Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Аналитическая справка к отчету

Аналитическая справка к отчету

Аналитическая справка к отчету

Как написать аналитическую справку по результатам мониторинга


» В тексте аналитической справки фиксируют анализ производственной деятельности предприятия за определенный период. Для объективной оценки запрашивают данные производительности аналогичных компаний.Чтобы была понятна аргументация всем работникам, выбирают выражения простые без научных терминов. Документ оформляют на официальном уровне после утверждения приказа главой фирмы.Создают его с целью:

  • Визуализировать опыт предприятия или бизнеса.
  • Сделать вывод.
  • Ознакомить персонал с результатами производства.
  • Своевременно перестроиться.
  • Достичь лучших показателей.

В законах нет строгого регламента в оформлении такой документации, процедура проходит на уровне локальных актов.Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления. Это подразделение ориентирует на методику и указания отрасли соответствующего ведомства.Стандартный документ должен состоять из структурных элементов:

  1. основной части;
  2. приложений.
  3. введения;
  4. аннотации;
  5. подписей;
  6. содержания;
  7. заключения;

Как анализировать показатели деятельности предприятия?

Ответ в видео:В первой части описывают:

  1. дату создания.
  2. какую область исследовали;
  3. кто составлял справку;
  4. место;

Этот участок текста подводит читателя к основной проблеме.Аннотация передаёт:

  1. сжатый смысл документа;
  2. устанавливает цель и способы решения задачи;
  3. указывает на методы, которые приводят к результату.
  4. объясняет сущность причин и обстоятельств, если они повлияли на образование проблемы;

Как писать ВРИО в различных документах? Узнаете здесь.Сотрудникам с первых слов должна быть ясна задача, которую им предстоит разрешить.Следующий раздел дополняет структуру документа рекомендациями. Каким должно быть введение решает автор, без него не будет полным обозрение, но иногда его не выделяют.Для логического повествования данные передают последовательно, нужно не обрывать мысль на одном описании, переключаясь на другой предмет.

Составитель записки кроме производственной информации от одного предприятия должен опираться на примеры других организаций.Основой документа служат сведения указанные в документе. Серьёзно нужно отнестись к приложениям.Их перечисляют на странице по пунктам:

  1. графики;
  2. схемы;
  3. дополнительную информацию.

Пример аналитической справки.

Приложения тоже нумеруются, идут в отдельном комплекте.Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей.

Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов.

Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов.

Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях.

Применяются собственные и дополнительные источники.Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.Структура представлена:

  • Основной частью.
  • Визами.
  • Титульным листом (шапкой).
  • Приложением.
  • Аннотацией (введением).
  • м.
  • Заключением.

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата.

Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций.

В качестве основы при этом берется изложенная информация.В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.Важно!

Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте.

Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год). Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

  1. аргументы (методики, сопоставления, факты);
  2. наличие оценки.
  3. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
  4. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
  5. четкость построения и нацеленность на результат;

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу.

Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.Аналитическая справка (пример написания):Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу.

Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу. Посмотреть образец можно здесь.Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах.

По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными.

Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.Важно!

Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение.

Рекомендации оформления просты:

  1. описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
  2. литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
  3. документ не может быть больше 12 страниц;
  4. ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
  5. раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
  6. в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.
  7. затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
  8. в самом вверху пишут название документа;

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке.

Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5.

На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.Источник: https://Papinian.com/trudovoe/primer-napisaniya-analiticheskoj-spravki.htmlОфициальная деловая документация оформляется по ГОСТу:

  1. верх и низ листа имеет поля по 2 см;
  2. распечатывают на листе формата А 4;
  3. справа – 1.5 см;
  4. заполнение текстом выполняют только на лицевой стороне.
  5. слева отступ 3 см;

Образец справки можно скачать ниже.Справку составляют:

  1. аргументируют выводы;
  2. дают точную оценку производству, бизнесу.
  3. четко выстраивают фразы;
  4. последовательно излагают материал;

Какие налоговые изменения вступят в силу в 2021 году?

Читайте по ссылке.Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.По такой программе работают:

  1. маркетологи, когда изучают рынок;
  2. методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
  3. бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.
  4. студенты при разбирательстве темы;

На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.Каждый предприниматель выбирает свой стиль описания проблемы, которую нужно исследовать, чтобы исключить основные препятствия в достижении положительных результатов.Рекомендовать можно только ориентировочно, что нужно обязательно включить в документ, и чего не следует делать:Образец: №1.Образец №3.В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения. В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

В качестве основы при этом берется изложенная информация.В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

  1. наличие аргументов;
  2. точная оценка.
  3. четкое построение;
  4. последовательность при изложении материала;

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций: Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение.Наблюдается позитивная динамика вовлеченности дошкольников в проектную работу, создание коллективных творческих работ за последние три года.

Являясь воспитателем средней группы, Наталья Ивановна стремится к созданию для своих подопечных ситуации успеха. Ежегодно наблюдается увеличение количества детей, которые участвуют в международных и всероссийских конкурсах.Предлагаем ознакомиться: Образец графика работы в Excel 2021У воспитателя есть победители, призеры мероприятий, посвященных изучению дошкольниками правил дорожного движения.Однако они обязательно должны присутствовать.

Здесь осуществляется постановка проблемы, дается характеристика основным методам анализа, формулируются причины, цели и основания исследования, а также обозначается круг вопросов, который подлежит рассмотрению. Методика обработки информации должна быть развернута. В основной части описывают суть исследования.

Изучаемые вопросы излагаются в логической последовательности.Отдельные темы выделяют в подразделы. Над источниками может проводиться самостоятельная работа, а также не исключено привлечение исследовательской литературы.Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы.

Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.

  1. методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
  2. студентам при изучении некоторых тем.
  3. маркетологам, проводящим изучение рынка;

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно.

  • Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
  • Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан.
  • Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
  • Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
  • Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
  • Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.

Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.Подобный анализ:

  1. позволяет с точностью планировать затраты организации;
  2. улучшает управление бизнес-процессами.
  3. повышает уровень производительности труда;
  4. предотвращает повторение проблемных ситуаций;

Как провести финансовый анализ предприятия для аналитической справки? Смотрите в видео:Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах.

Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях.

Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора. Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся.

Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время.

Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время.

Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами.

Они выступают исполнителями задания.В качестве заказчиков могут быть:

  1. частные компании;
  2. предприниматели.
  3. федеральные и местные органы власти;

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

    1. — трудовая книжка;
    2. — данные диагностики детей по разным направлениям;
    3. — данные персонифицированного учета.
      1. — паспорт;
      2. — договоры гражданско-правового характера;
      3. — личные данные педагога;
      4. — компьютер с текстовым редактором.
        маркетологам, проводящим изучение рынка; методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности; студентам при изучении некоторых тем.

      Рекомендуем прочесть: Суд страховая мскОсновное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа.При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать? Что должна включать в себя аналитическая справка?Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.Рассмотрим образец аналитической справки, которая является подтверждением профессиональной деятельности воспитателя детского дошкольного образовательного учреждения, составляется экспертами в процессе проведения аттестации педагогического работника.Предназначение справки Педагогические технологии, применяемые в работе воспитателями, направлены на развитие индивидуальных личностных качеств детей, основываются на применении первичных умений и навыков, которыми они обладают.Как должна выглядеть аналитическая справка?

      Пример написания для аттестации должен содержать информацию о воспитателе, его педагогическом стаже, основных направлениях деятельности, профессиональных достижениях.Аналитическая справка.Образец: №1.В этой статье мы поговорим о том, как написать аналитическую справку.Анализ и сообщение информации должно проводится в несколько этапов.Предлагаю вам аналитическую справку, которую я готовила к концу учебного года.-ежедневно проводились прогулки (подвижные игры, эстафеты, игровые спортивные упражнения). Подвижные игры малой подвижности проводились в помещении группы.— Два раза в неделю с детьми проводились физкультурные занятия, один раз в неделю – бассейн.Образец аналитическая справка воспитателя доу для аттестации образец написания объяснительной записки о невыполнении распоряжения скачать игру еарн то дие на андроид Заявление в ростелеком на отключение телефона образец В период с _________________________________________________ Был проведён _______________контроль в ______________________ Комиссией в составе_________________________________________ По теме: ____________________________________________________ С целью изучения_____________________________________________ Предметно-развивающая среда группы __________________________________________________________________________________________________________________________________________ Автор — Н.Источник: https://pravo-38.ru/kak-oformljat-analiticheskuju-spravku-ot-rabotnikov-dou-76633/Как правило, справка состоит из нескольких страниц.

      Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

      • Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
      • Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
      • Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
      • Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.
      • Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
      • Краткие выводы (заключение).

      Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний.

      Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству.

      Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы.

      Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации.Предлагаем ознакомиться Понятие придомовая территория частного домаПомимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа.

      Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

      Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования.Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники.

      Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие.

      Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.

      Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.

      Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости.

      Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов.

      Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях.

      Применяются собственные и дополнительные источники.Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений.

      Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.

      С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.

      • Заключением.
      • Визами.
      • Основной частью.
      • Аннотацией (введением).
      • Титульным листом (шапкой).
      • Содержанием.
      • Приложением.

      В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта.

      Содержание документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк.

      К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы. Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом.

      Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.).Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление. Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах.

      Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации.

      Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика. Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации. От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.Чтобы документально оформить краткое описание проведенных работ или исследования определенного вопроса, составляется аналитическая справка.

      Причем используется данный тип документа во всех направлениях работ начиная от производства и заканчивая ДОУ. Поэтому желание понять, как написать аналитическую справку (образец), знакомо всем специалистам.Целью специалиста, составляющего аналитическую справку, является фиксация результатов его исследования. Предметом изучения может быть определенный сегмент рынка или образовательный процесс в конкретном классе или даже исторические события.

      Студенты, маркетологи, преподаватели – всем знакомы ситуации с необходимостью составления подобного документа.Ключевым преимуществом документа является концентрированная информация, визуализирующая только конечный результат объемной работы. То есть, можно донести информацию до целевой аудитории, опуская утомительные подробности и обращаясь к ним только в случае необходимости каких-либо уточнений.аналитической справкиЕстественно, в зависимости от профиля исследователя и предмета изучения, аналитическая справка будет иметь разное наполнение.

      При этом общие ориентиры, применяемые к структуре документа, останутся неизменными:

      1. краткое описание целей и предмета изучения (аннотация);
      2. приложения с графиками и дополнительными материалами.
      3. оглавление на титульном листе или в шапке первой страницы;
      4. содержание документа с указанием номеров страниц, занимаемых каждой частью;
      5. смысловая часть (большая часть документа);
      6. инициалы исследователей и их подписи;
      7. заключение, основанное на аргументах смысловой части;

      По желанию составителя или требованию целевой аудитории структура может меняться, расширяясь или сокращаясь. В оглавление включается название документа, объект изучения, автор исследования и дата его проведения/оформления.При желании, если документ получается объемным, шапка может дублироваться на каждой странице в колонтитуле.

      Заключение же должно содержать не только вывод на текущий момент и прогнозы, а также рекомендации по улучшению ситуации.В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству. Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4.Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы.

      Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации.Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа.

      Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

      Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования.

      При этом стоит избегать чрезмерной сухости.

      Каждый факт должен быть объяснен.Таким образом, получается, что оптимальный размер справки колеблется от 5 до 12 страниц.аналитической справкиПри написании аналитической справки важно понимание особенностей отрасли, о которой идет речь.

      Например, если речь идет об оформлении данного типа документа по ФГОС или для воспитателя в ДОУ, в него должны включаться такие критерии оценки работы с детьми, как:

      1. умственное развитие.
      2. забота о сохранении и укреплении физического здоровья;
      3. проведение игрового досуга;
      4. помощь в личностном росте;

      Описывая, какими технологиями в своей работе пользуется определенный воспитатель, и какой результат они дают, можно сделать вывод об эффективности работы.Похожие принципы используются в других случаях (работа методиста, успеваемость в школе).При составлении справки об успеваемости определенных классов в школе идет сбор информации в разрезе по четвертям, по предметам, по программам преподавания.Результаты аттестации у психолога должны отображаться в справке в следующем порядке: информация о причине приема, затем результат индивидуальных и комплексных занятий. В качестве заключения – итоговое состояние на определенный период.Корректно составленная справка должна полностью отвечать на изначально поставленные вопросы целевой аудитории.

      Помимо этого, важны рекомендации, которые может дать исследователь по результатам изучения.Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/bystryj-sposob-napisat-analiticheskuyu-spravkuОбычно цель создания записки –

      1. улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.
      2. грамотное планирование расходов компании в будущем,
      3. повышение производительности труда,
      4. предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,

      Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр.

      внутрикорпоративных мероприятий.В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме. Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме.

      Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.В начале документа указывается

      1. дата составления,
      2. а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.
      3. адресат: это обычно руководитель организации,
      4. его номер по внутреннему документообороту,

      Затем идет описательная часть, в которую включаются

      1. делаются выводы.
      2. суть проблемы,
      3. рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
      4. ее причины и последствия,

      Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

      Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

      Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

      Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Моё дело

      Пример написания аналитической справки

      Закрыть Онлайн-юрист Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей.

      Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится. Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка ,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов.

      Справка ,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов.

      Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа. Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.

      Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений.

      Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ. С образцами разных видов справок можно ознакомиться . Структура представлена:

      • Титульным листом (шапкой).
      • Визами.
      • Заключением.
      • Приложением.
      • Содержанием.
      • Основной частью.
      • Аннотацией (введением).

      В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата.

      Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта.

      Содержание документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.

      В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк.

      К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы. Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа.

      Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

      Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

      Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год).

      Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства. К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

      1. аргументы (методики, сопоставления, факты);
      2. четкость построения и нацеленность на результат;
      3. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
      4. наличие оценки.
      5. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;

      К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу.

      Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

      Аналитическая справка (пример написания): Важно!

      Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц.

      После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию. Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.
      Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.

      Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем. Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж.

      Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

      Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу. Посмотреть образец можно . Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах.

      По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными.

      Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты. В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов. Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.

      На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

      1. документ не может быть больше 12 страниц;
      2. в самом вверху пишут название документа;
      3. литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
      4. описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
      5. раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
      6. в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.
      7. ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
      8. затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);

      В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования.

      Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки. Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5. На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.
      На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства. Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

      Последние новости по теме статьи

      Важно знать!
      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
      • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

      Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

      Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

      • Анонимно
      • Профессионально

      Задайте вопрос нашему юристу!

      Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

      +