Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт передачи дел при смене директора школы образец

Акт передачи дел при смене директора школы образец

Акт передачи дел при смене директора школы образец

Акт приема-передачи документов при смене директора: образец в 2021 году

  1. Смена руководителя предприятия, вне зависимости от повода и обстоятельств увольнения, сопровождается передачей дел.
  2. Насколько законно требование о сдаче полномочий с оформлением акта, в какие сроки должна завершиться передача документов, как правильно оформить акт передачи дел при увольнении генерального директора?
  3. На все эти вопросы дадим полный ответ в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76.

Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание

Директор, как и всякий иной сотрудник компании, вправе сменить место работы и уволиться.

Прежде чем покинуть свой капитанский мостик, руководитель, без учета причины и статьи ТК РФ, обосновывающей увольнение, должен передать дела.

Обязательность сдачи-приемки дел директором – вопрос неоднозначный, так как нормативно-правовая база по этому поводу недостаточно разработана: упоминание о процедуре сдачи дел присутствует в таких законодательных актах: Поскольку первый документ несколько утратил актуальность, а второй касается сугубо работы банковских структур, то остается полагаться на Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г.

№ 119н, в случае, если директор является материально-ответственным лицом. Во всех остальных случаях передавать фирму руководителями из рук в руки следует, опираясь на соответствующие положения Устава предприятия.

Практика же доказывает необходимость сдачи компании и ее клейнодов, а также бумаг от прежнего руководства новому, по старинке – с оформлением акта. Срок этого процесса диктуется ТК РФ.

Так, при уходе по своей инициативе руководитель должен известить свое начальство о намерении уволиться не позже, чем за 1 мес. (ст. 280 ТК РФ), а если расставание продиктовано работодателем – то в период, оговоренный в приказе.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Руководитель, покидая прежнее место работы, должен передать:

  1. ценные вещи, принадлежащие компании и находящиеся в личном пользовании первого лица фирмы (корпоративный телефон, факс, компьютер и пр.).
  2. ведомости о проведенной инвентаризации, если уходящий директор был материально ответственен;
  3. учредительные документы компании (оригиналы и при наличии – заверенные нотариусом копии);
  4. ключи (от сейфов, банковских ячеек, кабинетов и пр.);

  5. печати, штампы, бланки, при наличии – факсимиле;
  6. результаты последних проверок – аудиторской компанией, налоговой инспекцией и т.п.;
  7. банковские документы;
  8. контакты с партнерами, заказчиками, субподрядчиками, поставщиками и т.п.;
  9. автотранспорт, механизмы, материальную базу;
  10. бумаги о финансовом состоянии фирмы на дату сдачи дел;
  11. правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, а также договора аренды, субаренды;
  12. лицензионную документацию;

Лицо, принимающее дела от директора, должно быть указано в приказе по предприятию.

Обычно это заместитель, исполняющий обязанности или же лицо, назначенное работодателем.

Если уже есть кандидатура наместника, то вполне принять дела может и он, ведь сама процедура протекает не с глазу на глаз, а в присутствии членов комиссии или лиц, упомянутых в приказе.

Директор, прежде всего, обязан известить о намерении уйти с поста свое руководство, которым является общее собрание членов ООО. Для этого созывается внеочередное общее собрание (ст. 35 Закона N 14-ФЗ), которому директор и подает свое заявление.

Каждому, кто наделен правом присутствовать на вече, направляется уведомление, причем в конверт кладут не только приглашение с повесткой дня, но и ксерокопию заявления руководителя компании на расчет. На таком собрании решают, кто может принять дела, и издают приказ о сдаче-приемке, устанавливая состав комиссии и закрепляя за лицом, которому доверили выступать представителем ООО в процедуре приемки дел, право осуществить эту приемку и составить акт.

Оговариваются сроки, когда акт должен быть готов, а увольняющийся директор может получить полный и окончательный расчет. Обычно приказ готовится членами наблюдательного совета ООО, и один из них принимает от директора дела.

На первое число месяца, завершать который предприятие будет уже под руководством иного лица, пока еще работающий директор обязан завершить учетные процессы: отчеты, баланс, реестр дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие свободных средств даю основание составить представление о том, каково финансовое состояние компании в текущем месяце. Хотя ст. 277 ТК РФ и предусматривается материальная ответственность первого лица фирмы, но имеется в виду совершенно иное, чем прямая ответственность за материалы и изделий, числящиеся на подотчете сотрудников, использующих полученные материалы в своей производственной деятельности. Статья 277 ТК РФ. Материальная ответственность руководителя организации Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.

При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

В любом случае, даже если на подотчете директора нет материалов, конструкций и т.п.

, то все равно важно на момент увольнения руководителя наблюдательному совету ООО знать, как обстоят дела с ценностями, записанными на подотчет сотрудников – есть ли все они в наличии, или имеет место хищение.

Поэтому инвентаризация должна быть проведена, если не в полном объеме, то хотя бы выборочно – по наиболее дорогостоящим или самым весомым по объему, количеству или стоимости материалам.

Для этого распечатываются ведомости остатков материалов по итогам списания за прошедший месяц.

Указанное в остатках количество штук, кубометров, литров (в соответствии с номенклатурным учетным номером) должно быть в наличии и подлежит предъявлению комиссии. При нехватке количества должно последовать объяснение, причем отсутствие в наличии еще не обозначает недостачи. Дело в том, что материалы могут быть израсходованы в дело и пока что не могут быть списаны, так как текущий месяц не закончился.
Дело в том, что материалы могут быть израсходованы в дело и пока что не могут быть списаны, так как текущий месяц не закончился.

При выявленной пересортице составляется объяснение, причем нехватка одного материала должна быть компенсирована экономией другого, числящегося в излишках. Все отклонения от учетных ведомостей отражаются в ведомости о проверке.

Инвентаризация дает ответ на вопрос о недостачах, являющихся следствием хищений. Если среди членов наблюдательного совета ООО нет людей, обладающих достаточной компетентностью, или при необходимости ревизии работы крупного предприятия логично поручить проверку аудиторской компании.

Аудиторы быстро и качественно проверят финансовую деятельность фирмы, глава которой покидает компанию, и представят наблюдательному совету отчет, в котором будет дана объективная оценка состояния предприятия на текущий момент времени.

Важно написать ФИО и должность руководителя предприятия, который передает документы, и то же в отношении принимающего лица.

Далее указывают, какие именно документы или папки передаются, например: «Передаются:

  1. учредительные документы – устав ООО, …
  2. штамп угловой – 1 шт.»
  3. печать ООО гербовая – 1 шт.;
  4. правоустанавливающие документы на недвижимое имущество: свидетельство о праве собственности на офисное здание с земельным участком;

Образец акта приема-передачи дел при смене директора можно скачать ниже.

Перечислить следует подробно все, что оставляет после себя бывший босс.

После списка передаваемых дел и вещей необходимо четко указать: «Перечисленные предметы, дела сдал такой-то» – и ФИО с подписью и расшифровкой почти бывшего руководителя, принял такой-то – и те же данные в отношении принимающей стороны. Подписать акт должны и присутствующие граждане. Если срок предупреждения об увольнении истек, а сдача дел так и не состоялась, то директор вправе созвать еще одно общее собрание, чтобы отсрочить на неделю-другую момент увольнения, но есть и иной вариант.

Если срок предупреждения об увольнении истек, а сдача дел так и не состоялась, то директор вправе созвать еще одно общее собрание, чтобы отсрочить на неделю-другую момент увольнения, но есть и иной вариант.

Можно также пригласить нотариуса и передать ему по описи все то, что приготовлено для сдачи преемнику, в этом случае никто не упрекнет в том, что увольняющийся никому не передал свое наследие.

В ситуации, когда действующий руководитель решил сменить место работы, не стоит чинить ему препятствия, если решение твердое. Обе стороны только выиграют при оформлении факта сдачи-приемки дел актом. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 577-03-76 (Москва) Это быстро и бесплатно! Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/directora/peredacha-del.html Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы.

Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс.

Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства. Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  • Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  • Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  • Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

При составлении следует помнить о таких моментах:

  • Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
  • Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  • Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания.

    Если они были допущены, лучше составить новый акт.

  • Для физлиц нет таких строгих правил.

    Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить.

    Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную. Здесь указывают следующие сведения:

  1. место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
  2. что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  3. название акта;

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  1. есть ли дополнительное оборудование.
  2. параметры двигателя;
  3. VIN;
  4. цвет;
  5. номер ПТС;
  6. категорию;
  7. год выпуска;
  8. марку;

К сведению!

Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д. Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации.

Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками. К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой. В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства.

Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет. Скопировать урл Распечатать Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-avtomobilya/ Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей.
Скопировать урл Распечатать Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-avtomobilya/ Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей. Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре.

Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому. Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику.

Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

  1. 395-ый ФЗ о банках регулирует финансовый документооборот.
  2. 402-ой ФЗ о бухучете касается бухгалтерской документации.
  3. Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.

Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

  1. Приказом по компании.
  2. Положением о смене руководителя.
  3. Уставом фирмы.

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении.

Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

  1. Лицо, их принимающее.
  2. Глава комиссии.
  3. Лицо, передающее документы.

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

  1. Увольнение директора.

    В случае, когда действующий директор уже уволен, с новой кандидатурой еще не определились, форма акта отличается. Принимает дела заместитель, либо другое лицо по решению учредителей. Если и они отсутствуют, то документы передаются компании под роспись председателя комиссии.

  2. Смена директора.

    Это когда имеется кандидатура сменщика, который и принимает дела. В акте ставят подписи оба руководителя (бывший и будущий) и указывается дата, с которой новый директор начинает исполнять свои обязанности.

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

  1. Подписи, подтверждающие факт передачи дел. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.
  2. Информационный блок с указанием названия компании, даты составления и инициалами участников передачи дел и контролирующий процесс комиссии.
  3. Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
  4. Опись документов и другого передаваемого имущества.

И не забудьте о внесении изменений в ЕГРЮЛ!

  1. Учредительных документов.
  2. Договоров и контактов с партнерами.
  3. Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.
  4. Печатей, штампов, бланков.
  5. Документов, подтверждающих имущественные права компании.
  6. Лицензий.
  7. Банковских документов.

При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

  1. Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или акционерам компании, после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.
  2. Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
  3. Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.
  4. При заполнении информационной части акта указание причины обязательно.

    Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.

  5. Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже: Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует.

Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота. Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь. Акт передачи дел генерального директора (образец) Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/pri-smene-direktora.html Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику.
Акт передачи дел генерального директора (образец) Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/pri-smene-direktora.html Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику.

От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия. Передача дел по акту позволяет снять ответственность с сотрудника, вступающего в должность за действия своего предшественника.

В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении. Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.

Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:

  1. стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;
  2. определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
  3. разделение области ответственности.
  4. бесперебойная работа отдела, производства;

Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск. В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный. Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании.

Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей. Когда увольняется руководитель, кадровик, главный бухгалтер или материально-ответственный сотрудник, то акт приема-передачи составляется обязательно.

При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.

Когда появляется кандидат на вакантную должность, то его вводит в курс дел специалист, принявший дела ранее. Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:

  1. выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  2. испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).
  3. находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;

Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов. Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте.

Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.

В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста. При передаче бумаг принимающей стороне особое внимание необходимо обратить на:

  1. итоги проведенной инвентаризации;
  2. кассовую и учетную документацию;
  3. невыполненные обязательства перед контрагентами.

Завершая процесс приема-передачи, оба бухгалтера, а также руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня принятых документов, фиксируется реальное положение дел (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации). Порядок увольнения главного бухгалтера.

  1. В акте о приеме-передаче указывается информация: реквизиты предприятия, дата и место проведенной ревизии трудовых книжек, состав комиссии, ФИО принимающей и передающей стороны, список передаваемых бумаг.
  2. Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного лица по делопроизводству.
  3. Порядок передачи трудовых книжек не определен в законе, но осуществление этой операции помогает систематизировать документооборот и зафиксировать комплектность бумаг на момент их передачи.
  4. В завершении все члены комиссии подписывают бланк с указанием результатов ревизии.
  5. Перед непосредственным оформлением акта можно собрать специальную комиссию, необходимо сверить наличие, содержание и хранение книжек.

Основными и наиболее важными активами предприятия являются материальные ценности. Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.

  • Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.
  • Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.
  • Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.
  • Процедура увольнения материально-ответственного лица.

Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ.

Для этого можно применить типовой акт по форме ОП-18 или иной разработанный бланк.

  1. В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии
  2. Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.
  3. На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:

Источник: https://9trud.ru/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii/ В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

  1. Пустой бланк акта о передаче документации (word)
  2. Простой образец акта приема передачи документов (word)
  3. Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  • Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  1. принявшая сторона.
  2. их количество;
  3. дату передачи (иногда и время);
  4. передавшая сторона;
  5. их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  • Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  • Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  • Между физическим и юридическим лицом.
  • Между 2 частными гражданами.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  • Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  • Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  • Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
  • Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде.

Тогда составить документ – в интересах самого гражданина. Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  • Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  • ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  • Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  • Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  1. дата их составления/подписания;
  2. полные официальные названия документов;
  3. форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  4. номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  5. номера (в хронологическом порядке);
  • Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже: А вот реальный пример заполнения: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени). Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев.

Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  1. платежные документы и др.
  2. договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  3. ценные бумаги, векселя;
  4. учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  5. первичная бухгалтерская отчетность;
  6. свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  7. лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  8. заключения налоговых и иных проверок;

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации.

Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей.

Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

  • Особенности процедуры состоят в следующем:
  • Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.
  • Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  • Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса.

Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

(2 3,00 Источник: https://jurst24.ru/akt-priema-peredachi-del-direktora-obrazec.html При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций. Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет. Руководитель является материально – ответственным лицом. Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация.

Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел. Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу. Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций.

ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 10.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

10.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях: а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя; б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. 10.3.

  1. Объекты инвентаризации
  2. Передача дел
  3. Этапы работ
  4. Инвентаризационная комиссия
  5. Нормативная база
  6. Ответственность руководителя
    • Перемещение, восстановление, инвентаризация, выбытие, списание, передача, переоценка в программе 1С:
  7. Перемещение, восстановление, инвентаризация, выбытие, списание, передача, переоценка в программе 1С:

Начальник любой организации несет полную материальную ответственность.

Потому инвентаризация при смене руководителя, которая проводится на дату передачи дел, – обязательный этап в процедуре передачи дел.

[2] Передача дел Данная процедура законодательно не регламентирована.

Форма ее свободная, но документальное ее оформление обязательно.

Непременно потребуется акт приемки-передачи, содержание которого будет определяться в зависимости от вида деятельности компании и ее величины, структуры и особенностей передаваемых дел. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ. В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

Лица с правом подписи Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07. 1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители). Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.

Также нужно удостовериться в наличии и корректности учета материально-производственных запасов, не принадлежащих компании, но находящихся у нее на учете, то есть полученные:

  1. на ответственное хранение;
  2. в аренду;
  3. на переработку.

Проверке подлежит и не учтенное по тем или иным причинам имущество, остатки по всем счетам. Инвентаризационная комиссия Инвентаризация при смене руководителя проводится инвентаризационной комиссией. Подобный орган должен быть на каждом предприятии.

Ее состав утверждается в начале каждого года руководством компании специальным приказом, распоряжением, постановлением (рекомендована форма № ИНВ-22).

Членами инвентаризационной комиссии могут быть бухгалтера, внутренние и внешние аудиторы, специалисты иных служб. Если предполагается большой объем работ, создается рабочая инвентаризационная комиссия. В присутствии: увольняемого директора предприятия Мальцева И.А., вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р.

составила настоящий Акт о том, что Мальцев И.

А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора. При приеме – передаче дел установлено: Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял: [3]

  • Оригиналы банковских документов (10 л.);
  • Штамп (1шт.);
  • Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
  • Оригиналы лицензий (5л.);
  • Оригиналы учредительных документов (10 л.);
  • Оргтехника (1 компьютер).
  • Печать организации (1шт.);
  • Бланки (500 экз.);
  • Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);

Источник: https://otdel63.ru/inventarizatsiya-pri-smene-rukovoditelya/ 17 Января 2021 05:05 14 В Одинцово более полугода житель Москвы занимался обменом валют от имени… 17 Января 2021 00:00 2 Без комиссий доступны банкоматы Альфа-Банка клиенты банка «Санкт-Петербург» 12 Января 2021 13:39 14 От выдачи кредитов в магазинах отказываются банки 08 Января 2021 02:25 14 Максимум обновили цены на золото с 2013 года 08 Января 2021 02:14 15 О «новогоднем вирусе» предупредили в WhatsApp… 04 Января 2021 01:18 18 Низкие зарплаты и пенсии россиян раскритиковал миллиардер 27 Декабря 2021 00:55 18 Главной целью улучшение уровня жизни россиян назвал президент РФ 20 Декабря 2021 12:16 26 На рефинансирование ипотеки РСХБ снизил ставки… 16 Декабря 2021 05:06 27 На 19 регионов распространил закон о налоге для самозанятых президент России 15 Декабря 2021 02:26 20 Акцию по карте «Большой кешбэк»запустил ОТП Банк Все новости Ещё 19 Января 2021 06:58 3 Телевизор Irbis,Повербанк BlitzWolf,Набор универсальной оснастки BOSCH TiN 19 Января 2021 00:00 2 2.5» 4K ТВ Asano 43LU8010T (2019),Huawei P30 6+128 Гб,Сумка WORKPRO W081020AE 17 Января 2021 06:48 4 Игровая мышь Razer Basilisk,55» 4K ТВ Sony KD-55XF7096,Монопод Huawei AF11L 17 Января 2021 06:24 3 Кроссовки ASICSTIGER,Триммер Remington PG180,Монитор 27″ Philips 273V7QDSB 15 Января 2021 14:20 7 Наушники JBL TUNE,Кроссовки Xiaomi Mijia,Realme 5,49.5″ 4K ТВ Hisense H50B7500 14 Января 2021 02:49 7 Meizu 16 6+64 Гб ,SHARP AQUOS C10 S2 4+64 Гб,Ноутбук ACER Nitro 5 AN515-54-58TJ 13 Января 2021 19:39 8 Триммер Braun MGK3021,Фен Supra PHS-1003S.Портативная акустика Sony SRS-XB01 13 Января 2021 19:24 9 Xiaomi Redmi 8,Весы Xiaomi Mi Smart Scale 2,Наушники Sony,Монитор 23.8″ HP 24fw 10 Января 2021 10:33 10 Cтикеры StickerMule,Беспроводная колонка Defender Enjoy,-15% на распродажи ASOS.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+