Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Банковские реквизиты поставщика в товарной накладной обязательны

Банковские реквизиты поставщика в товарной накладной обязательны

Банковские реквизиты поставщика в товарной накладной обязательны

В ТОРГ-12 не указаны банковские реквизиты


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 октября 2016 г. Обязательно ли нам просить поставщиков заполнять в товарной накладной в строках «грузоотправитель», «грузополучатель» и «поставщик» коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и банковские реквизиты соответствующих фирм? И грозит ли нам отсутствие этих реквизитов непризнанием расходов в налоговом учете?

Товарная накладная — первичный документ, которым оформляют куплю-продажу товаров и который применяют для целей бухгалтерского и налогового учета операции. В перечне обязательных реквизитов первичного документа нет кодов ОКПО и банковских реквизитов организаций, составивших документ.

Кроме того, по мнению Минфина и ФНС, первичные учетные документы с ошибками, которые не препятствуют налоговым инспекциям при проверке идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг) и их стоимость, должны приниматься для подтверждения расходов ; . Поэтому, даже если ваш контрагент выписывает вам товарные накладные, в которых есть незаполненные поля, предусмотренные для указания кодов ОКПО и банковских реквизитов, проблем у вас быть не должно. Но если вы хотите подстраховаться от претензий налоговых органов, попросите контрагента заменить документы, чтобы в новых эти реквизиты были заполнены.

Как правило, проблема с кодами ОКПО и банковскими реквизитами касается товарных накладных, оформленных по унифицированной форме ТОРГ-12, в которых есть соответствующие поля. Однако ни вы, ни ваши контрагенты не обязаны применять эту форму. Поэтому самый удобный вариант — самостоятельно доработать образец товарной накладной, убрав из нее все лишние поля, которые вы обычно не заполняете, в том числе для кодов ОКПО и банковских реквизитов .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Товарная накладная

Важное 29.04.2016 — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.

Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12. Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.

составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.
Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

  1. одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
  2. еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.
  3. три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;

При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ. В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч.

И БИК обязательно!). Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена. В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.

Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации.

Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора. Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной).

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной). Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ. При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты: Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

При этом:

  1. в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;
  2. в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).
  3. в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

В графе бланка товарной накладной после слов « имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме. В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

  1. в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;
  2. в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;
  3. в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;
  4. в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной. Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.

Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя.

Итого две подписи. При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.

Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий: Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1».

Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует: 1) дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):

  1. наименованием должности представителя вашей компании, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;
  2. описанием хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);
  3. описанием хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);
  4. наименованием должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;

2) приказом руководителя организации утвердить такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя. Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:

  1. в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный .
  2. при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки;

Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку. На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может:

  1. принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;
  2. учесть стоимость товаров в налоговых расходах.
  3. принять товары к бухгалтерскому учету;

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных.

Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов. На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . по реализации готовой продукции оформляется товарной накладной (типовая форма ТОРГ-12). Отражение .
  2. . 60 Приняты к учету стройматериалы ТОРГ-12, Акт приемки 19 .
  3. . .01 Канцтовары приняты к учету , Форма № М-4 19.03 . 60.01 Учет входного НДС , Счет-фактура 68.02 19 .
  4. . товара нереальны; по указанным в товарных накладных адресам погрузка — разгрузка не осуществлялась .
  5. . применение факсимильной подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при . документов (в т.ч. товарных накладных) стороны могут организовать электронный документооборот . в котором поставка оборудования подтверждалась товарной накладной, которая была подписана факсимиле, . выполненных работ, подтверждается договором, товарной накладной и актом на выполнение работ . порядок применения факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно .
  6. . покупателю. В данном случае достаточно товарной накладной в двух экземплярах (по форме . ситуации, таким документом может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД . товаров на учет на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком . товаров возможно и на основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо . образом). При наличии у компании товарной накладной налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки .
  7. . о выявленных недостатках, претензионное письмо, товарную накладную или иной документ, применяемый им . (по форме М-15) или товарная накладная (по форме N ТОРГ-12 . образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную с пометкой «на возврат . образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или .
  8. . коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной поставщиком. При разработке бланка товарной накладной может быть . по организации), влечет недействительность таких товарных накладных. Это подтверждает и арбитражная . свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются . , подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает . работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и .
  9. . товара нереальны; по указанным в товарных накладных адресам погрузка — разгрузка не осуществлялась .
  10. . 734 Операция совершается на основании товарной накладной, предоставленной поставщиком топлива в конце . месяца на основании представленной поставщиком товарной накладной дителем (чеки могут быть приложены . прикреплять чеки, представленные водителем, к товарной накладной. Периодичность представления чеков водителем (после .
  11. . основании товарных документов, выставленных поставщиком (товарной накладной, счета-фактуры, счета на оплату . появляются обязательства по приемке – подписание товарной накладной на товары и их оплату . контракта. Тогда сводный документ поставщика – товарная накладная – уже не порождает бухгалтерские записи .
  12. . учете. Таким документом могут быть: товарная накладная; универсальный передаточный документ; любой другой .
  13. . строках товарной накладной N ТОРГ-12. При этом, учитывая, что в товарной накладной N .
  14. . в подтверждение счета-фактуры и товарные накладные, полученные от поставщика. При выездной . в подтверждение счета-фактуры и товарные накладные, полученные от поставщика. При выездной . минимальных размерах; счета-фактуры и товарные накладные (согласно результатам проведенной экспертизы) подписывал .
  15. . основании различных первичных учетных документов (товарные накладные, транспортные накладные, акты приема-передачи .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2016 г.На вопросы отвечала М.А.

Кокурина, юрист Не всегда неточности в документах лишают вычетов по НДС или права на признание расходов для целей налогообложения прибыли.

Например, как в случае, когда нет банковских реквизитов поставщика или покупателя в товарной накладной. А вот отсутствие, казалось бы, ненужной ТТН вызывает претензии налоговиков, если они не могут увидеть необходимые им сведения в акте оказанных услуг.

Н.А. Шевардина, г. Краснодар В организацию поступили акты об оказанных услугах, на которых расшифровка подписи, подпись и печать находятся на обратной стороне (все остальные обязательные реквизиты сторон — на лицевой). Какие риски возникают в случае принятия к учету таких документов?

А что делать в случае, если на акте вообще не стоит печать контрагента?

: Никаких рисков в обеих ситуациях нет. Акт об оказанных услугах — это первичный документ, поэтому подписи сторон на нем должны быть обязательно.

А вот требования о наличии печати не было никогда. Ее обычно ставили по сложившимся традициям делового оборота. Даже если компания обязана применять печать в силу закона или требований своего устава; , ее нужно ставить рядом с подписью; .

При этом законодательством не установлено, где именно на документе должны стоять печати и подписи представителей сторон договора.

Вы можете принимать акты и без печати, и с печатью на оборотной стороне (если текст занимает всю первую страницу). М.Ю. Епифанцева, г. Клин Мы — обычное ООО. Обязательно ли наши договоры, например купли-продажи или аренды, прошивать нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы? : Законодательство это не предусматривает.

: Законодательство это не предусматривает. Обычно так делают, чтобы избежать подмены каких-либо листов договора.

Поэтому если у вас, допустим, новый, неизвестный контрагент, крупная сумма сделки, то при составлении договора на нескольких листах попросите контрагента поставить подписи и печать на каждом листе. Л.Е. Морушкин, г. Пенза Можно ли указывать в счете-фактуре, в ТОРГ-12 сокращенное наименование организации?

: В счетах-фактурах и накладной разрешено указывать сокращенное наименование компании, закрепленное в ее уставе (далее — Правила заполнения счета-фактуры). Л.М. Усупова, г. Новосибирск У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле «Плательщик» и в поле «Грузополучатель», поставщик указал наш филиал.

Правильно ли это?

Уже больше года организации вправе сами решать, использовать им круглую печать или нет : Неправильно.

Структурные подразделения — не юридические лица, . Поэтому при заполнении ТОРГ-12 нужно указывать наименование и адрес юридического лица. А о филиале можно упомянуть в дополнение.

Например, после наименования организации в скобках указать: «филиал в г.

Твери». Кстати, в договоре с контрагентом у вас может быть предусмотрено, что вы обязаны сообщать ему, кто конкретно будет принимать и оплачивать товар — сама организация или ее филиал.

Еще обратите внимание на счет-фактуру, выставленный поставщиком.

В нем тоже в строках 6 и 6а должны быть указаны наименование и адрес вашей организации по ее учредительным документам, ; , .

При этом в счете-фактуре:

  1. в строке 4 следует написать наименование и почтовый адрес филиала, .
  2. в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» нужно указать ИНН — вашей компании, а КПП — филиала (получателя товара), ;

Хотя если будет написано не так, но это не помешает при проверке установить, что покупатель именно ваша компания, то отказать в вычете по НДС вам не должны, . Е.М. Рябцева, г. Ульяновск Является ли обязательным указание реквизитов банка в полях «Плательщик» и «Грузополучатель» при заполнении ТОРГ-12? : Если вы пользуетесь унифицированной формой накладной ТОРГ-12, то формально заполнение сведений о банковских реквизитах плательщика и грузополучателя обязательно.

Вместе с тем, если поставщик не внес эти сведения в накладную, неблагоприятных последствий быть не должно. Ведь отсутствие в накладной банковских реквизитов поставщика или покупателя не мешает идентифицировать покупателя (в частности, по наименованию и ИНН) и не опровергает факт приобретения товара.

А.В. Кулепина, г. Омск Я вышла на новое место работы и не могу обнаружить некоторые договоры, первичные и кадровые документы.

Дела мне не передавали. Чем нам грозит отсутствие документов? Для руководителя компании предусмотрены административные штрафы:

  1. за отсутствие первички в течение установленных сроков ее хранения — 10 000—20 000 руб.
  2. за непредставление документов по требованию налоговой инспекции или фондов — 300—500 руб. за все документы, перечисленные в требовании, ;

: Все документы компании должны храниться у нее в течение периода, предусмотренного НК РФ, Законом о бухучете и Перечнем Минкультуры; ; .

Если отсутствие документов, срок хранения которых еще не истек, обнаружит налоговая инспекция, то она вправе:

  1. исчислить расчетным методом налоговые обязательства компании по операциям, по которым нет первички; ;
  2. привлечь к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов.
  3. отказать в вычете НДС и признании расходов по не подтвержденным документами тратам и, как следствие, доначислить налоги, пени, штраф за неуплату налогов;

О том, как и сколько нужно хранить первичные документы, читайте: Кроме того, если налоговики, ФСС или ПФР запросят эти документы в ходе проверки, а вы их не представите по требованию, компанию могут оштрафовать за непредставление документов — 200 руб. за каждый экземпляр истребуемого документа; ; .

Оштрафовать директора компании за отсутствие первичных документов как за нарушение правил архивного дела на 300—500 руб. может и Росархив, , . Но судебной практики по применению административной ответственности к руководителям компаний за «архивные» нарушения совсем немного. Объясняться это может как тем, что их не штрафуют, так и тем, что штрафуют, но они уплачивают штрафы без судебных споров.

Если по каким-то непредвиденным обстоятельствам у вас пропали некоторые документы (предположим, произошло ограбление или затопление офиса), в кратчайшие сроки восстановите документы: свяжитесь с контрагентами, запросите дубликаты.

Р.Ю. Ефремова, г. Саратов У нашей фирмы поменялся адрес. В ЕГРЮЛ 29.09.2016 внесли изменения в связи со сменой адреса, что указано в листе записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма № Р50007); , , , . Но я обнаружила, что секретарь не уведомила об этом поставщиков и они выставили нам товарную накладную и счет-фактуру со старыми реквизитами.

Рекомендуем прочесть:  Как обменять товар без чека

Нужно ли просить их переоформить эти документы? : Это зависит от ситуации:

  1. ТОРГ-12 или счета-фактуры оформлены ранее 29.09.2016, то их можно принять к учету. Исправлять ничего не нужно;
  2. ТОРГ-12 или счета-фактуры оформлены 29.09.2016 и позже, то у поставщиков нужно запросить корректировочный счет-фактуру и исправленную товарную накладную. Но, даже если в подобной ситуации у вас не будет счета-фактуры с новым адресом, налоговики не должны отказать в принятии к вычету сумм НДС. Поскольку ошибки в адресах несущественны и не препятствуют налоговым органам идентифицировать покупателя.

Л.М. Ярцева, г. Сызрань Обязательно ли прикладывать к акту на оказанные транспортные услуги товарно-транспортную накладную для подтверждения расходов на транспортировку?

: Не обязательно. Минфин в своих разъяснениях говорит, что достаточно одной правильно оформленной транспортной накладной, ; . Но налоговые органы могут не включить в состав прибыльных расходов стоимость транспортных услуг, оказанных сторонними компаниями, если ТТН нет, а акты услуг не содержат сведений, которые должны указываться в ней, таких как:

  1. должность и расшифровка подписи работника, принявшего товар;
  2. адрес доставки товара.
  3. фамилии людей, перевозивших груз;
  4. дата оказания услуг;
  5. количество перевозимого груза;
  6. номера автомобилей, на которых перевозились грузы;

Понравилась ли вам статья?

  1. Слишком много слов
  2. Есть ошибки
  3. Тема не актуальна
  4. Другое
  5. Аргументы неубедительны
  6. Нет ответа по поставленные вопросы
  7. Почему оценка снижена?
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  10. Нужно больше примеров
  11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 13, № 13
  • , № 17
  • , № 3, № 3
  • , № 16, № 16
  • , № 4
  • , № 18
  • , № 9
  • , № 13
  • , № 10
  • , № 19
  • , № 23
  • , № 24
  • , № 3
  • , № 2
  • , № 17
  • , № 4
  • , № 12
  • , № 1

Обязательны ли банковские реквизиты в торг 12

10.09.2019 / / 0 Comments Содержание Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

Скачайте образец, чтобы заполнить правильно! Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура. Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации.

На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно. Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя.
В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки. Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц. Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель.

На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек.

Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа. Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил».

Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон.

Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя.

Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная. Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной.

В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль. При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои. ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.
Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн. Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример.

ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук.

Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля.

От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т.

П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах.

Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017. Товарная накладная является первичным документом, указывающим право передачи собственности имущества владельца другому лицу.

И как любой документ содержит обязательные реквизиты товарной накладной.

При оформлении первички бухгалтер должен обратить внимание на вписываемую информацию, так как из-за неправильного заполнения налоговая служба не примет к вычету НДС у налогоплательщика.

При оформлении накладной важно обратить внимание на пункты, затрудняющие выявить налоговой инспекцией сведения о поставщике и покупателе, наименовании и стоимости товаров.

Так, например, если в товарной накладной неверно указаны банковские реквизиты сторон, номер телефона, адрес, то это не будет считаться ошибкой для учета расходов и начислению НДС. Также при использовании неутвержденной формы организация обязана указывать обязательные реквизиты в товарной накладной. Так как с 1 июля 2017 года ТОРГ-12 считается индивидуально разработанной формой, а не рекомендованной ФНС.

При требовании налоговой инспекции предоставить в 2018 году товарные накладные, компания может сдать прежнюю форму в электронном виде только с бумажным вариантом накладной.

  1. подписи лиц, указанные в документе. В товарной накладной лучше ставить личную подпись, а не факсимиле.
  2. должность, подпись, фамилия и инициалы лица, оформившего накладную;
  3. кем выдана накладная;
  4. название документа и дата составления;
  5. единица измерения;
  6. содержание факта хозяйственной жизни;

При обнаружении налоговой службой ошибки, которая влияет на расчет НДС и суммы расходов, отчетность не будет принята из-за несоблюдения правил учета в организации.

На что обратить внимание при выписывании товарной накладной:

    В товарной накладной не указана дата принятия и отгрузки товара.

Отсутствие даты указывает на то, что получателю не доставлен товар, следовательно, сумма оплаты не включается в общие расходы. Но согласно законодательству, обязательным реквизитом считается только дата составления товарной накладной, а не дата принятия товара. Для перечисления денежных средств по сделке между продавцом и покупателем составляется договор с указанием платежных реквизитов.

А товарная накладная доказывает факт отгрузки и оприходования товара.

Так как на практике иногда дата договора и дата накладной не всегда совпадают, потому что поставка товара произошла позже заключения договора.

НДС начисляется по дате товарной накладной, а не по дате составления договора купли-продажи или дате оплаты. В ст.167 п.1 НК РФ указано, что сумма налога подлежит перечислению в том периоде, когда произведена отгрузка товара независимо от факта перечисления денежных средств.

И доказательством получения груза считается правильно оформленная товарная накладная. Банковские реквизиты вписываются по желанию сторон: в товарной накладной указывается номер расчетного счета продавца, БИК и номер корреспондирующего счета. При автоматизированном учете у грузоотправителя программа автоматически включает информацию с банковскими реквизитам в поле «Поставщик».

день уплаты налога день подачи декларации день уплаты налога и подачи декларации Для товарной накладной предусмотрена унифицированная форма (№ ТОРГ-12), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, приведенным в вышеуказанном Постановлении Госкомстата, товарная накладная (форма № ТОРГ-12): «Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно – материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно – материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей». Унифицированной формой № ТОРГ-12 предусмотрен реквизит «плательщик».

В графе необходимо указать наименование организации-плательщика, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты плательщика. В пункте 2 статьи 9 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Таким образом, не заполнение обязательного реквизита, предусмотренного унифицированной формой, в частности отсутствие банковских реквизитов плательщика в товарной накладной ТОРГ-12, свидетельствует о том, что первичный учетный документ оформлен с нарушением. А значит, его принятие к бухгалтерскому учету неправомерно.

Из-за отсутствия корректно заполненных обязательных реквизитов расходной накладной товар может быть не признан отгруженным. Это значит, что его нельзя будет списать его себестоимость для налогового учета, так как при нарушениях в документальном оформлении операций не соблюдены требования статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Ведь одним из обязательных условий для признания расходов в налоговом учете является их документальная подтвержденность.

Под документально подтвержденными понимаются затраты, оформленные в соответствии с законодательством РФ. При этом если в Налоговом кодексе не оговорено иное, то применяются понятия и термины других отраслей законодательства (п. 1 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

То есть при оформлении накладных применяют нормы бухгалтерского законодательства.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+