Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Авансовый отчет услуги такси яндекс

Авансовый отчет услуги такси яндекс

Авансовый отчет услуги такси яндекс

Авансовый отчет услуги такси яндекс


» Налоговое право Оплата товаров и услуг должна подтверждаться документально – это требование законодательства РФ. Получить чек в сервисе Яндекс.Такси можно у водителя сразу после поездки или распечатать документ позже, в удобное для клиента время. Квитанцию выдают, независимо от способа расчета за проезд, времени суток и маршрута передвижения.Документы об оплате проезда необходимы командировочным людям и работникам, которые отчитываются за потраченные подотчетные денежные средства.

Кассовый чек является первичным документом для бухгалтерии, поэтому проводить махинации с отчетностью не рекомендуется, лучше легально получить чек для отчета.Многим частным лицам квитанции и чеки, подтверждающие совершение операции, необходимы, чтобы вести личный учет расходов и доходов.

Для этих целей можно использовать электронный вариант чека о поездке.С принятием закона 54-ФЗ «Об онлайн-кассах» все точки, предоставляющие услуги, должны быть оборудованы устройствами, которые выдают чек в течение пяти минут. Освобождены от установки онлайн-касс перевозчики, которые осуществляют деятельность по согласованным маршрутам.

Такси к этой категории не относится, значит, в каждой машине должен стоять аппарат, в который вносится информация о поездке и печатается чек.Закон принят не ради потребителей, которым нужна квитанция о потраченных средствах. цель новых правил – сформировать налогооблагаемую базу организаций и контролировать расходы граждан, выявляя скрытые доходы.Компания Яндекс в своей работе практикует заказ такси через интернет: с помощью мобильного приложения или сайта, поэтому, в соответствии с 54-ФЗ, кассовые чеки своим клиентам компания отправляет в электронном виде.

Сервис отправляет клиентам квитанции за следующие услуги:

  1. возврат списанных средств клиенту.
  2. платная отмена заказанного автомобиля;
  3. перечисление чаевых таксисту;
  4. оплата поездки, перевозки животных или использование дополнительных опций;

Нововведение фактически отменило бланки строгой отчетности, которые выдавали водители такси пассажирам вместо кассового чека. Практика показывает, что у таксистов такие документы еще есть, они выдают их в случае необходимости или при отсутствии в автомобиле онлайн-кассы.Правила компании Яндекс.Такси устанавливают следующий порядок выдачи документов, подтверждающих оплату проезда:

  • Электронная квитанция о проезде доступна в приложении Яндекс.Такси для смартфонов и планшетов.
  • Отчетные документы компания может отправить на адрес электронной почты.
  • Чек выдается водителем распечатанным через онлайн-кассу или терминал.

Документы, полученные и напечатанные из любого перечисленного источника, являются официальными и дают возможность использовать в качестве отчета о расходовании вверенных должностному лицу денежных средств.Если пассажир рассчитался за проезд наличными и забыл взять чек у водителя, то документ можно распечатать самостоятельно. Алгоритм действий зависит от способа заказа такси.При оформлении заявки через мобильное приложение электронную версию чека можно скачать и распечатать.

Для этого необходимо совершить в программе шесть действий:

  • На экране устройства сформируется документ, который будет содержать все необходимые реквизиты для квитанции за оплату услуг такси.
  • Поездки сформированы по датам, пользователю нужно найти ту, для которой следует сделать документ.
  • Открыть меню (в верхнем правом углу) и выбрать раздел «История поездок».
  • При нажатии на конкретную поездку откроется окно с подробной информацией о маршруте. В строке, в которой указана стоимость проезда, есть кнопка «Чек», на нее надо нажать.
  • Войти в программу под авторизационными данными, с которых осуществлялся заказ такси.
  • Из программы документ можно отправить сразу на принтер либо переслать документ по электронной почте и распечатать с компьютера.

Важно! Мобильное приложение позволяет отправлять пользователю push-уведомления после каждой поездки.

Все сообщения содержат электронную версию кассового чека. Владельцам смартфонов и планшетов со старой версией операционной системы необходимо обновить программное обеспечение на своих устройствах.При оформлении заявки через сайт компании, если у пользователя нет интернет-приложения, то чек следует попросить у водителя.

Забывчивым гражданам для получения электронной версии документа необходимо связаться со службой Яндекс.Такси и объяснить ситуацию. Оператор расспросит о деталях поездки, попросит у пользователя адрес электронной почты, на который клиент получит отчет о своей поездке.Источник: //passazhiram.ru/taxi/yandex/poluchit-chek.htmlПоездка оплачивается 4 способами:

  1. при помощи скидочного купона через промокод, вводимый в приложении.
  2. через приложение при помощи, привязанной к нему банковской или виртуальной карты;
  3. через мобильный терминал банковской картой;
  4. наличными деньгами согласно, показания счетчика;

Далее за пределами города: + 15 руб./км.

Далее за пределами города: + 20 руб./км. Далее за пределами города: + 20 руб./км.

Далее за пределами города: + 35 руб./км.Далее за пределами города: + 20 руб./км. Рассмотрим все перечисленные способы оплаты.

При оплате наличными, водитель сразу пробивает чек.По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси.Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.

Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными. Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются. Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке.Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость.Согласны с этим и специалисты Минфина.

—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.—- 2) По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд : — до места назначения и обратно; — в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя (Статья 137 ТК РФ).Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию (Пункт 4.4 Положения, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П). Выглядеть оно может, например, так.Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.1.4.

При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ 2.1. Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».2.3.

Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).

2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами.При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ 3.1.В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте); 2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения); 3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ 3.1.В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте); 2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения); 3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи). 4. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ 4.1.

При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы: 1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки; 2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно; 3) на оплату услуг переводчиков.5.

ТРЕБОВАНИЯ К ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ 5.1. Перечень оправдательных документов, представляемых работником (Статья 2, п.1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ): 2) при покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, — любой документ об оплате с перечнем товаров (например, товарный чек, квитанция и т.п.).

Потребуйте у продавца написать на этом документе причину неиспользования ККТ (например, в связи с применением ЕНВД); 3) при оплате услуг (почтовые услуги, проезд в общественном транспорте, проживание в гостинице и т.п.) — кассовый чек, акт об оказании услуг или бланк строгой отчетности (БСО); 5) при внесении предоплаты за товары (работы, услуги) — кассовый чек и счет-фактура на аванс (если в чеке выделен НДС); 6) при покупке товаров (работ, услуг) у физлица-непредпринимателя (например, в случае найма жилого помещения во время командировки) — договор и расписка физлица в получении денег; 7) при обмене валюты — справка о покупке или продаже валюты; 5.2.

Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом.По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Более полный примерный перечень подтверждающих документов, не касающихся специфики услуг Яндекс-такси (применяемый в общем случае доставки сотрудников на работу и обратно на такси), приведен в ответе.журнал учета поездок или иной первичный документ, содержащий перечень и описание поездок (абзац второй ст.

313 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»); Рекомендуем ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений.Учет оплаты доставки работников до места работы и обратно; — Энциклопедия решений.Расходы на доставку работников к месту работы и обратно специальными маршрутами и ведомственным транспортом (в целях налогообложения прибыли).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ член Палаты налоговых консультантов Алексеева Анна Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член РСА Мельникова Елена Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.Источник: //opiniojuris.ru/mozhno-li-raspechatku-jandeks-taksi-vzjat-podtverzhdajuschim-dokumentom-dlja-avansovogo-otcheta-42907/Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на . © 2008–2019 «Бухгалтерия Онлайн» Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.

  • Как исправить ошибку в декларации по прибыли, в результате которой вышла переплата по налогу 6 октября
  • Как организовать предварительный медосмотр для работников 4 октября
  • В классификацию основных средств внесут поправки 6 октября
  • Можно ли первичные документы подписывать электронно 3 октября
  • Проект по трем важным новшествам внесли в Госдуму 4 октября

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2021 | РУНА консалтинговая группа По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси.Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.Электронный отчет о поездке предоставляется при оформлении заказа через приложение Яндекс.Такси.В отчете указывается детальная информация о поездке:

  • стоимость поездки,
  • адрес начала и окончания поездки,
  • информация о таксопарке,
  • тариф,
  • информация о водителе,
  • дата и время выполнения заказа,
  • время в пути,
  • информация об автомобиле.

Чтобы получать отчет после каждой поездки, укажите в приложении адрес электронной почты (→ Почта для отправки отчётов ).

Квитанция об оплате предоставляется таксопарком, выполнившим заказ.Для поездокЗЕЛЕНОГЛАЗОЕ ТАКСИ: КАК УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ (Когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) По материалам журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации.Для проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси. В «прибыльном» налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчета .СИТУАЦИЯ 2.Отражаем на в налоговом учете (нюансы) Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

  1. товарные чеки/накладные;
  2. чек ККТ;
  3. квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.
  4. пассажирские билеты, посадочный талон;

Приведем несколько примеров

  1. дата и время покупки (оказания услуги);
  2. заводской номер ККТ;
  3. порядковый номер чека;
  4. признак фискального режима.
  5. ИНН;
  6. стоимость покупки (услуги);
  7. наименование организации;

ЗеленоглазоеВодитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности.Это предусмотрено Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты: • наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; • дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; • начальный и конечный пункты маршрута (маршрут следования) • стоимость пользования легковым такси; • фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.Раз им не понравилось документальное подтверждение, то экономическоеМы часто используем услуги такси, а именно: 1) От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы.

2) От офиса до места встречи с клиентами/партнерами.Каким образом мы можем снизить риски иди вовсе перестать удерживать НДФЛ и принимать расходы к прибыли.

Полагаю, что необходимы следующие документы: 1) Внутреннее положение/регламент, в котором можно указать возможность использования услуг такси от офиса до дома, от офиса до места встречи с клиентами и причины использования такси. Это будет являться экономической обоснованностью расхождов.2) Составлять каждый раз Приказ руководителя и служебную записку с просьбой возместить такие расходы.ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЯНДЕКС.Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси?Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси.
Это будет являться экономической обоснованностью расхождов.2) Составлять каждый раз Приказ руководителя и служебную записку с просьбой возместить такие расходы.ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЯНДЕКС.Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси?Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси.

В постановлении правительства от 14.02.2009 № 112 можно найти обязательные реквизиты, утвержденные для подобных квитанций. В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены.

Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих пользование службой такси, уже говорилось.Если расходы на доставку с использованием такси упомянуты в отчете, имеются подтверждающие документы, то такие расходы учитываются в прочих расходах, связанных с реализацией и производством.Источник: //152-zakon.ru/mozhno-li-prinjat-v-avansovyj-otchet-vypisku-jandeks-taksi-12444/Но и в этом случае для проверки правильности актов бухгалтеру необходимо, чтобы сотрудник передавал эти талоны с ми, к какому клиенту или по каким служебным делам он ездил, а правильность заполнения талона не будет иметь значения.

Документы, необходимые для подтверждения расходов.

Обычно при наличии правильно оформленных расходных и обосновывающих документов у налоговой инспекции не возникает вопросов, а приложение Авансовка поможет вам оперативно предоставлять всю необходимую информацию для составления таких документов вашему бухгалтеру.В целях оптимизации затрат на поездки принято решение об использовании услуг Яндекс-такси.

Такси будет использоваться с целью доставки работников ресторана в ночную (в 02.00) и утреннюю (в 05.00) смены.

Денежные средства будут выдаваться под отчет работникам организации, которыми они будут впоследствии рассчитываться за поездку. Каков порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли (актов оказания услуг, содержащих расшифровку поездок, в данном случае не будет)?

Отражаем на в налоговом учете (нюансы) Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете.Таким образом, водители считают, что такси должно таковым и оставаться. А в том случае, если сервис «Яндекс.Такси» желает сделать данную услугу доступной, то не следует устраивать банальный демпинг, а нужно применять более гибкую ценовую политику. Удобство сервиса Яндекс.Такси очевидно.Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя (Статья 137 ТК РФ).Бухгалтерские проводки должны оформляться по каждой операции с активами.

Например, компания выдала 10000 сотруднику на приобретение гладильного оборудования, вот как выглядела бы документация: Существуют другие типы проводок – их выбор формируется исходя из вида операций с подотчетом и целями, на которые он направлен. Получение сотрудником средств из кассы компании: Дт 71 Кт 50, основание – расходно-кассовый ордер.Но договор – это только намерение, сам по себе он не подтверждает факт, что хозяйственная операция действительно произошла. Поэтому немудрено, что у бухгалтера появляется вопрос: какие документы должны быть в наличии, чтобы они подтверждали расходы на проезд?Для бухгалтерского учета расходы подтверждают первичные документы, которые оформлены в соответствии с требованиями ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».В НК списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд, нет.Руководствуясь последними разъяснениями чиновников, можно сделать вывод, что для признания расходов на проезд при покупке электронных билетов необходимо:маршрут/квитанция (распечатка электронного документа на бумажном носителе) с указанием стоимости перелета – подтвердит расходы на приобретение билета; посадочный талон, который выдается при регистрации на рейс – подтвердит перелет по маршруту, указанному в билете.На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем.Вторая (оборотная) сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью.На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.

Если средства выдавались не в виде наличности (из кассы), а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы.Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров. ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции.Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент.

Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям:

  • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.
  • печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88.Электронный чек Согласно Федеральному закону №54, при выполнении безналичных расчетов с помощью дистанционного способа покупателям должны предоставляться кассовые чеки в электронном формате. Таким образом, пользователям «Яндекс.Такси» выдача электронных чеков предоставляется в целях подтверждения следующих операций:

  • Вычет денежных средств за платную отмену запланированной поездки.
  • Подтверждение оплаты услуги банковской картой либо посредством системы Apple Pay.
  • Возвращение денежных средств.
  • Денежный перевод чаевых для водителя.

Чек клиентам отправляют с помощью так называемых Push-уведомлений сразу же после проведения каждой транзакции.Не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход сумма возмещенных работодателем расходов, понесенных налогоплательщиком — физическим лицом во время командировки за рубеж (пользование услугами такси или арендованным транспортом), при условии исполнения требований, установленных п.Дело заключалось в том, что предприятие просило суд признать противоправным и упразднить ИНК Офиса крупных плательщиков налогов ГФС от 31.03.2019 г.№ 18470/10/28-10-01-03-11.

Истец ссылался на то, что выводы контролирующего органа, изложенные в этой ИНК, противоречат требованиям пп. 170.9.1 НКУ. Ведь НКУ не содержит ограничений относительно вида транспорта, расходы на оплату которых командированным работникам могут быть отнесены в состав расходов налогоплательщика, и при этом маршруты-квитанции и счета-фактуры (инвойсы) являются подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость расходов работника на услуги такси, с учетом наличия в указанных документах всех необходимых идентифицирующих реквизитов в понимании требований действующего законодательства.Как установлено судом, материалы дела свидетельствуют, что истцом, в обоснование расходов на проезд командированным работником предприятия, предоставлена в суд копия маршрут-квитанции компании Uber (мобильное приложение, используемое для заказа услуг такси работниками предприятия, пребывающими в командировке за рубежом), копия счета-фактуры (инвойса) с нотариально заверенной копией. Из содержания вышеуказанного счета-фактуры следует, что этот счет, выданный компанией Uber на транспортное обслуживание, содержит все необходимые сведения для идентификации предоставленных/полученных услуг, а именно: дату предоставления услуг такси; время в пути; пункт отправления и пункт прибытия, общее расстояние между ними; графическое изображение маршрута передвижения на такси; лицо, получившее услуги такси; личность водителя; общую стоимость услуг такси; платежную карточку, с которой были списаны денежные средства на оплату услуг такси.

Кроме того, из официального сайта компании в личном кабинете пользователь услуг такси получает счет-фактуру (инвойс) на оплату услуг, в котором указывается следующая информация: дата составления и номер счета-фактуры (инвойса); лицо, получившее услуги такси; название и местонахождение юридического лица, от имени которого составлен документ; описание услуги такси; общая стоимость услуг такси, в т.ч.Суд в который раз отклоняет ссылки ГФС на нормы Инструкции № 59, являющейся обязательной только для бюджетных учреждений.При этом процитировал нормы утвержденного на предприятии Положения о командировках работников.Так, данным Положением предусмотрено, что возмещение расходов на арендованный транспорт, а также такси, были оплачены через Интернет или с помощью мобильных приложений, может быть осуществлено на основании распечатанного электронного подтверждения оплаты и выписки с карточного счета работника, удостоверенной печатью уполномоченного банка.Таким образом, оправдывается использование услуг такси к месту командировки и обратно командированным работником в случае, когда необходимость пользования таким транспортом объективно оправдана.Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании.

Кроме того, из официального сайта компании в личном кабинете пользователь услуг такси получает счет-фактуру (инвойс) на оплату услуг, в котором указывается следующая информация: дата составления и номер счета-фактуры (инвойса); лицо, получившее услуги такси; название и местонахождение юридического лица, от имени которого составлен документ; описание услуги такси; общая стоимость услуг такси, в т.ч.Суд в который раз отклоняет ссылки ГФС на нормы Инструкции № 59, являющейся обязательной только для бюджетных учреждений.При этом процитировал нормы утвержденного на предприятии Положения о командировках работников.Так, данным Положением предусмотрено, что возмещение расходов на арендованный транспорт, а также такси, были оплачены через Интернет или с помощью мобильных приложений, может быть осуществлено на основании распечатанного электронного подтверждения оплаты и выписки с карточного счета работника, удостоверенной печатью уполномоченного банка.Таким образом, оправдывается использование услуг такси к месту командировки и обратно командированным работником в случае, когда необходимость пользования таким транспортом объективно оправдана.Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании.

Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику.Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно.Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета.

Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.На документе должны стоять подписи работника, бухгалтера и главного бухгалтера.

Сотрудник в командировке пользовался услугами «Яндекс.Такси», можно ли компенсировать затраты?

10 октября 2021 г. 13:32 ИА Сотрудники во время нахождения в командировках пользуются услугами такси, в том числе в труднодоступных районах Крайнего Севера. Каков порядок документального подтверждения этих расходов?

Можно ли принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные при использовании сервиса агрегатора «Яндекс.Такси»?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Подотчетное лицо, обосновывая произведенные им расходы, к авансовому отчету прикладывает имеющиеся у него документы. В качестве последнего может при определенных обстоятельствах использоваться подписанная выдавшим ее лицом квитанция на оплату пользования легковым такси, распечатанная типографским способом.

Подтверждение соответствия расходов предъявляемым к ним НК РФ требованиям достигается проверкой и утверждением авансового отчета. Организация может принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные при использовании сервиса агрегатора «Яндекс.Такси». Обоснование позиции: Из положений НК РФ в системной взаимосвязи с нормами НК РФ, а также Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что документами, подтверждающими произведенные на территории РФ расходы, являются, в частности, первичные учетные документы, которыми оформляются все факты хозяйственной жизни.

При этом нормы НК РФ не устанавливают конкретного перечня документов, подтверждающих те или иные расходы ( Минфина России от 29.08.2017 N 03-03-06/1/55280, от 15.08.2017 N ).

Из обосновывающих расходы надлежащим образом оформленных документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены ( Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-06/2/20469, от 21.03.2019 N ) и должна присутствовать их связь с деятельностью, направленной на получение дохода ( Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-07/20466).
Из обосновывающих расходы надлежащим образом оформленных документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены ( Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-06/2/20469, от 21.03.2019 N ) и должна присутствовать их связь с деятельностью, направленной на получение дохода ( Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-07/20466).

Учитывая изложенное, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены ( Минфина России от 02.10.2018 N 03-03-06/1/70733) (смотрите также .

Документальное подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли). По нашему мнению, в общем случае основанием для признания расходов в виде оказанных подотчетному лицу услуг будет являться утвержденный руководителем организации надлежащим образом оформленный с приложенными к нему имеющимися у подотчетного лица документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат. Согласно Федерального закона от 22 мая 2003 г.

N 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

(далее — Закон о ККТ) кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) в момент расчета между пользователем ККТ и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ. Расчетом, в свою очередь, признается в т.ч. прием (получение) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Тем самым, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности ( Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N ). Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов ( Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N ). То есть приложенные к авансовому отчету фискальные и иные документы послужат подтверждением фактической оплаты потребленных услуг, но не обусловят наличие их связи с хозяйственной деятельностью работодателя.

Последнее достигается проверкой и утверждением авансового отчета (смотрите также . Учет возмещения расходов по найму жилого помещения в командировках). В отношении отсутствия кассовых чеков отметим: ст.

2 Закона о ККТ, устанавливая особенности применения ККТ, содержит перечень таких исключений с учетом специфики деятельности или особенностей местонахождения пользователя. В частности, в соответствии с положениями ее п.

3 органы государственной власти субъектов РФ утверждают перечень отдаленных или труднодоступных местностей, в которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета и содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым-двенадцатым п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

Закон о ККТ не указывает на конкретную форму такого документа, его наименование и способ изготовления, а лишь предъявляет требование к составу реквизитов и наличию подписи.

Поэтому выданная квитанция на оплату пользования легковым такси подтверждает оплату пользования легковым такси (п.

111 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, Приложение N 5 к ним).

Сказанное может относиться и к подтверждению расходов, понесенных в труднодоступных районах Крайнего Севера. Такая квитанция (или кассовый чек), приложенные к авансовому отчету, на наш взгляд, не вызовут вопросов у налоговых органов в части признания такого командировочного расхода, как поездка на такси. Поэтому оптимальным будет наличие у организации таких документов (или хотя бы одного из них).

Как правило, при использовании подотчетным лицом приложений агрегаторов такси на абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, предоставленный до момента расчета (п.п. 2, 3 ст. 1.2 Закона о ККТ), направляется Отчет о поездке (как в случае наличной, так и безналичной оплаты). В этом случае к авансовому отчету может прилагаться распечатка такого документа.
В этом случае к авансовому отчету может прилагаться распечатка такого документа. Подтвердить факт поездки, как мы полагаем, можно также скриншотом экрана устройства, на котором установлено приложение.

При оплате услуг банковской картой без ее предъявления продавцу (безналичный расчет) подотчетное лицо может подтвердить факт оплаты, распечатав направленные ему в электронной форме фискальные документы, а также выпиской по счету, с которого производилась безналичная оплата. Все сказанное справедливо в отношении фискальных документов, сформированных агрегатором «Яндекс.Такси» и выданных на бумажном носителе или распечатанных при их направлении в электронной форме (п.п. 1, 2, 4, 5, 5.3, 5.4 ст. 1.2, п.п.

1, 6.1 ст. 4.7 Закона о ККТ).

Кроме того, заметим, что на основании Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

На наш взгляд, эта норма применима и в случае, если такой ИП оказывает услуги легкового такси лично. Смотрите также:

  1. Минфина России от 23.07.2019 N 03-01-15/54914.
  2. : ИП оказывает услуги и не имеет сотрудников. Обязан ли ИП применять ККТ? Если он вправе не применять ККТ, то какие документы следует выдавать покупателям? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2021 г.)

То есть кассового чека может не быть в принципе.

Однако Минфин России в от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183 сообщал, что расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности. Поэтому при полном отсутствии документов, подтверждающих расходы, учитывать затраты не целесообразно, поскольку это может вызвать налоговый спор.

Смотрите также материал: Такси, каршеринг, бег трусцой: возмещаем расходы на «мобильность» (Т.

Карлова, журнал «Практическая бухгалтерия», N 4, апрель 2021 г.).

Вместе с тем контроль и надзор за соблюдением законодательства о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляются налоговыми органами (ч. 1 ст. 7 Закона о ККТ). Пользователь (клиент) не наделен полномочиями по определению допустимости возможности не использовать онлайн-кассу в расчетах с пользователем. Поэтому в случае сомнений в правомерности этого самостоятельно принимает решение, исключать или принимать подтвержденные такими документами расходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (смотрите также Минфина России от 29.03.2019 N 03-03-06/2/21925 и от 11.03.2019 N 03-03-06/3/15239).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — . Учет возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно; — Памятка

«Как проверить документы, подтверждающие факт оплаты подотчетными лицами товаров, работ и услуг»

; — Вопрос: В целях оптимизации затрат на поездки принято решение об использовании услуг Яндекс.Такси.

Такси будет использоваться с целью доставки работников ресторана в ночную (в 02.00) и утреннюю (в 05.00) смены. Денежные средства будут выдаваться под отчет работникам организации, которыми они будут впоследствии рассчитываться за поездку. Каков порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли (актов оказания услуг, содержащих расшифровку поездок, в данном случае не будет)?

(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2017 г.) — : С 01.07.2019 появились новые реквизиты в кассовом чеке. При покупке товаров подотчетными лицами продавцы не соблюдают обязательные новые реквизиты. Как следует поступить в данном случае?

(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2021 г.) — Вопрос: С 01.07.2019 меняются правила по отчетным кассовым документам. Можно ли с 01.07.2019 у подотчетных лиц принимать товарные чеки и квитанции (бланки строгой отчетности)?

Это должны быть кассовые чеки или БСО, распечатанные на том же кассовом аппарате (по сути, тот же кассовый чек)? В некоторых населенных пунктах за оплату гостиницы выдают только квитанцию с печатью, без чека.

Теперь это законно, или кассовый чек должен быть обязательно?

(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2021 г.) — Вопрос: Сотрудник коммерческой организации, находясь в командировке, воспользовался услугами такси. Ему выдали правильно оформленный (без кассового чека).

Организация, которая оказала эту услугу, — ООО, код вида деятельности по ОКВЭД — 49.32 («Деятельность такси»).

Может ли организация-работодатель учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2018 г.) — Вопрос: ИП приобрел канцелярские товары в розничном магазине и рассчитался бизнес-картой (то есть картой, привязанной к расчетному счету).

Обязан ли продавец в этом случае выдать онлайн-чек с указанием наименования организации и ИНН?

В каких случаях необходимо в чеке указывать название организации и ИНН покупателя? В случае, если в чеке не указано название организации и ИНН покупателя, возможно ли данный чек отнести к затратам данной организации?

(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2021 г.) — Вопрос: Каков порядок применения ККТ при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа и грузобагажа? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», июль 2021 г.) Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Волкова Ольга Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга аудитор, член РСА Мельникова Елена 26 августа 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Чек за поездку и квитанция Яндекс Такси

Сервис Яндекс Такси, активно развивающийся в России и странах ближнего зарубежья, вытесняет с рынка традиционные таксопарки. Во многом это обусловлено серьезным подходом компании к качеству предоставляемых услуг, спектр которых невероятно широк.

Например, пассажиры при желании могут получить электронный чек Яндекс Такси за любую совершенную поездку.Как это сделать и для чего это вообще нужно читаем далее.

СодержаниеПассажиры часто задаются вопросом получения чеков, если нужно собрать какие-либо доказательства о совершении поездок. Оно отправляется на электронный почтовый ящик, в зависимости от выбранной клиентом формы оплаты. Независимо от платежа, наличными средствами или безналичным путем, квитанция может быть быстро распечатана.Для получения квитанции Яндекс Такси необходимо использовать функции мобильного приложения.

Нужно проделать следующие действия:

  1. Выбрать «Историю поездок».
  2. Найти в перечне услугу, по которой вам потребовался чек, и выбрать ее.
  3. Открыть меню кнопкой с тремя полосками, которая находится слева вверху.
  4. Запустить программу на телефоне.
  1. В правом нижнем углу нажать на «Чек».
  2. На экран будет выведен документ о поездке в виде изображения.

Электронные чеки за поездки в Яндекс Такси могут быть отправлены на почту, если при регистрации в приложении вы указали свой e-mail и включили функцию отправки квитанций.В электронной квитанции собрано много полезных данных, а именно:

  1. контактная информация таксопарка, которому принадлежит авто;
  2. цена услуги;
  3. реквизиты сервиса;
  4. дополнительная информация о багаже, числе пассажиров и пр.
  5. дата совершенной поездки;
  6. время, когда вы сели в машину и вышли из нее;

Полученная квитанция Яндекс Такси может быть распечатана на любом принтере. Кроме того, в каждом крупном городе есть терминалы, позволяющие распечатывать файлы с мобильного телефона.

При необходимости получения платежного документа сохраните его в памяти смартфона или получите на электронную почту.Распечатать чек Яндекс Такси, полученный на почту, можно дома, на работе или в компании, где предоставляются услуги печати.Полезная информация для пассажиров — Как до заказа авто?В сервисе каждому клиенту по запросу может быть выдан чек в печатном виде. Правила регламентируют, что водители предоставляют их, несмотря на форму оплаты поездки:

  1. если карточкой, квитанция будет распечатана терматиналом автоматически.
  2. если клиент рассчитывается наличными, водитель лично пробивает чек;

Когда средства переводятся через мобильное приложение напрямую, водитель не обязан выдавать вам чек на бумаге.

Документ отправляется в мобильное приложение и становится доступен в электронном виде.

Как мы рассказывали выше, в этом случае клиента может распечатать чек Яндекс Такси с телефона.В смартфоне при окончании поездки выводится оповещение:Практика показывает, что далеко не во многих автомобилях есть терминалы, хотя по правилам их должны устанавливать в свои машины все таксопарки. При этом большинство из них по экономическим соображениям ограничиваются обычными бланками, продающимися по 400 штук за сотню рублей.

Это так называемые , в которых содержится вся нужная информация:

  1. тариф, выбранный клиентом;
  2. сведения об автомобиле;
  3. время и дата поездки;
  4. данные о таксопарке и партнере;
  5. другая сопутствующая информация.
  6. цена поездки;
  7. информация о водителе;
  8. сколько времени длилась поездка;

Таким образом, каждый пассажир имеет законное право потребовать у водителя квитанцию за поездку. Такое бывает необходимо, если вы должны отчитаться перед фирмой за потраченные средства или же вы остались недовольны поездкой и планируете в будущем обратиться в суд, но бывают и другие ситуации.Чек высылается только при завершении поездки. В следующей статье вы узнаете, .Далеко не многие пассажиры, пользующиеся услугами такси, просят у водителей чеки на поездку.

Как правило, многие рассчитываются и сразу выходят из салона, однако в отдельных случаях получение квитанции в электронном виде или на бумаге обязательно.Например, если вам нужно подтвердить транспортные расходы, находясь в международных или междугородних командировках. Наличие чека за поездку в Яндекс Такси для бухгалтерии позволит полностью или частично компенсировать затраты: компания возместит расходы.В последнее время Яндекс активно обслуживает корпоративных клиентов. Компании получили возможность заказывать машины для своих сотрудников и оплачивать их поездки.

Для этого обязательно нужно предоставить квитанцию.Еще без чека вы не сможете разрешить в свою пользу конфликтную ситуацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+