Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Декларация о доходах госслужащих 2021 какие документы нужно приложить

Декларация о доходах госслужащих 2021 какие документы нужно приложить

Декларация о доходах госслужащих 2021 какие документы нужно приложить

Декларации госслужащих за 2021 год в 2021 году: нюансы справки-отчёта


Автор: Актуально на 18 марта 2021 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Какие обязательные декларации должны представить госслужащие в 2021 году за 2021 год? Какой срок сдачи справки-отчёта? По каким правилам заполнять декларации о доходах?

Правда ли, что члены семьи госслужащих тоже обязаны заполнить и подать декларацию?

Рассказываем в статье про сведения о доходах госслужащих за 2021 год. Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах?

И обязательно ли это делать? Дело в том, что по закону их доходы и имущественное положение – под особым контролем. Так, сразу несколько нормативных-правовых актов закрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

Нормативная база:

  1. ;
  2. ;
  3. .

Уже при приеме на государственную службу кандидат среди прочих документов обязан представить документы, содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 , Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Для представления перечисленных сведений применяют форму справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ( указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Госслужащих в России очень много. Однако далеко не все обязаны декларировать свои доходы по итогам года.

Перечень должностей, замещение которых предполагает представление декларации о доходах сотрудников государственной службы, утвержден . В него входят:

  1. сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (Федеральной службы охраны), ФСИН (Федеральной службы исполнения наказания), ФТС (Федеральной таможенной службы) и т. д.;
  2. госработники, отвечающие за лицензирование, квотирование, распределение бюджетных средств и т. п.
  3. сотрудники аппарата Президента РФ;
  4. члены Федерального собрания и Правительства РФ;

Отметим также, что декларируют в справке не только доходы, но и крупные расходы, дорогостоящее имущество, финансовые вложения и все банковские счета.

Госслужащий, обязанный сдавать справку о доходах, сдает такие же справки на членов своей семьи:

  1. несовершеннолетних детей.
  2. супругу (супруга);

Госработник заполняет их сам и сдает в кадровую службу того госоргана, в котором занимает подотчетную должность.

Точкой отсчета, чтобы определить необходимость сдачи справки, является:

  1. 31 декабря отчетного года – если чиновник готовит отчет за год;
  2. первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов на занятие должности, – если речь идет о первичном назначении чиновника.

При определении того, надо или не надо сдавать справку за кого-то из членов (бывших членов) семьи, нужно учитывать нормы гражданского и семейного законодательства РФ. Госслужащий женился в январе 2021 года. В марте 2021 он готовит справку о доходах за 2021 год.

По состоянию на 31 декабря 2021 чиновник был еще холост. Следовательно, справку за жену за 2021 год ему подавать не нужно.

Брак госслужащего расторг суд 10 декабря 2021 года.

Поскольку решение суда вступает в силу через месяц после вынесения (т. е. 10.01.2020), на 31 декабря 2021 года госслужащий еще считается находящимся в браке. Справку за 2021 год на супругу подавать нужно.

Претендент подает документы на госдолжность, предусматривающую отчет по справке о доходах, в июле 2021 года.

Сыну претендента исполнилось 18 лет 1 июня 2021. Согласно законодательству, сын считается совершеннолетним со дня, следующего за днем рождения, то есть со 2 июня 2021. На 1 июня 2021 сын будет ещё несовершеннолетним. Следовательно, претенденту надо сдавать справку за сына при устройстве на должность.

Следовательно, претенденту надо сдавать справку за сына при устройстве на должность.

Примеры заполнения справки о доходах госслужащего и члена его семьи за 2021 год смотрите на нашем сайте в статье ““. Самую первую справку о доходах сдают вместе с пакетом документов для приема на соответствующую должность. Далее, уже занимая должность, чиновники декларируют ежегодно:

  1. не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным: государственные служащие, муниципальные служащие, работники Центрального банка, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний, публично-правовых компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, а также организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными госорганами, атаманы войсковых казачьих обществ и др.
  2. не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным: Президент РФ, члены Правительства России, Секретарь Совета Безопасности, федеральные государственные служащие Администрации Президента;

Сведения о доходах госслужащие могут сдать в любое время до крайней даты, начиная с 1 января года, следующего за отчетным.

Отметим, что сведения сдают в уполномоченное на прием структурное подразделение того госоргана (госорганизации), в которой чиновник занимает должность.

При этом обязанность отчитываться в Налоговую службу не имеет ничего общего с подачей справки о доходах госслужащего. Обязанность граждан уплачивать налоги, декларировать доходы и налоги предусмотрена налоговым законодательством. Если у госслужащего или члена его семьи возникла обязанность подать по концу года декларацию, например, 3-НДФЛ- ее надо подать в ИФНС по общим правилам, наравне с другими гражданами.

То же касается случаев, когда нужно подать декларацию для применения права на налоговый вычет.

Сделать это можно:

  1. онлайн через (нужна квалифицированная электронная подпись);
  2. по основании нотариально заверенной доверенности;
  3. в на сайте ФНС;
  4. по почте.
  5. лично;

Декларацию на доплату налога в бюджет за 2021 год следует сдать не позже 30.04.2021.

Для декларации на вычет/возврат НДФЛ срок не установлен, допустима подача в течение 3-х лет по завершении отчетного года. Декларацию о доходах госслужащие за 2021 год заполняют по форме 3-НДФЛ.

Актуальный в 2021 году бланк 3-НДФЛ можно скачать бесплатно на нашем сайте . Есть 3 быстрых способа заполнить декларацию 3-НДФЛ:

  1. при помощи специальной программы ФНС, предназначенной для заполнения 3-НДФЛ;
  2. через .
  3. через на сайте ФНС (если у вас есть электронная подпись, то можете сразу и отправить свою декларацию в ИФНС);

Госслужащие могут нести 2 разных обязанности по сдаче отчетов:

  1. ежегодное декларирование доходов с целью исчисления и уплаты НДФЛ (по форме декларации 3-НДФЛ).
  2. ежегодное декларирование доходов, расходов и имущества (своего и членов семьи) в форме справки о доходах госслужащих в связи с выполнением требований антикоррупционного законодательства;

18.03.2021 23.04.2021 21.08.2018 16.08.2019 21.10.2019 28.10.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Кто, когда и как должен заполнить и сдать декларацию о доходах госслужащих в 2021 году

Автор: Актуально на 18 марта 2021 Время для прочтения: 11 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Как заполнять декларацию о доходах госслужащих в 2021 году за 2021 год?

Какая есть программа для этого? На каком бланке заполнять декларацию?

Как выглядит образец заполнения? В этой статье рассказываем про заполнение в 2021 году декларации о доходах госслужащих за 2021 год. Декларирование доходов госслужащих – это одна из мер противодействия коррупции. Такие справки, подаваемые чиновниками определенных категорий, позволяют контролировать доходы и расходы чиновника и его семьи и выявлять средства и имущество, которые не соответствуют величине официальных доходов.

Такие справки, подаваемые чиновниками определенных категорий, позволяют контролировать доходы и расходы чиновника и его семьи и выявлять средства и имущество, которые не соответствуют величине официальных доходов. Если такое выявляют – чиновника будут проверять на предмет злоупотреблений его положением и полномочиями. Декларировать свои доходы, расходы, имущество и имущественные обязательства должны:

  1. госслужащие, которых назначает Правительство РФ;
  2. госслужащие высшей категории должностей;
  3. госслужащие, занятые в предоставлении госуслуг, лицензировании, квотировании и т. п.;
  4. госработники, связанные с организацией госзакупок, распределением бюджетных средств, управлением государственным имуществом;
  5. руководители (их заместители) территориальных органов федеральной исполнительной власти;
  6. претенденты на указанные выше должности (сдают справку в первый раз вместе с документами для приема на должность).

Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».

Госслужащий также должен задекларировать сведения о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах супруги (супруга) и своих несовершеннолетних детей ().

Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря отчетного года.

Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет”. Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).

Документ, который утвердил форму декларации о доходах госслужащего – указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации”.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк декларации госслужащего за 2021 год : А вот бланк справки о доходах и имуществе госслужащего в формате excel: ВАЖНО!С 01.07.2021 вступит в силу , вносящий изменения в справку о доходах госслужащих. В ней появятся новые сведения (например, СНИЛС).

Также изменится порядок декларирования. Например, формировать справку нужно будет только с использованием специального ПО «Справки БК».

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным.

То есть за 2021 год сведения нужно подать до 30 апреля 2021 года. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

ВАЖНО!Действующим порядком подачи декларации о доходах и имуществе госслужащего не предусмотрены причины, в связи с которыми её можно не сдавать или сдавать не вовремя. Ни отпуск (вкл. отпуск по уходу за ребенком), ни командировка, ни пребывание на больничном не отменяют обязанности чиновника отчитаться в установленный срок. Если госработник не может вовремя сдать справку лично, ему рекомендуется направить ее почтой.

Справки считаются вовремя поданными, если были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня установленного срока. ВАЖНО!Отсутствие у чиновника сведений для заполнения справки – тоже не повод ничего не сдавать. При невозможности заполнить справку (например, на отсуствующего члена семьи) госработник обязан составить и подать соответствующее заявление.

Сделать это надо в те же сроки и по тем же правилам, что действуют для обычных справок. Удобнее всего заполнять справку (декларацию госслужащего) на компьютере.

Есть специальная программа – “Справки БК”, размещенная на официальных сайтах и ГИС в области госслужбы. С 01.07.2021 заполнять справки о доходах госслужащим можно будет только в этом ПО. Но за 2021 год еще можно выбрать вариант формирования в Эксель или вручную на бумаге.

Заполненную справку необходимо заверить личной подписью.

Титульный лист – обычное заполнение, здесь ничего необычного.

При заполнении этого раздела укажите все доходы с 1 января по 31 декабря 2021 года. К ним, в частности, не относятся займы и кредиты, а также выплаты по возмещению расходов. В разделе нужно указать:

  1. в графе “Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях” – сумму процентов, которые вы получили по вкладам;
  2. в графе “Доход от иной творческой деятельности” – доходы от разной творческой деятельности;
  3. в графе “Доход по основному месту работы” – заработок по месту службы;
  4. в графе “Доход от педагогической и научной деятельности” – доход, полученный, например, за публикацию научных статей;
  5. в графе “Иные доходы” – все доходы, которые не отражены в предыдущих строках.
  6. в графе “Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях” – сумму дохода от операций с ценными бумагами и дивидендов;

После заполнения всех строк раздела суммируйте все доходы и укажите итоговую сумму.

Этот раздел нужно заполнить, если госслужащий, супруга (супруг) или несовершеннолетние дети в 2021 году купили (приобрели в результате обмена) недвижимость, землю, транспорт, ценные бумаги или доли (в т.

ч. участия в строительстве). Нюанс: данный раздел не заполняют те, кто только поступает на госслужбу и сдает справку вместе с пакетом документов для устройства на должность. В этом разделе нужно указать сведения о недвижимости и транспортных средствах, которые находились у вас в собственности по состоянию на 31 декабря 2021 года. В данном разделе нужно указать сведения об имеющихся ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах.

В этом разделе нужно указать недвижимое имущество, которое предоставлено вам во временное пользование, а также основание пользования (договор аренды, фактическое предоставление и т. д.) Данный раздел нужно заполнить, если вы дарили недвижимость, транспорт, ценные бумаги в течение 2021 года. Подробно порядок заполнения каждого раздела разобран в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2021 году (за отчетный 2021 год).

Рекомендуем прочесть:  Бабушка и внук рассказы

Они утверждены . Вот образец заполнения декларации о доходах и расходах госслужащего за 2021 год (можно скачать по ссылке ниже и посмотреть целиком): А это пример заполнения декларации о доходах и расходах члена семьи госслужащего за 2021 год (можно скачать по ссылке ниже и посмотреть целиком): Справка (декларация) о доходах госслужащих – отдельный документ, введенный с целью борьбы с коррупцией. Его не следует путать с декларациями, которые надо подавать в налоговую (например, 3-НДФЛ). Чиновники, чьи должности входят в утвержденный Президентом перечень, впервые сдают справку в момент устройства на должность.

Далее они обязаны отчитываться ежегодно. 18.03.2021 23.04.2021 21.11.2019 18.12.2019 22.01.2021 12.02.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Заполнение справок о доходах госслужащих за 2021 год

на 07.11 77,1875 126,8 коп. 91,3514 77,2 коп. 26 марта 2021 г.

12:54 Автор: Смолева М. Е., эксперт журнала Журнал «» № 3/2021 До 30 апреля 2021 года руководители государственных и муниципальных учреждений должны подать справки о доходах госслужащих 2021, имуществе и обязательствах имущественного характера – на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей. Если этого не сделать или представить неполные либо недостоверные сведения, руководителю грозит .

На что обратить внимание при заполнении справки?

Согласно ТК РФ и п. 4 ч. 1 ст. 8 Закона № 273-ФЗ руководители учреждений обязаны ежегодно подавать справки о доходах госслужащих 2021. Сведения представляются в орган-учредитель (в подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений, функции которого может выполнять кадровая служба) – в порядке, установленном соответственно Правительством РФ, субъектом РФ, органом местного самоуправления.

Форма справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460. Она общая для всех. Опоздание с подачей справок или заполнение справок о доходах госслужащих их с ошибками повлечет для руководителя серьезные последствия вплоть до увольнения по ТК РФ (непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, если такие действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя).

Она общая для всех. Опоздание с подачей справок или заполнение справок о доходах госслужащих их с ошибками повлечет для руководителя серьезные последствия вплоть до увольнения по ТК РФ (непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, если такие действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя).

Чтобы помочь лицам, обязанным отчитываться о своих доходах, Минтруд выпустил ежегодные рекомендации (см. Письмо от 27.12.2019 № 18-2/10/В-11200 (далее – Рекомендации по заполнению)). Документ адресован прежде всего государственным и муниципальным служащим – они должны раскрывать сведения как о доходах, так и о расходах.

Но руководителям учреждений полезно ознакомиться с той его частью, которая имеет отношение и к ним.

Должность руководителя государственного (муниципального) учреждения поименована в ч. 1 ст. 8 Закона № 273-ФЗ и освободить его от обязанности подавать справки о доходах нельзя. Уважительной причиной здесь не будут ни нахождение в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и др.), ни временная нетрудоспособность, ни временное неисполнение должностных обязанностей по иной причине (п.

4 Рекомендаций по заполнению).

Подобной точки зрения придерживаются и суды (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 07.05.2019 по делу № 33-20102/2019). Как следует из материалов этого дела, учредитель уволил руководителя подведомственного учреждения по ТК РФ (из-за непредставления справки о доходах), а тот посчитал увольнение незаконным: в периоды с 30.03.2018 по 13.04.2018 и с 16.04.2018 по 24.05.2018 он находился на больничном. Суд не счел эту причину уважительной и поддержал учредителя.

В силу п. 5, 8, 9 Рекомендаций по заполнению справки о доходах можно подать в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным. Откладывать до апреля не стоит, особенно если планируется длительное отсутствие руководителя (например, командировка).

В ситуации, когда не получается подать сведения лично, их можно направить по почте до 24:00 30 апреля. Заявление о невозможности представить сведения о доходах госслужащих за 2021 руководителю учреждения написать нельзя – такое право не предусмотрено антикоррупционным законодательством (п. 31 Рекомендаций по заполнению).

А вот в отношении членов своей семьи такое заявление направить можно – если причины, по которым не получается подать справку, объективны. Заявление должно быть направлено в установленный срок – до 30 апреля (п. 29, 30 Рекомендаций по заполнению).

Кстати, объективность причины, по которой не подается справка, тоже становится поводом для споров. В одном таком деле разбирался Верховный суд (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 17.04.2017 № 59-КГ17-3).

Работница не подала работодателю справку о доходах своего супруга, поскольку тот отказался сообщать сведения, посчитав их коммерческой тайной.

Комиссия по урегулированию конфликта интересов, созданная работодателем, признала причину необъективной и расценила ее как способ уклонения от представления сведений.

В итоге с работницей был расторгнут по ТК РФ и судьи признали законность такого решения.

Закон № 273-ФЗ устанавливает, что справки о доходах подают руководители государственных и муниципальных учреждений и граждане, претендующие на замещение этой должности. Однако органы-учредители могут расширить круг лиц, обязанных отчитываться о своем финансовом положении.

Прежде всего, так делают федеральные органы власти в отношении подведомственных учреждений. Например, Минобрнауки включило в перечень должностей не только руководителя, но и заместителя руководителя, главного бухгалтера, его заместителя и аналогичный руководящий состав филиалов и представительств учреждения.

Все эти работники должны представлять справки. Подобные решения принимают и учредители регионального уровня.

В частности, Минстрой Республики Крым обязал декларировать доходы директоров, их заместителей и главных бухгалтеров подведомственных учреждений. Заявление о невозможности представить сведения о доходах госслужащих за 2021 руководителю учреждения написать нельзя – такое право не предусмотрено антикоррупционным законодательством.

Отметим, что на возникновение обязанности по раскрытию доходов напрямую влияет должностной статус, имеющийся у лица на отчетную дату. Применительно к должности руководителя учреждения приведем несколько важных разъяснений Минтруда.

  • Врио руководителя учреждения, замещающий эту должность на 31 декабря отчетного года, обязан подать справку (пп. 2 п. 13 Рекомендаций по заполнению).
  • Если руководитель учреждения уволился с этой должности в период с 1 января по 30 апреля 2021 года, справку за 2021 год подавать не требуется (п. 15). Отметим, что в прошлогодних рекомендациях Минтруд указывал, что отчитаться в аналогичной ситуации о своих доходах не будет нарушением.
  • Если лицо назначено на должность руководителя учреждения (в том числе в статусе врио) после 31 декабря отчетного года, справку представлять не надо (п. 14).

Сведения подаются отдельно на работника и каждого члена его семьи, подпадающего под нормы о декларировании. Например, руководителю, состоящему в браке и имеющему двоих несовершеннолетних детей, нужно представить четыре справки. Как сказано в п. 11 Рекомендаций по заполнению, нельзя объединять в одной справке сведения о двух и более лицах (скажем, о двух несовершеннолетних детях).

Справку нужно заполнять на основании правоустанавливающих и иных подтверждающих официальных документов. Минтруд не рекомендует пользоваться информацией, полученной по телефону, в том числе в виде СМС-сообщений (п. 34 Рекомендаций по заполнению).

Все это может повысить вероятность ошибки. Если же руководитель учреждения обнаружит неточности после подачи справки, уточненные сведения можно представить в течение месяца после окончания срока представления справки – до 31 мая года, следующего за отчетным. При этом повторно подаются только те справки, в которых не отражены, не полностью отражены какие-либо сведения либо имеются ошибки (п.

27, 28 Рекомендаций по заполнению). Если руководитель вовремя не воспользуется своим правом уточнить представленные сведения и неточности в справках обнаружат уже сотрудники органа-учредителя, первому лицу учреждения грозит дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения по ТК РФ. Но могут последовать и менее строгие наказания, в частности выговор.

Так произошло, например, в споре, который рассматривал Красноярский краевой суд (Апелляционное определение от 12.02.2018 по делу № 33-2017/2018).

Работница посчитала незаконным выговор, который был вынесен работодателем за предоставление недостоверных сведений о доходах и расходах, и обратилась в суд. Но тот не увидел нарушений. Сведения действительно были поданы в неполном виде: в справках на себя и супруга работница неверно указала, например, вид собственности на недвижимое имущество, не вписала реквизиты документов, являющихся основанием для возникновения права собственности, а в разделе о счетах не указала адрес банка.

Эти нарушения присутствовали как в основной, так и в уточненной справке. Выговор за подачу недостоверных сведений был вынесен правомерно. Данный спор показывает, что вывод о недостоверности информации работодатель (учредитель) может сделать даже тогда, когда ошибки связаны именно с неверным заполнение справок о доходах госслужащих (отсутствие реквизитов документов-оснований, адреса банка).
Данный спор показывает, что вывод о недостоверности информации работодатель (учредитель) может сделать даже тогда, когда ошибки связаны именно с неверным заполнение справок о доходах госслужащих (отсутствие реквизитов документов-оснований, адреса банка).

Не помешают подробные разъяснения Минтруда на этот счет.

Все полученные доходы, в том числе по основному месту работы, указываются без вычета НДФЛ. В строках разд. 1 справки отражаются следующие виды доходов:

  1. от иной творческой деятельности;
  2. от вкладов в банках и иных кредитных организациях;
  3. от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях;
  4. от педагогической и научной деятельности;
  5. иные доходы (пенсия и доплаты к ней, средства, причитающиеся ребенку в качестве алиментов, или пособий, стипендия, доход от сдачи в аренду недвижимости или транспортного средства, от реализации недвижимости, транспортных средств и иного имущества, денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования).
  6. по основному месту работы;

При отсутствии того или иного вида дохода в соответствующей строке надо поставить, например, «нет», «не имеется», «0».

В последней строке раздела суммируется общий доход. Вместе с тем Минтруд в п. 60 Рекомендаций по заполнению пояснил: в этом разделе не нужно учитывать денежные средства, полученные работником (членом его семьи) в качестве возмещения расходов, связанных:

  1. со служебными командировками за счет средств работодателя;
  2. с оплатой проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;
  3. с внесением родительской платы за посещение дошкольного учреждения; и др.
  4. с приобретением проездных документов для исполнения должностных обязанностей;
  5. с оплатой коммунальных и иных услуг, наймом жилого помещения;

Кроме того, в качестве дохода не указываются средства, полученные:

  1. в виде кредитов, займов;
  2. в качестве возврата НДС, уплаченного при совершении покупок за границей, по чекам tax-free;
  3. в связи с переводом денежных средств между своими банковскими счетами, а также с зачислением на свой банковский счет средств, ранее снятых с другого счета;
  4. в виде социального, имущественного, инвестиционного налогового вычета;
  5. в качестве перевода (между супругами и (или) несовершеннолетними детьми).

  6. в качестве бонусных баллов, бонусов на накопительных дисконтных картах, начисленных банками и иными организациями за пользование их услугами, в том числе в виде денежных средств («кэшбэк»-сервис);

В раздел 3 справки надо вписывать все основное имущество – недвижимость и транспортные средства, принадлежащее руководителю, его супруге (супругу), несовершеннолетним детям на праве собственности, независимо от того, когда эти объекты были приобретены, в каком регионе России или в каком государстве зарегистрированы. При внесении в данный раздел сведений надо ориентироваться на главный признак: имеется ли право собственности на тот или иной объект? К примеру, если компания-застройщик передала покупателю объект долевого строительства, но на 31 декабря отчетного года квартира не была зарегистрирована в Росреестре, отражать информацию о ней в разд.

3 справки не надо. Сведения вносятся в разд. 6, где указываются объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании (п.

94 Рекомендаций по заполнению). Это же правило действует в отношении транспортных средств.

Если по состоянию на 31 декабря отчетного года автомобиль находился в собственности руководителя учреждения, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка, объект должен быть отражен в разд.

3. Если же автомобиль уже был продан, указывать сведения о нем здесь не нужно, а вот доход от продажи (в том числе по схеме «трейд-ин») необходимо внести в разд. 1 (п. 101 Рекомендаций по заполнению).

При этом следует помнить, что регистрация транспортного средства не служит основанием для возникновения (прекращения) права собственности: если руководитель продал автомобиль до 31 декабря 2021 года, а новый собственник зарегистрировал машину только в январе 2021 года, сведения о ней не включаются в разд.

3. В разделе 6 справки отражаются сведения об объектах недвижимости, находящихся в пользовании, а также о срочных обязательствах финансового характера. В подразделе 6.1 указывается недвижимое имущество (муниципальное, ведомственное, арендованное и т. п.), находящееся во временном пользовании руководителя, членов его семьи, и основания пользования (, фактическое предоставление и др.).
п.), находящееся во временном пользовании руководителя, членов его семьи, и основания пользования (, фактическое предоставление и др.).

Подраздел в обязательном порядке заполняется в отношении тех лиц, которые по месту работы (например, в соответствующем субъекте РФ) имеют временную регистрацию (п.

138, 140 Рекомендаций по заполнению). Сведения об имуществе вносятся либо в подразд. 3.1 «Недвижимое имущество», либо в подразд.

6.1

«Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании»

.

Отсутствие информации в обоих подразделах не допускается. Вместе с тем на практике часто возникает путаница: гражданин, обязанный отчитываться о своем финансовом положении, не вносит сведения об имуществе в разд.

3 (поскольку оно не принадлежит ему на праве собственности), но и не включает эти сведения в подразд.

6.1. А впоследствии работодатели (органы власти) и суды делают вывод о нарушении работником антикоррупционного законодательства.

В одном из таких случаев служащий внес в справку за 2016 год сведения о двух квартирах, зарегистрированных в Росреестре в отчетном году, хотя расходы на них в справке отражены не были, а в предыдущих справках квартиры или соответствующие источники дохода не указывались.

Как пояснил служащий, одна квартира приобреталась по договору долевого участия в 2008 году, а доля в праве собственности на вторую квартиру была унаследована в 2007 году. В силу давности приобретения недвижимости и отсутствия в эти периоды установленной обязанности соблюдать антикоррупционное законодательство служащий, не указав квартиры в более ранних справках, ничего не нарушил.

Однако суд посчитал иначе: лицо подало неполные сведения, хотя обязано было внести в справки за 2015 и предыдущие годы сведения о квартирах независимо от фактической даты их госрегистрации (Постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 12.11.2018 № 44Г-178/2018).

Аналогичный вывод судьи сделали и в другом споре (Определение Судебной коллегии по делам военнослужащих ВС РФ от 11.07.2017 № 204-КГ17-5). Служащий не указал в справке о доходах земельный участок и дом, находящийся в его фактическом пользовании (но не на праве собственности), хотя обязанность сообщать сведения о таких объектах прямо установлена антикоррупционным законодательством.

К дисциплинарной ответственности в виде выговора (за представление неполных сведений) служащий был привлечен обоснованно. В подразделе 6.2 указывается каждое имеющееся на отчетную дату срочное обязательство финансового характера на сумму, равную или превышающую 500 тыс. руб., кредитором или должником по которому является руководитель учреждения, его супруга (супруг), несовершеннолетний ребенок.

Если на 31 декабря 2021 года размер обязательства (оставшийся непогашенным долг с суммой процентов) составил менее 500 тыс. руб., оно в справке не отражается.

Хотя и включение его в справку не будет нарушением (п. 149, 154 Рекомендаций по заполнению). Срочные финансовые обязательства, например, возникают по договорам о предоставлении кредита, об уступке права требования, а также по договору долевого строительства (их обязательно надо отражать в справке, если между моментом полной оплаты по договору и моментом подписания передаточного акта или госрегистрации квартиры проходит много времени).

В последней ситуации должником выступает компания-застройщик (п. 158 Рекомендаций по заполнению).

Перед тем, как подавать справки органу-учредителю, руководитель учреждения может самостоятельно оценить полноту сведений и правильность заполнения формы. Для этого полезно изучить другие Рекомендации, выпущенные Минтрудом, – в них есть указание на то, что документ можно использовать и при анализе справок, подаваемых руководителями государственных (муниципальных) учреждений (разд.

II Рекомендаций). В частности, в разд.

1 справки должны быть заполнены строки «Доход по основному месту работы» или «Иные доходы», а также указан общий доход за отчетный год.

Кроме того, при проверке справок сотрудники органа власти обратят внимание на соотношение дохода по основному месту работы и доходов от иной оплачиваемой работы.

Если последние отсутствовали в справках за предыдущие годы, а сейчас превышают основной доход – это станет поводом для детального анализа сведений на предмет их полноты и достоверности (п. 4 разд. I, подразд. 2.2 разд. II Рекомендаций). Когда в разд.

3 справки отражаются сведения о каком-либо имуществе в собственности, в его отношении должны заполняться все графы. При этом в обязательном порядке сведения вносятся либо в подразд.

3.1 «Недвижимое имущество», либо в подразд. 6.1

«Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании»

. Отсутствие информации в обоих подразделах не допускается (п.

4 разд. I Рекомендаций). Выводы о возможном предоставлении недостоверных или неполных сведений сотрудники органа власти могут сделать в следующих случаях, перечисленных в подразделе 2.4 разд.

II Рекомендаций: 1) в справке не отражены объекты недвижимости, транспортные средства, ранее принадлежавшие лицу на праве собственности, и доходы от продажи таких объектов, кроме того, отсутствуют сведения в разд.

7

«Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки»

; 2) в справке отражен новый объект недвижимости, но реквизиты документа, являющегося основанием для возникновения права собственности, указывают на приобретение имущества в один из периодов, предшествующих отчетному. В Рекомендациях по заполнению подробно разъяснены действия лица, наделенного обязанностью декларировать свои доходы. Следование этим указаниям, а также своевременный сбор необходимой информации и документов (справки 2-НДФЛ с основного места работы и иных мест получения дохода, выписки по банковским счетам, вкладам, кредитам, документы – основания для возникновения права собственности или пользования) помогут обеспечить достоверность представляемых сведений.

При возникновении же вопросов по заполнению справки Минтруд рекомендует обращаться в подразделение органа-учредителя по профилактике коррупционных и иных правонарушений, куда впоследствии и подается справка. [1] Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

[2] Приказ Минобрнауки РФ от 26.07.2019 № 533

«Об утверждении Перечня должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах госслужащих за 2021 , расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»

. [3] Приказ Министерства строительства и архитектуры Республики Крым от 22.03.2019 № 81 «Об утверждении перечня должностей».

[4]

«Методические рекомендации по проведению анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»

.

Правила заполнения декларации о доходах госслужащих в 2021 году

Декларация о доходах госслужащих составляется на том же бланке и с теми же условиями и требованиями, как и прочие акты, свидетельствующие о материальном положении других налогоплательщиков РФ. Но отличительным признаком данного документа есть пункт об указаниях на источники доходов.

Рассмотрим, как правильно заполнить декларацию.

Декларация о доходах – это информационный документ, который составляется и передается в налоговые органы гражданином-налогоплательщиком о реальных полученных им за один календарный год доходах и проведенных затратах. Имущественную декларацию должны предоставлять не только физические или юридические лица, но и государственные служащие. Согласно Указу Президента РФ № 557 от 2009 года принят определенный перечень должностных лиц сотрудников, которые обязаны подавать налоговые декларации о доходах ежегодно.

К ним относятся:

  1. служащие администрации Президента РФ;
  2. служащие министерских органов власти и других государственных служб.
  3. участники Федеральных и Правительственных конференций;

Декларировать свои расходы и доходы должны также члены семьи государственного сотрудника: муж (или жена) и дети. Совершеннолетние лица подают декларацию самостоятельно, а родители также должны подать документ за детей, которые еще не достигли 18-летнего возраста. Подается налоговая декларация в отдел Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) по месту постоянной прописки налогоплательщика.

Осуществить процедуру передачи заполненного документа можно следующими способами:

  1. через уполномоченного представителя (на основе нотариально заверенной доверенности);
  2. в режиме онлайн ( — при наличии электронной подписи);
  3. по почте (заказным письмом с извещением о вручении адресату).
  4. при помощи специальной программы , предназначенной для составления 3-НДФЛ;
  5. лично передать сотруднику отдела ИФНС;

Необходимость ежегодной подачи государственными служащими имущественных деклараций в правительственный налоговый аппарат регламентирована следующими законодательными актами:

  • Раздел 5 НК РФ 13 глава «Налоговая декларация».
  • ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе» от 2004 года (в редакции 2015 года).
  • Закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 2008 года.
  • ФЗ № 230 «О контроле соответствия расходов лиц, замещающих государственные должности…» от 2012 года.

Декларация о доходах госслужащих 2021 за прошлый год составляется по форме 3-НДФЛ. С начала 2021 года согласно законодательству разработана новая форма (обновленная) НДФЛ-3.

Но данные поправки и (предыдущие правили до конца года) будут действительны равнозначно.

Другими словами, отчитываться можно как по старой форме, так и по обновленной.

Бланк имущественной декларации состоит из анкетного блока и 2 разделов. В анкету следует вписать такие пункты:

  1. информацию о налогоплательщике:
  2. полное название налогового органа, в который будет адресовано документ;
  • Инициалы.
  • Место работы.
  • Дата рождения.
  • Адрес места регистрации.
  • Данные гражданского паспорта.
  1. информацию о других членах семьи:
  • Место работы.
  • Указать степень родства (супруг, супруга, ребенок).
  • Место регистрации.
  • ФИО, дата рождения.
  • Данные паспорта (свидетельства для несовершеннолетнего ребенка).
  1. определения периода отчетности (один календарный год).

Следующим этапом заполнения декларации идет Раздел 1.

Он включает в себя сведенья об общей сумме налога резидента.

Логично будет заполнить его после 2 раздела, так как в нем осуществляются все подсчеты. Также в 1 разделе вписывается сумма, которая подлежит возврату из бюджета.

Раздел 1 состоит из отдельных отделов-листов, которым присвоены буквы. Заполняя пункт «Сведения о доходах» пропишите в графе 3 п.

1 Общую зарплату по основному месту работы за прошедший год.

Общую сумму всех доходов указывайте только тогда, когда будете абсолютно убеждены, что учли все финансовые поступления за год, включая дополнительные доходы Пункт «Сведения об имуществе» прописывается на основе документов о праве собственности на недвижимое имущество Здесь нужно указать площадь, вашу долю собственности и адрес ее расположения. Так же заполняется пункт «Транспортные средства» Пункт «Сведения о денежных средствах» Необходимо прописать полное название банка-хранителя ваших накоплений, вид и валюту счета, дату его открытия, сумму счета на 31 декабря Пункт о ценных бумагах Нужно заполнить, указав «не имею» Если у вас нет своего жилья, то необходимо указать адрес вашего проживания в графе «основание пользования» Написать «фактическое предоставление» В сведениях о ваших обязательствах необходимо указать выписки о ваших кредитах Здесь нужно написать кому и сколько вы должны, когда брали и под какие проценты Раздел 2 предназначен для подсчета налоговой базы. Руководствоваться при заполнении имущественной декларации надо соответствующим Порядком заполнения.

Сотрудник государственной службы должен прописывать не только полученную прибыль, но и ее происхождение — наименование и идентификационный номер налогоплательщика.

Фото: справка о доходах госслужащих Также важно указать номер и название документа, которые стали основанием для получения дохода. Сроки подачи имущественной декларации должны соблюдаться всеми плательщиками дохода, независимо от социального и должностного положения. Период обозначен также для всех один и тот же – декларацию нужно подать до 30 апреля года, который следует за отчетным.

К примеру, возьмем 2021 год. Декларацию о доходах сотрудники госслужб за прошедший 2017 год должны составить и подать до 30 апреля 2021 года. А так как этот день является выходным, то срок можно продлить до 3 мая 2021 года. Подача данного документа по истечению указанного срока повлечет уголовную ответственность согласно ст.

119 НК РФ. Указанная статья прописывает наложение штрафа в сумме 5% от невыплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки.

Размер штрафа не может быть меньше 1 тысячи рублей и больше 30% от общей суммы налога. Инструкции по поводу правильного заполнения декларации можно изучить на следующих сайтах: Президент России, раздел Структура. Дополнения На странице приведены документы с информационным материалом по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ФАНО России.

Раздел Документы Дана ссылка на скачивание программы «Справки БК» Представлены примеры заполнения справок госслужащего и супругу (супруги) госслужащего Федеральная налоговая служба Раздел Электронные сервисы Раздел Госслужба – Меры по противодействию коррупции – формы, бланки. Представлен образец заполнения справки о доходах и расходах Соответствующую информацию можно найти и на других правовых сайтах в интернет-ресурсе. Главным требованием в процессе заполнения декларации о доходах является обеспечение адекватного чтения написанной информации и числовых знаков для возможности дальнейшего сохранения созданных документов на протяжении четко установленного срока.

Заполнять декларацию надо только шариковой ручкой из черными или синими чернилами. В составляемой декларации запрещается допускать любые исправления, помарки и зачеркивания. Бланк декларации по форме 3-НДФЛ можно .

В документе также не должно быть никаких фрагментов текста, которые трудно будут распознаваться в силу потертости или повреждения бумаги. Видео: представление декларации по форме 230 Требования по содержание документа — информация каждого раздела должна быть достоверной. Все сведения об эксплуатируемой недвижимости, транспортных средствах и прочих объектах, владельцем которых является резидент, обязаны соответствовать действительности.

Справка о доходах заполняется госслужащим отдельным бланком на каждого члена семьи — лично печатным способом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+