58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п.

2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример: Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34). Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер.

«Еще, как, есть». Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году.

Отсюда вывод: Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

TrudGid.ру © 2018–2020 – Юридическая помощь населению Adblockdetector

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: расчет больничного

Расчет больничного является непростой задачей не только для обычного человека, но и для бухгалтера.

Несмотря на то, что в сети можно найти всевозможные формулы, которые помогут определить размер пособия, далеко не всегда удается вставить в них правильные числовые значения и получить корректный результат. Одним из проблематичных моментов при расчете больничных выплат является проблема исключаемых дней, которые влияют на расчетный период и вычисление среднего дневного заработка. О том, какие дни вычитаются при расчете больничного и по каким формулам определяются выплаты рассказываем далее.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период Содержание статьи Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее. Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке.

В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты. Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

  1. отпуску по уходу за ребенком.
  2. декретному отпуску;
  3. началу болезни;

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Образец больничного листа Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня.

Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях.

В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ).

То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

Замена расчетного периода – это вполне распространенная практика.

Однако для того, чтобы бухгалтер осуществил данную процедуру, необходимо заранее написать соответствующее заявление и указать те года, исходя из которых специалист должен будет рассчитать пособие.

Замена расчетного периода бывает актуальна в следующих ситуациях:

  1. отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
  2. отпуск, связанный с беременностью и родами;
  3. взятие больничного листа;

Заявление на замену лет при расчете выплат Соответственно, правом на замену расчетного периода обладают не только женщины, но и мужчины. Конечно, декретный отпуск может оформить только женщина. Однако если речь заходит об отпуске по уходу за ребенком, то он доступен не только матерям и отцам, но и бабушкам с дедушками.

Основной целью замены расчетного периода является увеличение выплат, поскольку чем меньше средний дневной заработок, тем меньшие суммы будут начисляться сотруднику.

К примеру, если расчетный период совпадает с декретным отпуском, то мать не может рассчитывать на высокие выплаты, поскольку они будут определяться исходя из МРОТ. И если в 2016-2017 годах мать находилась в ДО, то ей удобнее всего в качестве расчетного периода выбирать 2014-2015 года, на протяжении которых она работала, и получала заработок, который превышает уровень МРОТ.

Динамика МРОТ Важно!

Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке.

Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности.

Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным.

Так, если расчетный период приходится на 2017 и 2018 года, вы можете заменить их на 2015 и 2016 года. Если расчетный период охватывает 2013-2014 года, то их возможно исправить на 2011-2012 года и так далее.

При этом сам бухгалтер не имеет права заменять сроки расчетного периода по собственному желанию – такой произвол запрещен на законодательном уровне.

Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу.

Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода.

Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.

Не всегда замена расчетных лет оборачивается экономической выгодой Именно поэтому до того, как писать заявление на замену расчетного периода важно рассчитать все возможные варианты.

В зависимости от количества отработанных дней, существует два варианта расчета среднего заработка. Если у вас возникают сложности с самостоятельными вычислениями, рекомендуем обратиться к специалисту по расчету зарплаты – он поможет определиться с годами, которые выгоднее всего включить в расчетный период и определится с периодами, которые следует исключить из расчета. Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен.

Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается Во всех остальных случаях величина пособия определяется страховым стажем (который складывается исходя из взносов в ФСС) работника. Таблица 1. Размер пособия исходя из страхового стажа СтажВеличина пособия Меньше полугодаМРОТ (при учете районных коэффициентов) Меньше пяти лет60% от усредненной заработной платы От пяти до восьми лет80% от усредненной заработной платы Больше восьми лет100% от уредненной заработной платы

Виды страхового стажа При самостоятельном подсчете стажа следует руководствоваться информацией из трудовой книжки. В страховой стаж входят следующие типы финансовой деятельности:

  1. другие виды деятельности, предполагавшие наличие страховки на случаи нетрудоспособности или материнства.
  2. гражданская служба;
  3. государственная служба;
  4. работа по официальному трудовому договору;
  5. индивидуальное предпринимательство;
  6. муниципальная служба;

На данный момент удобнее всего осуществлять расчет больничного с помощью специальных , в которые достаточно ввести известные самому сотруднику данные – и все вычисления будут произведены автоматически.

При желании можно воспользоваться и формулами для «ручного» расчета пособия. Расчет больничного осуществляется в несколько шагов:

  • определение суммы среднего дневного заработка работника;

    Формула для среднего дневного заработка

  • высчитывание размера дневного пособия;

    Формула для определения размера дневного пособия

  • определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.

    Формула для определения пособия по временной нетрудоспособности

Несмотря на то, что расчет больничного предполагает учет всех дней, указанных в листе нетрудоспособности, исключаемые периоды все-таки имеют место.

Однако относятся они не столько к больничным отпускам, сколько к отпускам по беременности и родам. При расчете декретных пособий оплате не подлежат следующие временные промежутки:

  1. беременность и роды;
  2. взятие больничного в связи с заболеванием;
  3. уход за младенцем.

Период, потраченный на уход за младенцем, не оплачивается при расчете выплат за декретный отпуск Размер вышесказанное на конкретном примере. Медсестра Елена оформила заявление, в котором содержалась просьба о предоставлении декретного отпуска с февраля 2020 года.

Следовательно, в расчетный период включаются 2017 и 2018 года. Однако на протяжении указанного промежутка Елена дважды оформляла лист нетрудоспособности:

  1. в 2018 году – 15 дней.
  2. в 2017 году сотрудница провела на больничном 10 дней;

Соответственно, для того чтобы корректно рассчитать пособие, нам потребуется из стандартных 730 дней вычесть 25 «неактивных». В результате, расчетный период для Елены составит 705 дней, что повлияет на размер выплат.

Помимо исключаемых дней существует такое понятие, как ограничение по дням, однако оно распространяется далеко не на все случаи. Об ограничении следует помнить при следующих обстоятельствах:

  1. на законодательном уровне предполагается ограниченное количество дней, отдаваемых под оплачиваемый больничный, предназначенный для граждан с серьезными диагнозами (онкология, травмы позвоночника и т.д.), для лечения в санаториях и по уходу за детьми;
  2. оплате не подлежат не периоды, которые не подлежат страхованию (аресты, нахождение под стражей, выполнение общественных обязанностей и т.д.).

Продление оплачиваемого больничного имеет свои пределы Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной.

Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.

Оформление больничного при совместительстве имеет свои нюансы В этой главе мы рассмотрим внешнее совместительство, предполагающее занятость сотрудника сразу в двух организациях и порядок выплаты больничного пособия при разных стечениях обстоятельств:

  • Николай работает в ООО «Восход» и ООО «Радуга» по совместительству. В обеих организациях сотрудник состоит с 2017 года. Однако в 2016 году он работал и в других компаниях. При таком раскладе выплаты по больничному Николай может получить и в «Восходе» и в «Радуге», однако сам размер этих выплат будет рассчитываться, исходя на основе среднего заработка в сиюминутных местах работы.
  • допустим, Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года – это место является для него основным источником дохода. Также, он числится в ООО «Радуга» с 2017 и работает в этой организации по совместительству. При расчете больничного, Николай может рассчитывать на две отдельных выплаты – от «Восхода» и от «Радуги» соответственно, поскольку с каждой из организаций он заключал трудовой договор;
  • Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года, с 2020 года он также по совместительству стал работать в ООО «Радуга». Так же, в 2017 году Николай работал и в других компаниях. При таких обстоятельствах выплаты за больничный этот сотрудник может получить в «Восходе» или «Радуге» — по собственному выбору;

    В зависимости от стажа, сотрудник может получать больничные выплаты от одной или от двух организаций одновременно

У многих бухгалтеров и рядовых сотрудников возникают сложности при определении расчетных периодов, если они имеют дело сразу с несколькими больничными листами.

Решить эту дилемму достаточно легко – для этого следует ответить на вопрос, являются ли все предоставленные листки первичными или представляют собой продолжение одного и того же больничного? Грубо говоря, все больничные делятся на две большие категории:

  1. первичные – первичный больничный лист выдается на срок до пятнадцати дней;
  2. вторичные – вторичный больничный лист или дубликат выдается вслед на первичным в том случае, если больному требуется дополнительное время на поправку. Решение о продолжении больничного листа принимается врачом, а в дальнейшем и врачебной комиссией.

Во время оформления больничного листа врач определяет его статус, относя к первичным, либо к дубликатам У каждого больничного листа в верхней части помечается реквизит.

Первичные больничные листы подписаны как первичные, в то время как вторичные помечены как «продолжение листка №» — при этом указывается номер листа, который и является точкой отсчета. От того, является ли больничный лист первичным или вторичным напрямую зависит период нетрудоспособности.

Наличие вторичных листов говорит в пользу его беспрерывности, в то время как несколько первичных листов нетрудоспособности свидетельствуют и о разных периодах нетрудоспособности. В результате, мы имеем два разных страховых случая.

Отметка напротив графы «Дубликат» означает, что данный больничный лист является продолжением первичного Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2017, а другой на 2018 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2017 год подразумевает 2015 и 2016 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2018 год оплачивается, опираясь на 2016 и 2017 года.

Правила заполнения больничного После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного. Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой. Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации Справка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+