Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Когда работодатель выплачивает учебный отпуск

Когда работодатель выплачивает учебный отпуск

Как оплачивается учебный отпуск 2021: все нюансы предоставления, оформления и оплаты


Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем . Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время.

Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками.

Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ , что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации.

Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией. Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти.

При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя.

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном?

Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год.

Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

  1. студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.
  2. студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
  3. студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска.

Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить. А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

  1. госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
  2. сессия длится не дольше 15 дней в году;
  3. подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов.

Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора. Образец справки-вызова для учебного отпуска студента: Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором.

Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

  1. если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.
  2. выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
  3. не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска: Созданием такого приказа должен заниматься работодатель.

Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству. Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 (о порядке исчисления средней заработной платы). В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.
В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска.

По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу.

Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца. Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска. Ну а поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 11 марта 2021 Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность.

Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — регулирует этот вопрос в . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок.

Разберемся во всех нюансах. 173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  1. сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  2. сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.
  3. сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения.

Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать.

Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  1. месяц — на госэкзамены;
  2. четыре месяца — на защиту диплома.
  3. 15 дней в год — на сессию;

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником.

Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены.

Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме. Форму можно найти в . Ее заполняют в вузе.

Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части. На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает по форме Т-6.

Здесь есть несколько нюансов:

  • На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.
  • Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  • Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя.

Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем. За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 .

Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове.

Нерабочие праздничные дни — не исключение. Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца.

Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Особенности оплаты учебного отпуска

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д.

Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д.

Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске.Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным.

К таковым относятся:

  1. Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.
  2. При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.

В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника.Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре.

В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику. Среди них можно отметить следующие положения:

  1. ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
  2. средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.
  3. работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
  4. в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
  5. если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
  6. учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
  7. образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
  8. когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;

Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска.

Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:

  1. В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
  2. По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.
  3. В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
Рекомендуем прочесть:  Северная надбавка в архангельске

Образец заявления представлен ниже:Пример справки-вызова:Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска:В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии.

Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

  1. в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.
  2. при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  3. студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;

При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено.

Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.Кому, и на каких условиях предоставляется учебный отпуск? Ответы на эти и дополнительные вопросы дает юрист-консультант Евграфова Мария:Итак, работодатель обязан предоставить ученический отпуск, если не нарушаются требования Трудового кодекса РФ. Для оплаты необходимо подать в бухгалтерию заявление и справку-вызов, после чего в ближайшие дни последуют выплаты.

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой.

При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям?

Разберем правила и ответим на распространенные вопросы Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  1. основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
  2. высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  3. среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  4. высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  1. Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст.

    177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  • Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  • Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример.

У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск. Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  1. Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
  2. Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  1. Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  2. Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  1. Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример.

У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования.

Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством?

Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

  • Руководитель издает приказ ( или ) о предоставлении работнику гарантии.
  • Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  • Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  • Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (), лицевом счете ( или ) и в табеле учета рабочего времени ( или ).

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний. Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.
Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам .

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ.

При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить.

Распространенный вопрос:

«Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1). Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска.

Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно. У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск Повышение квалификации в Контур.Школе Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда» Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск.

Правильно ли это?

  1. Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  1. Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  1. Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 404 891 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 9 февраля 2021, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Конюхова Е. В. Запись вебинара

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

27 марта 2021 27 марта 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой.

Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы.

Самая распространенная из таких льгот — учебный отпуск.

Кто имеет право на учебный отпуск?

Сколько он длится? Как правильно его оформить?

Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска?

Давайте разбираться. Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета.

Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель. Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре.

Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст.

173 — 176 ТК РФ). Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении.

В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска.

Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы.

Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст.

ТК РФ). Теперь перейдем к разбору конкретных случаев.

И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения. Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек».

Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают.

Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение. Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми.

Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника.

В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России .

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых).

Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку.

От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается. В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования».

Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются. Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска.

Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска.

Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать.

Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов. Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления.

Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова. На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв.

постановлением Госкомстата России ) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов.

С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов. Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском.

А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне.

В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове. Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск.

Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме. Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник.

На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст.

ТК РФ). Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. ТК РФ). Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов.

При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст.

ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст.

ТК РФ). Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове.

Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях и ТК РФ.

Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове.

А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе? Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос.

Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей и ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию. Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв.

Постановлением Правительства РФ ) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе.

Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан. Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме).

При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове. Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил.

А значит, применяются общие требования статьи ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска.

Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней.

При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии). А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование.

Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан. Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения.

На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем. Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук).

Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п.

5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв.

постановлением Правительства РФ ).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п.

3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п.

5 Правил). При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+