Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Инвентарная карточка 0с 6

Инвентарная карточка 0с 6

Инвентарная карточка 0с 6

Инвентарная карточка основного средства


220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Екатерина Левкевич Для целей аналитического учета по каждому объекту ОС организации нужно вести инвентарную карточку или другой подобный регистр. Это необходимо для детального отражения всех операций с объектом ОС и учета его движения внутри организации <*>.

Обязательная к применению форма инвентарной карточки, как и перечень сведений, которые должны в ней содержаться, законодательством не установлены.

Поэтому организация разрабатывает их самостоятельно. Это один из вопросов формирования ее учетной политики <*>.

Как правило, инвентарная карточка содержит информацию: — о состоянии объекта ОС на дату принятия к бухучету; — о содержащихся в ОС драгоценных металлах и камнях; — о проведенных переоценках; — о внутренних перемещениях; — об изменении первоначальной стоимости объекта ОС при реконструкции, модернизации, частичной ликвидации; — о выбытии и (или) списании. Раньше для целей аналитики использовалась инвентарная карточка учета объекта основных средств формы ОС-6 <*>. Сейчас она не применяется. Однако при разработке аналитического регистра по учету ОС ее форму организации могут взять за основу.

Заполняется инвентарная карточка в одном экземпляре.

Первоначальные сведения в ней отражаются на основании акта о приеме-передаче основных средств, оформляемого при поступлении объекта. Из него переносят основные данные: наименование ОС, его индивидуальные характеристики, первоначальную стоимость, срок полезного использования и т.д. Необходимая для оформления инвентарной карточки информация может содержаться и в сопроводительных документах (например, технических паспортах заводов-изготовителей).

Остальные показатели вносятся по мере эксплуатации ОС.

Так, информация о переоценке объекта ОС заполняется на основании ведомости о переоценке, сведения о списании ОС при его физическом износе — на основании акта о списании имущества, данные о реализации — на основании акта о приеме-передаче основных средств установленной формы и ТТН (ТН). Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Сказать спасибо Статья по теме Энциклопедия готовых решений Образец Заполнения Образец Заполнения Другие статьи автора 20.07.2021 2276 08.07.2021 425 30.06.2021 1800 05.05.2021 1949 Другие статьи по категории 05.11.2021 661 04.11.2021 517 28.10.2021 870 14.10.2021 956 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2021 Все права защищены.

Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Образец инвентарной карточки учета основных средств

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 13 мая 2021 Инвентарные карточки основных средств — это специальные учетные бланки, предназначенные для отражения поступления, движения и выбытия активов, признаваемых основными средствами.

Для признания в учете в составе ОС актив должен удовлетворять определенным условиям. Поясним, какой бланк используется, и на примере покажем, как заполняется учетный документ внеоборотного актива. Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия ():

  1. предполагается его использование длительное время (более года);
  2. не предполагается его дальнейшая перепродажа;
  3. объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
  4. объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб.

В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

К основным средствам относятся:

  1. сооружения;
  2. здания;
  3. машины и оборудование;
  4. транспорт;
  5. производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект.

На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк.

Составляется он в одном экземпляре. В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом.

Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации).

После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п.

80 Методических указаний по бухучету основных средств, ). После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной ).
Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной ).

Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов.

В момент принятия к учету необходимо заполнить:

  1. раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
  2. общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
  3. раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
  4. раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов. В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

В Word В Excel Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3

Содержание статьи Автоматизация бухгалтерского учета Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Автоматизация бухгалтерского учета От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают всю информация об объекте – характеристики, была ли модернизация, движение с момента его принятия к учету и т.п. При этом в 1С в карточки большинство данных переносится автоматом из документов по учету основных средств.

Рассмотрим, как создать, присвоить номер и, наконец, распечатать инвентарные карточки в «». Если у вас останутся вопросы, связанные с работой справочников, обращайтесь на , а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Сформировать карточку можно из справочника «Основные средства» (раздел меню «Справочники»-«ОС и НМА»).

Откроем элемент справочника и посмотрим, какие данные в нем отображены, и какие мы можем внести дополнительно.

Данные о принятии к учету, местонахождении, способе отражения расходов по амортизации отражаются автоматически из документа поступления или принятия к учету объекта ОС. Некоторые из них пользователю следует заполнить «руками» – это данные в разделе «Сведения для инвентарной карточки», такие как изготовитель, заводской номер, номер паспорта объекта, дата выпуска или постройки (для объекта недвижимости). Заполнив необходимые данные, печатаем карточку по кнопке «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Если работа с инвентарными карточками вызывает у вас сложности, обратитесь на нашу линию по телефону или оставьте заявку на сайте. Карточка отражает данные об объекте на текущую дату. Но бывает необходимость посмотреть, какие были данные до каких-либо изменений, на определенную дату. Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму».
Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму». Открыв настройку формы, мы видим, что среди реквизитов шапки формы есть неотмеченный реквизит «Дата сведений».

Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте. Карточку приходится распечатывать при любых изменениях данных об объекте – перемещении, выбытии, модернизации, переоценке и т.п., так как все изменения фиксируются в инвентарной карточке. Например, передача от одного лица другому отображается в разделе

«Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств»

.

Если нам необходимо распечатать сразу большое количество инвентарных карточек, то сделать это можно, выделив необходимые объекты в справочнике «Основные средства», и воспользоваться кнопкой печати из него («Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»). Для выделения группы объектов можно воспользоваться горячими клавишами, которые применимы к любому списку в 1С – и справочникам, и журналам документов. Например, выделить все элементы справочника «Основные средства» можно, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Или выделив первый элемент и нажав «Shift+End», мы выделим элементы справочника до конца, начиная с текущего, а «Shift+Home» – от текущего элемента до начала списка. Удерживая кнопку «Ctrl» при выборе элементов, мы можем выбрать объекты в произвольном порядке. Воспользовавшись таким способом печати, пользователь может сэкономить достаточно времени.

Для малых организаций, у которых основных средств небольшое количество, допускается использовать отчет «Инвентарная книга ОС-6б», который можно найти в «ОС и НМА-Отчеты».

Она представляет собой сводную карточку, в виде компактной таблицы. Так, отражая в учете манипуляции с основными средствами и заполняя все необходимые данные, пользователь без труда сможет распечатать из программы инвентарные карточки на объекты основных средств. Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного и налогового учета, но и многофункциональным помощником в учете основных средств.

Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Автоматизация казначейства на базе 1С Реальная автоматизация малого бизнеса Другие статьи по теме Какую роль автоматизация играет в малом бизнесе и какие решения у 1С есть для ее реализации, рассмотрим в этой статье 06 Ноября 2021 Помимо выплат в пользу физических лиц по трудовым и подрядным договорам у организаций также может возникать потребность в выплатах физлицам (как сотрудникам своей фирмы, так и любым другим людям&#. 24 Сентября 2021 Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк.

24 Сентября 2021 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 1 месяц консультаций *
  2. Обновление дополнительной базы
  3. 3 часа работы специалистов

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Форма ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

1801 В компаниях с целью учета на группу объектов (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а.

В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов. Отличие ее от формы в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы. Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).

Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

  1. коды ОКУД и ОКПО;
  2. название компании или предприятия, отдела или цеха;
  3. код аналитического учета, счет, субсчет;
  4. номер и день открытия данной бумаги.
  5. номер амортизационной группы;

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк. Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  • Основание выбытия объекта.
  • Коэффициент для расчета переоценки.
  • Дату переоценки.
  • Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  • Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
  • Сумму амортизации.
  • Код ОКОФ.
  • Дату выпуска, производства или постройки.
  • Восстановительную стоимость.
  • Инвентарный номер.
  • Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
  • Срок полезного использования объекта.
  • Дату принятия к бухучету.
  • Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.
  • Название объекта.
  • Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.

Внимание!

Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б.

Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б.

При перемещении группы объектов опираются на форму . В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

  • При обнаружении опечаток и фактических ошибок требуется их исправление. Делается это традиционным способом. Неверный вариант следует зачеркнуть аккуратно, рядом или сверху подписать правильный. Далее ставят пометку «Исправленному верить», расписываются и указывают текущую дату.
  • Необходим только один экземпляр инвентарной карточки, он должен храниться у бухгалтера.
  • После окончания отчетного периода документ необходимо хранить в компании в течение 5 лет.

Инвентарная карточка форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи. Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом. Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать .

Инструкция по заполнению инвентарной карточки: Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже. Заполнение первого раздела: Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету.

, . Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации.

Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела. Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше. Заполнение второго раздела акта ОС-6: Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.

1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).

2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался. Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу. 1 – дата проведения переоценки.

2 – коэффициент пересчета. 3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).

Заполнение четвертого р. формы ОС-6: Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.

1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, , ). 2 – вид операции по движении объекта. 3 – наименование подразделения, где ОС числится. 4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).

4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации). 5 – ФИО ответственного лица. Заполнение пятого р. инвентарной карточки: Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта.

Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта. Заполнение шестого раздела ОС-6: Сведения о затратах на текущий ремонт. Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи.

Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по .

Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер. Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – . Бланк инвентарной карточки форма ОС-6 – .

Инвентарная карточка учета основных средств

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 10 января 2021 г. Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (, ). Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств.

Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, (форма по ОКУД 0306005).

Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств. Скачать в формате Excel бланк инвентарной карточки учета объекта основных средств можно по приведенной ниже ссылке. Инвентарная карточка учета объекта основных средств: Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также .

Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре.

Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке. С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (). В этой связи форму инвентарной карточки учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей .

При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе , предусмотренных .

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств.

В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств () или инвентарную книгу учета основных средств ().

Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной для органов госвласти, госучреждений.

Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств оказалась не открыта по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2021 при модернизации

» Унифицированная форма ОС-6 – инвентарная карточка учета основных средств.

В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.Бланк унифицированной формы ОС-6Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполненияИтогиЕсли документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.унифицированной формы ОС-6Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а

«Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»

. ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс.

Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к скачиванию.Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п.

12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье

«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»

.Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации.

Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  1. в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  2. в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
  3. в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  4. в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС.

В частности, в карточку заносят сведения:

  1. перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  2. о переоценке основного средства (раздел 3);
  3. затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.заполнения унифицированной формы ОС-6ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст.

9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os6_blank_i_obrazec/Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись.

С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп.

Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  1. инвентарный №, присвоенный объекту;
  2. код по классификатору;
  3. дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  4. № амортизационной группы;
  5. дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  6. дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  7. заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  8. сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов: Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств.В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ведение инвентарной книги Путеводитель по налогам.Практическое пособие по налогу на имущество организаций Малые предприятия учет основных средств могут вести в инвентарной книге по форме N ОС-6б.Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования.

Заполняется на момент поступления имущества на учет.

Третий Информация о переоценках, если они проводились, т.е. заполнять раздел можно только в процессе использования

  1. дату проведения;
  2. коэффициент перерасчета;
  3. полученную восстановительную стоимость.

Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость.

К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

  1. Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
  2. Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).
  3. В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
  4. В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1. Скачать инвентарную книгу (форма ОС-6Б).Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС.

Основные положения Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя. Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

  1. других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.
  2. технической документации на ОС;
  3. инвентарных книг, карточек, описей;

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету.

При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.Также нужно написать дату начала заполнения книги.

Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.Заполнение страницы книги форма ОС-6б Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже: 1 — № по порядку. 2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица). 8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель.ВажноУнифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании.Как правило, инвентарная книга используется в случаях, когда число объектов не велико, в частности форма ОС-6б используется малыми предприятиями.

Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6.и образец ОС-6 можно в этой статье.Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  1. В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  2. В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  3. В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.Источник:29 июня 2014 По основным средствамПри принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.а данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.Все вопросы, которые имеют отношение к ведению бухгалтерской отчетности, предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются:Основные средстваОсновные объекты, которые используются непосредственно во время изготовления продукции или постепенного получения доходов компанией, сохраняя при этом свою натуральную форму.Первичная учетная документацияПеречень бумаг, отражающих сведения по всевозможным банковским операциям.

Оформляются такие документы непосредственно в момент проведения транзакции или какой-либо хозяйственной операции.Бухгалтерский учетПроцедура отражения данных о финансовой деятельности компании в специальных таблицах.Налоговый учетПроцедура отражения данных о финансовой деятельности компании, на основании которой рассчитываются суммы перечислений в бюджет.Амортизация основных средствПостепенное перенесение стоимости основных средств в производственные процессы, что отражается в соответствующих отчетах с использованием инвентарной карточки.Само по себе ведение инвентарной карточки позволяет решить достаточно большое количество задач, включая:

  1. максимально быстро сформировать статистические данные;
  2. упростить процедуру проведения анализа данных по основным средствам;
  3. упорядочить информацию.

При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.Бланк формы ОС-6Оформление инвентарной карточки подчиняется определенным правилам, которые должно знать любое уполномоченное лицо, и в частности, это касается не только порядка оформления, но и содержания этого документа.В бланк ОС-6 нужно обязательно занести данные о:

  1. списании или выбытии.
  2. ремонтных работах;
  3. поступления основных средств;
  4. перемещениях между внутренними структурными подразделениями;
  5. процедур повторной оценки стоимости;
  6. модернизации или реконструкции основных средств;

В шапке документа нужно указать полное наименование организации, объекта основных средства, его месторасположение, а также коды по ОКУД, ОКОФ, ОКПО и заводской номер. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы:№1Информация об объекте в момент его получения.№2Информация об объекте в момент его принятия к бухгалтерскому учету.№4Информация о приемке ОС.№7Перечисляются основные пункты характеристики указанного объекта.унифицированной формы ОС-6заполнения унифицированной формы ОС-6Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные:№3Данные о переоценке.№4Данные о внутренних перемещениях ОС между отдельными подразделениями компании, а также об их списании.№5Информация о внесении корректировок в изначальную стоимость объекта.№6Перечень затрат, которые потребовались для проведения ремонтных работ.Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.

При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.Образец заполнения формы ОС-6Порядок оформления документа стоит рассмотреть в виде простого алгоритма действий, которого стоит придерживаться любому уполномоченному лицу:Шаг №ДействиеОписание1Внесение всей нужной информации в шапку карточкиДата оформления, порядковый номер2Заполнение всех необходимых реквизитов компанииУказываются те реквизиты, которые относятся к основным средствам3Указывается назначение тех или иных структурных подразделений4Указывается наименование определенного объекта основных средствНужно перечислять только те, которые принимаются к учету5Указывается нумерация определенной амортизационной группыГруппы выбираются только те, к которым принадлежат основные средства6Указывается месторасположение основных средств7Составляется раздел №1Указывается вся информация в соответствии с заполненной ранее формой №ОС-1 заполнения унифицированной формы ОС 18Составляется раздел №2Указывается стартовая цена определенного объекта, а также его срок полезной эксплуатации в соответствии с паспортом9Составляется раздел №3Этот шаг проводится только в том случае, если объект основных средств подвергается переоценке10Составляется раздел №4Указывается информация о приеме основных средств, а также их дальнейшего перемещения11Составляется раздел №5Этот шаг проводится только в том случае, если стартовая цена основных средств перетерпела определенные изменения12Составляется раздел №6Указывается полный перечень сведений, которые относятся к расходам на проведение ремонта оборудования13Составляется раздел №7Указывается краткая индивидуальная характеристика того или иного объекта14Ставится подпись лица, несущего ответственность за оформление и хранение этого документаЗачастую такую обязанность выполняет главный бухгалтер.При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:

  1. Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
  2. При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
  3. Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
  4. Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.
  5. Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
  6. В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
  7. Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:

  1. на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
  2. на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.
  3. на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;

Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:

  1. на объекты основных средств, стоимость которых составляет менее 3000 рублей включительно (не считая объекты библиотечного фонда и нематериальные активы), амортизация не может рассчитываться;
  2. на объекты основных средств, имеющие стоимость более 40000 рублей, амортизацию нужно рассчитывать по принятым нормам амортизации;
  3. на объекты библиотечного фонда, имеющие стоимость менее 40000 рублей включительно, расчет амортизации проводится в виде 100% балансовой стоимости, которая была зарегистрирована на момент передачи объекта в эксплуатацию;
  4. на другие объекты основных средств, стоимость которых находится в пределах 3000-40000 рублей включительно расчет амортизации должен быть начислен в виде 100% балансовой цены, зарегистрированной на момент получения объекта в эксплуатацию.

Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+