Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностные обязанности кадровика в организации

Должностные обязанности кадровика в организации

Должностная инструкция специалиста по кадрам


Общие положенияСпециалист по кадрам относится к категории технических исполнителей.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению директора по персоналу.Специалист по кадрам должен знать:

  1. правила и нормы охраны труда;
  2. правила и нормы охраны труда;
  3. положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  4. организационную структуру предприятия;
  5. организацию делопроизводства на предприятии;
  6. трудовое законодательство;
  7. основы организации труда;
  8. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  9. порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  10. правила внутреннего трудового распорядка;
  11. методические материалы по управлению персоналом;
  12. порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда;
  13. порядок избрания (назначения) на должность;
  14. источники обеспечения предприятия кадрами;
  15. методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  16. основные положения действующей на предприятии Системы менеджмента качества.
  17. средства вычислительной техники, программу 1 С.
  18. законодательные и нормативные правовые акты;
  19. основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство;
  20. порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.На время отсутствия Специалиста по кадрам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу или лицо, назначенное приказом генерального директора. Должностные обязанности Специалист по кадрам:

  1. Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.
  2. Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.
  3. Составляет установленную отчетность.
  4. Производит необходимые заявки с административным составом для обеспечения персонала спецодеждой и электронной картой доступа и учета рабочего времени.
  5. Ведение архива кадрового документооборота.
  6. Производит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в том числе в электронной программе 1С).
  7. Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
  8. Ведет учет личного состава, его подразделений, вносит соответствующую информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением (в том числе в электронной программе 1С).
  9. Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  10. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  11. Составляет и оформляет трудовые договоры и соглашения к ним, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
  12. Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т.д.).
  13. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  14. Участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.

ПраваСпециалист по кадрам имеет право:

  1. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
  2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  5. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

ОтветственностьСпециалист по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  1. Стандартами менеджмента качества предприятия.
  2. Уставом предприятия.
  3. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г.

    «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».

  4. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.

Поделиться ссылкой:

  1. Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
  2. Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)

Похожее Рубрика: инструкцииМетки: должностные инструкции, отдел кадров, персонал, производство

Должностная инструкции кадровика: стандарты профессии

» Отдел кадров (ОК) — это структура в организации, отвечающая за управление персоналом. Обязанности менеджеров по персоналу закреплены должностной инструкцией специалиста по кадрам и включают в себя не только подбор сотрудников, но и правильное ведение документации.

Структура отдела и количество его сотрудников зависит от общей численности работников на предприятии и особенностей его деятельности. Как правило, в компаниях с численностью до 100 человек достаточно 1-2 работников, а от 100 до 500 человек — 3-4 менеджеров.

Если предприятие крупное (свыше 500 человек), то есть смысл создать целую службу, в которой будет задействовано 7—10 работников. В малых фирмах отдела кадров может и вовсе не быть — обязанности выполняют бухгалтера или директор компании. Менеджер работает строго по должностной инструкции инспектора по кадрам , которая содержит его права и обязанности, а также предъявляемые требования.
Менеджер работает строго по должностной инструкции инспектора по кадрам , которая содержит его права и обязанности, а также предъявляемые требования. На должность кадровика принимается лицо с высшим образованием, но к стажу работы требования не предъявляются.

Кадровик должен знать:

  1. порядок ведения и хранения документации;
  2. нормы техники безопасности, охраны труда и противопожарной защиты;
  3. правила использования справочника ЕТКС (единого тарифно-квалификационного справочника) .
  4. технику анализа персонала и как определять в нем потребность;
  5. правила делопроизводства и оформления трудоустройства;
  6. законодательство и методические материалы по управлению персоналом;
  7. правила проведения аттестации;

В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется уставом организации, приказами и правилами внутреннего трудового распорядка. Должностные обязанности специалиста по кадрам закреплены рабочей инструкцией.

Так, кадровик обязан:

  1. комплектовать предприятие работниками нужных профессий;
  2. анализировать выполнение работниками правил трудового распорядка;
  3. оформлять выходы на пенсии и в отпуска.
  4. информировать руководителя и работников организации о свободных вакансиях;
  5. принимать участие в конкурсных и аттестационных комиссиях;
  6. подбирать персонал и расставлять его по отделам;
  7. вести документацию, заполнять и хранить трудовые книжки;

Повседневные обязанности кадровика регламентируются Положением Министерства труда от 21.08.1998. Основной функцией инспектора является подбор персонала, прием и рассмотрение резюме. Как правило, поиск ведется путем размещения информации о свободных вакансиях в службе занятости населения и СМИ (средствах массовой информации).

Менеджер по персоналу, применяя методики отбора, проводит тестирования и определяет пригодность претендента на должность.

Кроме поиска работников, инспектор по кадрам занимается и другой работой. Дополнительные обязанности кадровика могут включать:

  1. оценка комфортности условий труда для персонала.
  2. прогнозирование потребности в персонале, формирование трудового резерва;
  3. организация рационального учета работников и их движения;
  4. разработка мероприятий по переподготовке сотрудников и повышению квалификации;
  5. анализирование состава персонала по разным признакам (профессия, возраст, образование и другие);

Кроме того, кадровик может выполнять дополнительные поручения руководителя, например, составлять отчетность.

Инспектор ведет учет военнообязанных лиц, трудоустроенных в его организации. При необходимости, он оформляет документы для постановки на учет или прохождения службы в армии и самостоятельно предоставляет их в военкомат. Как правило, структура отдела кадров состоит из сотрудников, выполняющих определенную работу.

На должность инспектора принимаются лица со средним образованием, без предъявления требований к стажу.

Инспектор выполняет следующие задачи:

  1. заполнение и хранение трудовых книжек;
  2. документальное оформление операций (принятие, увольнение, перевод);
  3. подготовка и ведение личных дел работников;
  4. обработка больничных листов;
  5. подготовка документов для выхода работника на пенсию или в декретный отпуск.
  6. отслеживание и оформление очередных отпусков;

Обычно инспекторам поручают отслеживание «текучки» кадров и выявление ее причин.

К ведущим специалистам относятся лица с достаточной профессиональной подготовкой, высшим образованием и опытом работы не менее одного года.

Обязанности, возлагаемые на такого сотрудника, аналогичны обязанностям инспектора.

Однако ведущий специалист по кадрам отличается тем, что может работать сверхурочно согласно трудовому законодательству. Эту должность может занимать только лицо с высшим образованием, отработавшее в данной сфере не менее трех лет.

Начальник отдела по работе с персоналом занимается:

  1. разработкой положения о кадровой политике;
  2. организацией процессов приема персонала, его увольнения и переводов;
  3. управлением штатом согласно полномочий;
  4. организацией аттестации и анализом ее итогов;
  5. поощрением своих подчиненных.
  6. оценкой потребности в работниках;
  7. контролем за выполнением обязанностей;

Его кандидатура назначается руководителем компании, которому будущий начальник и будет подчиняться. Делопроизводитель занимается оформлением документации, поэтому должен знать:

  1. основные положения и стандарты Единой государственной системы делопроизводства;
  2. правила внутреннего распорядка;
  3. трудовое законодательство.
  4. структуру предприятия и его подразделений;
  5. правила использования вычислительного оборудования;
  6. нормы охраны труда;
  7. нормативные акты и положения по ведению делопроизводства на предприятии;

На должность делопроизводителя принимаются лица без высшего образования и стажа, но с подготовкой по установленной программе.

В обязанности делопроизводителя входит:

  1. прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, а также ее учет;
  2. подготовка документов к отправке в архив.
  3. отправка документации по адресатам;
  4. передача документов на исполнение от руководителя;

Делопроизводитель обязан обеспечивать сохранность всех документов, с которыми ему приходиться работать. Инспектор имеет право запросить у работника информацию и документацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

Начальник отдела может требовать от руководителя обеспечения технических условий, необходимых для исполнения обязанностей отдела. Начальник может предлагать руководству решения:

  1. по совершенствованию работы с персоналом;
  2. по привлечению лиц, нарушивших трудовой распорядок, к дисциплинарной и материальной ответственности.

Также он может дополнительно просить руководителя о поощрении своих отличившихся работников. Кадровик, как и любой другой работник, несет разного рода ответственность.

Инспектор несет ответственность:

  1. за причинение материального ущерба организации;
  2. за правонарушение в пределах своей деятельности;
  3. за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

Любая ответственность закрепляется определенными документами, с которыми работника знакомят при трудоустройстве.

В каждой организации должностные инструкции могут отличаться по содержанию. Однако процесс оформления у всех одинаков. Внешне типовая инструкция выглядит следующим образом. При вступлении в должность новому работнику необходимо ознакомиться с должностной инструкцией. Согласно ч. 3 ст. 68 Трудового Кодекса РФ специалист должен прочитать ее и поставить свою подпись.

Согласно ч. 3 ст. 68 Трудового Кодекса РФ специалист должен прочитать ее и поставить свою подпись.

Кроме того, инспектору дают на ознакомление и другие документы:

  1. нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью;
  2. положение по охране труда;
  3. правила делопроизводства;
  4. положение о защите персональных данных и коммерческой тайне;
  5. иные документы по кадровому учету.
  6. правила внутреннего трудового распорядка;

Ознакомиться с ними новый работник должен в момент оформления трудового договора.

При приеме на работу претенденту необходимо уметь ориентироваться в нормах трудового законодательства, правилах кадровой системы и во внутренней документации предприятия.

Кроме того, он должен уметь подготавливать документы и вести книги по трудоустройству. Кроме вышеназванных основ, инспектор должен уметь выполнять и другую работу, специфика которой определяется на предприятии.

При поступлении на работу работник ОК должен знать:

  1. правила проведения квалификационных испытаний;
  2. методические рекомендации по управлению персоналом;
  3. источники привлечения работников.
  4. основные принципы психологии и социологии;
  5. методы анализа и оценки персонала;
  6. правила использования вычислительной техники;

На каждом предприятии могут быть свои обязанности кадровика, зависящие от специализации организации, численности работников и многих других факторов. Кадровые служащие попадают под нормативы, утвержденные документом № 691-н от 06.10.2015.

Профстандарт специалиста по кадрам содержит необходимые требования к умениям менеджера по работе с персоналом и его обязанности на рабочем месте. В первую очередь, следует сказать, что работа в отделе кадров является монотонной. Кроме того, могут случаться конфликтные ситуации с работниками на фоне оформления документов или требований предоставить необходимые данные.

Тут полезным будет знание основ психологии и умение общаться с людьми, чтобы подробно им объяснить тонкости трудового законодательства, правила ухода на пенсию или в декрет. Кроме того, кадровику приходится взаимодействовать с другими отделами. Например, с бухгалтерией по решению оплаты труда работников или с юридическим отделом для получения правовой поддержки.

В целом, работа требует усидчивости и внимательности, поскольку даже малейшие ошибки могут создать проблемы трудовых споров на предприятии. изучайте по ссылке. В видео известный карьерный консультант Алена Владимирская рассказывает, каким должен быть специалист по персоналу.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

2049 исполняет функцию дополнения к трудовому договору, где разъясняются его основные положения. Несмотря на то что в существующем законодательстве нет предписаний по обязательному составлению инструкции, она широко используется в деловой практике, трудовых разбирательствах и соответствующих судебных спорах.

Стандартная инструкция состоит из четырех частей, которые работодатели могут дополнять по мере необходимости.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ

  • стандарты делопроизводства по персоналу;
  • Инспектора по кадрам нанимает и увольняет директор организации, по рекомендации начальника отдела персонала.
  • опыт работы в подразделениях по кадрам от 1 года.
  • разделами данной инструкции.
  • профильное средне-специальное образование;
  • передовые практики работы с кадрами;
  • Инспектор по кадрам подчиняется руководителю отдела персонала.
  • От специалиста на этой должности требуется знание следующих вопросов:
    • актуальное трудовое законодательство и особенности его использования;
    • отраслевые нормы и правила;
    • стандарты делопроизводства по персоналу;
    • порядок составления документации по работникам для контролирующих инстанций;
    • нормативы учета кадровых изменений в организации;
    • основной кадровый состав организации и её управленческая структура;
    • методология проведения аттестации действующего персонала;
    • применяемые показатели оценки эффективности деятельности работников (KPI);
    • порядок оформления соответствующих льгот, дополнительных выплат, зарплат сотрудникам;
    • теоретические основы кадрового дела;
    • передовые практики работы с кадрами;
    • основные параметры трудовой политики организации;
    • методика заполнения баз данных о сотрудниках;
    • нормативы трудовой дисциплины и правила рабочего распорядка;
    • правила пользования компьютером, оргтехникой и соответствующим программным обеспечением.
  • Кандидат на данную позицию обязан соответствовать следующим стандартам:
    • профильное средне-специальное образование;
    • опыт работы в подразделениях по кадрам от 1 года.
  • документами организации;
  • порядок составления документации по работникам для контролирующих инстанций;
  • методология проведения аттестации действующего персонала;
  • теоретические основы кадрового дела;
  • основной кадровый состав организации и её управленческая структура;
  • трудовым законодательством;
  • нормативы учета кадровых изменений в организации;
  • Инспектор по кадрам руководствуется:
    • трудовым законодательством;
    • отраслевыми нормами и стандартами;
    • документами организации;
    • разделами данной инструкции.
  • На время отсутствия специалиста (командировка, отпуск, лечение заболевания) его рабочие обязанности исполняет другой специалист отдела персонала.
  • актуальное трудовое законодательство и особенности его использования;
  • отраслевые нормы и правила;
  • порядок оформления соответствующих льгот, дополнительных выплат, зарплат сотрудникам;
  • основные параметры трудовой политики организации;
  • отраслевыми нормами и стандартами;
  • методика заполнения баз данных о сотрудниках;
  • применяемые показатели оценки эффективности деятельности работников (KPI);
  • нормативы трудовой дисциплины и правила рабочего распорядка;
  • правила пользования компьютером, оргтехникой и соответствующим программным обеспечением.

Инспектор по кадрам отвечает за следующие вопросы:

  • Подготовка трудовой документации и справок для персонала.
  • Участие в планировании трудовой политики организации.
  • Осуществление текущего контроля по соблюдению графиков работ и трудовой дисциплины.
  • Обеспечение документирования кадровых изменений в организации.
  • Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций.
  • Подготовка документации по кадрам для архивирования, а также обеспечение её текущего хранения.
  • Ведение текущего учета по кадровому составу организации.
  • Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации.
  • Документарное обеспечение перечисления сотрудникам премий, дополнительных выплат, предоставленных им льгот.
  • Учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок.
  • Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности.
  • Участие в подготовке аналитических отчетов по вопросам кадрового обеспечения организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками проверяющих инстанций по вопросам кадров организации.
  • Подготовка мероприятий по профессиональной аттестации работников организации.
  • Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу.

Инспектор по кадрам привлекается к ответственности:

  • За материальный ущерб, причиненный работодателю из-за несоответствующих действий, — в соответствии с нормами трудового права.
  • За ненадлежащее выполнение трудовых функций — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
  • За правонарушения, которые были совершены на рабочем месте, — в соответствии с разделами административного, трудового и уголовного права.
  • За разглашение внутренней информации организации — в тех границах, которые прописаны в законодательстве.

Инспектор по кадрам обладает правами:

  • Предлагать менеджменту организации мероприятия по улучшению ситуации в области своей компетенции.
  • Участвовать в собраниях отдела персонала по вопросам его развития.
  • Требовать от менеджмента организации поддержания оптимальных условий для эффективного выполнения своей трудовой деятельности.
  • Получать премиальные выплаты по мере выполнения плановых показателей, оговоренных в соответствующих документах.
  • Требовать от сотрудников организации информацию, необходимую в своей трудовой деятельности.

Действующее законодательство не содержит указаний по параметрам создания должностных инструкций.

В результате работодатели могут спокойно создавать документы, приспособленные для их потребностей. На практике они применяют переделки типовых инструкций, используя определенные стандарты делового документооборота. Данные стандарты касаются формы документа, его оформления и содержания.

Так, структура инструкции включает 4 раздела, в которых закреплены основные параметры деятельности специалиста:

  1. Обязанности сотрудника.
  2. Его права.
  3. Его ответственность.
  4. Общая часть.

К этим частям можно добавить и ещё несколько, в которых описаны условия труда, параметры оценки сотрудника или требования к его квалификации. Эти разделы особо популярны у крупных работодателей, имеющих дело с многочисленными сотрудниками, выполняющими разнообразные операции.

По оформлению инструкции стандарты требуют применения к ней основных атрибутов делового документа: расшифровки подписей, наличия реквизитов организации и пр. Основным требованием к содержанию инструкции является отсутствие в ней противоречий с трудовым договором и действующим законодательством. Внимание! Работник имеет право получить копию инструкции в бумажной форме.
Внимание! Работник имеет право получить копию инструкции в бумажной форме. Также ему может быть предоставлен доступ к ней в локальной сети.

В этом случае необходимо предварительно удалить из неё все персональные данные. Здесь описываются основы деятельности сотрудника:

  1. Кем из руководителей он нанимается и увольняется.
  2. Чем он должен руководствоваться в работе.
  3. Какие его умения нужны нанимателю.
  4. Каким стандартам квалификации он должен соответствовать.
  5. Кому он подотчетен в своей деятельности.

Особую роль играет список умений, которые должны обеспечивать выполнение функций, закрепленных в следующей части.

В зависимости от особенностей работодателя, этот список может варьироваться в разных компаниях.

Внимание! Для ряда профессий в инструкциях могут использоваться подходящие профстандарты или квалификационный справочник профессий (ЕКС). Данная часть наиболее сильно отличается по различным фирмам.

В компаниях разных размеров, организационно-правовой формы, специализации даже одинаковые специалисты могут выполнять различные функции, в особенности — второстепенные. Основное ограничение — чтобы эти различия укладывались в пределы параметров трудового договора. Также не рекомендуется нагружать специалиста дополнительными функциями, поскольку такая нагрузка может отвлечь его от основной деятельности.

Здесь приводится описание основных ситуаций, когда сотрудник может понести наказание. Описание дается в общей форме, поскольку конкретные меры наказания могут быть определены лишь в ходе проведения административных разбирательств и юридических процедур. В разделе перечислены несколько основных прав сотрудника: на внесение предложений руководству, участие в собраниях сотрудников и пр.

В зависимости от особенностей кадровой политики нанимателя можно добавить и дополнительные права. Например, на получение служебного автомобиля или на частичную компенсацию работодателем расходов на сотовую связь.

После первоначального составления инструкции её нужно показать юристу, сотруднику кадрового отдела и непосредственному руководителю работника. После того как эти специалисты утвердят её текст, инструкция направляется на утверждение к руководителю предприятия.

Окончательным сигналом её вступления в силу является подписывание инструкции всеми причастными лицами: директором, самим сотрудником, а также иными менеджерами, если их подписи нужны по правилам корпоративного документооборота.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

регламентирует трудовые отношения.

Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.Инструкцию готовит руководитель подразделения организации.

Утверждает генеральный директор.1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.4.
На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.4.

Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.6. Специалист отдела кадров должен знать:

  1. правила заключения и оформления договоров;
  2. условия на рынке труда;
  3. правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  4. основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  5. основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  6. правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  7. организационно-штатную структуру учреждения;
  8. отчетные документы, установленные в учреждении.
  9. кадровую политику организации;
  10. методы подбора, оценки кадров;
  11. нормы делового этикета и общения;

7.

Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  1. правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  2. данной должностной инструкцией;
  3. Уставом организации.
  4. приказами и распоряжениями руководства;
  5. законодательными актами РФ;

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:1.

Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.4.

Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.5.

Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения.

Обеспечивает их учет и хранение.8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.9.

Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.10.

Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.13.

Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.16.

Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.17.

Подготавливает отчетную документацию.18.

Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.Специалист отдела кадров имеет право:1.

Визировать документы в пределах своей компетенции.2. Представлять интересы организации в установленном порядке.3.

Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.4.

Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.7.

Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.8.

Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.11.

Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.Специалист отдела кадров несет ответственность за:1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.2.

Нарушение требований руководящих документов учреждения.3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.4. Нарушение норм делового этикета, общения.5.

Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.7.

Последствия своих действий, самостоятельных решений.8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура

14 Апреля 2021 в 12:14 Отдел кадров — это структурное подразделение, обеспечивающее работу с персоналом на предприятии.

В основные должностные обязанности отдела кадров на предприятии входит оформление трудовых отношений с работниками, обеспечение кадровыми ресурсами, обучение личного состава, ведение кадрового делопроизводства. Конкретный объем функциональных обязанностей отдела кадров зависит от специфики предприятия, численности и контингента его сотрудников.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

  1. основные функции подразделения;
  2. порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.
  3. что входит в обязанности отдела кадров;
  4. как распределены должностные обязанности между работниками;

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в .

Также можно воспользоваться нашим образцом.

В настоящее время утвержден и введен в действие . Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих ().

В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы. В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

  • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
  • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
  • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
  • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
  • Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
    • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
    • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • формирование и ведение личных дел сотрудников;
  • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
  • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • Ведение документации по учету и движению персонала:
    • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
    • формирование и ведение личных дел сотрудников;
    • ведение и хранение трудовых книжек;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
    • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
    • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
  • ведение и хранение трудовых книжек;
  • Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • Деятельность по обеспечению персоналом:
    • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
    • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке. Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста.

При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке. То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться .

Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел. Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

  1. 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.
  2. 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
  3. 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;

К числу основных прав кадрового работника относятся:

  1. получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.
  2. внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности.

Список задач, соответствующих им прав, и ответственность, которая наступает, если сотрудник их игнорирует, установлены должностной инструкцией и зависят от уровня руководящей позиции.

30 Января 2021 в 16:58 Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке. 30 Декабря 2021 в 14:45 Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций.

Обеспечение безопасности — работа сложная и рискованная, поэтому жестко регламентируется законодательными актами на федеральном уровне. 30 Декабря 2021 в 14:42 Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов. Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+