Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как можно оформить на работу без трудовой книжки у ип

Как можно оформить на работу без трудовой книжки у ип

Как можно оформить на работу без трудовой книжки у ип

Оформления работника без трудовой у ИП


Существует ли законный способ оформления работника у индивидуального предпринимателя, не по трудовой книжке, без регистрации и соответствующих отчислений в налоговою инспекцию? (Продажа разливного пива в сезонном магазине). Спасибо.) 16 Апреля 2015, 10:43, вопрос №805656 Елена, г.

Тамбов Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 96 ответов 29 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации ИП может заключить гражданско-правовой договор.

В гражданском законодательстве есть две разновидности таких договоров: договор оказания услуг и договор подряда. И вы вправе выбрать любой из них в зависимости от того, что вам необходимо получить в данный момент — работы или услуги.

На содержание гражданско-правового договора налоговики обращают особое внимание.

Поскольку часто, чтобы платить чуть меньше налогов, таким договором маскируют трудовые отношения. Ведь с выплат по договорам ГПХ можно не начислять взносы в ФСС, а также взносы на травматизм.Поэтому важно изначально правильно составить договор подряда, чтобы у проверяющих не возникло подозрений о том, что это может быть трудовой договор.Главным отличием гражданско-правового договора является то, что по нему исполняется индивидуальное конкретное задание.

Предметом такого договора служит конечный результат труда. И именно этот результат подлежит оплате.

Вознаграждение, которое вы выплатите подрядчику — физическому лицу, считается его доходом и облагается НДФЛ (подп.

6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Вознаграждение физлицу по договору ГПХ облагается взносами в ПФР и ФФОМС. Это прямо предусмотрено в пункте 2 статьи 3 и пункте 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ. Поэтому в день начисления выплат подрядчику начислите страховые взносы.

Выплаты по гражданско-правовым договорам не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

А вот взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний вы должны начислять и соответственно перечислять в бюджет ФСС РФ, только если это предусмотрено в договоре.

А если такого условия в договоре нет, то обязанности по уплате взносов у вас не возникает (п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Таким образом, с суммы, выплаченной по договору подряда, вы обязательно должны заплатить взносы в ПФР и ФФОМС.

А взносы на травматизм платите, только если прописали эту обязанность в договоре. 16 Апреля 2015, 11:42 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 29 Января 2016, 11:25, вопрос №1120112 25 Октября 2014, 03:28, вопрос №595739 02 Ноября 2016, 11:45, вопрос №1428351 17 Ноября 2013, 16:35, вопрос №299588 17 Января 2014, 12:56, вопрос №345299 Смотрите также

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

0Shares 0 0 0 0 Согласно ст.

66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата.

Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю. Рассмотрим, как устроиться на работу без трудовой книжки с учетом разных обстоятельств: в каких ситуациях это допустимо, а в каких нет.Содержание

  1. 1.2 Оформление в штат на основании страхового свидетельства
  2. 4 Плюсы и минусы работы по договору
  3. 1 Процедура найма
    • 1.1 Оформление в штат без подтверждающего стаж документа
    • 1.2 Оформление в штат на основании страхового свидетельства
  4. 2 Особые случаи
  5. 1.1 Оформление в штат без подтверждающего стаж документа
  6. 5 Как принять на работу.

    Как заполнить кадровые документы. Какой список документов: Видео

  7. 3 Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документа

Процедура наймаЕсть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций.Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст.

65 ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет.

Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт?

Об этом пойдет речь дальше.Оформление в штат без подтверждающего стаж документаФорма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013. Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации?

В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере. В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю.

Но если с момента утери прошло больше года, то предыдущий работодатель вправе предоставлять только справку, подтверждающую факт сотрудничества. Тогда соискатель передает эту справку новому нанимателю, который может оформить дубликат на ее основании.Бывают ситуации, когда при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку работнику, аргументируя это неподписанным обходным или другими причинами. Это незаконно. Поэтому владелец документа может обратиться в суд, где также попросить возместить расходы и моральный ущерб (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Часто процедура занимает длительное время, поэтому лучше заранее убедиться в том, что у нового руководителя есть возможность подождать.Оформление в штат на основании страхового свидетельстваБывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей.

Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы?Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы. Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена.

Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена. На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема.

Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона.Особые случаиЕсть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку.

Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

  1. совместительство;
  2. подписание гражданско-правового договора.
  3. наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;

Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы.

Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать.

Но по желанию самого специалиста запись о совместительстве может заполнить основной наниматель на основании подтверждающего документа – соглашения о найме.Если работодателем выступает физическое лицо, у которого нет статуса предпринимателя, тогда он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую. Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации.И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера. Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи.

Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документаКак мы уже говорили ранее, трудовая книжка является основным документом для подтверждения выслуги и опыта соискателя. Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности.Если при приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку, тогда кадровик имеет основания потребовать от него запросить ее дубликат у предыдущего работодателя.Когда это невыполнимо, кадровик обязан оформить документ новому работнику согласно его заявлению.

Записи в новую трудовую книжку можно внести на основании справок с предыдущих мест трудоустройства, подтверждающих стаж и опыт работы гражданина.Плюсы и минусы работы по договоруДля временной или проектной работы предприниматель чаще всего оформляет с работником договор найма на работу без трудовой книжки, так называемый гражданско-правовой договор.

Нанимателю это удобно тем, что не надо оформлять временного сотрудника в штат.

А сам работник получает свободный график и возможность сотрудничать с другими заказчиками, если хватает времени.Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны.

Например, они не предполагают уход в отпуск,а в случае болезни или травмы заказчик не оплачивает наемному сотруднику больничный лист.Как принять на работу.

Как заполнить кадровые документы. Какой список документов: Видео 0 Shares: Share 0 Tweet 0 Pin it 0 Владимир Дудник You May Also LikeППрием на работу Подробнее Нельзя никого ограничивать в реализации его трудовых прав.

Согласно ст. 3 Трудового кодекса РФ, никакие обстоятельства, кроме деловых и…ППрием на работу Подробнее Часто государственные служащие имеют высокую профессиональную квалификацию благодаря большому опыту работы и тем требованиям, которые выдвигают органы государственной…ППрием на работу Подробнее Для того чтобы найти подходящую работу с достойными условиями труда и приличным заработком, нужно приложить немало усилий каждому…ППрием на работу Подробнее Главная задача при подборе персонала состоит в том, чтобы найти наиболее подходящего на вакантную должность кандидата.

Для этого…ППрием на работу Подробнее При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в…ППрием на работу Подробнее Сотни тысяч людей ежедневно сталкиваются с необходимостью поиска работы.

И отсутствие образования считают серьезным препятствием на этом пути.…

Прием на работу без трудовой книжки в 2021 году

Автор статьиВиктория Ананьина 7 минут на чтение25 783 просмотровСодержание В соответствии с нормами действующего трудового законодательства каждый сотрудник, который устраивается на работу, обязан предоставить среди прочей документации трудовую книжку. Именно в нее вносятся записи о стаже работы сотрудника, его должности, награждениях. Данный документ является гарантией официального трудоустройства.

Однако есть законный способ официального трудоустройства без оформления трудовой книжки, который зачастую используется при необходимости. Таким вариантом является заключение между сторонами договора гражданско-правового характера.

Отношения в рамках такого договора не относятся к трудовым, а значит и оформление трудовой не требуется. Рассмотрим организацию данного процесса более подробно.Обязанность предоставления трудовой книжки сотрудником при найме прописана в ст.65 ТК РФ.В ст.

66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.В трудовую книжку вносятся записи:

  1. о выполняемой работе;
  2. указываются основания прекращения соглашений;
  3. сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.
  4. об увольнении;
  5. о самом сотруднике (личные данные);
  6. сведения о наградах, успехах, благодарностях;
  7. о должности;
  8. о переводах;

Обязанность внесения записи в трудовую возникает только тогда, когда работник проработал в компании более 5 дней.Существует два возможных способа оформления отношений между сторонами, при которых нет необходимости использовать трудовую книжку.Вариант соглашенийСсылка на законесли работа выполняется для физлица, которое как ИП не зарегистрированоГл.48 ТК РФ, разд.

14, ч.4Работа по совместительствуГл.

44 ТК РФ, разд. 12, ч.4Другие варианты не предусмотрены и являются нарушением закона.

При возникновении ситуации, когда работник устраивается в компанию (или ИП), у него не требуют трудовую книжку, можно смело утверждать, что будет заключен договор ГПХ.

Данный тип документации имеет ряд особенностей в сравнении с обычным трудовым договором.Возможные действия работодателя при непредставлении трудовой книжки работником отражены в таблице ниже.Причина отсутствия книжкиЧто делает работодатель?Первое место для трудоустройстваРаботодатель заводит трудовую книжку работнику по всем правилам оформленияУтрата, повреждениеОформление новой книжки при наличии письменного заявления сотрудника с указанием причины отсутствияНежелание предоставлятьРаботодатель вправе отказать в приеме такого сотрудника на рабочее местоВ Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» гражданин, который утратил трудовую книжку, должен сообщить о данном факте своему работодателю по последнему месту работы. В такой ситуации выдается дубликат (копия) в течение 15 дней с момента подачи заявления сотрудником.В дубликат вносятся сведения:

  1. данные о работе и награждениях по последнему месту трудовой деятельности.
  2. об общем и непрерывном стаже сотрудника до того момента, как он поступил на работу к данному работодателю. Необходимо подтверждение данных из архива справкой;

Важно!

Трудовой стаж указывается суммарно в виде общего количества лет, месяцев, дней трудовой деятельности без уточнения конкретного работодателя, периодов работы и должностей.Если трудовой договор оформляется со ссылкой на совместительство, то такой вариант освобождает работодателя вносить запись в трудовую книжку.К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.Иногда работник не желает вносить соответствующую запись в связи с тем, что не хочет портить трудовую книжку ненужной должностью (более низкой по статусу). Важно! Если все таки запись внести требуется, то процедуру можно осуществить по желанию и инициативе сотрудника, для чего нужна будет справка с основного места работы.

Трудовой договор является гарантией исполнения работодателем своих обязательств: выплаты зарплаты, предоставление больничных, отпуска, льгот.При работе по совместительству трудовой стаж начисляется, так как уплата взносов в фонды работодателем обязана осуществляться.В такой ситуации работодатель – это обычное физическое лицо, которое не является ИП. Однако работника такой гражданин имеет право нанять, например, для помощи в личном хозяйстве. Особенность трудовой деятельности заключается в том, что трудовая деятельность работника не связана с извлечением физлицом коммерческой прибыли, а получаемые результаты труда используются в личных целях (например, овощи с огорода).Такой наниматель не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника.

Гарантией трудовых отношений является договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Заключается он в письменном виде по установленным правилам. Важно! Подобный наниматель должен сообщать в органы по месту регистрации о том, что принял или уволил работника.Особенность взаимоотношений по договору ГПХ:

  1. При оформлении на работу сотрудника впервые наниматель несет ответственность за оформление СНИЛС.
  2. условия в договоре не должны противоречить существующему законодательству;
  3. наниматель должен выплачивать взносы в фонды ПФР и ФСС за своего работника;
  4. договор может быть срочным и бессрочным;

Главные отличия трудового договора и документа ГПХ представлены в таблице ниже.КритерийГПДТрудовой вариантСтороны взаимоотношенийЗаказчик и исполнитель работРаботодатель и работникПрава и обязанностиНекоторые пункты исключены.Они становятся необязательными:· оформление трудовой книжки;· выплата больничных, отпускных, командировочныхВключены все, что включены в действующее законодательствоПравила внутреннего трудового распорядкаНе распространяютсяРаспространяютсяПлатежи и взносы в фонды ФСС и ПФРЕстьЕстьТрудовой стажНе исчисляетсяИсчисляетсяСущность взаимоотношенийВыполнение какой – то одной конкретной поставленной задачи.Выполнение трудовых обязанностей, которые одинаковы из дня в деньСрокКак правило, срочный вариантМожет быть срочным и бессрочнымГрафик оплатыИндивидуаленВыплачивается два раза в месяц с перерывом в 15 дней Важно!

В некоторых случаях при судебных разбирательствах ГПД может быть признан трудовым, если есть признаки трудового варианта оформления отношений.

Иногда работодатели пытаются подменить эти два понятия, так как обязанности работодателя по ГПД намного легче и меньше. Основные минусы трудовой деятельности без занесения записей в трудовую книжку:

  1. нет премий и прочих дополнительных выплат по договору;
  2. у договора ГПХ, как правило, есть точный срок действия. Однако он может быть расторгнут и ранее установленного срока, а сам наниматель не должен извещать сотрудника за 2 месяца до этого момента;
  3. если сотрудница уходит в отпуск по БиР, то никакие пособия начисляться и выплачиваться не будут. Надо будет отдельно обращаться в органы соцзащиты;
  4. перечисляются взносы только в ФОМС и ПФР, но не ФСС;
  5. не оплачиваются больничные листы;
  6. отсутствие отпуска с оплатой;
  7. при выполнении работы не в срок или с плохими результатами возможно наложение штрафа.
  8. при получении травмы на производстве никаких выплат не будет;

Основные плюсы работы без трудовой книжки:

  1. возможность выбора удобного времени работы;
  2. договор в основном рассчитан на объем выполняемых работ.
  3. отсутствие постоянного графика работы;
  4. нет нужды исполнять приказы начальства;

Действия работодателя могут быть следующими:

  1. можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника оформить новую при соблюдении норм закона.
  2. обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
  3. можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;

Пример № 1. Исходные данные:

  1. сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
  2. 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.
  3. он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;

Решение:

  1. работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
  2. оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.

Наложение санкций предусмотрено ст.

5.27 КоАП, ст.15.11 КоАП РФ.Лицо-нарушительСанкции и штрафПервое нарушениеДолжностное лицо От 1 до 5 т.р.Должностное лицо (при нарушении бухучета)От 5 до 10 т.р.ИПОт 1 до 5 т.р.ОрганизацияОт 30 до 50 т.р.Повторное нарушениеДолжностное лицоОт 10 до 20 т.р.

или дисквалификация на 1-3 годаДолжностное лицо (при нарушении бухучета)От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-2 годаИПОт 10 до 20 т.р.ОрганизацияОт 50 до 70 т.р.Ст.
235 УК РФ вступает в действие в следующих ситуациях:

  1. похищение;
  2. уничтожение;
  3. повреждение;
  4. сокрытие трудовой книжки.

Основные санкции по ст.

235 УК РФ:

  1. исправительные работы сроком до года;
  2. штраф до 200 т.р.;
  3. арест до 3 месяцев.
  4. обязательные работы до 360 часов;

08.07.2021 Правительством РФ внесен проект закона № 748684-7, в котором идет указание на замену бумажных вариантов трудовых книжек на электронные.

Вступление в силу закона произойдет 01.01.2021 года. До 01.01.2021 предполагается организация технических моментов по реализации мероприятий.Вместо бумажного варианта новый документ будет называться «Сведения о трудовой деятельности». Записи будут персонифицированы по каждому работнику.
Всеми вопросами будет заниматься ПФ РФ.Все записи будут вноситься в электронном виде, а в момент увольнения на руки сотруднику выдадут выписку о его профессиональной занятости.Возможность контролировать эти сведения появиться у работника через следующие органы:

  1. кадровая служба компании;
  2. ПФ РФ;
  3. портал Госуслуг.
  4. МФЦ;

Вопрос № 1.

Можно ли устроиться на работу в компании без трудовой книжки, если заключить договор подряда?Ответ: Если будет заключен трудовой договор, то без трудовой книжки нельзя устроиться на работу.

При заключении договора подряда возможно такое трудоустройство.Вопрос № 2. Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом желает устроиться по совместительству. Обязательна ли трудовая книжка?Ответ: Так как вид трудовых отношений подразумевает совместительство, то оформление без трудовой возможно.

Обязательна ли трудовая книжка?Ответ: Так как вид трудовых отношений подразумевает совместительство, то оформление без трудовой возможно.

Но работа на полную ставку исключена.Ошибка № 1. За необоснованное заключение ГПД вместо трудового варианта предусмотрена административная ответственность виде штрафа: на должностное лицо – от 10 до 20 т.р., на ИП – от 5 до 10 т.р., на организацию – от 50 до 100 т.р.Подведем итоги.

Оформление договора найма без трудовой книжки возможно только в двух случаях: договор носит гражданско-правовой характер, трудоустройство при совместительстве. Если эти варианты не подходят, а книжки нет, то по заявлению сотрудника можно оформить дубликат с оформлением по требованиям закона.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги

Прием на работу без трудовой книжки

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Если говорить об оформлении на работу без трудовой книжки, тогда мы сразу понимаем, что речь идет о работе без официального оформления (трудоустройства).

Трудовая книжка позволяет получать стаж работы для получения пенсии в будущем.

  1. Какие достоинства и недостатки есть в трудоустройстве без официального оформления?
  2. Какая ответственность работодателя и работника перед законом?

Данные вопросы актуальны для обеих сторон (работодателя и работника).

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

  1. при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
  2. при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).

В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.

Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку.

Граждане, которые впервые устраиваются на работу: выпускники учебных заведений, несовершеннолетние, и не работающие по каким-то причинам люди.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) С 2021 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ.

Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора. Возможны и другие случаи при оформлении на работу, без трудовой книжки, это трудовые соглашения, являющиеся по своей сути трудовыми договорами или видом договоров подряда.

  1. Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника.
  2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы.
  3. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.
  4. Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю.

В их числе должны быть:

  1. документ об образовании;
  2. документ о воинском учете;
  3. СНИЛС и др.
  4. трудовая книжка;
  5. документ, удостоверяющий личность;

Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст.

65 ТК РФ) и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  1. соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т.п.), как основание для оформления нового бланка.
  2. бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
  3. работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело);

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено.

При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку. Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал. Согласно 8 пункту Правил, утв.

225-м Постановлении Правительства оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Трудоустройство начинается с того, что работник должен принести с собой определенный пакет документов для оформления.

Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса (ТК РФ).

Он включает в себя:

  1. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  2. паспорт и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  3. военный билет (или приписное свидетельство);
  4. документы об образовании, квалификации, справки.

Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.

Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Заявление адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа.

Например, оно может иметь следующий вид: «Заявление. В связи с тем, что мною утеряна трудовая книжка, прошу, согласно 5-му пункту 65-й ст. ТК РФ, выдать мне новую. Число.

Подпись.» Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.

Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163. Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.

Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами. Чем грозит оформление без трудовой книжки?

По закону в период нетрудоспособности (болезнь, рождение ребенка, отпуск) работник сохраняет свое рабочее место, выплата декретных, трудовой и страховой стаж, но без официального трудоустройства никто это учитывать не будет. Если работодатель принимает на работу работника без трудовой книжки, он действует незаконно.

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  1. должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,

При повторном нарушении, санкции увеличатся: Тем не менее существуют исключения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.

Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский). Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ. При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.

Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ. В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности.

Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  1. при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
  2. при первичном трудоустройстве.

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств. Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п.

31 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали здесь).

Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  1. На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
  2. Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
  3. Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  1. должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,

При повторном нарушении, санкции увеличатся: Обязанность предоставления трудовой книжки сотрудником при найме прописана в ст.65 ТК РФ.

В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже. Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.

В трудовую книжку вносятся записи:

  1. о самом сотруднике (личные данные);
  2. о должности;
  3. о выполняемой работе;
  4. об увольнении;
  5. о переводах;
  6. указываются основания прекращения соглашений;
  7. сведения о наградах, успехах, благодарностях;
  8. сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.

Возможные действия работодателя при непредставлении трудовой книжки работником отражены в таблице ниже. Причина отсутствия книжки Что делает работодатель? Первое место для трудоустройства Работодатель заводит трудовую книжку работнику по всем правилам оформления Утрата, повреждение Оформление новой книжки при наличии письменного заявления сотрудника с указанием причины отсутствия Нежелание предоставлять Работодатель вправе отказать в приеме такого сотрудника на рабочее место В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» гражданин, который утратил трудовую книжку, должен сообщить о данном факте своему работодателю по последнему месту работы. В такой ситуации выдается дубликат (копия) в течение 15 дней с момента подачи заявления сотрудником.

В дубликат вносятся сведения:

  1. об общем и непрерывном стаже сотрудника до того момента, как он поступил на работу к данному работодателю. Необходимо подтверждение данных из архива справкой;
  2. данные о работе и награждениях по последнему месту трудовой деятельности.

Важно! Трудовой стаж указывается суммарно в виде общего количества лет, месяцев, дней трудовой деятельности без уточнения конкретного работодателя, периодов работы и должностей.

Если трудовой договор оформляется со ссылкой на совместительство, то такой вариант освобождает работодателя вносить запись в трудовую книжку.

К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Иногда работник не желает вносить соответствующую запись в связи с тем, что не хочет портить трудовую книжку ненужной должностью (более низкой по статусу).

Важно! Если все таки запись внести требуется, то процедуру можно осуществить по желанию и инициативе сотрудника, для чего нужна будет справка с основного места работы.

Трудовой договор является гарантией исполнения работодателем своих обязательств: выплаты зарплаты, предоставление больничных, отпуска, льгот.

При работе по совместительству трудовой стаж начисляется, так как уплата взносов в фонды работодателем обязана осуществляться.

В такой ситуации работодатель – это обычное физическое лицо, которое не является ИП. Однако работника такой гражданин имеет право нанять, например, для помощи в личном хозяйстве.

Особенность трудовой деятельности заключается в том, что трудовая деятельность работника не связана с извлечением физлицом коммерческой прибыли, а получаемые результаты труда используются в личных целях (например, овощи с огорода).

Такой наниматель не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника. Гарантией трудовых отношений является договор гражданско-правового характера (ГПХ). Заключается он в письменном виде по установленным правилам.

Важно! Подобный наниматель должен сообщать в органы по месту регистрации о том, что принял или уволил работника. Особенность взаимоотношений по договору ГПХ:

  1. При оформлении на работу сотрудника впервые наниматель несет ответственность за оформление СНИЛС.
  2. наниматель должен выплачивать взносы в фонды ПФР и ФСС за своего работника;
  3. договор может быть срочным и бессрочным;
  4. условия в договоре не должны противоречить существующему законодательству;

Главные отличия трудового договора и документа ГПХ представлены в таблице ниже.

Критерий ГПД Трудовой вариант Стороны взаимоотношений Заказчик и исполнитель работ Работодатель и работник Права и обязанности Некоторые пункты исключены.

Они становятся необязательными: · оформление трудовой книжки; · выплата больничных, отпускных, командировочных Включены все, что включены в действующее законодательство Правила внутреннего трудового распорядка Не распространяются Распространяются Платежи и взносы в фонды ФСС и ПФР Есть Есть Трудовой стаж Не исчисляется Исчисляется Сущность взаимоотношений Выполнение какой – то одной конкретной поставленной задачи.

Выполнение трудовых обязанностей, которые одинаковы из дня в день Срок Как правило, срочный вариант Может быть срочным и бессрочным График оплаты Индивидуален Выплачивается два раза в месяц с перерывом в 15 дней Важно!

В некоторых случаях при судебных разбирательствах ГПД может быть признан трудовым, если есть признаки трудового варианта оформления отношений. Иногда работодатели пытаются подменить эти два понятия, так как обязанности работодателя по ГПД намного легче и меньше.

Действия работодателя могут быть следующими:

  1. можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
  2. можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника оформить новую при соблюдении норм закона.
  3. обоснованный отказ в приеме на рабочее место;

Пример № 1. Исходные данные:

  1. он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
  2. 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.
  3. сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
  1. работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
  2. оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.

Наложение санкций предусмотрено ст.

5.27 КоАП, ст.15.11 КоАП РФ. Лицо-нарушитель Санкции и штраф Первое нарушение Должностное лицо От 1 до 5 т.р. Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 5 до 10 т.р. ИП От 1 до 5 т.р. Организация От 30 до 50 т.р.

Повторное нарушение Должностное лицо От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-3 года Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-2 года ИП От 10 до 20 т.р.

Организация От 50 до 70 т.р. Ст. 235 УК РФ вступает в действие в следующих ситуациях:

  1. повреждение;
  2. уничтожение;
  3. сокрытие трудовой книжки.
  4. похищение;

Основные санкции по ст.

235 УК РФ:

  1. исправительные работы сроком до года;
  2. штраф до 200 т.р.;
  3. арест до 3 месяцев.
  4. обязательные работы до 360 часов;

Вместо бумажного варианта новый документ будет называться «Сведения о трудовой деятельности». Записи будут персонифицированы по каждому работнику. Всеми вопросами будет заниматься ПФ РФ.

Все записи будут вноситься в электронном виде, а в момент увольнения на руки сотруднику выдадут выписку о его профессиональной занятости.

Возможность контролировать эти сведения появиться у работника через следующие органы:

  1. ПФ РФ;
  2. кадровая служба компании;
  3. портал Госуслуг.
  4. МФЦ;

Вопрос № 1. Можно ли устроиться на работу в компании без трудовой книжки, если заключить договор подряда? Ответ: Если будет заключен трудовой договор, то без трудовой книжки нельзя устроиться на работу.

При заключении договора подряда возможно такое трудоустройство.

Вопрос № 2. Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом желает устроиться по совместительству. Обязательна ли трудовая книжка?

Ответ: Так как вид трудовых отношений подразумевает совместительство, то оформление без трудовой возможно.

Но работа на полную ставку исключена. Ошибка № 1. За необоснованное заключение ГПД вместо трудового варианта предусмотрена административная ответственность виде штрафа: на должностное лицо – от 10 до 20 т.р., на ИП – от 5 до 10 т.р., на организацию – от 50 до 100 т.р. Подведем итоги. Оформление договора найма без трудовой книжки возможно только в двух случаях: договор носит гражданско-правовой характер, трудоустройство при совместительстве.

Если эти варианты не подходят, а книжки нет, то по заявлению сотрудника можно оформить дубликат с оформлением по требованиям закона. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  1. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
  2. сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)): В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст.

235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  1. обязательные работы на срок до 360 часов;
  2. арест на срок до трех месяцев.
  3. исправительные работы на срок до одного года;

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+