Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Если меняются пололожения в организации надо ли снова знакомить сотрудников

Если меняются пололожения в организации надо ли снова знакомить сотрудников

Если меняются пололожения в организации надо ли снова знакомить сотрудников

Режим рабочего времени – как поменять?


Источник: Журнал Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т.

д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.

Для начала напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст.

91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

  1. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  2. чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
  3. время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;
  4. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
  5. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя.

Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.К сведению ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Как показывает практика, режим рабочего времени может быть установлен следующими способами:

  • Он прописан в трудовом договоре, но не отличается от того, что установлено в ПВТР.
  • Он прописан непосредственно в трудовом договоре, так как отличается от общих правил, определенных в ПВТР.
  • Режим рабочего времени работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.

Мы не случайно назвали эти способы: процедура изменения режима рабочего времени зависит от того, каким образом условие о нем зафиксировано.

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ). Рассмотрим их подробнее.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Этот способ применим, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор. Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что установлено ПВТР, или нет.

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы.

Приведем выдержку из соглашения.

… 1. Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции:

«Работнику устанавливается режим рабочего времени с 10.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 (сорок пять) минут с 13.00 до 13.45»

. 2. Настоящее соглашение вступает в силу с 13 января 2015 г. … Бывает, что нужно изменить режим работы не конкретным сотрудникам, а всей организации.

Как быть в таком случае? Достаточно ли принять ПВТР в новой редакции (или сделать отдельный документ «Изменения и дополнения ПВТР»)? Вопрос хороший. Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников. Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени.

Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях. Поэтому мы рекомендуем при изменении существенных условий труда, закрепленных в ПВТР, все‑таки придерживаться процедуры, предусмотренной ст.

74 ТК РФ. Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР. Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст.

3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.Обратите внимание Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то изменения в них вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором. Напомним: согласно ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

То есть одного желания сменить график работы недостаточно – должны быть объективные причины. Об этом же говорится и в п. 21 Постановления № 2[1] – работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда.

Например, компания приобрела новое оборудование и возникла необходимость перейти с пятидневной рабочей недели на сменный график работы. Так, А. Е. обратилась в суд с иском о восстановлении в прежней должности после увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свои требования она мотивировала тем, что работала конюхом, и менять график работы с ночных смен на дневные у работодателя не было объективных причин.

При рассмотрении дела суд установил, что ДЮСШ по конному спорту сменило режим рабочего времени для конюхов в целях оптимизации организации работы в связи с проведением организационно-штатных мероприятий. В частности, потребовалось поменять ночные смены на дневные в связи с необходимостью ухода за лошадьми во время учебно-тренировочного процесса и невозможностью обеспечивать чистку и уборку денников ночью.

Поскольку у работодателя были причины для изменения существенных условий труда, а работница от предложенных вакансий отказалась, увольнение правомерно (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2013 по делу № 11‑41997).

Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора. 1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. В таком приказе обязательно указываются причины изменений. Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка» Приказ № 19 13 октября 2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка» Приказ № 19 13 октября 2014 г.

г. Воркута Об изменении режима рабочего времени В связи с переоборудованием технологической линии по производству валенок и необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса, на основании ст.

74 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить действующий режим рабочего времени для работников валяльного цеха. 2. Установить новый режим работы в две смены: 1‑я смена – с 7.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 11.45; 2‑я смена – с 15.00 до 23.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 19.00 до 19.45.

3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п. 2 настоящего приказа изменений и ввести их в действие с 01.01.2015.

4. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление работников валяльного цеха с данным приказом не позднее 17.10.2014, в этот же срок вручить указанным работникам письменные уведомления об изменении условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка. Директор Галошин П. П. Галошин 2.

Директор Галошин П. П. Галошин 2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени. Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени.

В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях. Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.

Важный момент – уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы.

Если не соблюсти данный срок, суд восстановит работника в прежней должности. Так, Ч. обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул. А дело было вот в чем. В связи с производственной необходимостью и уменьшением объема работ ООО, в котором трудился Ч., режим работы с 03.03.2014 был изменен на двухсменный приказом от 29.01.2014.

Однако истца с данным приказом ознакомили лишь 28.02.2014, о чем имеется соответствующая запись на приказе – Ч.

указал, что не согласен работать в новых условиях.

07.03.2014 Ч. были предложены вакансии, имеющиеся в ООО, однако он отказался от них и 14.03.2014 был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, рассматривая дело, пришел к выводу, что ООО нарушило процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, а именно не уведомило работника не менее чем за два месяца до изменений режима работы, поэтому удовлетворил требования Ч.

(Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.08.2014 по делу № 33‑11668/2014). 3. Предлагаем вакансии. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч.

3 ст. 74 ТК РФ). Нужно предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.К сведению Предложение вакансий или другой работы лучше всего делать в письменной форме.

Это можно сделать как в уведомлении об изменении режима рабочего времени, так и в отдельном документе. Отметим, что не стоит предлагать лишь вакансии, которые, по мнению работодателя, подойдут работнику, отказавшемуся трудиться в новом режиме: работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии, опираясь на собственные предположения о том, какие вакансии являются подходящими.

Такого мнения придерживаются суды и в случае нарушения восстанавливают сотрудников. Например, Санкт-Петербургский городской суд восстановил истицу на работе только потому, что ОАО предложило лишь одну вакантную должность, аналогичную занимаемой истицей, но в другом отделе. Нижестоящие должности предложены не были, так как ОАО считало, что сотрудница не согласится на них.

Нижестоящие должности предложены не были, так как ОАО считало, что сотрудница не согласится на них.

Этим ОАО нарушило процедуру увольнения, поэтому требования истицы были удовлетворены (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.03.2014 № 33‑4368/2014). Приведем пример предложения вакансий. Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка» Исх.

№ 34 Валяльщице О. Д. Овцовой от 26.11.2014 Уведомление о вакантных должностях Уважаемая Ольга Дмитриевна! Сообщаем Вам, что по состоянию на 26.11.2014 в ООО «Снежинка» имеются следующие вакансии, которые предлагаются Вам в порядке ст.

74 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда:

  1. кисловщик – оклад 18 000 руб.
  2. велюрщик – оклад 15 000 руб.;

В случае Вашего согласия на замещение одной из предложенных вакансий просим обратиться в отдел кадров с заявлением о переводе на другую работу. Начальник отдела кадров Орлова А.

И. ОрловаС уведомлением ознакомлена, экземпляр получила. Овцова, 27.11.2014. 4. Заключаем дополнительное соглашение. Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор.

Если условие о режиме работы содержалось только в ПВТР, достаточно в листе ознакомления с новой редакцией данного локального акта предусмотреть графу «Согласен/не согласен» – работник, написав своей рукой «Согласен» и поставив подпись, фактически выразит согласие с новым режимом работы.

5. Оформляем перевод. Это шаг для тех, кто согласился на предложенные вакансии. Напомним, что перевод оформляется приказом на основании подписанного сторонами соглашения. 6. Оформляем увольнение. Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новом режиме рабочего времени и отказался от предложенных вакансий (или таковые отсутствуют), издается приказ об увольнении.

В графе «Основание (документ, номер, дата)» такого приказа нужно указать реквизиты уведомления об изменении условий труда, предложения имеющихся вакансий, отказа от предложенных вакансий и иных документов, подтверждающих отказ трудиться в новых условиях. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

После этого нужно внести в трудовую книжку запись, сформулировав ее следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Кроме того, не забудьте произвести иные действия по оформлению увольнения – заполнить личную карточку, выдать заработную плату и трудовую книжку и необходимые работнику документы. Подводя итог, можно сказать, что к изменению режима рабочего времени нужно подойти со всей ответственностью.

Просто принимать ПВТР в новой редакции вряд ли стоит. Рекомендуем строго придерживаться правил, предусмотренных ст.

74 ТК РФ, иначе споров с работниками не избежать. Однако заметим, что если изменения в ПВТР не касаются существенных условий труда, например, необходимо закрепить перерывы для обогрева или даты выплаты заработка, соблюдать требования ст. 74 не обязательно. [1] Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

:

  1. , эксперт журнала «Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Ответ недели: изменения условий премирования работников

  1. 8 мин.
  2. 17.04.2020
  3. 222

Работодатель решил внести изменения в Положение о премировании.

Каков порядок ознакомления с изменениями работников в соответствии с действующим законодательством? Сообщаю Вам следующее: Изменения вносятся в том же порядке, в котором локальный нормативный акт разрабатывался и утверждался первоначально.

Для внесения изменений в положение работодатель издает приказ о внесении изменений с датой их вступления в силу и доводит их до сведения работников.

Если изменения затрагивают условия оплаты труда, они вносятся или по соглашению сторон согласно ТК, или по инициативе работодателя согласно требованиям ТК РФ. В связи с тем что условия оплаты труда (заработная плата) относятся к обязательным условиям для включения в трудовой договор ( ТК РФ), в случае внесения изменений в локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты и надбавки стимулирующего характера, системы премирования, работники должны быть ознакомлены под подпись с новыми условиями премирования. Подтвердить факт ознакомления работников с локальными актами можно несколькими способами: подписью работника на листе ознакомления; подписью работника на отдельном документе — журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами; подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору.

Работодатель вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора только в случае организационных или технологических изменений условий труда. При этом необходимо соблюдать процедуру, определенную в ТК РФ.

Согласно требованиям ТК РФ работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях условий трудового договора.

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов регулируется ТК РФ. Изменения в указанный ЛНА должны вноситься в аналогичном порядке. Об изменениях в ЛНА работников следует ознакомить под подпись ( ТК РФ). Работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме до введения в действие новой редакции указанного акта не позднее чем за два месяца (, ТК РФ).
Работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме до введения в действие новой редакции указанного акта не позднее чем за два месяца (, ТК РФ).

В уведомлении указываются описание изменений условий по оплате труда и их причины, а также должно быть разъяснено право работника отказаться от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и указаны последствия такого отказа.

В случае отказа работника от получения уведомления работника знакомят с ним в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется акт.

Работник дает согласие на продолжение работы в письменной форме (путем подписания работником соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы) Ответ на вопрос

«Нужно ли уведомлять работников за два месяца об изменении системы премирования?»

может быть как «да», так и «нет». Все зависит от конкретных обстоятельств.

Подробнее см. Подборка материалов по вопросу: ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ Работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью ( ТК РФ).

Например, обязанность работодателя ознакомить лиц, поступающих на работу, с Правилами внутреннего трудового распорядка и локальным нормативным актом, регламентирующим порядок обработки персональных данных работника, прямо предусмотрена ТК РФ и ТК РФ. Подтвердить факт ознакомления работников с локальными актами можно несколькими способами. — Подписью работника на листе ознакомления.

Также должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

См. составления листа ознакомления.

— Подписью работника на отдельном документе — журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал предусматривает возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами. См. составления журнала. — Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору.

См. составления листа ознакомления. Неознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, может повлечь административную ответственность по КоАП РФ, а если аналогичное нарушение будет совершено повторно — по КоАП РФ.

КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПВТР Работодатель вправе вносить изменения в локальные нормативные акты: — в связи со вступлением в силу либо изменением закона или другого нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения; — по собственному усмотрению.
КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПВТР Работодатель вправе вносить изменения в локальные нормативные акты: — в связи со вступлением в силу либо изменением закона или другого нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения; — по собственному усмотрению. В этом случае важно, чтобы принимаемые локальные нормативные акты не ухудшали положения работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями ( ТК РФ).

Изменения вносятся в том же порядке, в котором локальный нормативный акт разрабатывался и утверждался первоначально. Необходимо учитывать, что изменения могут затрагивать определенные сторонами условия трудового договора, а согласно ТК РФ это допустимо только по соглашению сторон.

Работодатель вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора только в случае организационных или технологических изменений условий труда. При этом необходимо соблюдать процедуру, определенную в ТК РФ.

Важно! Если локальные нормативные акты принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), изменения могут быть внесены только при соблюдении порядка учета мнения этого органа ( ТК РФ). Подробнее об этом см. настоящего материала.

Шаг 3. Внесите изменения в трудовые договоры с работниками, которые согласны с изменением ПОТ Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор, поэтому внесение соответствующих изменений в ПОТ должно сопровождаться внесением изменений в трудовые договоры с работниками (, ТК РФ). При наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение условий трудовых договоров по инициативе работодателя ( ТК РФ).

Работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме до введения в действие новой редакции указанного акта не позднее чем за два месяца (, ТК РФ).

В уведомлении указываются описание изменений условий по оплате труда и их причины, а также должно быть разъяснено право работника отказаться от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и указаны последствия такого отказа. В случае отказа работника от получения уведомления работника знакомят с ним в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется акт.

Работник дает согласие на продолжение работы в письменной форме (путем подписания работником соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы)

«Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере»

, 2018, N 4 Вопрос: В трудовых договорах зачастую не указывается размер премии (надбавок, доплат), а содержится ссылка на соответствующий локальный документ — положение о премировании, которое предусматривает систему премирования. Как внести изменения в систему премирования учреждения? Ответ: В силу ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя системы доплат и надбавок стимулирующего характера, а также системы премирования, устанавливаемые коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Как правило, положение о премировании содержит следующие составляющие: — виды премии (разовая, ежемесячная, ежеквартальная, по итогам года); — условия и порядок исчисления той или иной премии; — соответствующие перечни категорий работников; — порядок выплаты премии; и т.п. Исходя из ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, а также знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно сопряженными с их трудовой деятельностью. В связи с тем что условия оплаты труда (заработная плата) относятся к обязательным условиям для включения в трудовой договор ( ТК РФ), в случае внесения изменений в локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты и надбавки стимулирующего характера, системы премирования, работники должны быть ознакомлены под подпись с новыми условиями премирования.

Согласно требованиям ТК РФ работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях условий трудового договора в связи с изменениями в действующей системе премирования и стимулирования.

Если работник согласен с новыми условиями премирования, то с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее новые условия премирования. И.И. Дудоладов Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений Роструд Подписано в печать 07.08.2018 Применительно к рассматриваемой нами ситуации можно сделать следующие выводы: — если будут меняться условия трудового договора о премировании, то работников необходимо уведомить не менее чем за два месяца; — если условия трудового договора не меняются, а изменение системы премирования происходит лишь путем внесения изменений в Положение о премировании или иной локальный нормативный акт, то и уведомление работников за два месяца не требуется, ведь ТК РФ не содержит положений о необходимости уведомления работников за два месяца о любых изменениях локальных нормативных актов ( ТК РФ).

Что говорят суды Для начала приведем в качестве примера судебные решения, подтверждающие необходимость уведомления работников за два месяца.

Судебная практика. В апелляционном Пермского краевого суда от 16.02.2015 по делу N 33-1676/2015 суд отметил, что, поскольку вновь утвержденное Положение о премировании изменяло условия выплаты ежемесячной премии работникам, с такими изменениями истица должна была быть в силу ТК РФ ознакомлена в письменной форме не позднее чем за два месяца. Следовательно, при невыполнении работодателем этого требования новые условия не могут быть применены к работнице, в связи с чем выплата премии должна быть произведена как раньше.

Судебная практика. В решении от 22.04.2014 по делу N 2-105/2014~М-71/2014 Нововоронежский городской суд также указал на необходимость уведомления работников за два месяца со следующей мотивировкой: «Фактически была изменена система премирования организации в сторону ухудшения положения работников, когда выплата ежемесячной премии перестала носить обязательный характер и являться неотъемлемой частью заработной платы. Порядок начисления и выплаты премии, исходя из положений , ТК РФ, является существенным условием трудового договора согласно ТК РФ.

Изменение определенных сторонами трудового договора его условий допускается либо по соглашению сторон в соответствии со ТК РФ, либо по инициативе работодателя, с обязательным уведомлением работника о таких изменениях не менее чем за два месяца в соответствии со ТК РФ». Теперь обратимся к решениям судов, подтверждающим отсутствие необходимости уведомления работников за два месяца. Судебная практика. В решении от 16.07.2013 по делу N 2-440/2013 Бикинский городской суд Хабаровского края изложил следующие доводы: «Положение о вознаграждении, являясь согласно ТК РФ локальным нормативным актом… носит общий характер и устанавливает критерии премирования, изменение работодателем локального нормативного акта, регулирующего вопросы премирования, не является изменением определенных условий трудового договора.

Условия индивидуального трудового договора, заключенного с работником, не содержат конкретного размера премии, подлежащей выплате, критериев премирования, а только лишь закрепляют в условиях оплаты труда наличие премиальной системы.

Положение о вознаграждении является локальным нормативно-правовым актом, поскольку содержит обязательные для всех работников правила премирования сотрудников, и не является частью трудового договора и распространяет свое действие на всех работников. …суд приходит к выводу, что в данном случае не имеет место изменение определенных сторонами условий трудового договора, а произошло изменение критериев и размеров премирования, в связи с чем исключается необходимость… письменного уведомления работника (истца) об изменении определенных сторонами условий трудового договора в соответствии со ТК РФ.

Таким образом, при внесении изменений в Положение о вознаграждении на работодателе не лежит обязанность по соблюдению требований ТК РФ, предусматривающей необходимость уведомления работника в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений». Судебная практика. Кировский районный суд г. Красноярска в решении от 21.06.2017 по делу N 2-1082/2017~М-459/2017 обосновал отсутствие необходимости уведомления сотрудников таким образом: «Суд находит несостоятельными доводы истицы о том, что при изменении количества баллов оценки результативности и качества труда работодатель обязан был согласно ТК РФ за два месяца уведомить ее об изменении существенных условий трудового договора в части оплаты труда.

…размер выплат за важность выполняемой работы, степень самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач, за интенсивность и высокие результаты труда, за качество выполняемых работ по результатам оценки результативности и качества труда трудовым договором не фиксирован, изменение размера указанных выплат является правом работодателя и не влечет изменений условий трудового договора… Установление истице выплат стимулирующего характера… в ином размере… не является изменением существенных условий трудового договора и не требует уведомления… о предстоящих изменениях за два месяца». Как видно из приведенных выше судебных актов, практика по вопросу о необходимости уведомления работников не менее чем за два месяца до внесения изменений в систему премирования неоднозначна. На наш взгляд, если изменения локальных нормативных актов не затрагивают условий о премировании, закрепленных непосредственно в тексте трудового договора, то уведомление по ТК РФ не требуется.

Ведь ТК РФ не обязывает указывать непосредственно в трудовом договоре конкретные размеры, порядок и условия выплаты премий.

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс Четвертных Светлана Юрьевна Ответ актуален на 10.04.2021 г.

Как ознакомить сотрудника с документом? Ограничения и возможности для предприятий

22 августа 2021 г.

13:36 Евгения Cарварова, бизнес-аналитик DIRECTUM Если в организации заняты несколько тысяч сотрудников, часть которых и вовсе работает удаленно, организовать взаимодействие с ними по кадровым вопросам порой непросто. При этом законодательство по-прежнему налагает на работодателей обязанность знакомить сотрудников с некоторыми документами исключительно под роспись.

И все же оптимизировать этот процесс хотя бы частично, используя современные технологии, вполне возможно.

Подробнее — в ниже. Статья 22 ТК РФ об основных правах и обязанностях работодателя говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. А согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение работников по охране труда, а также обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, а также обеспечить ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Несоблюдение этих требований ведет к штрафам и даже в некоторых случаях к приостановке деятельности. В случае выявления государственным инспектором труда нарушений в этой сфере по отношению к работодателю будут применены следующие санкции: 1) на должностное лицо работодателя будет наложен штраф в сумме от 15 до 25 тысяч рублей в соответствии с ч.

3 ст. 5.27.1 КоАП РФ; 2) на юридическое лицо будет наложен штраф в сумме от 110 до 130 тысяч рублей или вынесено предупреждение в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ; 3) на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, будет наложен штраф в сумме от 15 до 25 тысяч рублей в соответствии с ч.

3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Работодателю следует обеспечить обучение работников по охране труда, а также обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве; ознакомление работников с требованиями охраны труда с проставлением работником личной подписи и даты в соответствующих документах: журналах, листах ознакомления.

Кроме того, следует отстранить от работы работников, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Сложности ознакомления появляются из-за нескольких факторов: объемов документов, необходимости подписания удаленными сотрудниками, необходимости организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков. Разберем подробнее. Если в организации работает несколько тысяч сотрудников, то в рамках кадровых мероприятий для работников может появляться более 500 документов в день: при приеме, увольнении, переводе и т.д.

Если добавить еще документы по назначению ответственных, в том числе со специализированными проверками на допуск к работам, имеющих статус особо опасных, листы ознакомлений, то число может доходить до 1000 документов. Если все это вести в бумажном виде, то это становится тормозящим фактором внутренних процессов.

Если часть сотрудников работает удаленно, то организовать ознакомление с документами удаленных сотрудников так, чтобы это было быстро и удобно, становится проблемой. Специалисты по кадрам и охране труда обязаны знакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.

Сотрудники знакомятся с документами при приеме на работу чаще всего на территории отдела кадров, когда все нужные документы под рукой и сотрудник расписывается вручную.

Но с течением времени в локальные нормативные акты вносятся изменения. Появляются приказы по личному составу.

Делопроизводители готовят приказы по основной деятельности, допуски на опасные работы, списки и направления на прохождение медосмотров.

Все эти документы требуют наличия подписи сотрудников.

Нельзя подписать приказ у руководителя, положить его в папку и ждать, когда у сотрудника появится возможность зайти и ознакомиться с документом. Законодательство для отдельных видов документов устанавливает период, в течение которого работодатель обязан ознакомить работника «под расписку». Так, ст.193 ТК РФ устанавливает период, равный 3 дням, для приказов о дисциплинарном взыскании.

Судебная практика показывает, что затягивать с ознакомлением документов, для которых законом не установлен подобный период, также не стоит.

Суды часто обращают внимание на своевременность подготовки документов, на то, когда сотрудник ознакомлен с документами.

Так, из видно, что суд встал на сторону работодателя, т.к.

все документы были оформлены вовремя, в соответствии с законодательством.

Если организация небольшая и все находятся в одном офисе, то организовать ознакомление достаточно просто.

Сложности начинаются, если в организации несколько тысяч сотрудников, и многие из них работают в цехах, а часть – «в полях» на месторождениях, объектах строительства или в удаленных подразделениях, куда иногда можно добраться только на вертолете. Работодатель обязан ознакомить сотрудников под расписку только с теми документами, для которых «живую» подпись явно требует законодательство.

Это приказы о приеме, о наложении дисциплинарных взысканий и т.д.

Наличие ECM-системы (системы электронного документооборота) облегчает эту работу делопроизводителя или специалиста по кадрам.

Оповещение о том, что надо подойти, например, в приемную, ознакомиться с документом и расписаться в листе ознакомления может быть разослано в ECM-системе.

Офисные работники, имеющие постоянный доступ к ECM-системе, получают задание. В задание вложен электронный документ. Работник знакомится с электронной версией документа на своем рабочем месте, после чего подходит лично в приемную, ставит «живую» подпись, возвращается и выполняет задание.

Секретарь или специалист по кадрам контролируют процесс ознакомления, анализируя переписку по задаче.

С удаленными работниками придется действовать по старинке. Собирать подписи работников на листах ознакомления, пересылать документы по почте или на вертолетах.

В некоторых случаях есть возможность использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Среди удаленных работников можно выделить так называемых «дистанционных» сотрудников, которые работают вне территории работодателя или его удаленного подразделения, но с доступом к компьютеру.

Трудовое законодательство разрешает использовать таким сотрудникам КЭП. Но, во-первых, использование КЭП – это дорого, а во-вторых, для большинства сотрудников и видов документов это не разрешено (считайте, запрещено).

Работодатель вправе разработать локальные нормативные документы, для которых в законодательстве нет явного требования об ознакомлении сотрудников под расписку: положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т.д. И работник должен быть в курсе порядка согласования командировок и объема возмещаемых расходов, то есть ознакомлен с этими положениями.

Квалифицированная электронная подпись в этом случае не требуется. Работодатель может организовать ознакомление с такими документами полностью в электронном виде, используя разные инструменты. Персональный компьютер. Сотрудник получает задание из ECM-системы, изучает документ на компьютере, выполняет задание.

Процесс строится также, как если бы для ознакомления требовалась «живая» подпись, но без хождения в приемную.

Такую подпись будет заменять нажатие кнопки «Выполнил» или «Ознакомился» в карточке задания.

Чат-бот. Работодатель может организовать ознакомление с документами с помощью чат-бота. Этот вариант подойдет для работников, у которых нет доступа к ECM-системе, но есть смартфон с доступом в интернет. На основании рыночных данных о продажах смартфонов, можно предположить, что таких работников примерно 70-80%.

Сотрудник получает сообщение и ссылку на документ в чат-боте, просматривает документ на смартфоне, нажимает кнопку «Ознакомился». Инфокиоск. Удобный вариант для сотрудников, которые работают в цехах.

К тому же данный способ охватит и тех, у кого кнопочный телефон. Работник может получить оповещение из ECM-системы, например, в виде SMS-сообщения о том, что необходимо ознакомиться с документом.

Изучить документ можно на экране инфокиоска. Авторизацию работников в инфокиоске можно организовать несколькими способами: путем ввода логина и пароля или считывания данных пропуска (смарт-карты). После авторизации работник открывает задание на ознакомление, изучает документ и нажимает кнопку «Ознакомился».

Работодателю важно учесть количество сотрудников и закупить такое количество инфокиосков, чтобы рядом с ними не выстраивалась очередь.

Также работодатель может использовать портал или поставить общий компьютер для нескольких сотрудников.

* * * Можно выбрать один или несколько из вышеописанных вариантов.

Наличие ECM-системы позволяет сделать работу специалиста отдела кадров или делопроизводителя удобной.

Специалист отдела кадров может отправить документ на ознакомление всем сотрудникам, система сама определит каким способом (через чат-бот, инфокиоск или компьютер) сотрудник будет знакомиться с документом. Отслеживать ход ознакомления можно будет через «единую точку входа» – задачу ECM-системы. При необходимости можно сформировать лист ознакомления как отчет.

В отчете будут видны наименование документа, ФИО сотрудников, дата и время ознакомления. Необходимо, чтобы работодатель закрепил в локальных нормативных актах порядок и доступные способы для ознакомления с документами. Также важно, чтобы с порядком электронного ознакомления работник в свою очередь был ознакомлен под расписку, например, в день его приема на работу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+