Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как исправить неверную запись в трудовой дату рождения

Как исправить неверную запись в трудовой дату рождения

Как исправить неверную запись в трудовой дату рождения

Как исправить день рождения в трудовой книжке?


05.11.2021 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2 Ошибки в имени, фамилии и отчестве
  2. 4 Последствия ошибочного вписывания данных
  3. 1.1 Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)
  4. 3 Неверная запись даты рождения
  5. 1 Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?
    • 1.1 Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя?

Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса. Отдельно также существуют правила, по которым происходит заполнение трудовых книжек и их хранение на предприятии.

Но даже эти официальные документы не дают точного ответа на то, как правильно будет оформить исправления даты рождения в трудовой книжке. Поэтому все действия по исправлению неточных, неверных или ошибочно внесенных записей в трудовой книжке всегда являлись для сотрудников отдела персонала особенно сложными и трудновыполнимыми.

Все из-за того, что и до сегодня не могут прийти к единому верному и правильному для всех мнению по вопросам исправлений в трудовых книжках, да и по их ведению. Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.
  • Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.
  • Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

  1. Дополнения или изменения – это внесение дополнений или замена верных записей, которые были внесены ранее.
  2. Исправление – это замена ошибочных или некорректных записей, которые тоже были внесены раннее.

Исходя из анализа нормативных документов, можно сделать вывод, что порядок внесения каких-либо изменений в трудовую книгу напрямую зависит от того, в какой именно части происходит исправление. Стоит определить, из каких частей состоит трудовая книжка:

  1. титульный лист,
  2. раздел «Сведения о работе»,
  3. раздел о награждениях работника.

Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки) Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

  1. свидетельства о рождении;
  2. свидетельства о браке или о его расторжении.
  3. паспорта;

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

  • На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
  • Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом. Его номер и дату указывают на обложке трудовой книжки и заверяют печатью и подписью уполномоченного лица.

Если в трудовой книжке записи заштрихованы корректором или перечеркнуты таким образом, что прочитать невозможно, то документ признают недействительным и будет необходимо делать дубликат. Поэтому все исправления зачеркивают таким образом, чтобы запись можно было прочесть. Ошибки в имени, фамилии и отчестве Но в ситуации, когда ошибка была допущена в написании имени сотрудника или фамилии, предполагаются совершенно другие действия, и сложностей по ее исправлению возникает довольно много.

Хотя и случаются такие ошибки часто. Бывает, что сотрудник отдела персонала ошибается в написании одной буквы имени или отчества. А если говорить о фамилиях, то ошибок в их написании встречается еще больше.

Если данную неточность не заметили сразу, то впоследствии ее исправить становится все сложней.

Трудно доказать то, что документ, выписанный на фактически другую фамилию, принадлежит именно этому сотруднику, и произошла всего лишь ошибка.

Ни в одном нормативно-правовом документе о трудовой деятельности точно не указано на возможность такого исправления и тем более – порядок внесения его в трудовую книжку. Менеджер по работе с персоналом должен быть особо внимателен при первичном заполнении трудовой книжки работника, и если была замечена ошибка на титульном листе, лучшим решением будет признать данный бланк недействительным и уничтожить его.

Делается это путем составления соответствующего акта.

Так как трудовая книжка была испорчена сотрудником отдела кадров, то и возмещать ее стоимость или приобретать новую будет он сам.

Возможность проверить запись в трудовой книжке будет нелишним предоставить сотруднику, которому ее заполняют. Это не займет много времени, но обезопасит его от проблем в дальнейшем. Лучше предупредить подобные ошибки, чем после пытаться их исправлять.

Ни в коем случае записи не должны вноситься только со слов работника.

Их переписывают из соответствующего документа, паспорта или свидетельства о рождении, который в обязательном порядке должен быть предоставлен при оформлении трудовой книжки.

Пусть сотрудник проверит точность написания всех данных и подтвердит их правильность, а после уже специалист по кадрам продолжит заполнение трудовой книжки.

Но если ошибка в записи фамилии была обнаружена уже после нескольких записей о работе, то таким образом исправить ситуацию не удастся. Также это касается исправлений и даты рождения. Неверная запись даты рождения Если с работником произошла такая достаточно неприятная ситуация, то решить вопрос по ее исправлению можно путем обращения в суд, чтобы уже в судебном порядке данную трудовую книжку признали действительно принадлежащей ему.

Все понимают, каких усилий и затрат времени требует данное разбирательство.

Нужно будет собрать довольно много различных справок и документов, чтобы суд признал истинного владельца трудовой книжки. Так как исправить дату рождения в трудовой книжке и ошибки в ФИО через суд долго и сложно, на практике применяют и другие способы исправления. Работодатель, который совершил эту ошибку, в порядке обычного исправления записей в трудовой книжке вносит изменения.

То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью. При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Но и такой выход из ситуации довольно спорный и может повлечь за собой ответственность за несоблюдение правил по ведению и хранению трудовых книжек.

Данная ответственность ложится на руководителя, который уполномочил сотрудника отдела кадров выполнять соответствующие действия.

Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО. Последствия ошибочного вписывания данных Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку.

Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта. Необходимым будет сбор различных справок и документов, которые будут подтверждены компетентными органами.

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения.

Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует. Как тогда поступить работодателю, у которого в настоящее время оформлен сотрудник? Пойти ли навстречу человеку и исправить или направить работника в суд за установлением принадлежности трудовой книжки?

Решить, исправлять или нет данные о сотруднике, работодатель будет только на свой страх и риск. Его решение может быть как принято правомерным, так и оспорено.

Потому идеальным вариантом будет обращение в суд. Работа с документами требует особого внимания и большой ответственности. Внимательными следует быть как кадровику, так и отдельному сотруднику, и не допускать спорных вопросов в личных документах.

Дата рождения как один из типов личной информации о сотруднике в трудовой книжке и порядок ее исправления

› › › Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. Не является исключением и трудовая книжка.

А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке? Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих самого работника.

Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих самого работника.

Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки.

Исправление данной информации Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтруда России в 2003 году, допустимо в тех случаях, когда такая ошибка была выявлена в процессе использования самого , если в нем уже имеется достаточное количество записей, что делает затруднительным признание самого бланка недействительным и выдачу нового. Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем (например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека), то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику , заполненный без каких-либо ошибок. Как уже говорилось выше, любое внесение в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений.

Не является исключением и случай с ошибочным написанием даты рождения работника. Внести какие-либо исправления в данную графу трудовой книжки может только работник кадрового подразделения работодателя.

Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника. Исправление даты рождения возможно только в том случае, если работник предоставил одновременно и паспорт, и свидетельство о рождении.

При этом существует правило, сформированное практикой оформления кадровых документов, на основании которого для исправления данной ошибочной информации принимаются только оригиналы документов. Это обусловлено тем, что даже при предоставлении , заверенных нотариусом, никто не отменяет их плохое качество, что может вызвать затруднения в чтении имеющихся данных. Использование копий для заполнения даты рождения путем исправления этого значения возможно только в том случае, если речь идет о цветных снятых копиях, которые были сделаны самим сотрудником кадрового подразделения, и они полностью читаемы.

Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации.

Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи. Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных. Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает.

Вместо этого сотрудник кадрового подразделения должен осуществить следующие действия:

  1. на основании предоставленных оригиналов паспорта и свидетельства о рождении работника указывается верная дата либо на свободном месте на самом титульном листе, либо на чистой стороне разворота;
  2. новая дата рождения сопровождается надписью «Исправленному верить». Выражение данной надписи может быть любым, но главным условием является внесение исправлений и признание их ;
  3. составленная надпись заверяется сотрудником кадрового подразделения собственноручной подписью и расшифровкой своей фамилии и должности;
  4. завершается заверение печатью организации. Если по каким-то причинам у организации нет печати (например, в силу использования последних изменений в законодательстве об ), то потребуется проставление штампа «Для документов».

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке Если говорить о заверении подлинности исправляющей надписи на титульном листе, то сотрудник кадрового подразделения вправе воспользоваться специально оформленным штампом, на котором ему достаточно поставить свою фамилию и подпись, а также дату осуществления исправления.

Такой штамп сверху также печатью организации или штампом «Для документов».

Если речь идёт об исправлении даты рождения на , то здесь Инструкция по заполнению трудовых книжек допускает возможность зачеркивания, но только в том случае, если ошибка была выявлена после начала использования бланка и его замена представляется проблематичной.

Зачеркивание допустимо в том случае, если другим способом внести исправления не представляется возможным, либо исправление другим образом затруднит чтение других записей на самом вкладыше или прилегающих листах основного бланка трудовой книжки. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно. Рейтинг автора341

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 2 Похожие вопросы

638

448

552

1 916 Добавить комментарий − девять = ноль Популярное 5 175 2 668 2 120 Обновления на сайте

407

369

328

250 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Ошибка в дате рождения в трудовой книжке

Краткое содержание:Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетСоветы юристов:г. Рязань • Вопросов: 116.04.2020, 13:46У меня ошибка в трудовой книжке. Указано неправильно дата рождения.

Точнее число. Можно ли получить образец заявления в суд и какие дополнительные документы нужны?’вопрос №17242876 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 80 021•ответов: 251 708•г.

Ставрополь 16.04.2020, 13:54 — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, консультацию нужно готовить, а [b]это платная услуга, [/b]выберите юриста и вам её окажем на платной основе, с учётом ваших обстоятельств по делу. Адрес личной эл. почты, указан внизу ответа на вопрос. Писать нужно напрямую на указанный адрес.

Адрес Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Барнаул • Вопросов: 111.03.2020, 11:40У меня ошибка в трудовой книжке.

Указано неправильно дата рождения.

Точнее число. Что мне делать?вопрос №17067250 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 95•ответов: 293•г. Волгодонск 11.03.2020, 11:44 В силу п.

2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 3 531•ответов: 6 592•г.

Москва 11.03.2020, 11:45 Здравствуйте!

Вам необходимо обратиться в суд с заявлением о признании юридического факта.

За составлением заявления обратитесь в личном сообщении к юристу. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 12 916•ответов: 25 309•г.

Санкт-Петербург 11.03.2020, 11:56 Здравствуйте.

Ваш работодатель может внести изменения (исправления) в трудовую книжку на основании представленных Вами документов. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 214.03.2019, 15:47При оформлении трудовой книжки первым работодателем (10 лет назад, ООО больше не существует) была допущена ошибка в дате рождения и некорректно исправлена — просто зачеркнута, без указания документов-оснований.

Последующие работодатели внимания не обращали.

Новый работодатель считает, что ТК не действительна и просит собрать справки о стаже.

Подскажите, действительна ли ТК?вопрос №15448505 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 2 298•ответов: 4 375•г.

Санкт-Петербург 14.03.2019, 16:27 Ваш новый работодатель прав, Вам придётся доказать факт принадлежности данной трудовой книжки именно Вам, архивными справками из архивов предприятия или заказать сведения о состоянии индивидуального лицевого счета ПФ РФ за данный период работы.

[quote] Узнать о состоянии Вашего индивидуального лицевого счета в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» возможно следующими способами: Через портал Госуслуги. Ру Пройдя регистрацию на Едином портале государственных и муниципальных услуг, можно получить информацию о состоянии пенсионного счета в режиме он-лайн.
Ру Пройдя регистрацию на Едином портале государственных и муниципальных услуг, можно получить информацию о состоянии пенсионного счета в режиме он-лайн.

На сайте Пенсионного фонда РФ Личном кабинете застрахованного лица в разделе «О сформированных пенсионных правах». Доступ к сервису имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте Госуслуги.

Ру. Через клиентскую службу территориальных органов ПФР. Необходимо обратиться с паспортом и страховым свидетельством (СНИЛС) в территориальный орган ПФР по месту регистрации и написать заявление.

Вам либо по почте будет направлено извещение о состоянии индивидуального лицевого счета, либо предоставлена выписка из индивидуального лицевого счета непосредственно в клиентской службе.

Через МФЦ. Материал сайта: Пенсионного фонда РФ. [/quote] Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 119.12.2018, 17:26Дата рождения в трудовой показали неправильно.

Я сейчас работаю работодатель как должен исправлять ошибку. Прямо на книжке написать правильную дату и печатью заверить?вопрос №15008841 Юрист отзывов: 34 857•ответов: 92 889•г. Ростов-на-Дону 19.12.2018, 17:27 Здравствуйте.

Да, можно и таким образом. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Благовещенск • Вопросов: 111.09.2016, 13:12При подаче документов в ПФР для оформления пенсии, обнаружилась ошибка в трудовой книжке — неправильно указана дата рождения. Надо доказывать через суд принадлежность документа.

Необходим образец заявления в суд.вопрос №11347950 прочитан 29 раз Юрист отзывов: 29 047•ответов: 73 656•г.

Ижевск 11.09.2016, 13:13 Заявление пишите в произвольной форме со ссылкой на формулировку отказа ПФР. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Байкалово • Вопросов: 609.08.2016, 16:57В трудовой книжке неправильно указана дата рождения, работодатель самостоятельно не хочет исправить ошибку, ссылаясь на то что ошибку совершил первый работодатель, когда трудовая книжка оформлялась и отправили в суд для исправления этой ошибки, но чтобы обратиться в суд нужно составить исковое заявление, такого образца в суде нет.
Байкалово • Вопросов: 609.08.2016, 16:57В трудовой книжке неправильно указана дата рождения, работодатель самостоятельно не хочет исправить ошибку, ссылаясь на то что ошибку совершил первый работодатель, когда трудовая книжка оформлялась и отправили в суд для исправления этой ошибки, но чтобы обратиться в суд нужно составить исковое заявление, такого образца в суде нет.

Может вы можете помочь?вопрос №11187139 прочитан 12 раз Юрист отзывов: 42 313•ответов: 119 464•г.

Белорецк 09.08.2016, 18:31 Можем помочь-но данная услуга платная.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Донецк • Вопросов: 309.04.2016, 22:39Я проживаю в Донецке.

Пенсии как и в России начинают начислять в 55 лет. Мне вчера исполнилось 55 лет.

Но, когда я сдавала документы для постановки на пенсионный учет обнаружилось, что в трудовой книжке на титуле неправильная дата рождения. Организация, которая совершила ошибку ликвидирована. Поэтому мне сказали обратиться в районный суд.

Помогите, пожалуйста, составить исковое заявление.вопрос №10256721 прочитан 11 раз Юрист отзывов: 28 689•ответов: 75 108•г.

Астрахань 09.04.2016, 23:07 Здравствуйте. В рамках консультации никаких документов не составляется. Это — услуга платная. А консультация — это направление к действию.

Направление Вам указывается: обращайтесь к любому адвокату/юристу за плату. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 42 495•ответов: 93 260•г.

Челябинск 09.04.2016, 23:07 Исковые заявления юристы сайта составляют на платной основе.

А Вам проще в городе Вашем найти юриста. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист Немиров О. В. отзывов: 15 801•ответов: 38 194•г.

Белгород 10.04.2016, 15:00 Анна Федоровна услуга платная, обращайтесь, решим.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 221.12.2015, 13:26При оформлении пенсии обнаружила ошибку по дате рождения в трудовой книжке 21 февраля а в паспорте 20 февраля куда обращаться по этому вопросу Спасибо!вопрос №9194327 прочитан 55 раз Юрист отзывов: 123 378•ответов: 328 992•г. Новосибирск 21.12.2015, 14:01 Здравствуйте.

Обращайтесь к работодателю для исправления. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Белово • Вопросов: 1216.12.2015, 14:13В трудовой книжке сделана ошибка в дате рождения, книжку выдавали на Украине.

Как написать заявление в суд об исправлении ошибки, трудовая нужна для оформления пенсии.вопрос №9141815 прочитан 24 разa Юрист отзывов: 1 935•ответов: 6 108•г. Анапа 16.12.2015, 14:26 Пишите заявление об установлении юридического факта. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Тарко-Сале • Вопросов: 125.11.2015, 11:11У меня ошибка в трудовой книжке в имени и дате рождения раньше где я проживал мне дали пенсию по старости теперь живу в другом месте мне не дают пенсию говорят обратится в суд не обходимо установить юридический факт трудовой книжки хотя в трудовому есть печати на основании верить по паспорту дата исправления 30 марта 1981вопрос №8843977 прочитан 41 раз Адвокат отзывов: 52 992•ответов: 125 062•г.

Унеча 25.11.2015, 11:15 Мне дали пенсию по старости Если ВАМ пенсия уже была назначена — то это решение отменить не имеют права. УДАЧИ ВАМ. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Кемерово • Вопросов: 221.11.2015, 15:13У меня в дате рождения в трудовой книжке допущена ошибка, ПФ не принимает, говорит, что нужно решение суда об изменении даты, т.к.

организация такая уже не существует.вопрос №8797846 прочитан 16 раз Юрист отзывов: 27 137•ответов: 71 186•г. Снежногорск 21.11.2015, 15:16 Да, нужно. Только не об изменении даты, а о принадлежности документа вам лично.

Может вы где-то раздобыли данную ТК в подземном переходе? — Вы именно это хотели спросить?

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Нижний Новгород • Вопросов: 423.06.2015, 23:12Скажите, действительна ли трудовая книжка, если в дате рождения месяц стоит прописью, или это не очень грубая ошибка, или нужно все переделывать?вопрос №7202851 прочитан 23 разa Юрист отзывов: 7 878•ответов: 19 277•г. Москва 24.06.2015, 13:06 Трудовая книжка действительна. Это не грубая ошибка. Ничего не переделывайте.

Согласно п. 1.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69[b] Записи дат во всех разделах [/b]трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г.

в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

При этом шаблон даты заполнения трудовой книжки на титульном листе явно рассчитан на указание месяца прописью. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Волгодонск • Вопросов: 6716.06.2015, 12:30Пожалуйста как быть в данной ситуации.

В трудовой книжке еще раннее была допущена ошибка на титульном листе в дате рождения. Имеет ли право кадровик подтвердить дату рождения согласно паспорта справкой (или как это лучше сделать). Спасибо!вопрос №7130634 прочитан 45 раз Адвокат Марков К.Н. отзывов: 3 975•ответов: 8 809•г. Санкт-Петербург 16.06.2015, 12:34 Согласно п.

Санкт-Петербург 16.06.2015, 12:34 Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Санкт-Петербург • Вопросов: 614.06.2015, 11:55Уволилась пару дней назад, мне выдали трудовую книжку, на следующий день после увольнения. Но я сейчас обнаружила, что моя дата рождения там стоит неправильная. Работодатель сам заводил мне трудовую, это моё первое офиц. Место работы, я только саму книжку покупала и приносила.

Место работы, я только саму книжку покупала и приносила. Как эту ошибку теперь исправить?вопрос №7111990 прочитан 13 раз Юрист отзывов: 42 313•ответов: 119 464•г.

Белорецк 14.06.2015, 12:15 Обращайтесь в отдел кадров пусть исправляют дату рождения. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 598•ответов: 2 099•г.

Санкт-Петербург 14.06.2015, 13:12 «заманивания штрихом» в трудовой не допускаются. Должны просто зачеркнуть и написать корректные данные.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Калининград • Вопросов: 118.05.2015, 16:27В училище в 1974 г была допущена ошибка при заполнении трудовой книжки, там было не правильно поставлена дата рождения. Это училище существует но они реорганизовались и сейчас носит другое название.

Подскажите что мне изначально сделать: написать им или подавать в суд. Пенсионный фонд эту книжку не принял.вопрос №6870427 прочитан 57 раз Юрист отзывов: 101•ответов: 266•г. Лиски 18.05.2015, 16:30 Попробуйте написать им.

Если не удастся урегулировать этот вопрос в частном порядке, тогда в суд.

Суд это в любом случае дело не быстрое. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 2 904•ответов: 6 707•г. Калининград 18.05.2015, 17:14 Ни то и ни другое.

Обратите внимание: Правила ведения и хранения трудовых книжек, . (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) .

26. [b]Изменение записей [/b]о фамилии, имени, отчестве и [b]дате рождения[/b], а также об образовании, профессии и специальности работника [b]производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении[/b], о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, изменение может внести последний работодатель на основании Вашего паспорта и свидетельства о рождении. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

на 07.11 77,1875 126,8 коп.

91,3514 77,2 коп. По теме Читайте все материалы (173) по теме . Есть обновление (+87), в том числе: 08 мая 2021 г. 11:32 ИА При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника.

Рекомендуем прочесть:  Когда отменят трудовую книжку

Можно ли другому работодателю исправить год рождения? Как правильно это сделать? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Неверно указанные на титульном листе трудовой книжки сведения о дате рождения работника могут быть исправлены работодателем, у которого работник трудится в настоящее время, на основании его паспорта или свидетельства о рождении. Обоснование вывода: Согласно пп.

«а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся в том числе сведения о дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Как видим, данная норма не содержит каких-либо ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления. Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты также не содержат.

Из чего, по нашему мнению, можно заключить, что предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки. В то же время необходимо признать, что законом прямо не установлен порядок, в соответствии с которым следует осуществлять исправление неверных данных на титульном листе трудовой книжки.

Тем не менее, на наш взгляд, к данной ситуации следует по аналогии применить п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), устанавливающий порядок изменения записей на титульном листе трудовой книжки*(1). Согласно п. 2.3 Инструкции изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Также из приведенной нормы следует, что указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Полагаем, что, если сведения о дате рождения работника на титульном листе трудовой книжки будут исправлены указанным способом, такие исправления не повлекут за собой ни для работника, ни для работодателей негативных последствий.

Исходя из части первой ТК РФ, работнику по письменному заявлению оригинал трудовой книжки может быть выдан на три рабочих дня только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). При этом п. 26 Правил прямо предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Учитывая сказанное, запись на титульном листе трудовой книжки о дате рождения должна быть изменена его нынешним работодателем без запроса каких-либо документов у предыдущего работодателя*(2).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Трошина Татьяна Ответ прошел контроль качества 18 февраля 2021 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Представители Роструда также указывают на такую возможность (смотрите ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопрос 1 и вопрос 2).

Такой вывод подтверждается и судебной практикой (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2010 N 07АП-6353/10, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.03.2011 N 33-7959). *(2) В соответствии с позицией судов должна приниматься органами Пенсионного фонда РФ для включения в стаж периодов работы работника, указанных в этой книжке, несмотря на имеющиеся в ней исправления неверных записей на титульном листе (смотрите, например, решение Советского районного суда г.

Самары от 24.04.2012, апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2012 N 11-15938/2012, решение Ломоносовского районного суда г. Архангельска от 22.08.2012 по делу N 2-2401/2012).

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

05.01.2021 Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом.

Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии.

Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
  • Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина.

Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку.

Исключение составляет лишь работа по совместительству.Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением.

Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки.

Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  1. об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
  2. связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения).

    В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.

    Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  1. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  2. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
  3. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной.

Оформляется она следующим образом:

  1. графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  1. графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  2. графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  3. графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2021 годаN записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)1110012020Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 12.01.2021 № 33-п1211012020Запись за N 11 недействительна.

Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018Приказ от 12.01.2021 № 33-пТакой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения.

Это паспорт или свидетельство о рождении.На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки.

В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК.

Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки.

Запись обязательно заверяется следующим образом:

  1. указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  2. проставляется печать организации.
  3. ответственное лицо ставит свою подпись;

Образец исправленияФамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2021 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС МосквыСпециалист по кадрам КирилловаПечать (Подпись)ГербРоссийской ФедерацииТРУДОВАЯ КНИЖКАТК № 1594567ФамилияПетрова СидороваИмяАннаОтчествоЛеонидовнаДата рождения23.04.1987Образованиевысшее профессиональноеПрофессия, специальностьюриспруденцияДата заполнения20.02.2020Подпись владельца книжкиПетроваМ.П.Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжекНазаренко В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  1. в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
  2. производится запись отдельной строкой;
  3. в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.Сведения о переименовании работодателяОбразец заполнения№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)120022020Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 20.02.2021 № 12/17Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2021 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2021 № 4Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации.

Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку.

Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична.

Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+