Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Должностная инструкция заместитель начальника хозяйствено эксплатуационного отдела

Должностная инструкция заместитель начальника хозяйствено эксплатуационного отдела

Prom-Nadzor.ru


» Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела Добавлен на сайт: 26.12.2014Тип: Утверждаю[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]М. П.Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела [наименование организации, предприятия и т.

п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.1.2.

На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.1.4.

Начальник хозяйственного отдела должен знать:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;- структуру предприятия и перспективы его развития;- порядок ведения табельного учета в организации;- средства связи, вычислительной и организационной техники;- порядок и сроки составления отчетности;- средства и способы механизации ручного труда;- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;- основы экономики, организации труда, производства и управления;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно [руководителю предприятия; заместителю руководителя].1.6.

На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.1.7.

[Вписать нужное].Начальник хозяйственного отдела:2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).2.2.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.2.3.

Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.2.4.

Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.2.7.

Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. п.2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.2.10.
п.2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.2.11.

Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.2.13.

Руководит работниками отдела.2.14. [Вписать нужное].Начальник хозяйственного отдела имеет право:3.1.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.3.4.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины.3.5.

Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.3.7.

Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.3.7. [Вписать нужное].Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4.4. [Вписать нужное]. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано:Начальник юридического отдела[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Примерная форма должностной инструкции заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации (предприятия) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[организационно-правовая форма,наименование организации, предприятия] Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М.

П. Должностная инструкциязаместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации (предприятия) [наименование организации, предприятия и т.

п.] См. по теме:

«Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления»

и должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [начальника общего или хозяйственного отдела, иного должностного лица].

1.2. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее [значение] лет. 1.3. Заведующий хозяйством подчиняется [начальнику общего или хозяйственного отдела, иному должностному лицу]. 1.4. В своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется: — нормативными документами, регулирующими вопросы хозяйственного обслуживания предприятия; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и указаниями директора предприятия, начальника общего или хозяйственного отдела; — настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий хозяйством должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия; — средства механизации труда обслуживающего персонала; — правила эксплуатации помещений; — основы организации труда; — ; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия заведующего хозяйством (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Функции На заведующего хозяйством предприятия возлагаются следующие функции: 2.1.

Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 2.2. Руководство работой обслуживающего персонала.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заведующий хозяйством предприятия обязан: 3.1.

Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия или его подразделений. 3.2. Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

3.3. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту. 3.4. Обеспечивать работников предприятия канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. 3.5. Руководить работой обслуживающего персонала.

3.6. [Вписать нужное]. IV. Права Заведующий хозяйством имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, (начальника отдела), касающимися хозяйственного обеспечения предприятия. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия (начальника отдела) представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность Заведующий хозяйством несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных , и законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных , и законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Согласовано: Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма должностной инструкции заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации (предприятия) Разработана: Компания «Гарант», март, 2008 г.

10 октября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. Общие положения 1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. 4. Начальник хозяйственного отдела должен знать 4.1.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.

4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития. 4.3. Порядок ведения табельного учета в организации.

4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники. 4.5. Порядок и сроки составления отчетности.

4.6. Средства механизации ручного труда. 4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.

4.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления. 4.9. Законодательство о труде. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредств .

(директору предприятия; заместителю директора) 6. В случае отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

В случае отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение. II. Должностные обязанности Начальник хозяйственного отдела: 1.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда. 13. Руководит работниками отдела. III. Права Начальник хозяйственного отдела имеет право: 1.

Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. IV. Ответственность Начальник хозяйственного отдела несет ответственность: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя начальника административно-хозяйственного отдела

I.

Общие положения1. Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела (АХО) относится к категории руководителей.2.

На должность Заместителя начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и необходимый опыт работы в хозяйственной службе.3.

Заместитель начальника АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.3.1.

Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.3.2. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.3.3. Обеспечивает работников спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.3.4.

Руководит работой обслуживающего персонала.4. Назначение на должность Заместителя начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.5. На время отсутствия Заместителя начальника АХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.6. Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику АХО.7. Заместитель начальника может быть уволен:

  1. по личному заявлению;
  2. по инициативе администрации.

II.

Должностные обязанностиЗаместитель начальника АХО:1.

Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.2.

Непосредственно соприкасаясь с городскими контролирующими органами (Роспотребнадзор, ФСС, пожарная служба и т.д.) решает вопросы касающиеся производства.3.

Обеспечивает сотрудников предприятия спецодеждой, следит за ее чистотой и целостностью, вовремя организовывает стирку или химчистку загрязненной спецодежды.4.

Содержит здания и помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.5. Ежедневно в начале рабочего дня во время обхода зданий, сооружений и прилегающей к ним территории фиксирует замечания по их техническому состоянию и внутреннему порядку для дальнейшего их устранения.

О всех замеченных во время обхода недостатках докладывает начальнику АХО для принятия им решения.6. Контролирует исправность непроизводственного оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). В случае возникновения неисправностей решает вопрос об их устранении через хозяйственные службы арендодателя.7.

Вносит предложения в формирование текущих и перспективных планов реконструкции и ремонта зданий, помещений.8. Проводит мониторинг цен и готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.9.

Принимает участие в материально-техническом обеспечении совещаний и иных мероприятий.10. Организует прием и необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.11. Обеспечивает по заявкам начальников подразделений организацию питания работников.12.

Руководит работниками службы.13. Выполняет все распоряжения начальника АХО, касающиеся хозяйственной деятельности отдела.III. ПраваЗаместитель начальника АХО имеет право:1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.

Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.6.

Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.8.

Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.9. Требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.10.

Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.IV.

ОтветственностьЗаместитель начальника АХО несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством РФ.3.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+