Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Электронный больничный найти по номеру

Электронный больничный найти по номеру

Электронный больничный найти по номеру

Что такое электронный больничный и как им пользоваться


19 декабря 2018Все больше медучреждений и работодателей переходит на систему электронных больничных листов. Это ускоряет процесс возмещения работодателям сумм выплат от ФСС, а также ликвидирует риск предоставления поддельных бюллетеней.

Хотя система запущена еще полтора года назад, не все работники знают, как пользоваться электронными листками нетрудоспособности. Чем они отличаются от бумажных аналогов и как получить выплату по электронному больничному, расскажем далее.Преимущество в том, что работнику не нужно ехать и сдавать бланк в бухгалтерию или в отдел кадров.

Достаточно сообщить номер документа: по интернету, по телефону или СМС. Номер указывается в специальном талоне, который выдается работнику в поликлинике. Сам талон не является основанием для оплаты больничного, он носит только информационную функцию.После получения номера работодатель сам запрашивает сведения о подлинности больничного в.

В электронной форме потребуется заполнить номер больничного, СНИЛС работника, сведения о работодателе, стаже и заработке работника, после чего данные направляются в единую информационную систему «Соцстрах». Перед отправкой их необходимо подписать электронными подписями организации-работодателя, главного бухгалтера и руководителя. От самого работника кроме предоставления номера никаких дальнейших действий не требуется.Если работник потерял полученный талон или же просто желает уточнить сумму назначенной выплаты (в том числе выплаты по беременности и родам), то узнать это можно в своем личном кабинете на сайте Госуслуг.

Если работодатель участвует в проекте «Прямые выплаты» и принимает к оплате электронные больничные, то в личном кабинете работник сможет получить информацию о расчете пособия и сведения о выплате.В соответствии с Правилами от 16.12.2017№ 1567 службы занятости, которые занимаются учетом безработных граждан, к участникам системы информационного взаимодействия ФСС не относятся. Поэтому безработные граждане могут получить больничный лист на бумажном носителе (см. Порядок выдачи листков нетрудоспособности от 26.06.2011 № 624н).

Если же медицинская организация сформировала безработному электронный больничный лист, то его потребуется для предъявления в службу занятости.По действующим правилам больничный выдается при амбулаторном лечении – в день обращения, при лечении в стационаре – при выписке. Однако п.14 Порядка выдачи листов нетрудоспособности допускает по решению врачебной комиссии выдачу больничного «задним» числом в исключительных случаях.

При этом больничный по уходу за членом семьи задним числом не оформляется. В случае оформления дубликата датой выдачи будет считаться дата оформления дубликата.Электронный больничный – современный и удобный способ получения выплат по временной нетрудоспособности.

От работника потребуется предоставить работодателю только номер больничного, указанный в талоне, выдаваемом медучреждением. При утере талона узнать свой номер можно в личном кабинете на сайте Госуслуг.О других новостях, касающихся различных выплат, узнайте в нашей рубрике.Подписывайтесьи не пропускайте интересные материалы!

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Что такое электронный больничный лист и как проверить его оплату онлайн по СНИЛС

Начиная с июля 2017 года трудоустроенные граждане могут оформить больничный в электронной форме.

Закон действует на всей территории РФ для всех медицинских организаций. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) содержит аналогичные бумажному бюллетеню сведения. Проверить оплату больничного листа по можно после предварительной регистрации на портале Госуслуг в необходимо выбрать раздел «Листы временной нетрудоспособности».

Найти какой-то один ЭЛН или все сразу можно по фильтру, заполнив строчку СНИЛС. По клику на конкретном листе будет представлена подробная информация по бюллетеню, в том числе и начисленные пособия.Также есть возможность проверить б/л и отфильтровать по статусу, дате формирования или регистрационному номеру.

Данные находятся в единой базе, поэтому при редактировании документа медицинским учреждением, работодателем или иными правомочными лицами изменения в любом случае будут отражены на сайте ФСС.

Полезно также почитать: Как правило, необходимость в проверке данных по больничному листу возникает, когда работодатель сомневается в подлинности документа, равно как и правомерных действиях работника.

Обратная сторона вопроса – сомнения служащего по поводу начисленного пособия.Имея на руках СНИЛС работник может узнать номер электронного больничного и всю сопутствующую информацию.

Для этого следует перейти на официальный сайт ФСС и авторизоваться в личном кабинете (lk.fss.ru).
В разделе «Листы нетрудоспособности» есть форма, где выполняется поиск документов по номеру СНИЛС.Статус б/л может меняться, что зависит от стадии его обработки:

  1. 040 – рассматривается комиссией;
  2. 070 – пособие рассчитано;
  3. 010 – ЭЛН активен;
  4. 050 – внесены корректировки;
  5. 020 – больничный продлён на 2 недели;
  6. 030 – ЭЛН закрыт;
  7. 080 – выплаты произведены;
  8. 090 – ЭЛН неактивен.
  9. 060 – изменение информации страхователем;

Справка!

Обработка электронного больничного листа проходит в строгой очерёдности. К примеру, работодатель не сможет получить доступ к ЭЛН, пока тот находится в распоряжении медицинской организации. Корректировка уже оплаченных листов также невозможна.Документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный листок нетрудоспособности.

Корректировка уже оплаченных листов также невозможна.Документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный листок нетрудоспособности. Электронный больничный формируется в базе данных и заверяется цифровыми подписями специалиста, а при необходимости руководителем медицинской организации или председателем комиссии.На руки электронный листок нетрудоспособности пациент не получает.

Вся информация отражается в базе данных, проверить которую могут работодатель, ФСС и сам застрахованный.В первую очередь – это отсутствие очередей. Электронный листок нетрудоспособности избавляет работника от томительного ожидания бумажной формы. Последнюю, как правило, нужно дополнительно заверять в канцелярии медицинского учреждения или у смежных специалистов.Преимущества ЭЛН перед бумажным больничным:

  1. оперативное получение информации по листу как для работодателя, так и для работника.
  2. электронный больничный нельзя потерять или испортить;
  3. отсутствие ошибок;
  4. нет необходимости в организации учёта и хранения бумажных бланков;

Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного.

Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.Формы такого плана не могут получить работники:

  1. станций забора крови.
  2. отдела судебно-медицинской экспертизы;
  3. санаторных учреждений;
  4. служб скорой помощи;

Важно!

Работник вправе отказаться от оформления электронного листа нетрудоспособности в пользу классического бумажного больничного.

Для этого потребуется написать соответствующее заявление.В независимости от выбранного формата листка нетрудоспособности принцип его расчёта не меняется. Выплаты по больничному за первые три дня возложены на плечи работодателя, тогда как остальной период оплачивает ФСС.

Но в ряде случаев есть исключения.ФСС делает выплаты по нетрудоспособности с первых суток, если служащий:

  1. на карантине;
  2. ухаживает за членом семьи;
  3. долечивается в оздоровительном учреждении;
  4. находится на протезировании.

Пособие по больничному листу выплачивается за все дни, указанные в форме документа. Если за это время заработная плата работодателем не начислялась (дисциплинарные нарушения, отстранение от работы), то выплаты аннулируются.Размер пособия зависит от фактического стажа наёмного работника:

  1. после 8 – 100%.
  2. от 5 до 8 – 80%;
  3. выработка < 5 лет – 60% от>

Фактический стаж отражается в трудовой книжке.

В случае утери последней, сроки высчитываются по справкам и договорам от прошлых работодателей. При отсутствии оных работник может обратиться в местное отделение пенсионного фонда, где по запросу ему выдадут сведения о заработной плате на бумажном носителе.Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет.

При отсутствии оных работник может обратиться в местное отделение пенсионного фонда, где по запросу ему выдадут сведения о заработной плате на бумажном носителе.Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет.

Максимальный размер суммы для калькуляции пособия в 2021 году – 1 680 000. В неё включены базы двух предыдущих календарных лет: 815 и 865 тысяч для 2018 и 2021 соответственно.

Затем полученная сумма среднего заработка делится на 730 для получения среднедневного значения.К примеру, работник в 2018 году получил 650 000, а в 2021 – 750 000 при фактическом стаже в 6 лет. Складываем 650 000 + 750 000 делим на 730, умножаем на выслугу лет в 80% и получаем 1534 рубля.

Это и есть сумма ежедневного пособия.Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.То есть за 10 дней по составленному документу работник получит:

  • 650 000 + 750 000 = 1 400 000. Средний заработок за 2018 и 2021 года.
  • 15 340 х 13% = 1994. НДФЛ.
  • 15 340 – 1994 = 13 346 рублей. Пособие по больничному за 10 суток.
  • 1 400 000 / 730 = 1918. Среднедневной заработок.
  • 1534 х 10 = 15 340. Количество дней на больничном.
  • 1918 х 80% = 1534. Выслуга лет.

В некоторых случаях выплаты по больничному рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что на 2021 год составляет 12 130 рублей.Сценарии, когда выплаты начисляются по МРОТ:

  1. нарушение больничного режима;
  2. фактический стаж менее полугода;
  3. лист нетрудоспособности выдан при дисциплинарных нарушениях: алкоголь, наркотики.
  4. у работника не было заработка в расчётном периоде;
  5. доходы работника за месяц ниже МРОТ;

Если работник был занят на двух работах одновременно (совместительство), то ему необходимо получить в медицинском учреждении два листа нетрудоспособности. Каждый из работодателей должен выплатить ему пособие.При обращении в медицинскую организацию работнику необходимо заполнить форму в регистратуре, где он соглашается на формирование электронного б/л. Помимо паспорта и страхового полиса понадобятся данные СНИЛС.Специалист по окончанию приёма сообщает пациенту уникальный номер электронного листа нетрудоспособности.

Работник должен сообщить его работодателю.

Дальнейшее формирование больничного листа лежит на плечах бухгалтерии предприятия.Проверить правильность начислений выплат по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для доступа к данным потребуется по адресу: .На ресурсе есть два варианта учётной записи – упрощённая и подтверждённая. Для доступа к данным ФСС потребуется последняя.

Для подтверждения личности необходим паспорт и СНИЛС. С документами можно обратиться лично в один из центров обслуживания, либо пройти верификацию посредством онлайн-клиента одного из банков или получить заказное письмо от Госуслуг Почтой РФ.После авторизации на сайте ФСС с подтверждённой учётной записью пользователю станут доступны все инструменты ресурса. Они позволяют в том числе проверить начисления выплат по пособию: в кабинете застрахованного лица выбираем раздел «Листы временной нетрудоспособности», после чего кликаем на нужном ЭЛН.В личном кабинете ФСС можно получить информацию по индивидуальным программам реабилитации, обеспечению техническими средствами нуждающихся, встать в очередь на санитарно-курортное лечение, а также ознакомиться со сведениями по пособиям при несчастных случаях и профзаболеваниях.Полезно также почитать: Об изменениях оплаты больничных листов в 2021 году в видео:Электронный формат документа позволяет исключить широко распространённые сегодня бумажные подделки.

Работодатель может легко проверить достоверность больничного листа по его номеру и СНИЛС, что практически на 100% исключает махинации со стороны служащего.Работники в свою очередь также могут узнать о неправильно начисленном пособии.

Здесь может быть как ошибка бухгалтера, так и умышленные действия работодателя. Довольно часто не берётся в расчёт фактический стаж служащего.

К примеру, человек проработал более 8 лет на предприятии и должен получать 100% пособия, тогда как подаются данные о выслуге менее 5 лет. А это уже 60% от итоговой суммы, что весьма существенно.Может быть полезно:

Как найти электронный больничный лист

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет.

Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя.

В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем. Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно: – зайти в личный кабинет страхователя; – в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней; – выбрать услугу «Запросить листок»; – ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника; – выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования; – открыть нужный документ; – для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»; – заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем». На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия: – открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»; – в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС; – заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС. На портале ЕИИС «Соцстрах»: – в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС; – заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель.

Если он сформирован в электронном виде, нужно: – зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»; – перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники. Для этого он должен выполнить следующие действия: – зайти на сайт ФСС; – перейти в «Кабинет МСЭ»; – выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику На сайте ФСС. Для этого необходимо: – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС; – найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»; – ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.
Для этого необходимо: – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС; – найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»; – ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности. На сайте «Госуслуги» следует: – зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет; – ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию. Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру.

Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть: – в личный кабинет на портале «Госуслуги»; – ввести номер СНИЛС. Или зайти: – в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»; – ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив.

В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным. Отправить Запинить Твитнуть Поделиться Поделиться

Серия и номер больничного: где указываются и как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?

» Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.Подробности см. здесь.Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы.

Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  1. светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;
  2. в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-;
  3. микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  4. микроволокна в бумаге;
  5. водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

  • Обратился пациент с закрытым больничным листом, оформленным в другом городе. В номере допущена ошибка, точнее указаны разные номера.

    В этом случае отправить человека в тот город или оформлять здесь?

Ответ: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Учитывая ситуацию, дубликат листка нетрудоспособности должна оформить Ваша медицинская организация.

  • Я вышла замуж в период нахождения на больничном и, соответственно, сменила фамилию. Как быть в данном случае?

Ответ: ФИО заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, на момент открытия больничного листа.

Если на момент выздоровления произошли изменения, то необходимо приложить копию документа, на основании которого произошли изменения (в Вашем случае – свидетельство о заключении брака).Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

  1. Оплата больничного по бытовой травме;
  2. «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?»;
  3. Оплата больничного после увольнения.

В личном кабинете:

  • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
  • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
  • Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    1. У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.
    2. Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    3. Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему.

    Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе

    «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)»

    и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

    База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

    Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

    Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.Организации не грозит ничего, кроме некомпенсируемых убытков от выплаты по поддельному листку нетрудоспособности.

    Их взыскивают на протяжении длительного периода с зарплаты работника или единовременно через суд. Работник совершил мошеннические действия, поэтому работодатель вправе написать заявление о подделке документов.

    За такие проступки грозит уголовная ответственность (ст. 159.2, 327 Уголовного кодекса) в виде крупного штрафа или лишения свободы до 2 лет.

    Но такое наказание инициирует только руководитель. Если поддельный больничный попадет к сотрудникам ФСС, они вправе обратиться в полицию и потребовать возбуждения уголовного дела.Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    1. о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    2. кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    3. подпись руководителя компании и дата составления.
    4. куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    5. о приложениях;

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа.

    После проверки ведомство его вернет.заявления можно на нашем сайте.

    Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях.

    Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами.

    Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов. Последние обычно проверяют на предмет подлинности.Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

    1. работодатель (ФСС);
    2. пациент (работник предприятия);
    3. сотрудник медицинского заведения.
    4. Фонд социального страхования;

    Доступ к электронным больничным листам позволяет отследить все изменения, найти ошибки и внести необходимые коррективы.Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса.

    Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.Источники: Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ

    «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н.

    Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

    1. санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
    2. станции переливания крови;
    3. скорой помощи;
    4. судебно-медицинской экспертной группы.

    С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок.

    Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.Уважаемые страхователи и получатели пособий!Согласно постановления Правительства РФ от 21.04.2011 года №294 выплата пособий производится в течении 10 календарных дней со дня получения заявления и полного пакета документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия либо реестра сведений.Региональное отделение гарантирует своевременность выплаты пособия лишь в случае, если работодатель вовремя и без ошибок передал сведения в отделение.Если Вы не получили пособие, необходимо:1.Обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия;2.Если работодателю было направлено извещение о внесении изменений – своевременно ли он представил данные сведения;3.По вопросам назначения и выплаты пособия можно обратиться по телефону «горячей линии», при этом необходимо знать СНИЛС получателя пособия, регистрационный номер и наименование страхователя.Уважаемые страхователи и получатели пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет!Напоминаем, что пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет перечисляется ежемесячно с 1 по 15 число следующего месяца, то есть отсутствует привязка к конкретной дате получения пособия.

    В разные месяцы дата направления пособия может быть разной, но не позднее 15 числа.Для того, чтобы узнать состояние расчетов по пособиям (за исключением пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет), Вам необходимо ввести регистрационный номер (10 цифр) или номер СНИЛС (11 цифр) без дефисов и пробелов. В поля формы необходимо вводить только цифры, после ввода нажать кнопку “Искать”.

    Данный формат ввода обязателен!Данные ресурса содержат сведения о поступивших документах за последние 20 календарных дней.

    Обновление ресурса производится 2 раза в неделю.Используемые сокращения в наименованиях видов пособий:Пособие по временной нетрудоспособностиПособие по беременности и родамЕдиновременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременностиЕдиновременное пособие при рождении ребенкаПособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеваниемВозмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребениюВозмещение расходов Страхователю на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального фондаОплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратноВозмещение расходов Страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторамиВозмещение дополнительных расходов Страхователю на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджетаВозмещение расходов Страхователям на выплату социального пособия на погребениеИспользуемые сокращения в статусе документа:Документы подготовлены к оплатеВ адрес работодателя направлено извещение о предоставлении недостающих документов и сведенийДокумент загружен в программный комплекс для расчетаСведения не подлежат обработке ввиду наличия форматных ошибокАдрес: 173009, Великий Новгород, ул. Псковская, 15 Схема проезда( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Ваш нотариус

    Как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС

    1. 7.
    2. 4.
    3. 7.1.
    4. 6.
    5. 5.
    6. 1.
    7. 3.
    8. 2.

    Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства.

    В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы.

    Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

    На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ).

    На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки.

    При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

    Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

    После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

    Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой.

    Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

    По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

    Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

    После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости.

    На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

    Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов. После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон.

    В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача. Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя.

    Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

    Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

    Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС. В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения.

    После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия. Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета.

    Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О.

    работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания. Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ).

    В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность. В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора.

    Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС. Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС. Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

    • Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
    • Подготовка оборудования и программного обеспечения;
    • Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

    После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля.

    Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

    Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

    Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

    Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты.

    На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник.

    Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты. При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

    По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка.

    Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

    По действующим больничным листам статусы варьируются так: 010 – ЭЛН открыт; 020 – продлен на срок до 15 дней; 030 – пациент выздоровел, лист закрыт; 040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией; 050 – внесены изменения врачебной комиссией; 060 – внесена информация страхователем; 070 – суммы выплат рассчитаны; 080 – пособия выплачены; 090 – лист аннулирован. Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

    Вас также может заинтересовать

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

    Последние изменения: Январь 2021Одним руководит желание «заработать» за счёт длительного пребывания больным, другим стыд за вынужденные прогулы и отсутствие желания объясняться с руководством, вынуждает покупать оправдательные документы. Спрос рождает предложение, поэтому услуги торговцев «болезнями» остаются востребованными настолько, что фонд соцстраха вынужден заниматься контролем. ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн становится доступной налогоплательщикам.

    Начисление пособия происходит по стандартной схеме: застрахованное лицо предъявляет документ для оплаты работодателю, играющему роль страхователя, на которого возложена обязанность начислить пособие в течение 10-ти дней и выплатить с ближайшей зарплатой одновременно. В дальнейшем сумма зачитывается соцстрахом и фонд покрывает расходы, а наниматель играет транзитную роль.

    В случае фиктивного больничного цепочка обрывается на работодателе, поскольку проверка ФСC не признаёт документ и начисляет штрафные санкции.

    Как проверить подлинность больничного листа, зависит от вида подделки:

    1. бланк подлинный, украденный на каком-то этапе следования в медицинские учреждения или производства сертифицированным производителем.
    2. документ сделан в «фальшиво монетной» мастерской путём нанесения фальшивых элементов защиты;

    Проверка подлинности больничного листа может инициироваться работниками бухгалтерии, кадровым департаментом и службой внутренней безопасности организации работодателя путём обращения в ФСС по месту регистрации и медицинское учреждение, выдавшее подозрительный документ. Подлинный документ содержит многоступенчатую защитную степень. Чтобы проверить больничный лист на подлинность, необходимо детально изучить каждый уровень защиты:

    • Водяной знак с логотипом. Элемент защиты имеется по всему бланку, однако отчётливо заметен в квадрате верхнего угла с левой стороны.
    • Защитные волокна. Под ультрафиолетовым цветом они представляют собой светящиеся ворсинки.
    • Производитель бланков. В правом верхнем углу на изнаночной стороне находится название единственного производителя, имеющего сертификат на выпуск экземпляров.
    • Данные о медицинском учреждении. Обратившись с письменным запросом в указанную организацию, можно выяснить, выдавали ли они документ и информацию о враче. Формуляры относятся к разряду бланков строгой отчётности, поэтому медицинская организация обязана контролировать движение.
    • Наличие микротекста. Элемент виден под увеличительным стеклом и находится непосредственно под подписями медработника, руководителя организации и главбуха.
    • Ячейки для внесения информации. В подлинном документе они имеют желтоватый оттенок, в подделках требуемый колорит не достигается.
    • Проверка бланка на ощупь. Подлинник бланка должен быть произведён из плотной бумаги, хрустящей подобно денежным средствам.
    • Номер больничного листа – основной реквизит документа. Где смотреть номер листа нетрудоспособности? Реквизит находится в правом верхнем углу под штрих кодом и состоит из 12-ти цифр. Отсутствие красноречиво свидетельствует о подделке. При присутствии цифровых элементов проверить листок нетрудоспособности по номеру в онлайн режиме можно на сайте ФСС fss.ru. База больничных листов ФСС периодически обновляется, но если специалисты не успели внести обновления, то проверка не приведёт к результату.

    Проверить подлинность больничного листа с имеющимся номерным знаком можно самостоятельно, путём обращения в ФСС или медицинскую организацию, указанную в формуляре на предмет выдачи по конкретному номеру и фамилии пациента.

    Самый простой способ проверить подлинность больничного листа – воспользоваться базой соцстраха в режиме онлайн. На ФСС официальном сайте проверка больничных осуществляется путём следующих поэтапных действий:

    1. данные появятся в формате Excel;
    2. система в автоматическом режиме предложит скачать информацию, что требуется сделать;
    3. как пробить больничный по номеру – необходимо ввести первые 9 цифр.
    4. зайти на вкладку, касающуюся информации для юридических и физических лиц – нанимателей;
    5. перейти на вкладку недействительных бланков листов по утрате трудоспособности;

    Если документ фальшивый, то система проверки больничного листа сразу его отобразит.

    Единственный недостаток работы системы при поиске фальшивых бумажных носителей – обновление специалистами фонда базы один раз каждые 30 дней, а на принятие решения об оплате и начислении денежных сумм – 10 дней. При отсутствии желания заниматься постоянно скачиванием обновлённых баз и наличием большого количества подозрительных субъектов на предприятии, рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и исчезнувших формуляров, размещаемых на специальных сайтах региональными отделениями соцстраха.

    Проверка больничного листа по номеру осуществляется аналогичным образом: вводом 9-ти первых цифр документа и мгновенным получением результата (в случае внесения обновлений). Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации. В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:

    1. в просительной форме сообщить адрес, куда отправить ответ на запрос;
    2. информация о номере больничного, каким медицинским учреждением выдан, индивидуальные данные получившего гражданина и дату выдачи формуляра документа;
    3. данные об адресанте-страхователе с указанием номера регистрации в ФСС;
    4. подписи ответственных лиц и печать организации отправителя.
    5. в качестве дополнительной можно указать информацию, внушившую подозрения и ставшую поводом для обращения;
    6. в качестве приложения обязательно отправить оригинал больничного листа;

    Территориальный орган фонда соцстраха произведёт проверку и возвратит оригинал больничного листа, одновременно сообщив в действительности ли это оригинал или «эрзац оригинала».

    В случае выявления подделки до фактической оплаты денежных средств с точки зрения материального ущерба у работодателя полное отсутствие, следует оценить только моральный урон.

    Если была произведена выплата, то удерживать ущерб руководство сможет в размере не более 20% от суммы заработной платы к получению (выдаваемой на руки). По Трудовому Кодексу можно уволить по статье.

    Если сотрудник уволится, удержать нанесённый ущерб будет возможно только в результате судебных тяжб. По Уголовному Кодексу:

    1. за непосредственное участие либо соучастие статья 327 УК РФ.
    2. за подделку документов предусмотрена статья 159.2 УК РФ;

    Грозящее наказание – от штрафа в 120 тысяч рублей до тюремного заключения сроком до двух лет. Если работодатель выявил самостоятельно фальшивку по внутренним каналам проверки больничного листа, то сообщать в полицию или нет – исключительное право.

    В случае выявления органами фонда соцстраха, уполномоченные сотрудники могут заявить самостоятельно, не согласовывая принятое решение с работодателем.

    Проверка больничного листа на подлинность возможна на официальном сайте ФСС, обновляемом ежемесячно.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +