Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Социальное обеспечение - Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии труженик тыла

Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии труженик тыла

Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии труженик тыла

Как правильно писать в архив, чтобы получить справки для ПФ РФ


30 октября 2021Обращаться в архив можно как через официальный сайт архива (там обычно есть раздел «отправить запрос в архив» или просто указан адрес электронной почты). Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом.Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений.

Если Вы отправляете письмо «собственного сочинения» по e-мail или почтой России, то Вам необходимо указать в нём следующее:1. фамилию, имя, отчество на данный момент;2. год рождения; 3. адрес, по которому высылать справку;4.

e-мail или телефон для связи. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить.

Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы.

Например, человек присылает в Сырцовский городской архив запрос о наличии документов организации с названием «ПОС».

Интернет «расшифровать» аббревиатуру не смог, в названиях фондов данного архива она не фигурировала. Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы. И тогда работникам архива стало бы понятно, что «ПОС» — это Производственное Объединение Сталеваров, документы которого находятся в областном архиве на улице Кошечкина, а не Потребительское Общество г.

Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре. Поскольку был указан только почтовый адрес, бывший работник «ПОС» получил из архива справку, что документов организации с названием «ПОС» у них нет и общую рекомендацию: «Вам следует обратиться либо по прежнему месту работы, либо в организацию-правопреемник, либо в другой архив вашего города (области)»;5. максимально точное название организации, в которой Вы работали (в случае утраты трудовой книжки).

Если есть трудовая книжка, то писать, как написано в трудовой. При указании не используйте аббревиатуры или «народные» названия организации;6.

можно дополнительно указать адрес места работы, если Вы его помните;7. должность;8. период работы. Постарайтесь указать его как можно точнее. У каждого человека есть события в жизни, которые он обычно хорошо помнит и может определить с помощью других документов.

Например, свадьба, рождение ребёнка, получение диплома, покупка квартиры и т.п.

«У сестры свадьба была, как раз в столовой, где я завхозом работал, отмечали»

. В свидетельстве о браке сестры 1996 год стоит, значит, в столовой гражданин работал в этом году точно.

Можно вспомнить, кто управлял страной в период, когда Вы работали, какие события в стране и в мире происходили.

Например, только устроился на работу в пекарню, а тут война Афганская война началась.Чем чётче Вы напишите даты работы, тем лучше. Фонды крупных предприятий и организаций, которые просуществовали 20 и более лет могут насчитывать более тысячи дел, которые в течение месяца (стандартный срок исполнения запроса) архивист и физически не сможет полистно просмотреть, и технически (в крупных архивах архивисты выполняют по норме 8 справок в день) не имеет возможности уделить максимальное внимание заявке, в которой написано, к примеру, «работал в 70-80-е годы».
Фонды крупных предприятий и организаций, которые просуществовали 20 и более лет могут насчитывать более тысячи дел, которые в течение месяца (стандартный срок исполнения запроса) архивист и физически не сможет полистно просмотреть, и технически (в крупных архивах архивисты выполняют по норме 8 справок в день) не имеет возможности уделить максимальное внимание заявке, в которой написано, к примеру, «работал в 70-80-е годы».

9. для женщины важно указать фамилию в период работы, а также период декретного отпуска.

Если Вы вышли на работу сразу после родов, так об этом и пишите. Если «сидели в декрете», но не помните 1,5 года или 3, просто укажите годы рождения детей.

К запросу необходимо при наличии трудовой книжки приложить копии ТОЛЬКО её 1-й страницы, где написаны Ваши фамилии, имя, отчество и листы, где указаны организации, о которых говорится в Вашем письме. НЕ НАДО ВЫСЫЛАТЬ КОПИЮ ВСЕЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ! Если Вы пересылаете страницы в отсканированном виде, то НЕ АРХИВИРУЙТЕ их!

Пусть лучше будет несколько файлов к письму. На компьютерах в архивах может быть установлена отличная от Вашей версия WINDOWS, или не окажется подходящей программы, для открытия электронного архива.

В результате, отправленный Вами файл просто не смогут прочитать. Лучший формат для файлов – pdf.КАК НЕ НАДО ПИСАТЬ:1.

При обращении в государственные и муниципальные архивы не стоит выискивать в интернете статьи юридических документов и писать грозные фразы

«В соответствии со статьёй такой-то закона такого-то вы обязаны предоставить мне справку»

. Ссылки такого типа лучше оставить для частных организаций и предприятий, хранящих документы.

Государственные и муниципальные архивы работают в соответствии с законодательством РФ, независимо от социального статуса, юридической и литературной грамотности адресата. Письмо бабушки из глухой деревни и письмо депутата имеют для работников архива одинаковой значение.

Разница лишь в очерёдности исполнения, а не в качестве, как многие думают.

Если в архив документы интересующей Вас организации не были сданы, то даже если о них будет спрашивать лично Президент России, ответ будет отрицательный. Сожжённые или выброшенные на свалку, затопленные при прорыве труб документы организаций не восстановятся и не прибегут в архив укладываться на полки, даже если о них придёт запрос из прокуратуры. И это надо понимать!2. не нужно высылать ксерокопии паспорта или указывать его номер, серию и место выдачи.

Эта информация нужна только в случае заключения с архивом договора на выполнение платных услуг. Социальные запросы, к которым относятся справки о стаже и заработной плате, выполняются БЕСПЛАТНО, так что паспортные данные в данном случае не нужны.3. «Мне нужна справка для оформления пенсии.

Я работал в вашем городе сантехником. На каком предприятии и в каком году не помню.

Я инвалид, страдаю расстройством памяти. Справку из психоневрологического диспансера прилагаю».

Как бы ни было жаль такого человека, никакой справки, кроме отрицательной, получить он не сможет, по той простой причине, что никаких баз данных по людям об их стаже и зарплате в архивах нет. Их вообще, в принципе, быть не может, поскольку документы как минимум до середины 90-х существовали исключительно в бумажном и даже не в печатном, а в рукописном варианте, который не всегда распознается при сканировании.

Сведения о трудовой деятельности граждан есть только в Пенсионных фондах, при условии их официального трудоустройства, но только с 1997 года. 4.

«Справка должна содержать данные такие-то и должна быть заверена подписью директора и главного бухгалтера»

. Во-первых, у каждого архива своя форма справки, во-вторых, архивисты и без Вас знают как правильно делать справки, в третьих нужно различать справки, предоставленные коммерческой фирмой и государственным (муниципальным) архивом.

В фирме справку составляет бухгалтер, в архиве – архивист.

Поэтому ответственность за представленные в архивной справке данные несёт архивист, а не бухгалтер архива.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

» Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию).

Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии.

Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении.

Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях – приводят к отказу в назначении пенсии.Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан.

В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.При необходимости сотрудники ПФР:– окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;– проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.При себе необходимо иметь следующие документы:Документы, подтверждающие стаж:

  1. военный билет (в случае прохождения военной службы);
  2. справки службы занятости (при наличии);
  3. архивные справки (при наличии);
  4. при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  5. подлинник трудовой книжки;
  6. другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
  7. документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);

Документы, подтверждающие заработок:

  1. при необходимости – документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г.

    (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо.

Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.ВАЖНО!

В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.От того, как долго человек за свою жизнь работал и сколько за это получал, зависит его пособие по старости.

С 2002 года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения.

Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно.

Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии.В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г.

N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

  1. СНИЛС;
  2. документ о страховом стаже.
  3. документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
  4. паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года.

И если этот период необходимо учесть.

Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности.

Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.

Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.Что касается структуры документа, то она является стандартной.

В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера.

Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты. Предлагаю перейти к обсуждению оформления каждой из перечисленных частей подробнее.

Начнем со вступительной части, которая должна быть прописана в верхней части листа.С левой стороны необходимо указать информацию о той организации, по требованию которой заявителю понадобилась справка, свидетельствующая о наличии трудового стажа.

С правой стороны отображаются координаты того места, в котором в прошлом работало физическое лицо и соответственно сейчас желает подтвердить данный факт.Читать дальше: Заявление на уличное освещение в частном сектореВ качестве организации, для которой заявители делают запросы подобного рода, обычно выступает российский пенсионный фонд.
С правой стороны отображаются координаты того места, в котором в прошлом работало физическое лицо и соответственно сейчас желает подтвердить данный факт.Читать дальше: Заявление на уличное освещение в частном сектореВ качестве организации, для которой заявители делают запросы подобного рода, обычно выступает российский пенсионный фонд. В первую очередь указывается официальное общее название данной организации (Пенсионный фонд Российской Федерации), затем чуть ниже прописывается, что речь идет именно о государственном учреждении и проставляется номер главного управления, а также область и город в котором оно находится.Далее в кавычках отображается название пенсионного отдела, а затем вносятся координаты адреса, по которому оно находится.

В первую очередь указывается название улицы, затем номер дома, а потом город и почтовый индекс.

Далее проставляются телефоны и факсы. В правой части “шапки” отображается вид и название организации, сотрудником которой являлся заявитель. Помимо того, указывается почтовый индекс и название города, в котором расположено учреждение, а также улица и дом.

Обращаю внимание на то, что после блока, отражающего координаты о пенсионном фонде, необходимо оставить место, для того чтобы сотрудники архива после получения данного запроса, от руки проставили на нем дату, а также внутренний номер документа.В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего.

Также важно разграничивать данные по смыслу.

Делается это с помощью абзацев. Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:

  1. Дополнительные данные. Также можно указать, что физическое лицо, оформившее данный запрос, настоятельно просит не затягивать с ответом, поскольку справка, выдающаяся по результатам рассмотрения данного документа, требуется для начисления пенсионного пособия. Далее указываются документальные приложения к заявлению. Зачастую в их роли выступают копии трудовых книжек. Если документ занимает более одного листа, то в запросе пишется, из скольких страниц состоит приложение. Это делается с целью предотвращения потерь.
  2. Требования к содержанию справки. Далее необходимо в виде просьб выразить требования к справке. Советую попросить, чтобы в документе были указаны сведения о приказах, на основании которых физическое лицо приняли на работу, а также уволили с нее. Также стоит выразить просьбу о том, чтобы в справке была представлена информация об отпусках неоплачиваемого характера, в которых был заявитель, а также обо всех названиях организации, сменившихся, начиная с периода его работы и до настоящего момента времени. Помимо того, в самой справке должны быть сделаны ссылки на документы, на основании которых она была выписана. В противном случае документ не будет наделен юридической силой;
  3. Кому и куда нужна справка. Начинать оформление основной части заявления необходимо с указания того, какая организация просит заявителя предоставить справку подобного рода. Прописываются все те же самые координаты, которые отражены в левой части шапки, только в более кратком варианте. Далее указывается назначение справки, а именно пишется то, что она должна подтверждать наличие трудового стажа. Потом отображается фамилия, имя и отчество физического лица, которому нужно документально доказать, что оно являлось сотрудником определенной организации какой-то промежуток времени. Затем отображается дата рождения заявителя, а также период его работы (прописывается начальная и конечная дата). Помимо того, обязательно нужно написать, какую должность занимало физическое лицо;

На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели.

Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия.

Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

  1. периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).
  2. валюту выплат, указание на ее деноминацию;
  3. месячные заработки с годовыми итогами;
  4. периоды работы в тех или иных компаниях;

Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».

Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей.

Есть такие варианты:

  • Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
  • Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
  • Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще.

Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии.

Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

Архивы России делятся на типы:

  1. муниципальные;
  2. архивы организаций;
  3. частные.
  4. ведомственные;
  5. государственные;

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.Виды запросов:

  1. тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.
  2. генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  3. социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний.

    Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.Подать заявление можно:

  1. электронным или через портал Государственных услуг.
  2. у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
  3. письмом по Почте России;

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней. В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив.

Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  1. Точная дата принятия на должность.
  2. Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  3. Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  4. Наименование профессии по штатному расписанию.
  5. Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся.

Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.

При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.Если целью открытого письма является привлечение общественного внимания к какой-либо проблеме и адресатами письма, в конечном итоге, являются не только лидеры мнений, но и население, следует максимально емко включить в документ социальную составляющую. К примеру, при описании проблемы лоббизма на фармакологическом рынке, обращение к чиновникам лучше проиллюстрировать примерами реального ущерба интересов потребителей.Продолжая обсуждать вопросы целей, авторам письма не следует забывать о том, что открытое письмо является своего рода приглашением к публичному обсуждению вопроса. Для этого авторы документа должны сначала продемонстрировать свою компетентность и экспертную оценку.

Важно не допускать в материале неверных трактовок, искаженных терминов и, безусловно, грамматических ошибок.

Небрежность при подготовке открытого письма обещает обернуться против их авторов – СМИ и общественность могут расценить подписантов некомпетентными или попросту проигнорировать обращение.Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.

Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.
Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  1. Наличие специального стажа.
  2. Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  3. Наименование профессии.
  4. Наличие льготного стажа.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  • Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  • Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  • У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  • Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

На официальном сайте Федерального архивного агентства размещена специальная форма заявки для подтверждения трудовой деятельности и зарплаты.

Заполните поля специальной формы.

Обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой. Отправить заявку, не заполнив обязательные поля, невозможно.

Внимательно проверьте внесенную информацию. Обратите внимание: электронная форма запроса предусматривает возможность продублировать заявку на адрес электронной почты.Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива.

Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.

Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы.

Что к ним принадлежит?Сюда относятся следующие сведения:

  1. периоды службы в вонских частях.
  2. данные о зарботной плате;
  3. применение репрессий и последующая реабилитация;
  4. состояние здоровья на определенный момент времени;
  5. информация о трудовом стаже;
  6. награждения;

О страховых взносах в ПФР в 2021 году.

Найдете по ссылке.1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города Москвы, их должностных лиц, работников МФЦ при предоставлении государственной услуги.Нотариально заверенная доверенность (оригинал, 1 шт.)

  1. Обязательный
  2. Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

В случае обращения представителя заявителя предоставляется документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ указанной доверенности (скан-копию).Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.

Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.С перечнем причин для отказа ознакомлен.Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.Примеры:

  1. Справка о размере заработной платы.

Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

  1. Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.На период ВОВ проживал по адресу:Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

  1. Справка о награждениях.

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).ФИО, контактные данные:______Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  • Запрос должен быть логичен.
  • Он не должен быть анонимным.

    В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.

  • Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  • Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов.

Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

  1. На какой должности был работник
  2. О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.
  3. Почтовый адрес, для получения справки.
  4. Информацию об учреждении
  5. Ф.И.О. подающего заявление.

Ниже представлен пример такого заявление.

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.Заявление может выглядеть примерно так:

  • Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
  • Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
  • В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:
  1. Названия структурного отдела.
  2. Времени трудовых отношений.
  3. Занимаемой должности.
  4. Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).
  5. Названия учреждения.
  • Дата подачи запроса и подпись автора письма.

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Пенсионные дела

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  1. Возраст выхода на пенсию.
  2. Величина социальных выплат.
  3. Наличие набора социальных услуг
  4. Размер пенсионного обеспечения.

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку». Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  1. Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  2. Наименование профессии по штатному расписанию.
  3. Точная дата принятия на должность.
  4. Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  5. Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся.

Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.

При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  1. Личные дела.
  2. Лицевые счета на отдельных работников.
  3. Характеристики с места работы.
  4. Приказы по личному составу.
  5. Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.

Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии.

Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных. Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  1. Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  2. Наличие льготного стажа.
  3. Наличие специального стажа.
  4. Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  • Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  • У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  • Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  • Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива.

Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления.

Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:

  1. награждения;
  2. периоды службы в вонских частях.
  3. информация о трудовом стаже;
  4. состояние здоровья на определенный момент времени;
  5. применение репрессий и последующая реабилитация;
  6. данные о зарботной плате;

Смотрите, какая . О страховых взносах в ПФР в 2021 году.

Найдете . Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  1. Многофункциональный центр;
  2. При личном посещении архива;
  3. По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  1. Выписка из документов архивохранилища.
  2. Копия, заверенная архивом.
  3. Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  4. Архивная справка.
  5. Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи. Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

С перечнем причин для отказа ознакомлен. Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

Примеры:

  1. Справка о размере заработной платы.

Заявление. Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

  1. Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Заявление.

Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда. На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

  1. Справка о награждениях.

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

ФИО, контактные данные:______ Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______ Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  • Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  • Запрос должен быть логичен.
  • Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
  • Запрос не может содержать ненормативной лексики.

У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.

Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

Что касается предоставления муниципальных (государственных) услуг, то здесь сроки сокращаются до 15 дней. При этом качество ответов контролируется на уровне Президента РФ. В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

Исключения из правил:

  • Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  • Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  • Запросы, касающиеся имущественных прав.
  • При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)
  • Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.

Перечень платных услуг устанавливают федералы.

На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения. У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища. Читайте, кто такие . Что такое страховая пенсия?
Читайте, кто такие . Что такое страховая пенсия?

Ответ . Можно ли получить сертификат на материнский капитал в МФЦ? Написано . Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива.

После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече.

Не стесняйтесь, ищите информацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+