Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Бланк нового электронного больничного

Бланк нового электронного больничного

Бланк нового электронного больничного

Электронный больничный лист


Абрамсон София Автор PPT.RU 6 февраля 2021 Электронный больничный — это документ, который стал полноценной заменой традиционного бумажного варианта. Использование такого больничного значительно упрощает документооборот и исключает возможность подделки.

По пункту 5 статьи 13 , листок нетрудоспособности оформляют как в бумажном, так и в цифровом виде. Оба формата наделены равной юридической силой, начиная с 01.07.2017. Такую норму закрепил закон об электронных больничных листах от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь зарегистрированы в качестве участников системы информационного взаимодействия. Судя по отчетам ФСС, электронный больничный лист оформляют все чаще.

Если в январе 2021 ежемесячно его выдавали 713 000 пациентам, то уже в течение декабря 2021 его получили почти 1,63 млн граждан.

Но далеко не каждый понимает, как выглядит электронный больничный лист, потому что не видел его «вживую». Это связано с тем, что в оформлении и оплате листка нетрудоспособности задействованы несколько инстанций:

  1. работодатель;
  2. больница или поликлиника;
  3. ФСС.

Еще не все работодатели и лечебные учреждения подключены к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), и если из цепочки «лечебное учреждение — работодатель — ФСС» выпадает хотя бы одно звено, работник не сможет воспользоваться цифровым листком.

Что касается внешнего вида, электронный листок нетрудоспособности 2021 мало чем отличается от традиционного бумажного варианта, т. к. в него включены все те же поля и графы, просто они заполняются в специальной программе.

Ниже представлен образец электронного больничного листа в 2021 году из личного кабинета вымышленного предприятия. А так выглядит бумажный листок нетрудоспособности: Чтобы перейти на больничный лист в электронном виде, необходимо пройти несколько подготовительных этапов:

  • Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
  • Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
  • Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
  • Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
  • Сообщить сотрудникам о нововведении.

Работодатель должен понимать, что внедрение новой технологии (ЭЛН) значительно упрощает документооборот, экономит время и силы кадровиков и бухгалтеров, снижает риски необоснованных выплат пособий.

Но выбор бумажного или цифрового документа остается за работником. По закону, именно пациент изъявляет письменное желание о получении цифрового листка нетрудоспособности. После того как на предприятии завершены подготовительные мероприятия, нужна инструкция по заполнению электронного больничного листа.

Вся работа осуществляется по следующему алгоритму:

  • Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
  • ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.
  • Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
  • Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
  • После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
  • Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.

Если работнику оформили цифровой листок, как работать с электронными больничными работодателю?

Для начала ознакомьтесь с цифровым документом в личном кабинете. Для этого введите предъявленный работником уникальный номер в ЕИИС «Соцстрах». Поиск производят еще по СНИЛС сотрудника.

После получения листка нетрудоспособности необходимо внести данные в раздел «Заполняется работодателем». Он содержит все те же графы, что и бумажный бланк:

  1. итого к начислению;
  2. страховой стаж;
  3. дата начала работы.
  4. средний заработок для начисления пособия;

Никаких сложностей, как посмотреть электронный больничный лист и заполнить его, не возникнет, если вы установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта. Исходя из того, каким будет электронный больничный лист в 2021 году, легко понять его преимущества перед бумажным вариантом.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется электронный листок, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности.

Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность.

Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится. Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные.

Добавьте еще сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Что такое электронный больничный и как им пользоваться

19 декабря 2018Все больше медучреждений и работодателей переходит на систему электронных больничных листов.

Это ускоряет процесс возмещения работодателям сумм выплат от ФСС, а также ликвидирует риск предоставления поддельных бюллетеней. Хотя система запущена еще полтора года назад, не все работники знают, как пользоваться электронными листками нетрудоспособности. Чем они отличаются от бумажных аналогов и как получить выплату по электронному больничному, расскажем далее.Преимущество в том, что работнику не нужно ехать и сдавать бланк в бухгалтерию или в отдел кадров.

Чем они отличаются от бумажных аналогов и как получить выплату по электронному больничному, расскажем далее.Преимущество в том, что работнику не нужно ехать и сдавать бланк в бухгалтерию или в отдел кадров. Достаточно сообщить номер документа: по интернету, по телефону или СМС.

Номер указывается в специальном талоне, который выдается работнику в поликлинике. Сам талон не является основанием для оплаты больничного, он носит только информационную функцию.После получения номера работодатель сам запрашивает сведения о подлинности больничного в. В электронной форме потребуется заполнить номер больничного, СНИЛС работника, сведения о работодателе, стаже и заработке работника, после чего данные направляются в единую информационную систему «Соцстрах».

Перед отправкой их необходимо подписать электронными подписями организации-работодателя, главного бухгалтера и руководителя. От самого работника кроме предоставления номера никаких дальнейших действий не требуется.Если работник потерял полученный талон или же просто желает уточнить сумму назначенной выплаты (в том числе выплаты по беременности и родам), то узнать это можно в своем личном кабинете на сайте Госуслуг. Если работодатель участвует в проекте «Прямые выплаты» и принимает к оплате электронные больничные, то в личном кабинете работник сможет получить информацию о расчете пособия и сведения о выплате.В соответствии с Правилами от 16.12.2017№ 1567 службы занятости, которые занимаются учетом безработных граждан, к участникам системы информационного взаимодействия ФСС не относятся.

Поэтому безработные граждане могут получить больничный лист на бумажном носителе (см. Порядок выдачи листков нетрудоспособности от 26.06.2011 № 624н).

Если же медицинская организация сформировала безработному электронный больничный лист, то его потребуется для предъявления в службу занятости.По действующим правилам больничный выдается при амбулаторном лечении – в день обращения, при лечении в стационаре – при выписке. Однако п.14 Порядка выдачи листов нетрудоспособности допускает по решению врачебной комиссии выдачу больничного «задним» числом в исключительных случаях.

При этом больничный по уходу за членом семьи задним числом не оформляется.

В случае оформления дубликата датой выдачи будет считаться дата оформления дубликата.Электронный больничный – современный и удобный способ получения выплат по временной нетрудоспособности. От работника потребуется предоставить работодателю только номер больничного, указанный в талоне, выдаваемом медучреждением.

При утере талона узнать свой номер можно в личном кабинете на сайте Госуслуг.О других новостях, касающихся различных выплат, узнайте в нашей рубрике.Подписывайтесьи не пропускайте интересные материалы!

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Дидух Юлия Автор PPT.RU 17 сентября 2021 Как заполнить больничный лист работодателю:

  • Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
  • Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств работодателя или ФСС.
  • Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
  • Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).

издал . Документ №59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2021 и официально опубликован.

Он вступит в силу 14.12.2021. Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности второй волны коронавирусной инфекции, которую в России ожидают осенью.

Главные изменения заключаются:

  • В дистанционном обращении для оформления больничного листа к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины.
  • В выдаче длительных листков временной нетрудоспособности по беременности и родам дистанционно.

В большинстве случаев листок нетрудоспособности будут оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных.

Пока в виде исключения их будут оформлять:

  1. безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.
  2. беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, будут выдавать больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду. Минтруд опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в .

Чиновники предлагают с 01.01.2021 полностью упразднить выдачу бумажных листков временной нетрудоспособности.

Больничные листы медицинские организации будут оформлять только в электронном виде.

Изменения коснутся всех видов больничных, выдаваемых как по временной нетрудоспособности, так и по беременности и родам. Условия формирования и обработки электронных больничных листов не изменятся.

Как и сейчас, к ним получат доступ все заинтересованные стороны, а расчет пособия по временной нетрудоспособности выполнят работодатели.

При этом отсутствие у них технической возможности обработать электронный документ больше приниматься в расчет не будет.

Срок для размещения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты указанных пособий, в информационной системе составил всего 3 рабочих дня. Изменения вступят в силу, если их поддержит парламент и подпишет президент.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором.

Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2021 году. Форма не менялась с 2011 года.

Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате.

Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной. Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая для одной буквы или цифры.

На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрихкод.

Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2021 году работодатель, общие правила таковы:

  1. при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  2. копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
  3. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
  4. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  5. слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
  6. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;

В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемической обстановкой. Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим.

То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам.

Регулирует вопрос . Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года. Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный.

Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте , и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на портале «Госуслуги». Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА).

После заполнения номер электронного документа направляют работодателю. Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника.

Как действует работодатель:

  • Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
  • Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается . Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
  • Проверяет информацию из медучреждения.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  1. указать Ф. И. О. и дату рождения пациента;
  2. поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
  3. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф. И. О. и степень родства;
  4. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
  5. указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
  6. указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
  7. со слов пациента вписать название рабочей организации;
  8. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  9. если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
  10. внести информацию в поле «Дата выдачи»;

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.

Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в виде пошаговой инструкции. В это поле вносится название предприятия.
В это поле вносится название предприятия. рекомендует приводить краткое название организации, если есть.

Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации.

Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования, так, как показывает пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем.

Номер присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно.

Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в по ИНН организации. Номер присваивается один раз и не изменяется. Код подчиненности указывает на территориальный номер , к которому прикреплена организация.

Он состоит из 4 цифр, если у нет филиала.

Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

ИНН сотрудника указывается только при его наличии. Страховой номер лицевого счета сотрудника в .

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия.

Коды приведены на оборотной стороне бланка. Пособие исчисляется иначе для больных:

  1. работников Севера (код 44);
  2. инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  3. инвалидов (код 45);
  4. инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  5. пораженных радиацией (код 43);
  6. лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  7. граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  8. граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51).
  9. граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);

Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий.

В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником.

Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок.

Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в . Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж.

Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж. Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если количество неполное, указывают годы и месяцы: Нестраховые периоды — время военной службы начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 1 января 2007 г.

до фактического ее окончания. Указывается количество полных лет и месяцев военной службы.

Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа. Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать.

Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года. Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730).

Итог — средний дневной заработок сотрудника. По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия перечисляет . При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам всю сумму пособия выплачивает — таков порядок, предусмотренный законом. перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех.

Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор. Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа. В графу заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек.

Напротив них ставят подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются. Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации.

Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать. Оформляется медучреждением так, как показывает образец заполнения больничного по беременности и родам в 2021 году: содержит причину выдачи листка нетрудоспособности. Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Используются чернила черного цвета. разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного.

обязал принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой.

В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк.

В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно. Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя, испорченный бланк подлежит замене.

Работодатель вправе ошибиться и исправить ошибку на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

предусматривает оформление больничных листов в электронном виде.

Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является . Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями.

Доступ к базе данных имеют органы , медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с . Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию.

В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ИП: ЛЕНТА ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Электронный больничный лист в 2021 году: как выглядит и что с ним делать работодатею

Актуально на 11 декабря 2021 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Как выглядит электронный больничный лист в 2021 году?

Где он выдается и кем? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы?Поясним самое важное. Также см.: Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2021 году? Получать удовольствие от этого новшества � У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС.

И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12. 2017 № 1567). Как выглядит электронный больничный в 2021 году?

Где посмотреть фото? По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые.

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе. Больничный лист в электронном виде выдается по желанию человека.

Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.

Электронный больничный заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и размещается в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляется. Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по .

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, можно в бухгалтерии или отделе кадров.

Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: . Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке будет стоять только код.

Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

В 2021 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.

Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в по прямым выплатам. В 2021 году году в нем участвуют довольно много регионов России. Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными.

В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий.

В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной. Поэтому и для пилотников возможны оба варианта. В 2021 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные.

Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.

Если вы не хотите работать с электронными больничными, можете не подключаться к ЕИИС. Тогда работникам будут по-прежнему выписывать больничные на бумаге. И даже если медучреждение оформит сотруднику электронный листок, ему придется вернуться за бумажным бланком.

Вам это ничем не грозит (Письмо ФСС от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

Итак, приведенные тезисы помогут разобраться в вопросе оплаты электронных больничных:

  1. работать с ЕИИС можно через личный кабинет страхователя на сайте ФСС или программное обеспечение ФСС либо через бухгалтерскую учетную программу, которая это позволяет .
  2. в ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Распечатывать и хранить электронные больничные не обязательно.
  3. электронный больничный полностью заменяет бумажный. Работнику могут его выписать, только если и работодатель, и медучреждение подключены к ЕИИС “Соцстрах”;
  4. для работы с ЕИИС организации нужен личный кабинет на сайте Госуслуг.

Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Электронные больничные: все нюансы заполнения и выдачи

— — — 23 января 2021557Автор статьиСемячкина СветланаПреподаватель в «ЦОКО№1», кмн со стажем более 20 летЭлектронный больничный — уже не новшество, но до сих пор к нему относятся настороженно пациенты, работодатели и сами врачи.

Разберемся, чем они отличаются от обычных листков нетрудоспособности, как их заполнять.ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня 2017 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года.

После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст. 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года.

Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии.

Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен. Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка.

Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить. Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам. Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.Если вы планируете работать с электронными больничными, приобретите или модернизируйте программное обеспечение, зарегистрируйтесь в .

Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места. Вы можете на сайте ФСС.Скачайте на сайте ФСС и .Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов. Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности.

Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате.

Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН.Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела. Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.Шаг 1.

Возьмите письменное согласиеПрежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента.

Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ.Шаг 2. Сформируйте больничный листПрисвойте ЭЛН уникальный номер.

Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного.

Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения. Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка.

Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка.

Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать.

Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация.

Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.Шаг 3.

Внесите сведения в основной раздел 1.

Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.2. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.3.

Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.4. Заполните строки с личными данными пациента.5.

Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.6. Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.7.

Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.8. Укажите место работы больного.9.

Напишите тип работы — по совместительству, основная. Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт

«Состоит на учете в государственных службах занятости»

.Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее.

Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.Шаг 4.

Заполните раздел «Освобождение от работы»1. Укажите период освобождения сотрудника от работы. Например, с 15.02.2021 по 21.02.2021.2.

Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек. Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами.Шаг 5.

Внесите данные в третий раздел электронного больничного «Путевка, уход за детьми»

  • Укажите дату обращения пациента. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
  • Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.

Шаг 6.

Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»

  • При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.
  • Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
  • Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке. Для этого выделите лист и нажмите «Синхронизировать статус в ФСС». После обработки запроса появится статус «Дополнен данными МСЭ».
  • В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми. При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС.Шаг 7.

Закройте больничный листПосле внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью. Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту.

Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС.

Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП.

Затем выполните повторную отправку листка.Для оформления электронного больничного листа потребуется меньше времени, а вам не придется выводить буквы, чтобы они были понятны. Кроме того, у вас есть возможность вносить изменения в него, если вы допустили ошибку и обнаружили ее. Медицинские организации могут экономить на бланках.В целом электронные листы нетрудоспособности облегчают процесс взаимодействия сторон.

Пациенту не нужно передавать больничный работодателю, а это значит, что нет риска его утери или порчи.Справка: ФСС оплачивает электронные больничные в течение 3 дней, поэтому пациенты все чаще просят выдавать их, а не бумажные листки нетрудоспособности.Сотрудники ФСС могут быть уверены, что лист настоящий, так как в электронной системе полностью исключены поддельные больничные. Учитывайте, что безосновательная выдача листа нетрудоспособности грозит уголовным преследованием по ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+