Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Функции и основные обязанности отличия

Функции и основные обязанности отличия

Функции и основные обязанности отличия

Должностные и функциональные обязанности в чем разница


» Долговое право Чем отличаются должностные обязанности от функциональных обязанностей?

  • должностные – то, что входит в права и обязанности конкретной должности;функциональные – посредством каких действий и взаимодействий,подчинений и требований с другими должностями и структурными единицами, достигается какой-либо результат (конечный или промежуточный) , в ходе исполнения должностных обязанностей. .Должностные шире и стратегически обоснованнее; функциональные конкретизурующие и уточняющие, определяющие тактику в действиях.
  • Должностные обязанности – это общее понятие, а функционал – это фактические действия работника в течение рабочего дня.17 марта 2011, 01:03Уважаемые коллеги! Хочу обсудить с вами вопросы:1.

    Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями “служебные функции” и “должностные обязанности”?2. Зачем, вообще, нужны обязанности сотрудников в том виде, как они выглядят в большинстве компаний?3. Как правильно определять эти самые функции и обязанности, чтобы они были не пустой формальностью, а рабочим инструментом для работника?Если “на пальцах” и как лично я это понимаю1.

    Выполнение служебных функции предполагает наличие конкретного результата (если привести параллель с русским языком, то в описании функции глаголы будут совершенного вида), должностные обязанности – сам процесс (глаголы – несовершенного вида).Т.е. в должностной инструкции секретаря можно написать: “принимать телефонные звонки, планировать рабочий день руководителя, протоколировать совещания, etc.”, а служебная функция – это “заключить 3 договора, закупить оборудование на сумму 100 т.р.”, и появится она не ДИ, а в документе, связанном с планированием, в положении о материальном стимулировании, в трудовом соглашении, наконец.2.

    В теории ДИ нужны для того, чтобы сотрудник знал, что он должен делать, за что получает з/п, а работодатель – что, если он привлечет сотрудника к исполнению обязанностей, выходящих за пределы инструкции, ему придется доплатить. На практике (чаще всего) – это просто документ, дополняющий трудовой договор.3. Сопоставление целей и планов компании с описанием бизнес-процессов и видением обязанностей данной должностной единицы ее руководителем и руководителями смежных подразделенийЯ тоже так думаю.

    Функции описывают результат деятельности, а обязанности – содержание деятельности. Но функции тоже должны быть в ДИ у каждого работника. В каком-то другом документе функции всех сотрудников не пропишешь, их слишком много.

    А каждый работник должен свои функции знать и знать даже лучше, чем обязанности.Задачи (функция) – это цель работы.Должностные обязанности – пути достижения цели (конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринимать ежедневно).Я думаю как-то так должно быть.Очень редко встречал организации, где были правильно сформулированы служебные функции. Как правило, руководители ограничиваются банальными (и часто высосанными из пальца) должностными обязанностями.

    Но функции и обязанности, как мы уже выяснили, это “две большие разницы”.Актуально на: 17 ноября 2017 г.При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?Трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им определения.

    Считается, что функциональные обязанности работника характеризуют цель или функции конкретного работника, т. е. тот результат, который достигается в результате выполнения работником своих обязанностей. А непосредственные обязанности, которые работник выполняет для достижения таких целей, именуются должностными обязанностями.

    К примеру, в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) одной из трудовых функций главного бухгалтера является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Это можно отнести к функциональным обязанностям.

    А непосредственными трудовыми действиями, которые необходимо выполнять работнику для достижения данной функции, т. е., по сути, его должностными обязанностями, являются, к примеру:

    1. обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    2. счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    3. формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
    4. обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
  • Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматриваются как синонимы. И неважно, как в должностной инструкции будут поименованы обязанности работника.

    Важно, чтобы из их содержания явно следовало то, какую конкретную работу необходимо будет выполнять работнику с учетом особенностей организации производства, труда и управления на предприятии.Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными. А для профессий рабочих на основе, как правило, единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям утверждаются производственные инструкции, которые также иногда называются рабочими инструкциями.

    Таким образом, отличие должностной инструкции от рабочей инструкции состоит только в категории работников, в отношении которых такая инструкция разрабатывается.

    Хотя и такое деление является достаточно условным, ведь и должностная, и рабочая инструкции должны давать работнику однозначное понимание того, какую работу ему предстоит выполнять.Внимание, только СЕГОДНЯ! Загрузка…Источник: http://amvtrade.ru/info/novosti/chem-otlichajutsja-funkcionalnye-objazannosti-ot/Функциональные обязанности определяют конкретную деятельность каждого сотрудника. Трудовая функция оговаривается между сторонами при трудоустройстве.

    Определенный круг обязанностей, возложенных на работника, позволяет обеспечить определенность и стабильность трудовых отношений.Зная, что такое функциональные обязанности, работник несет полную ответственность за их исполнение. Работодатель вправе по причинам организационного, экономического, технологического характера изменить функциональные обязанности сотрудника в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.Функциональные обязанности – это:

    1. выполнение порученного конкретного вида работы (второй вариант).
    2. выполнение соответствующей работы по занимаемой специалистом должности в соответствии со штатным расписанием, а также по профессии или по специальности с указанием конкретной квалификации (первый вариант);

    Должностные обязанности – это конкретные действия, которые должен выполнять каждый работник для исполнения своих функций и для достижения поставленных перед ним задач.

    При составлении должностных инструкций обязанности сотрудника указывают подробно, вписывают конкретные действия, очерчивают оптимальные способы по выполнению поставленных задач.Функциональные обязанности – это общая категория конкретной деятельности, выполняемой сотрудником. При этом должностные обязанности – это перечень определенных действий, направленных для достижения поставленных целей.

    При этом должностные обязанности – это перечень определенных действий, направленных для достижения поставленных целей. На основе функций разрабатывают должностные обязанности.Важно! Функциональные обязанности работников раскрывают задачи конкретного специалиста в общем виде.

    В должностных обязанностях предельно конкретизируют функционал.

    Изменение функций и обязанностей проводится в соответствии с действующим законодательством.Функциональные и должностные обязанности отличаются сущностью понятий. Функционал считается широким понятием, которое описывается в общем виде. Например, при приеме на работу сотрудника в функциональных обязанностях указывают, какую должность будет занимать специалист, какой спектр обязанностей предстоит ему выполнять по конкретной должности.Эксперт «Системы Кадры» подскажет, что делать, если обнаружили несоответствие функционала сотрудников с указанными в должностной инструкции обязанностямиПри определении функционала в трудовой договор вносят следующую формулировку: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего юрисконсульта (или, к примеру, инженера, наладчика, токаря, продавца, слесаря и так далее).

    Если сотруднику поручают выполнение определенного вида работ, в трудовой договор вносят такую формулировку:

    «Работнику поручено выполнение токарных (слесарных, строительных, ремонтных, электромонтажных) работ»

    .Такое описание должностных функциональных обязанностей производится непосредственно в трудовом договоре.

    Весь спектр должностных обязанностей, которые будут поручены определенному сотруднику по конкретной должности, в подробностях описывают либо непосредственно в трудовом договоре, либо в составленной должностной инструкции.В функциональные обязанности медсестры входит оказание медицинских услуг, взаимодействие со сторонами лечебного процесса, участие в создании безопасной больничной среды, в организации своего рабочего пространства.

    Кроме этого, в зависимости от специфики медицинского учреждения медсестра ставит капельницы, инъекции, проводит раскладку лекарственных средств, выписанных пациенту врачом. Медсестра также наблюдает за состоянием здоровья пациентов, оказывает неотложную помощь в случае необходимости.В соответствии с профстандартом медицинской сестры в функционал входит взаимодействие с пациентами, с комиссиями МСЭ, с учреждениями социальной защиты.

    Медсестра формирует базу тех лиц, которые нуждаются в постоянном уходе, в том числе в систематическом медицинском наблюдении и социальной помощи. Помогает в социально-бытовой адаптации лицам с инвалидностью и гражданам преклонного возраста.Функциональные обязанности в трудовом договоре необходимо указывать с учетом следующего.

    При исполнении работником функционала, за который гарантируется предоставление определенных льгот или компенсаций (или если работа будет связана с соответствующими ограничениями), наименование должности, профессии, специальности указывают с учетом того наименования, которое предусмотрено в ЕТКС.Стоит учитывать, что наименование должности (специальности, профессии) для работника считается одной из характеристик трудовой функции. Непосредственный функционал работников конкретизируют возложенными на него должностными обязанностями.

    Эти обязанности и считаются содержанием трудовой функции. Поэтому функциональные обязанности вносят в трудовой договор, а подробно их рационально указать в должностной инструкции.Определение трудовой функция работника содержится в статьях 15, 57, Трудового кодекса РФ.

    Работа по соответствующей специальности или должности согласно со штатным расписанием.

    По профессии или специальности указывают необходимый уровень квалификации.

    В некоторых случаях функционал заключается в поручении определенному сотруднику конкретных видов работы.Согласно этому определению все выполняемые работы необходимо закреплять документально. Функционал конкретизируют в трудовом договоре (ТД). Но так как объем этого документа (ТД) ограничен, это не позволяет в подробностях описать все должностные обязанности, которые предстоит выполнять определенному сотруднику.

    Поэтому дополнительно рационально составить и утвердить должностную инструкцию, ознакомить с ней сотрудника под расписку.Важно! При необходимости провести изменение обязанностей, потребуется получить согласие двух сторон трудовых отношений (работника и работодателя). В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель вправе изменить трудовые функции по собственной инициативе, соблюдая действующий порядок, установленный законодательством (с учетом статьи 74 ТК РФ).Соответственно, провести изменение функциональных обязанностей допустимо по соглашению сторон или по инициативе работодателя в указанных случаях.

    Если изменения проводятся по соглашению, к основному ТД составляют допсоглашение, которое подписывают обе стороны.При приеме на работу помимо заключения трудового договора новому сотруднику нередко работодатели предлагают ознакомиться еще и с должностной инструкцией.

    Некоторые работники подписываются под текстом инструкции, не читая ее, другие же удивляются: все ведь прописано в договоре, так зачем же еще одна бумажка?Работодатели зачастую относятся к должностным инструкциям пренебрежительно: во-первых, это документ необязателен для коммерческих организаций, во-вторых, как и работники искренне не понимаю, зачем «дублировать» трудовой договор.Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все должностные обязанности работника в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто.

    Некоторые работники подписываются под текстом инструкции, не читая ее, другие же удивляются: все ведь прописано в договоре, так зачем же еще одна бумажка?Работодатели зачастую относятся к должностным инструкциям пренебрежительно: во-первых, это документ необязателен для коммерческих организаций, во-вторых, как и работники искренне не понимаю, зачем «дублировать» трудовой договор.Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все должностные обязанности работника в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто.

    Очень часто в коммерческих организациях вообще существует лишь один типовой трудовой договор для всех сотрудников, поэтому в случае конфликта очень тяжело доказывать, что работник действительно не выполнил свои трудовые обязанности. Результатом такого пренебрежительного отношения к должностным инструкциям становятся конфликты между работником и администрацией, доходящие порой и до судебного разбирательства.

    Так зачем же нужна должностная инструкция?Должностная инструкция – это тот документ, который способен предотвратить все или почти все разногласия сторон по поводу должностных обязанностей и максимально конкретизировать трудовую функцию работника.Предположим, что работодатель увольняет сотрудника за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое выразилось в том, что сотрудник отчитывался о проделанной работе не в письменной, а в устной форме. В трудовом договоре записано просто: «должен отчитываться», в какой именно форме, не указано.

    Такое увольнение вполне может быть признанным незаконным, поскольку доказать, что работник отчитался (не отчитался) в устной форме, весьма проблематично. Вот такая конкретика и должна содержаться в должностной инструкции.Уточнение прав сотрудника напрямую способствует качественному выполнению им своих должностных обязанностей. Например, для выполнения задания начальника работнику нужно получить какую-то информацию из другого отдела или службы.

    Если сотрудник не имеет права на получение таких сведений, а коллеги их не предоставят, то наказать работника за невыполнение задания будет нельзя. Другой вопрос, если такое право закреплено в его должностной инструкции, но он им не воспользовался… Вот тут уже речь может идти и о применении дисциплинарного взыскания.Главное же отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она является «обезличенным» документом, то есть утверждается не для данного конкретного сотрудника, а для должности.При переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор вносятся редко, что приводит к коллизии: должность у работника новая, а должностные обязанности у него старые.

    Так что очень удобно один раз разработать новые должностные инструкции для всех должностей, и тогда при переводе сотрудника достаточно составить допсоглашение к договору из двух-трех пунктов и ознакомить его с должностной инструкцией, а не составлять фактически новый договор. Да и куда чисто технически проще внести изменение в должностную инструкцию, чем в каждый трудовой договор.

    Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности» и «Ответственность».В разделе «Общие положения» указываются: наименование должности; квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения, замещения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты РФ, локальные документы и т.

    Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности» и «Ответственность».В разделе «Общие положения» указываются: наименование должности; квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения, замещения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты РФ, локальные документы и т. д.). В данный раздел могут быть включены и другие пункты, уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

    Здесь, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий, уточняются права работника, например, отражаются взаимоотношения работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями организации.В разделе «Должностные обязанности» более подробно по сравнению с трудовым договором расписываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии с исполнением трудовой функции.С разделом «Ответственность» все понятно – в нем указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ. Разумеется, ничего выходящего за рамки действующего законодательства ни в одном разделе содержаться не должно, а если и будет внесено, то не будет иметь юридической силы.К должностной инструкции прилагается лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник с ней ознакомился под роспись, ведь ее требования являются обязательными для сотрудника, занимающего данную должность, именно с этого момента.Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации, согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации (если таковые имеются), а при необходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника.Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется печатью отдела кадров и хранится в отделе кадров или в структурном подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимаются заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая – начальнику соответствующего структурного подразделения.Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации таковы.

    Невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание и в результате уволить работника, а потом доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей было наложено правомерно. Работнику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме соискателя на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя. Кроме того, инструкции позволяют равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между главным бухгалтером, его заместителем и простым бухгалтером), избегать дублирования обязанностей.Да и как показывает практика, если на предприятии должностные инструкции разработаны, большинство трудовых конфликтов решается без вмешательства суда и прочих государственных органов.Источник: https://nec-it.ru/obyazannosti-i-funktsii/

    Вопрос делегирования ответственности подчиненным стоит в каждом бизнесе.

    И чем меньше предприятие, тем острее вопрос. Для закрепления ответственности помимо устной договоренности с сотрудником желательно оформить ее документально.

    Самый популярный документ передачи ответственности – должностная инструкция. Самый популярный и, пожалуй, самый проблемный. В двух предыдущих статьях «Почему не работают должностные инструкции.

    Часть 1» и «Часть 2» мы уже обозначили слабые места этого управленческого инструмента.С точки зрения закрепления ответственности, должностная инструкция слишком велика по объему, чтобы сконцентрировать нас на главном – на взаимных договоренностях между руководителем и подчиненным.

    Большинство фраз инструкции формальны.

    Их много. Представьте усилия руководителя, чтобы проговорить каждую идею инструкции с каждым подчиненным. Не просто проговорить, но еще и прийти к взаимному согласию.

    Обе стороны должны быть согласны с формулировкой каждого участка ответственности, вменяемого сотруднику в обязанность.

    При необходимости иметь возможность корректировать любую формулировку инструкции.Мы не встали на путь внедрения «слабого инструмента» любыми средствами и способами.

    Они, несомненно, есть. Например, «огнем и мечом».

    Но это не наш метод. Для нас важно, чтобы любой документ в системе управления бизнесом появился в результате договоренностей сторон, а не вместо них. Договор с клиентом – результат переговоров между поставщиком и клиентом. Бизнес-процесс – результат работы группы участников процесса на нескольких встречах.

    Стратегия развития предприятия появится по итогам встречи первых лиц компании и их взаимном согласии.Мы создали новый инструмент для закрепления ответственности за сотрудником компании – должностной функционал (ДФ). Он простой и лаконичный. Вся информация об ответственности и полномочиях сотрудника умещается на 1 листе формата А4.Должностной функционал определяет требования к сотруднику в данной должности:1) какую зону ответственности обязан взять на себя сотрудник;2) кому подчиняется сотрудник – административно и функционально;3) какую цель должен достигать сотрудник регулярно (ежемесячно или ежеквартально);4) какой круг задач необходимо решать сотруднику на постоянной основе;5) по каким критериям будет оцениваться деятельность сотрудника.Требования необходимы:– при запуске вакансии,– при отборе кандидата,– при адаптации нового сотрудника в должности,– при планировании программ обучения сотрудника,– а также для текущего управления деятельностью сотрудника.Для создания должностного функционала разработана методология.

    Создан программный продукт «Bizarc.pro», который помимо моделирования бизнес-процессов и структуры подразделений и должностей позволяет формировать функционал каждого должности. На рисунке пример функционала, созданный в программе «Bizarc.pro».Методика применения функционала уже передана десятками предприятий в ходе стратегических сессий. Частично раскрою методику в данной статье.

    Программа «Bizarc.pro» – это ваш персональный бизнес-архитектор, удобный сервис для моделирования всех инструментов управления предприятием.

    Бесплатная учебная версия доступна 3 месяца после регистрации предприятия в системе. Информационная страница программы – http://process-manager.ru. Изучите 3 видео с примерами моделирования.

    Существует гостевой вход для просмотра готового предприятия.

    Адрес облачного сервиса: http://bizarc.pro, логин – «гость», пароль – «0123».Вернемся к методологии. В основе «должностного функционала» лежит известный метод управленческой пирамиды: «Цель – задачи – действия».В одной пирамиде – одна цель. Цель декомпозируется на 7-10 задач. Для решения каждой задачи используется набор действий.
    Для решения каждой задачи используется набор действий.

    На практике требуется не менее 70 различных действий для решения всех задач.Цель отвечает на вопрос «зачем?». Применительно к функционалу звучит так: «Зачем нужна данная должность в компании?» Для достижения какой цели она нужна?Задачи отвечают на вопрос «что?». Что нужно сделать, чтобы реализовать поставленную цель?

    Задачи собираем вокруг цели, создавая так называемый «круг задач».

    Важно, чтобы каждая задача отображала свой сектор деятельности, не дублируя сектора других задач.

    Необходимо посмотреть на достижение цели со всех сторон, чтобы в «кругу задач» не осталось белых пятен.«Круг задач» – это иная проекция управленческой пирамиды.

    Взгляд на пирамиду сверху вниз.Действия отвечают на вопрос «как?».

    Как нужно решать каждую из задач?

    Действия собираем в алгоритмы для решения задач – бизнес-процессы, регламенты или рабочие инструкции. При формировании «круга задач» мы исключаем действия из поля зрения. Абстрагируемся от демотивирующего вопроса «а КАК мы это сделаем?».

    Для правильного определения зон ответственности важно понимать «что делать», а не «как делать».«Как делать» оставляем на откуп бизнес-процессов и регламентов, а также на квалификацию правильно подобранного исполнителя, которому мы сможем доверить данный круг задач.https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUwСразу скажу, что пирамид может быть несколько – для разных уровней управления:1) стратегия2) тактика3) оперативкаДолжностной функционал создаем для оперативного или регулярного уровня управления. Регулярность устанавливаем календарный месяц, реже квартал. Такая регулярность определяется плановым периодом деятельности сотрудника и частотой выплат премий за реализацию плана.Исходя из этой жизненной логики, цель должности всегда связана с планом: «выполнить план продаж», «выполнить производственный план», «выполнить план работ», «выполнить план мероприятий», «выполнить плановые показатели».Для функционала выработан следующий типовой круг задач, который подходит для любой должности.

    См.рис.Есть отличия между руководителями и их подчиненными. Руководители должны обеспечить выполнение задачи, исполнители – выполнить задачу. У руководителя задачи масштабнее, чем у исполнителей.

    Задача исполнителя – индивидуальная, задача руководителя – коллективная.

    Руководитель обязан обеспечить выполнение всех индивидуальных задач подчиненными.Соответственно задачи могут иметь следующую формулировку:РуководительИсполнитель1. Обеспечить подчиненных технологией работы и ее точное исполнение1. Точно исполнять технологию работы2. Обеспечить подразделение квалифицированными сотрудниками2.
    Обеспечить подразделение квалифицированными сотрудниками2.

    Соответствовать квалификации согласно технологии работ3.

    Обеспечить выполнение текущих показателей работы всеми подчиненными3. Выполнить индивидуальные показатели работы4.

    Обеспечить подчиненных ресурсами и работоспособными оборудованием4. Рационально использовать ресурсы и поддерживать работоспособность оборудования5.

    Обеспечить подчиненных условиями труда и соблюдение техники безопасности5.

    Соблюдать технику безопасности и условия трудаСпециальные задачи необходимы для конкретизации задач в рамках конкретной деятельности. Например, у сотрудника отдела продаж будут специальные задачи, связанные с клиентами, дебиторкой, продуктом, ценами и т.д.

    У сотрудника склада – задачи по товародвижению на складе, у бухгалтера – по налоговой и управленческой отчетности, кассовой дисциплине и пр.В специальные задачи мы включаем все те секторы деятельности сотрудника, на которые необходимо постоянно обращать внимание.Для лучшего понимания своих задач сотрудником в программе «Bizarc.pro» к каждой функциональной задаче можно привязать:– бизнес-процессы– и регламентирующие документы.Другими словами, обеспечить нужную степень детализации задач с помощью действий.

    Информация о детализации задач выводится в Приложение к Должностному функционалу.Практически освоить данный материал поможет прохождение курса «Школа бизнес-архитектора». Ближайший курс пройдет с 25 по 27 октября 2017 года.

    Записывайтесь.Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).Подпишитесь на получение новых публикаций и видео-материалов!С уважением, Виктор Лучков Бизнес-консультант, член Гильдии маркетологов РоссииЭксперт по созданию систем управления на основе процессного подходаИсточник: http://victorluchkov.ru/articles/kak-sozdat-dolzhnostnoj-funkczional-1/Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.СОВМЕЩЕНИЕВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой.

    Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. Рабочее время не увеличивается.Функционал конкретизируют в трудовом договоре (ТД). Но так как объем этого документа (ТД) ограничен, это не позволяет в подробностях описать все должностные обязанности, которые предстоит выполнять определенному сотруднику.

    Поэтому дополнительно рационально составить и утвердить должностную инструкцию, ознакомить с ней сотрудника под расписку.Важно! При необходимости провести изменение обязанностей, потребуется получить согласие двух сторон трудовых отношений (работника и работодателя).

    В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель вправеизменить трудовые функциипо собственной инициативе, соблюдая действующий порядок, установленный законодательством (с учетом статьи 74 ТК РФ).Соответственно, провести изменение функциональных обязанностей допустимо по соглашению сторон или по инициативе работодателя в указанных случаях.Адаптация сотрудников – сложный процесс, который контролирует руководитель по работе с персоналом.

    В соответствии с текущими и стратегическими целями, поставленными перед организацией, проводится разработка программ обучения, переобучения и повышения квалификации специалистов.Должностная инструкция начальника отдела кадров 2018 в разделе «Обязанности» включает пункт о подготовке и проведению аттестации.

    На основании полученных результатов специалисты ОК под непосредственным контролем руководителя разрабатывают методики, которые позволят улучшить показатели повторной проверки.Кроме этого, под непосредственным контролем руководителя проводятся работы по изучению причин текучести кадров, разрабатываются методики, позволяющие снизить текучесть кадров.Контролируется и соблюдение всех социальных гарантий работающих сотрудников.Проводится учет всего личного состава предприятия и структурных подразделений, данные вносят в унифицированные формы первичной учетной документации.Начальник отдела кадров организует работы по приему, переводу и увольнению персонала.Обеспечивает формирование личных дел, контролирует их ведение, правильность внесения соответствующих изменений, связанных с производственной деятельностью.Осуществляет подготовку всех необходимых материалов для аттестаций, конкурсных комиссий, подготовку сотрудников к премированию, награждению, поощрению и т.д.Вопрос:Можно ли изначально при разработке включить в должностную инструкцию работника обязанности, не свойственные ему по должности? Например, включить в должностную инструкцию юриста обязанность по ведению кадрового делопроизводства, взяв это из должностных обязанностей начальника отдела кадров, и обязанность по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в организации, взяв это из обязанностей делопроизводителя?Ответ:Работодатель вправе в должностной инструкции одного специалиста (юриста по штатному расписанию) предусмотреть частично и обязанности, предусмотренные Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее — ЕКС), для других должностей.В настоящем случае — включить обязанность по ведению кадрового делопроизводства, взяв это из должностных обязанностей начальника отдела кадров, и обязанность по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в организации, взяв это из обязанностей делопроизводителя.При этом работодатель вправе будет оставить для данного специалиста наименование должности юриста или обозначить ее иным наименованием.С введением профессиональных стандартов работодатели будут разрабатывать должностные инструкции уже на основании данных стандартов.Обоснование:В соответствии со ст.Функционал конкретизируют в трудовом договоре (ТД).Но так как объем этого документа (ТД) ограничен, это не позволяет в подробностях описать все должностные обязанности, которые предстоит выполнять определенному сотруднику.Поэтому дополнительно рационально составить и утвердить должностную инструкцию, ознакомить с ней сотрудника под расписку.Важно! При необходимости провести изменение обязанностей, потребуется получить согласие двух сторон трудовых отношений (работника и работодателя).В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель вправеизменить трудовые функциипо собственной инициативе, соблюдая действующий порядок, установленный законодательством (с учетом статьи 74 ТК РФ).Соответственно, провести изменение функциональных обязанностей допустимо по соглашению сторон или по инициативе работодателя в указанных случаях.

    Если изменения проводятся по соглашению, к основному ТД составляют допсоглашение, которое подписывают обе стороны.Источник: https://www.kdelo.ru/art/385096-funktsionalnye-obyazannosti-rabotnika-18-m4Многие руководители не понимают, для чего нужна должностная инструкция, и формально относятся к ее составлению.Весь спектр квалификационных требований включают в должностную инструкцию, с которой знакомят руководителя.Инструкция начальника отдела кадров в разделе «Общие положения» содержит пункты, включающие следующие сведения:

    1. кто подчиняется руководителю отдела кадров;
    2. кому подчиняется специалист;
    3. какими нормативными актами следует руководствоваться в работе;
    4. кто замещает руководителя в случаях его временного отсутствия.
    5. порядок назначения и освобождения от должности;

    Поэтому дополнительно рационально составить и утвердить должностную инструкцию, ознакомить с ней сотрудника под расписку.Важно! При необходимости провести изменение обязанностей, потребуется получить согласие двух сторон трудовых отношений (работника и работодателя).

    В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель вправе изменить трудовые функции по собственной инициативе, соблюдая действующий порядок, установленный законодательством (с учетом статьи 74 ТК РФ).Соответственно, провести изменение функциональных обязанностей допустимо по соглашению сторон или по инициативе работодателя в указанных случаях.Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных в должностной инструкции.Для формирования содержания должностной инструкции используют нижеуказанный справочник.В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

    Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.Служебные функции или должностные обязанности?Уважаемые коллеги! Хочу обсудить с вами вопросы: 1.

    Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями «служебные функции» и «должностные обязанности»?

    2. Зачем, вообще, нужны обязанности сотрудников в том виде, как они выглядят в большинстве компаний? 3.

    1. счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    2. формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
    3. обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
    4. обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;

    Важно Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматриваются как синонимы. И неважно, как в должностной инструкции будут поименованы обязанности работника.

    Важно, чтобы из их содержания явно следовало то, какую конкретную работу необходимо будет выполнять работнику с учетом особенностей организации производства, труда и управления на предприятии.«Квалификационные требования» («Должен уметь») (отражаются требования к уровню и профилю специальной подготовки работника, стажу, накопленному опыту, позволяющим с надлежащим качеством выполнять возложенные на него обязанности).

    Цель квалификационной характеристики ¾ облегчить подбор, расстановку, повышение квалификации кадров, распределение обязанностей.

    Должностные инструкции бывают представлены описанием обязанностей или необходимых результатов. Они могут быть индивидуальными (ориентироваться на определенную должность и конкретное лицо), примерными или типовыми, разрабатываемыми применительно к группе должностей одного уровня.Типовые инструкции утверждаются на государственном уровне, примерные ¾ вышестоящими организациями, индивидуальные ¾ в организации. Этапы составления должностной инструкции: ¨ определение места должности в структуре организации и ее взаимосвязей; ¨ выявление целей и задач должности, т.В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия.

    Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности: Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой.Если работник согласен, он должен поставить свою подпись на последнем листе документа.Но их не стоит брать за основу, так как они составлены без учёта спецификации деятельности предприятия и должности. Если должностная инструкция является отдельным документом, то утверждает её работодатель единолично.В типовой должностной инструкции должны быть следующие пункты: В этом разделе должностной инструкции указывается ответственность работника не только за невыполнение своих обязанностей, но и за неиспользованием им своих прав, которые представлены в предыдущем разделе.

    Требования к работнику не обязательно выделять в отдельный пункт.кем назначается и освобождается от должности данный работник; профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.); основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.В разделе «Обязанности работника» указываются особенности: связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации; предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.); требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий; порядок исполнения поручений; этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе. В разделе «права работника» определяются права работника для реализацииРуководители могут оценить профессиональные особенности, сведения и качества каждого претендента.

    Важные функциональные обязанности работников: На любом предприятии или в организации работают руководители, которые относятся к категории специалистов.Можно выделить следующие функциональные обязанности руководителя:

    • Планирование своего рабочего дня, встреч, звонков, прием посетителей.
    • Выезд в краткосрочные командировки для решения основных задач.
    • Проведение переговоров, деловых встреч, прием посетителей.
    • Осуществление технического обеспечения деятельности организации.
    • Согласование особо важных вопросов с сотрудниками структурного подразделения.
    • Знание всей структуры предприятия.

    Руководители должны вести деловое производство, а также регулярно контролировать сбор материалов и важной документации.Самостоятельный поиск потенциальных клиентов.6. Привлечение при необходимости консультантов компании к участию в переговорах с потенциальными клиентами и имеющимися клиентами с целью продажи мероприятий и услуг компании.Контроль за своевременным оформлением документов клиентами. 11. Осуществление коммуникаций с клиентами и консультантами компании и координация действий по организации мероприятий, проводимых компанией для клиента.12.

    Контроль своевременного и правильного осуществления взаимных финансовых обязательств. 13.Любое предприятие имеет начальников, руководителей, а также отделы, которые обязаны в рабочее время выполнять все надлежащие инструкции.Соискатели в большинстве случаев не имеют четкого представления о том, какая работа им предлагается.

    Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначеннойУважаемые коллеги!Хочу обсудить с вами вопросы: 1. Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями «служебные функции» и «должностные обязанности»?2.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +