Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как организовать партионный учет на складе

Как организовать партионный учет на складе

Как организовать партионный учет на складе

Партионный учет ТМЦ

Copyright: фотобанк Лори Учет товаров – один из основных инструментов в работе компании. Исходя из специфики производства, фирмы применяют разные способы учета ТМЦ. Особенности партионного учета – тема этой публикации.

Учет ТМЦ регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Минфином РФ от 28.12.2001 приказ № (в ред. от 24.10.2016). Предприятиями используются два варианта натурально-стоимостного учета: сортовой и партионный. Сортовым методом ценности учитывают на согласно утвержденной номенклатуре, где фиксируется их наличие и движение, т.е.
Сортовым методом ценности учитывают на согласно утвержденной номенклатуре, где фиксируется их наличие и движение, т.е.

поступление/расходование. Учет партионный – это способ ведения учета запасов, в котором каждая их партия фиксируется отдельно. Под партией понимаются одновременно поступившие товары от одного поставщика по одной накладной или же в партию объединяют однородные товары, поступившие от разных поставщиков. Сущность и критерии объединения товаров по партиям прописывают в компании.

Партионный учет весьма удобен на крупных производственных предприятиях или в торговых организациях, поскольку именно там чаще всего возникает необходимость формирования партий товарных групп. Учитывают ТМЦ по партиям как на складе, так и в бухгалтерии.

Отличительными признаками этого метода являются следующие:

  1. учет осуществляется обычно в партионных картах формы МХ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N ), где фиксируют факты поступления и расхода запасов из одной партии. Кладовщик заполняет карточку в 2-х экземплярах, регистрирует, а затем присваивает ей номер партии. Форма также содержит реквизиты поставщика и получателя, , а также характеристики поступившего товара. Один экземпляр карточки остается у кладовщика, а второй отправляют бухгалтерии.

Сведения по отпущенному товару также фиксируют в партионной карте: проставляют дату, указывают реквизиты расходного документа, количество переданных товаров. По факту полного исчерпывания товаров из партии кладовщик закрывает карту, выводя нулевые остатки, удостоверяет их своей подписью и передает документ бухгалтеру для осуществления партионного учета в бухгалтерии;

  1. при выбытии партии полностью на складе проводится инвентаризация.
  2. партии товаров в кладовой (на складе) размещают обособленно от других запасов;
  3. оборотные ведомости по товарам определенной партии формируются отдельно от остальных запасов;
  4. первичные документы на отпуск ТМЦ из определенной партии должны содержать номер карты формы МХ-10;

Партионный учет осуществляется обособлено по каждому ответственному лицу. При необходимости его ведут в разрезе свойств номенклатуры или соответствия другим критериям.

Например: в партии обуви, поступившей на склад, имеется 50 пар туфель одной модели, но разных цветов – 35 пар черного цвета и 15 пар белого цвета. При заполнении документа по приходу в спецификации следует разделить обувь по признаку цвета.

Списание себестоимости отпущенных товаров при партионном учете, как правило, осуществляют, рассчитывая ее по (в скользящей оценке), т. е. по стоимости ТМЦ, поступивших в более ранние периоды, но зачастую применяют метод ЛИФО (по последним ценам), когда рассчитывают средневзвешенную цену либо производят отпуск по себестоимости каждой единицы.

Применение учета ТМЦ по партиям возможно и при автоматизированном учете, к примеру, в программе 1С УПП 8 «Управление производственным предприятием». Информация о партиях товаров, имеющаяся в регистрах «Партии на складах» в разрезе бухгалтерского и управленческого учета отражается в «Ведомости по партиям товаров на складах» в количественно-суммовом выражении. Суть автоматизированного учета партий товаров та же, что и в «ручном» варианте – это учет остатков товаров, осуществляемый в разрезе документов, сопровождающих поступление (накладных).

Оприходование ТМЦ сопровождается указанием приходной накладной, становящейся партионной аналитикой. Работая в программе, кладовщик списывает отпущенный товар, не заботясь о выборе партии, из которой товар выбывает, поскольку она определяется автоматически по заложенному в программе методу списания.

Например, при использовании метода ФИФО первыми обрабатываются более ранние накладные, а когда остатка, имеющегося в них, не хватает, программа добавляет ТМЦ из следующих в хронологическом ряду.

Метод списания зависит от настройки учетной политики.

Применение партионного метода учета позволяет эффективно управлять запасами товаров на складах, что особенно важно для крупных производителей и торговых предприятий с насыщенным движением товаров.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 10:59 2 апреля 2021 ПСН, Спецрежимы, УСН Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Больничный лист Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес ЕНВД Бухгалтерская отчетность ЕНВД Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство НДФЛ Пенсионеры, Транспортный налог Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Партионный учет в вопросах и ответах

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

21.07.2010 подписывайтесь на наш канал В данной статье рассмотрены вопросы, которые наиболее часто задают партнеры и пользователи при переходе с традиционного режима учета запасов и затрат в режим расширенной аналитики.

Отчасти они относятся к партионному учету в целом. Материал взят с ИТС-Украина и адаптирован с учетом требований российского законодательства. Он адресован пользователям программ «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Комплексная автоматизация 8».

Вопрос 1. Используется метод списания себестоимости ФИФО. Я хочу для каждой выбывшей единицы запаса знать, с какой партии она выбыла При использовании метода ФИФО нет возможности получить эту информацию.

Метод основан на допущении, что партии выбывали в том же порядке, в каком поступали на предприятие. При списании этим методом происходит математический расчет — точно так же, как при списании по средней.

При выборе метода списания ФИФО, как и при выборе метода «по средней», финансовый директор (главный бухгалтер) осознает, что идентифицированный учет каждой единицы запаса вестись не будет. Себестоимость списания зависит только от правил, диктуемых выбранным методом, и не зависит от того, с какой полки на складе был снят выбывший запас; в какой последовательности автомобиль объезжал магазины при доставке в них товара и т. п. Такой подход ПБУ 5/01 (утв.

приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) предписывает применять независимо от того, автоматизирован учет или нет. Но если при ручном учете бухгалтер сам определял себестоимость списания, руководствуясь стандартом (или отходя от него при желании), то в программе выполняется полностью автоматический расчет себестоимости, бухгалтер больше на него не влияет.

Но при работе в традиционном режиме я видел(а) партию, с которой был списан запас. А в режиме расширенной аналитики — не вижу Действительно, в регистре Партии товаров на складах при списании запаса указывается Документ оприходования.

Но это не информация о том, с какой партии на самом деле списан запас.

Это та партия, которая была подобрана программой, исходя из все того же допущения. Ее указание никакой дополнительной информации для анализа не дает.

Указывается она для технологических целей: чтобы при проведении следующего документа списания получить информацию об «оставшихся» партиях запасов и выбрать из них партию, поступившую первой. Информация о выбывших партиях нужна, чтобы проанализировать оборачиваемость и прибыльность товаров различных поставщиков Если каждый из товаров приобретается только у одного поставщика, для анализа этих показателей не нужна информация о выбывших партиях, достаточно в номенклатурной карточке товара указать Основного поставщика.

После этого можно, например, в отчете Ведомость по учету МПЗ указать группировку Номенклатура.

Основной поставщик и сравнивать оборачиваемость товаров различных поставщиков. Если товар одного наименования приобретается у нескольких поставщиков одновременно, достоверная информация об объемах продаж конкретных поставщиков при списании методом ФИФО не может быть получена.

Отчет Валовая прибыль по поставщикам формируется исходя из все того же допущения: товары выбывают в том же порядке, в котором они поступали на предприятие. Если для предприятия действительно важно анализировать объем и себестоимость продаж отдельных поставщиков и если есть возможность при продаже определить, чьи товары продаются, то эти товары нужно идентифицировать и в информационной базе: например, товары разных поставщиков отнести на различные характеристики.

Если для предприятия действительно важно анализировать объем и себестоимость продаж отдельных поставщиков и если есть возможность при продаже определить, чьи товары продаются, то эти товары нужно идентифицировать и в информационной базе: например, товары разных поставщиков отнести на различные характеристики.

Если такой возможности нет, лучше сначала определить цель, для которой проводится сравнение финансовых показателей при продаже товаров различных поставщиков. На предприятии обычно не решается вопрос «какие товары нам приобрести у этого поставщика?».

Решается вопрос «у каких поставщиков нам приобрести этот товар?». Поэтому лучший результат даст не сравнение прибыли от продажи всех товаров различных поставщиков по итогам прошлых периодов, а сравнение условий, на которых различные поставщики предлагают конкретный товар сейчас.

Если все же необходимо получить показатели, аналогичные показателям отчета Валовая прибыль по поставщикам, можно написать свой отчет, базирующийся, например, на таком предположении: товары различных поставщиков продаются пропорционально объемам их поступления за соответствующий период. Но условия поставок я тоже анализирую по партиям поступивших товаров. А в режиме расширенной аналитики и при поступлении товаров в регистрах партионного учета не указывается поставщик Объемы, цены и сроки закупок регистрируются в специализированном регистре Закупки.

По данным этого регистра формируется отчет Закупки. Чтобы проанализировать выполнение поставщиком своих обязательств, можно сформировать отчет Ведомость по заказам поставщикам.

Отчет позволяет сравнить объемы заказанных и приобретенных заказов, а также цены и сроки заказа и приобретения Вопрос 2.

Я хочу знать себестоимость списания запасов сразу же при списании — так, как это было в традиционном режиме В традиционном режиме стоимость списания покупных запасов действительно определяется в документе списания. Но действительно ли это значит, что она определяется сразу и точно? Себестоимость списания, в том числе и методом «по средней», зависит от последовательности ввода документов.

При вводе всех документов поступления и списания оперативно, т. е. в момент совершения операции, себестоимость действительно определяется сразу при формировании документов, или точнее, при их проведении по партиям. Но если хотя бы несколько документов товародвижения введены «задним числом», требуется запустить обработку Проведение по партиям, которая пересчитает себестоимость списания.

Но даже если предположить, что последовательность ввода документов соблюдается всегда, себестоимость списания все равно может измениться: — за счет поступления дополнительных расходов на приобретение запасов; — может определяться средняя себестоимость списания за период, одинаковая для всех документов выбытия. Значит, и при учете в традиционном режиме бухгалтер (экономист) обычно понимает, что сразу он получает не точную, а оценочную стоимость списания, которая позволит ему оценить сумму затрат или прибыль от сделки, но при закрытии месяца может измениться. В режиме расширенной аналитики такая оценка тоже возможна.

Способ оценки определяется в рамках учетной политики предприятия: — по прямым затратам — по средней стоимости единицы запаса на момент выбытия; — по плановой себестоимости Оценка «по прямым затратам» позволяет достаточно точно оценить себестоимость списания, но только в случае, если соблюдается последовательность ввода документов: приходные документы вводятся раньше расходных.

Но одно из основных достоинств режима расширенной аналитики -возможность нарушать эту последовательность.

Работая в этом режиме, уже не нужно следить за временем проводимых документов: если расходный документ введен в 10:00, а приходный в 11:00, это не повлияет на расчет себестоимости, эту ситуацию не потребуется выявлять и исправлять при закрытии месяца. Способ «по плановой себестоимости» позволяет не только оперативно оценивать себестоимость, но и при закрытии месяца определить и проанализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью.

Практически, реализуется метод управленческого учета стандарт-костинг, при этом полностью соблюдаются стандарты бухгалтерского учета. Но плановая себестоимость на предприятии рассчитывается один раз в месяц , а цены закупки в течение месяца могут расти. Получается, что оценка по плановой себестоимости будет неточной Если цены закупки существенно изменяются, плановую себестоимость нужно актуализировать.

В первую очередь — для того, чтобы не пропустить момент, когда нужно пересмотреть цены продажи, и только затем для получения более точных данных при списании. В программе возможно автоматизированное и полностью автоматическое обновление плановой себестоимости по заданным правилам.

Эти правила можно дорабатывать, например, инициировать обновление изменившихся цен закупки и плановой себестоимости продукции, для которой изменились цены закупки комплектующих.

Кроме того, можно автоматически регистрировать цены поставщика при поступлении запасов. Контролировать их отклонение от плановой себестоимости можно при помощи отчета Анализ цен. В отчет можно выводить только отклонения, превышающие некоторый критерий существенности.

При выявлении таких отклонений нужно пересматривать плановую себестоимость покупных запасов и производимой из них продукции. И в конце месяца, когда уже известна точная себестоимость списания, я все равно не вижу сумму каждого документа списания Пожелание анализировать стоимость каждого документа встречается не так уж редко.

Но бухгалтер, высказывающий такое пожелание, обычно не может ответить на вопрос, для каких целей ему это нужно.

Это привычка, оставшаяся от времен ручного учета или «лоскутной» автоматизации. Тогда каждый бухгалтер вел свой участок учета автономно, и перед закрытием месяца бухгалтера, ведущие смежные участки, сверяли журналы-ордера. При обнаружении отклонений, они определяли первичные документы, которые были «потеряны» или неправильно оценены в одном из разделов учета.

В частности, бухгалтер-материалист сверял суммы списания с бухгалтерами по производственному учету и по реализации. При работе в одной информационной базе четко соблюдается принцип двойной записи.

По одной операции себестоимость списанных запасов не может по ошибке оказаться больше или меньше стоимости начисленных затрат. Для бухгалтера-материалиста важна информация о себестоимости запасов каждого наименования, счета учета, склада. Для бухгалтера по производственному учету — информация о стоимости материальных затрат по каждой аналитике затрат: статье, счету, подразделению, номенклатурной группе и заказу.

Эта информация может быть получена из отчетов Ведомость по учету МПЗ и Ведомость по учету затрат. Суммовая оценка каждого документа списания не даст дополнительной информации ни для анализа затрат, ни для проверки правильности отражения первичных документов.

Вопрос 3. Я хочу управлять стоимостью списания, указывая в определенных случаях конкретную партию Указание конкретной партии «в определенных случаях» экономически нецелесообразно и не соответствует действующему законодательству.

Произвольный выбор партий без достаточных оснований исказит результаты отдельных сделок и даже направлений деятельности, а также создаст дополнительный объем работы для бухгалтера, ведущего учет. Идентифицированный учет нужен в тех случаях, когда есть основания для ручного выбора. Такие основания приведены в ПБУ 5/01.
Такие основания приведены в ПБУ 5/01.

Это, в частности, касается запасов, не заменяющих друг друга (т.

е. имеющих различные потребительские качества).

И в этих случаях идентифицируются не партии поступления, а именно единицы запасов: имеющие различные свойства или предназначенные для различных целей.

Реализован ли идентифицированный учет в режиме расширенной аналитики?

Запасы, имеющие различные потребительские качества, в конфигурации отражаются как разные характеристики номенклатуры. Раздельный учет стоимости запасов для разных характеристик одной и той же номенклатуры ведется опционально, в зависимости от определенной пользователем детализации учета. Раздельный учет запасов, предназначенных для выполнения различных заказов, возможен в традиционном режиме учета — это обособленный учет по заказам.

В режиме расширенной аналитики в чистом виде он не поддерживается, т. к. противоречит одному из основных принципов этого режима: себестоимость списания единицы запаса всегда одинакова, независимо от направления выбытия.

Однако есть способы получить информацию о себестоимости списания в разрезе заказов: — запасы одного наименования, предназначенные для выполнения разных заказов, учитывать как различные характеристики или серии одной номенклатуры; — учитывать в разрезе заказов производственные затраты; при анализе результатов заказа, сравнивать сумму продаж и сумму производственных затрат по этому заказу; — самостоятельно доработать конфигурацию, включить заказ в состав ключа аналитики.

Если ни один из приведенных способов не подходит, и если действительно важно вести раздельный учет себестоимости в разрезе заказов, то целесообразно вести учет в традиционном режиме.

Вопрос 4. Я хочу получить как можно более точную себестоимость. Поэтому мне нужен как можно более подробный учет.

Если нет возможности считать себестоимость по документам выбытия — тогда по складам, характеристикам, сериям Как можно более подробный расчет себестоимости не всегда является наиболее точным. Детальный расчет нужен там, где себестоимость различных аналитик различается по объективным причинам.

Учет себестоимости по складам целесообразен, если склады находятся достаточно далеко друг от друга: например, это центральный склад предприятия и склады филиалов.

Себестоимость идентичных запасов на этих складах может существенно различаться: или они снабжаются поставщиками раздельно, в том числе по разным ценам; или различается стоимость расходов на доставку на каждый склад.

Если разные склады — это материальный склад и цеховые кладовые, то себестоимость идентичных материалов на этих складах тоже может различаться. Но эти различия вызваны субъективными причинами: например, при ведении учета в традиционном режиме в разные подразделения были списаны разные партии материалов.

Поэтому учет себестоимости по складам не уточнит, а исказит картину себестоимости продукции этих цехов.

Определение себестоимости каждой серии продукции целесообразно тогда, когда продукция различных серий изготавливается с применением различных технологий (например, из-за различий в химическом составе материалов различных серий); или в случае, если под сериями понимается продукция из различных заказов.

В остальных случаях расчет себестоимости различных серий не даст никакой дополнительной информации. Определение себестоимости каждой характеристики запаса целесообразно тогда, когда различные характеристики не только имеют различные потребительские свойства, но и различный состав затрат: например, сырье по различной цене; различные технологии изготовления. В частности, учет себестоимости обуви одной модели, но разных размеров и полноты может дать более полную информацию для обувной фабрики — и не дать никакой информации для обувного магазина.

Но даже если детальный расчет себестоимости действительно даст более точный результат, это не значит, что он на самом деле целесообразен.

Такой расчет потребует значительно большего времени и ресурсов, причем речь идет в первую очередь не о самом расчете (он выполняется автоматически), а о проверке правильности заполнения аналитики в первичных документах.

Поэтому принимая решение о детализации расчета, следует задуматься: насколько такая детализация задержит завершение расчета?

Возможно, для принятия управленческих решений будет более уместен не столь детальный, но более оперативный расчет себестоимость.

Продолжая тот же пример: себестоимость различных размеров обуви одной модели на обувной фабрике различается. Но для принятия каких решений может использоваться эта информация? Разве фабрика откажется от производства обуви определенных стандартных размеров?

А для определения стратегии ценообразования достаточно иметь информацию о плановой себестоимости обуви или даже о нормативах расхода материалов в количественном выражении. Вопрос 5. Как проанализировать валовую прибыль сделки, подразделения, менеджера по продажам и т. д.? Раньше для анализа использовался отчет Валовая прибыль Отчет Валовая прибыль применяется в традиционном режиме учета и учитывает себестоимость реализации по каждому документу продажи.

В режиме расширенной аналитики себестоимость реализации по документу продажи не определяется — как и стоимость списания по каждому документу.

Оценивая валовую прибыль, нужно исходить из средней себестоимости единицы выбытия. Средней по предприятию? Но мне нужно проанализировать валовую прибыль подразделения, менеджера по продажам, конкретной сделки Именно поэтому определение себестоимости реализации нужно выполнять в каждом конкретном случае, исходя из экономической целесообразности такого анализа.

Средней по предприятию? Но мне нужно проанализировать валовую прибыль подразделения, менеджера по продажам, конкретной сделки Именно поэтому определение себестоимости реализации нужно выполнять в каждом конкретном случае, исходя из экономической целесообразности такого анализа. Если подразделения продаж — это филиалы, которые либо сами осуществляют закупку товаров (т. е. являются центрами прибыли), либо строят политику ценообразования с учетом стоимости закупки и доставки именно по своему филиалу, тогда себестоимость реализации нужно определять в рамках склада (складов) этого филиала.

Аналогично, если подразделения продаж — это магазины с децентрализованным снабжением и разными ценами продажи, себестоимость реализации нужно определять в рамках магазина.

А если магазины снабжаются с распределительного склада и политика ценообразования единая по всей сети, то скорее имеет смысл и себестоимость реализации анализировать в целом по предприятию. Кроме того, нужно определить, является ли валовая прибыль наиболее точным показателем для оценки деятельности торгового подразделения? Возможно, лучше анализировать операционную прибыль, вычитая из суммы продаж не только себестоимость реализации, но и расходы подразделения на сбыт.

При анализе валовой прибыли менеджера по продажам, тоже нужно принимать во внимание организационную и финансовую структуру предприятия.

Если менеджер работает в филиале, имеющем отдельный склад, тогда себестоимость реализации нужно определять по складу филиала. А если, например, под «складами» понимаются соседние ангары или зоны одного склада, себестоимость реализации целесообразно анализировать по предприятию в целом (в таком случае вообще нет смысла определять себестоимость в разрезе складов).

Прежде чем анализировать валовую прибыль конкретной сделки, нужно понять, зачем это нужно делать (и нужно ли на самом деле).

Обычно прибыль сделки анализируют в одном из случаев: — либо себестоимость реализации по сделке существенно отличается от себестоимости аналогичных или похожих запасов — тогда речь идет об идентифицированном учете, и себестоимость реализации определяется для конкретной серии товаров; — либо условия сделки существенно отличаются от типовых условий продажи предприятия: более низкие цены, или скидки — тогда нужно учитывать причины, по которым предоставлены такие условия. Скорее всего, речь идет о больших объемах продажи (необязательно в рамках одной сделки) или о привлечении нового покупателя.

Тогда целесообразно анализировать общую прибыль от продаж этому покупателю, а не прибыль от конкретной сделки.

Возможно, здесь тоже более точным показателем будет операционная прибыль, учитывающая не только себестоимость реализации (среднюю по предприятию или складу, с которого снабжается покупатель), но и расходы на его привлечение и поддержку отношений с ним: командировки, презентации и пр.

Вопрос 6. Вместо рекомендаций по использованию стандартных механизмов при работе в режиме расширенной аналитики все чаще звучат рекомендации написать свои отчеты или обработки автозаполнения Эти рекомендации относятся скорее не к режиму расширенной аналитики, а к автоматизации крупного предприятия. В этом случае необходима адаптация типового решения по следующим причинам: — бизнес-процессы и документооборот предприятия уже отработаны, учитывают отраслевые особенности и особенности конкретного предприятия.

Нельзя рассчитывать на то, что в типовом решении будет предложен документооборот, оптимальный для каждого производственного предприятия — при большом объеме информации имеет значение время выполнения расчетов, формирования отчетов и пр. Здесь требуются не универсальные механизмы, а обработки и отчеты, оптимизированные под конкретные схемы работы и конкретные показатели. Поэтому типовое решение содержит некоторые часто используемые варианты автозаполнения документов и показатели отчетов.

Вместо попытки реализовать все возможные варианты типовое решение позволяет подключать отчеты и обработки, адаптированные под конкретное предприятие. Для этого типовое решение включает механизмы: — подключения внешних обработок автозаполнения табличных частей и отчетов; прочих внешних обработок; внешних отчетов; — аналитических отчетов, с настраиваемым составом показателей и правилами их расчета.

Например, именно механизм аналитических отчетов рекомендуется использовать для анализа валовой или операционной прибыли.

Как определять прибыль, зависит от принципов работы предприятия: себестоимость реализации может определяться средняя по предприятию, по складу или с точностью до конкретной серии; могут учитываться или не учитываться расходы на сбыт. Точно так же особенности автоматизируемого предприятия нужно учитывать и при разработке других отчетов и обработок, которые упоминаются в этой статье: анализа оборачиваемости и прибыли от продаж товаров различных поставщиков; актуализации плановой себестоимости запасов и т. д. Читайте также: — — — — — — — — Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Бухгалтерия 8 (ред.

3.0) Вы уже перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»?

Да, давно перешли. Нет, планируем в 2021 году. Нет, перейдем в 2021 году. Не будем переходить на 3.0, перейдем пока на 2.0 КОРП. Я девочка и хочу платьице, а не вот это вот всё!

24-25 октября 2021 года — 1C:Лекторий: 22 октября 2021 года (все желающие, начало в 10:00) — 1C:Лекторий: 22 октября 2021 года (все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

«Партионный учёт» и как «Я» его понимаю …

Сначала разберемся, а что вообще считать «партионным учётом»? Допустим, у нас на складе хранится следующее: ПН Наименование ЕИ Кол-во Валюта Цена Сумма 1. Морковь Шт. 2 Коп. 1 2 2. Капуста Шт.

4 Коп. 12 48 3. Тыква Шт. 3 Коп. 31 93 Как будет выглядеть ведомость хранящихся ценностей с точки зрения различных способов учёта? Первый вид учёта: Количественный. Для того чтобы обеспечить сохранность наших товаров вполне можно контролировать количество, абстрагируясь от вида товара. Тогда наша ведомость примет вид: На складе хранится 9 единиц товаров.

Тогда наша ведомость примет вид: На складе хранится 9 единиц товаров. Второй вид учёта: Суммовой (ценовой).

Наша ведомость примет вид: На складе хранится товаров на сумму 143коп.

Третий вид учёта: Количественно — Суммовой. Наша ведомость примет вид: На складе хранится 9 единиц товаров на сумму 143коп.

Понятно, что указанные три вида учёта страдают определёнными преимуществами и недостатками.

Если рассматривать современный учёт то все эти виды встречаются, но только в разрезе вида товара, его качества, единиц измерения и т.д. Здесь и вытекает понятие партия.

Партия – это условное понятие, и является способом группировать (разделять) объём хранящихся ценностей на аналитические группы (аналитический разрез). Для людей важен «именной» разрез хранимых ценностей. Поэтому то наша ведомость может принять приблизительно вид следующей таблицы: ПН Наименование ЕИ КолВо валюта Цена Сумма 1 Морковь тн 0,020 коп 2000 2 Капуста кг 2,300 ежик 15 3 Тыква шт 3 тугрик 689 Рассматривая таблицу, понимаем трудности ведения учёта во всём многообразии учитываемых данных.

Рекомендуем прочесть:  Оплата садового участка 2021

Поэтому человечество не нашло лучшего способа контроля своих ценностей как допускания и округления.

Рассматривать проблемы партионного учёта склада и бухгалтерии будем по отдельности. СПУ. Складской партионный учёт. Аналитический учёт подразумевает, прежде всего, количественный учёт в разрезе наименований.

Степень детализации номенклатуры и есть виды складского учёта. В СПУ сложились три формы учёта: 1.

Сортовой 2. Партионный 3. Партионно — сортовой При сортовом способе принята следующая детализация: 1. наименование 2. сорт, производитель, цена или другой признак Условия хранения: каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и признака. При партионном способе принята следующая детализация: 1.

наименование 2. сорт, производитель, цена или другой признак Условия хранения: каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров. Как видим всё дело в условиях хранения. Отсюда и затраты на содержания «партий» в складском хозяйстве.

Вопрос не только в различном физическом хранении партий, но и различие в документальном оформлении и ведения учёта.

И это ещё не всё. Для полного ПУ требуется и соответствующая физическая идентификация партии, обычно осуществляемая соответствующей маркировка товара или его упаковки, например нанесение штрих — кодирования. Возможности СПУ: 1. Контроль сроков годности товаров и действующих на них сертификатов.2. Корректное формирование цен и величины торговой наценки.3.

Корректное решение проблемы возвратов товаров поставщику и от покупателей.4. Прозрачные взаиморасчеты с поставщиками, когда товар берется на реализацию.5. Простота передачи данных в бухгалтерскую программу.

6. Расширение аналитических отчетов в стоимостных показателях.

7. Инвентаризации не по периоду, а по партиям. Трудности СПУ: 1. Идентификация партий товаров. 2. Контроль партий при их реализации.

3. Большие складские территории.

4. Высокая дисциплина труда. 5.

Широкая механизация и автоматизация складских помещений. 6. Увеличенные требования к железу и софту ПВК.

7. Грамотные специалисты. Вывод. В итоге партионный учет предъявляет повышенные требования и к организации торгового процесса и к системе автоматизации. Очень высокие финансовые расходы, как на организацию складского СПУ, так и на его содержание.

БПУ. Бухгалтерский партионный учёт.

Если организовать СПУ почти не возможно, то БПУ считается делом более простым.

Что принимается за БПУ. То же что и в рассмотренном нами СПУ. Только в СПУ физически, а в БПУ формально, синтетически.

На складе почти всё хранится кучками по наименованиям, а в бухгалтерии всё разделено по партиям.

Обычно партией в БПУ считается товар, пришедший по одному документу.

При работе с БПУ требуется, наряду с наименованием, количеством и т.д., указывать при различных операциях еще и партию. Виды партионного указания: 1. Непосредственное указание партии.

2. FIFO. 3. LIFO. 4. По средней цене. 5. По средне-взвешенной цене. 6. По фактической (идентифицированной) цене.

Проблемы БПУ: 1. Одно движение заменяется несколькими движениями с указанием партии. 2. Отказ от работы «задним числом» или использовать восстановление последовательности партионного учета. 3. Требуются большие мощности ПВК.

Считается, что основное преимущество, какое может дать БПУ это «мгновенный» расчёт себестоимости проданного товара или выпущенной продукции. Размышление первое. Когда появился партионный учёт в ЭрЭфии, в новой интерпретации в программе 1С казалось что вот оно величие рынка. Пришло. Но. Но, оказалось, что партионный учёт пришел, а себестоимость всё равно раньше, чем квартальный отчёт полюс один месяц и плюс минус 10-20 процентов точности ну никак не получается.

Зато партионный учет принес неизмеримое количество головной боли, финансовых затрат а общее количество неразберихи увеличилось в геометрических масштабах. Самое интересное, что те, для кого это всё придумано для экономистов им это всё и не нужно. Они всё считают по среднему. Размышление второе.

Система на то она и система что она либо вся сразу работает либо не работает вообще. Например, автомобиль как система. Ну не могут крутиться колёса быстрее чем едет или стоит автомобиль.

Или. Один автомобиль хорош, чтобы возить 500 кг, а другой, чтобы 5000 кг. Один ездит на солярке, а другой на бензине и поменять их не получится.

И так далее и тому подобное. К чему я это всё.

Да всё к партионному учёту. На западе при их децентрализации и разделении труда и стремлении сократить расходы, т.е. снизить себестоимость, создана «система» мониторинга – управление себестоимостью. Там есть не только партионный учёт и не столько он но и куча всяких «директ»-ов и разделение затрат на различные составляющие.

Партионный учёт становится необходим только при такой системе труда.

В наших условиях такой «партионный учёт» становится не помощью, а пятым колесом в телеге. Логики никакой, а затраты несоразмерны. Размышление третье. В годы своей далёкой молодости работал я начальником техбюро.

Цех был большой. Штамповка всего и вся. Стоят пресса от сотни тонн. Ходят наладчики с метрами, штангелями, кондукторами и другими своими стандартами. Пришли чертежи деталей нового изделия, а там допуски указаны 0,01 а где и более.

А наших раздолбанных прессах, и более раздолбанных формах, наши наладчики с нашими «геометрами» могут ловить до 0,1 в лучшем случае, да и то, смотря на какие расстояния. Как оказалось наши инженера из главного конструкторского управления съездили в Японию.

Насмотрелись на точность сборки и постановили чертежи «писать» с точностью до японской. При этом ошибки в чертежах доходят до 5 миллиметров и сборщики натягивают «дырки» друг на друга круглым напильником, потому что он крепкий и разными «крепкими» словами. Вот и вся точность. Вывод: точность хороша, когда её можно измерить и согласовать.

Попу лучше вытирать мягкой бумажкой, а писать на плотной.

… вотТАКАЯонаЖИЗНЬпартионная … Найденные ссылки при подготовке статьи:

  • http://www.bizeducation.ru/library/log/wrhs/6/account.htm
  • http://www.zebratek.org/node/12
  • http://mynaf.narod.ru/ControlIdeas.htm
  • http://www.cont.md/tutorial/manufacturing/ionic_calculation.php
  • http://www.in-audit.ru/modules/smartsection/item.php?itemid=4924
  • http://www.softkazan.ru/l_part.php
  • http://www.erpkrsk.ru/content/batch.htm
  • http://www.audit-it.ru/articles/finance/a106/43959.html
  • http://www.i2r.ru/static/530/out_15291.shtml
  • http://slovari.yandex.ru/dict/lukash/article/luk/luk-2012.htm
  • ….
  • http://www.bizware.ru/index.php?page=forum_view&action=show&id=3e636b112f337&main=9
  • http://kb.mista.ru/article.php?id=202
  • http://www.radas.ru/doc_d-4_246_radas.html
  • http://moriqwendi.narod.ru/
  • http://www.itland.ru/forum/index.php?showtopic=5058
  • http://www.buh.ru/document-131
  • http://www.mosproaudit.ru/dictionary.shtml?dict=u&links=159
  • http://ekonomic.narod.ru/bux/013.htm
  • http://www.itlegion.ru/Go/View?id=379&feed=113
  • http://www.kb.mista.ru/article.php?id=353
  • http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/43935.html
  • http://www.vipsoft.by/index.php?id=1&id2=4&id3=5
  • http://www.mista.ru/articles1c/hare/
  • http://www.profiufa.ru/publications/fifo.shtml
  • http://www.erp-volga.com/hare/kb/article.33.html
  • http://www.audit-felix.ru/audit_felix/aud_132
  • http://www.akdi.ru/buhuch/prakt/151204.htm

За указание на интересные ссылки о партионном учёте буду благодарен … .

вот .

Учет товара на складе

Склад предназначен для хранения материальных запасов предприятия. Правильно на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей.Порядок учета различается в зависимости от способов хранения материалов и от других факторов, таких как, например, частота поступления материалов на склад.

Содержнание:

Сортовую методику рекомендуется использовать, если товар распределяется по складу в соответствии с сортами и названиями, вне зависимости от того, когда продукция поступила и какова ее стоимость.Поступившая продукция складируется и учитывается вместе с уже хранящимися на складе товарами. Лицо, которое несет материальную ответственность за учет, обязано открыть карту складского учета на номенклатуру продукции или, в зависимости от объемов операций по приходу и расходу материала, оставить определенное число страниц в книге кладовщика.Номенклатура продукции различается в этом случае не только по типу или марке товара.

Иметь значение может и сорт, и цвет продукции, единицы измерения. Поэтому учет необходимо вести раздельно.Цвет товара имеет важное значение, например, при продаже автомобилей, тогда как при реализации молока цвет упаковки особой роли не играет.При складском учете материалов, ведущемся в соответствии с сортовым методом, площадь склада используется рационально, управление остатком продукции происходит быстрее, однако при нем трудно выделить товары одного и того же сорта, которые поступили с разной ценой.Отдельного аналитического учета по ценам или партиям не производится.

Исходя из этого и того, что условия свободного рынка позволяют назначать на товар одного сорта разную цену, выбор товара на реализацию происходит произвольно.Для оценки товаров можно воспользоваться методом средней цены, ФИФО, методикой цены единицы запасов или методом оценки товара по цене последней закупки.Запись в карточку или книгу кладовщика, занесение в , если учет на складе ведется с помощью компьютера, совершаются на основе первичных документов (приходных или расходных) или на основе накопительных ведомостей, если объем записей велик.Карточки, страницы в книге кладовщика пронумеровываются бухгалтерией и выдаются лицам, отвечающим за товар на складе, под роспись в специальном журнале.

Как следует из названия, эта методика основывается на партиях товара, поступающих на склад. Согласно партионному методу, поступившая под одной товарно-транспортной накладной партия товара хранится отдельно.Тем не менее состав каждой партии может содержать разные категории товара, сорта и наименования.

Каждую партию, под которой подразумевается товар, поступающий одновременно с одним транспортным документом, хранят отдельно.В состав партии могут входить товары разных сортов и названий. Поступившую партию регистрируют в специальном журнале учета поступающей продукции. Номер партии является порядковым номером при регистрации, его указывают в расходных документах вместе с названием товара, отпущенного из партии.Материально ответственное лицо обязано открыть на каждую партию товара партионную карточку – одну для склада, а другую для бухгалтерии или завести запись в базе данных, если ведение складского учета компьютеризировано.

Формы записей или партионных карт, а также порядок занесения информации в них определяет разновидность товара.Запись в партионной карточке в приходе делается на основании документа, сопровождающего поступившую продукцию.В нем должны быть указаны:

  1. место хранения (для продовольственной продукции – общее число мест; для непродовольственной – номер каждого места).
  2. поставщик,
  3. номер склада,
  4. количество товара (с указанием цены, сорта и названия),
  5. номер,
  6. фамилия, имя и отчество лица, принимающего товар,
  7. дата,

В расходную часть партионной карточки проставляются:

  1. номер документа,
  2. итог за месяц.
  3. количество в натуральных показателях отпущенного товара,
  4. остаток товара в конце месяца,
  5. дата отпуска,

Записи по продовольственной части товара ведутся линейным позиционным методом по отдельно взятому тарному месту, вплоть до внесения конкретной товарной единицы. Это имеет особое значение, когда ведется учет продукции, имеющей уникальный заводской номер, например при реализации ювелирных изделий.Эта методика позволяет усилить контроль над сохранностью материальных ценностей и предупреждает пересортировку товара.

С этой же целью следует указывать номер партии на ящиках, пакетах и других товарных местах, а на отрезах ткани – писать или наклеивать кусковой ярлык (партионный кусковой учет).Когда учет ведется по каждой конкретной единице товара, активно используют уникальный заводской номер изделия, а поступление товара сопровождается присваиванием ярлыка с отдельным номером, который и вносится в партионный лист на момент оприходования товара на складе.Когда вся партия товара реализована, материально ответственному лицу необходимо закрыть партионную карту.

Для этого составляется акт, что товар партии израсходован, после чего товаровед и заведующий складом расписываются в этом.Форму акта составляют в зависимости от разновидности товара и наличия отклонений от количества оприходованного товара. Данный акт, партионную карточку, отчет по товару и тару материально ответственное лицо обязано передать в бухгалтерию на проверку.Решение о переходе на принимает руководитель организации.

Это решение должно быть основано на анализе текущих условий деятельности, которые позволяют применять данный вид налогоблаженияСпециализированный сервис Check XML, для проверки и сдачи отчетности в ПФР, уже по умолчанию интегрирован в системы «Контур» и «СБиС++», что по причине их простоты и малого веса позволяет не искать компромиссы. Подробнее читайте .Если проверка по партии выявляет недостачу товара в пределах нормы естественного убытка, происходит списание за счет учреждения, а недостача сверх нормы взыскивается с материально ответственного лица.

Если проверкой фиксируется излишек товара, его приходуют.С помощью партионного метода учета выявляются результаты реализации партий товара без инвентаризации, которая проводится после закрытия каждой партии товара.Ко всему прочему партионный способ позволяет контролировать сохранность материальных ценностей и помогает снизить товарные потери.Однако в этом случае складская площадь используется не так рационально, как при сортовом методе учета. Кроме того, отсутствует возможность более оперативно управлять материальными запасами из-за хранения определенной разновидности товара в разных местах и отражения остатка в разных партионных карточках.Существует также партионно-сортовой метод складского учета товара, при котором каждая поступившая партия хранится отдельно.

В условиях большого ассортимента данная методика учета используется наиболее часто.

Кроме вышеизложенных методик учета, считающихся основными, есть также общие рекомендации, которые можно использовать при учете материальных ценностей на складе, автоматизировать и ускорить отбор и размещение товара.Например, товар, на который спрос достаточно велик, должен располагаться ближе к проходу.

Исходя из этого расположения, можно выбирать место для размещения определенной продукции. Также лучше предусмотреть наиболее рациональное местоположение для товара, который хранится долго, и для продукции, срок хранения которой небольшой.Товары можно размещать в соответствии с их наименованием, а при мелком опте или рознице – группировать с учетом размера товара.

Для каждого размера в этом случае отводится секция: мелкие товары, средние и крупные.

На основании уже существующего или предполагаемого товарооборота можно произвести расчет соотношения количества мелких ячеек, средних и крупных.Введение позволяет в значительной степени сократить время, необходимое для подготовки, предоставления и обработки отчетов.С того момента как специалисты Пенсионного фонда обнаружат в отчете ошибочную, недостоверную, неполную и т.

д. Информацию, у бухгалтера есть 2 недели на то, чтобы все исправить.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+